Cuando decide controlar los encabezamientos, está vinculando los encabezamientos de un registro bibliográfico MARC 21 o formulario de trabajo en WorldCat directamente para que coincidan exactamente con uno de los archivos de autoridad admitidos por Record Manager.
Un encabezamiento controlado aparece como hipervínculo en el registro bibliográfico MARC 21 (texto subrayado en azul) en el que puede hacer clic para abrir el registro de autoridad. El registro de autoridad se abre en otra ventana.
Después de controlar un encabezamiento (y agregar o reemplazar el registro en WorldCat), el encabezamiento en el registro bibliográfico se actualiza automáticamente cada vez que cambia el registro de autoridad vinculado.
Si un encabezamiento controlado cambia automáticamente porque cambia el encabezamiento autorizado en el registro de autoridad, el sistema lo indica añadiendo el texto OCLCA en el subcampo $d del campo 040 del registro bibliográfico.
Puntuación en las rúbricas controladas
El sistema utiliza un conjunto de reglas de puntuación basadas en los títulos. Para más información, consulte el Boletín Técnico 259, Cambios en el sistema de autoridades.
Sin cambios automáticos de etiquetas
El sistema compara los encabezamientos con el fichero de autoridad por etiquetas, de modo que si un encabezamiento coincidente tiene una etiqueta diferente, o si se encuentran varios encabezamientos coincidentes con etiquetas diferentes, se abre la ventana Controlar encabezamientos para presentar las coincidencias de modo que pueda seleccionar el encabezamiento correcto. Para más información, consulte el Boletín Técnico 259, Cambios en el sistema de autoridades.
Cambios automáticos limitados de los subcampos $x y $v
En los casos en los que se controla un encabezamiento que no coincide exactamente con un encabezamiento establecido en un registro de autoridad, el sistema no convierte $x en $v o viceversa. Sin embargo, en los casos en que el encabezamiento del registro bibliográfico coincide exactamente con un único encabezamiento establecido en un registro de autoridad que se ha coordinado previamente, el sistema invierte las subdivisiones: $x cambia incorrectamente a $v o viceversa.
Duración: 10:20
Este vídeo le muestra cómo utilizar WorldShare Record Manager para controlar los encabezamientos. Los encabezamientos de control vinculan los encabezamientos de nombre, serie y materia de los registros bibliográficos con los registros de autoridad correspondientes, si están disponibles. Si el registro de autoridad cambia, el encabezamiento vinculado en el registro de WorldCat se actualiza automáticamente.
Al trabajar en el editor MARC 21, puede añadir encabezamientos de materia equivalentes para los encabezamientos controlados de un registro bibliográfico si el registro contiene encabezamientos controlados RVM, AAT, LCSH o MeSH.
Si se encuentran encabezamientos de materia equivalentes, se controlan en su respectivo fichero de autoridad.
Para añadir encabezamientos de materia equivalentes a un registro bibliográfico:
Cuando se trabaja en el editor MARC 21 y está activada la opción Sugerir automáticamente encabezamientos de autoridad, el sistema sugiere automáticamente Nombres de Canadiana y de la Biblioteca del Congreso apropiados para el campo a medida que se empiezan a teclear registros nuevos y existentes cuyo:
El sistema también sugerirá automáticamente Nombres de Canadiana y de la Biblioteca del Congreso apropiados para el campo cuando haga clic en un encabezamiento existente en 100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811 y/o 830. Los títulos autosugeridos se controlan automáticamente cuando se seleccionan. Si está editando un campo existente, primero debe seguir el procedimiento para eliminar un enlace de una rúbrica controlada en un registro MARC 21.
Nota: Después de desactivar la autosugerencia de nombres de Canadiana y/o de la Biblioteca del Congreso, haga clic en Restablecer formulario para volver a activarla.
Al trabajar en el editor MARC 21, puede añadir códigos de relator y términos de relator a los nombres controlados en los siguientes campos: 100, 110, 111, 700, 710, 711.
Nota: