Editor de registros de autoridad
Resumen
Todos los registros de autoridad pueden visualizarse mediante el editor de registros de autoridad. El editor ofrece varias funciones, como la posibilidad de cambiar la copia mostrada del registro para prepararlo para su exportación o impresión.
Canadiana o de la Biblioteca del Congreso.
Nota: Sólo puede crear, sustituir o guardar cambios en los registros de nombres deSólo las bibliotecas que participan en el Programa de Cooperación de Autoridades de Nombres (NACO) pueden añadir nuevos registros o sustituir registros en el archivo de autoridades de la Biblioteca del Congreso (LC). Los registros con los que trabaja en Record Manager se envían a la Biblioteca del Congreso para actualizar el archivo de autoridad. Si no participa actualmente en la NACO y desea hacerlo, póngase en contacto con la Biblioteca del Congreso para inscribirse. Una vez aprobado, póngase en contacto con los servicios de pedidos para que le perfilen para trabajar en Record Manager. Si ya es participante de NACO, póngase en contacto con el Servicio de Pedidos para que le elaboren un perfil para Record Manager.
Si necesita ayuda para crear una cuenta nueva, agregar funciones a una cuenta existente o agregar servicios a una cuenta existente, póngase en contacto con su administrador de WorldShare o con los servicios de pedidos de OCLC.
Para obtener información sobre las funciones y la gestión de cuentas, consulte Funciones de las autoridades.
Crear registros de autoridad
Puede crear un registro de autoridad Canadiana o de la Biblioteca del Congreso en MARC 21 de la siguiente manera
- crear un nuevo registro de autoridad a partir de una plantilla en blanco.
- derivar un registro de autoridad de un registro bibliográfico.
- derivar un registro de autoridad de otro registro de autoridad.
Nota:
- Su institución debe tener un código de organización MARC válido para crear un registro de autoridad.
- Al crear un registro de autoridad de la BC, se le asigna el estado de bloqueo Cola para contribución. El registro puede editarse hasta que el estado de bloqueo cambie a En distribución, lo que indica que se ha enviado a la Biblioteca del Congreso para su revisión. Una vez que el registro se envía de vuelta a OCLC, se elimina el estado de bloqueo y puede editar el registro según sea necesario.
Crear un nuevo registro de autoridad a partir de una plantilla en blanco
- En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Crear registro.
- En Tipo de datos, seleccione Registro de autoridad si aún no está seleccionado.
- Seleccione un tipo de autoridad.
- Canadiana
- Autoridades LC
- En Código de organización MARC, seleccione un código de organización MARC de la lista desplegable.
Nota: La lista de códigos disponibles es específica de los códigos disponibles para su institución.- Si sólo hay un código de organización, se muestra como sólo lectura.
- Si no hay código, no se pueden crear registros de autoridad.
- Seleccione un Tipo de Encabezamiento.
- Nombres
- Título de la serie
- Nombre geográfico
- Tema (sólo Canadiana)
- Haga clic en Crear.
- Actualice el registro de autoridad.
Nota: Las etiquetas que aparecen como #|| (por ejemplo, 1||) son marcadores de posición y deben ajustarse (por ejemplo, 100, 110, 111). - En el menú desplegable Guardar, seleccione Añadir registro al archivo de autoridad. Una vez añadido el registro a WorldCat, aparecerá un mensaje de confirmación.
O
En el menú desplegable Guardar, seleccione Guardar registro de autoridad en curso. Cuando un registro se guarda correctamente, el registro muestra un número secuencial de archivo guardado asignado por el sistema. - Si hay algún error en el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 8.
Derivar un registro de autoridad de un registro bibliográfico de WorldCat
Puede derivar cualquiera de los siguientes tipos de registro de autoridad de Canadiana o de la Biblioteca del Congreso a partir de un registro bibliográfico:
- Nombre personal (100 i1=0 o 1, 600 i1=0 o 1, 700 i1=0 o 1) para LC & Canadiana
- Apellido (100 i1=3, 600 i1=3, 700 i1=3) para LC & Canadiana
- Razón social (110, 610, 710) de LC & Canadiana
- Nombre geográfico (110, 610, 651, 710) para LC & Canadiana
- Nombre de la conferencia (111, 611, 711) para LC & Canadiana
- Título uniforme (130, 630, 730, 1xx+240, 6xx+$t o $k, 7xx+$t o $k) para LC & Canadiana
- Series (800, 810, 811, 830) para LC & Canadiana
Nota:
- Para el nombre geográfico, 110, 610 y 710 darán como resultado un encabezamiento de autoridad 151 (Geográfico) cuando i1=1 y $a sea el único subcampo que quede después de eliminar los subcampos que no sean apropiados para los registros de autoridad de nombre.
- Para el título uniforme, "1xx", "6xx", y "7xx" significan una de las etiquetas enumeradas en Personal, Family, Corporate, Conference, o Geographic name (excluyendo 651).
- Una excepción a la regla de no entrada guiada excepto para Nombres personales: para Series, si el 8xx no contiene $v (por lo que la numeración no está presente), entonces el campo de autoridad 642 ofrecerá un campo marcador de posición con entrada guiada. Del mismo modo, cuando 260/264 $a o $b no está presente, entonces el campo de autoridad 643 ofrecerá un campo de marcador de posición con entrada guiada.
- Desde la navegación de la izquierda, busque un registro bibliográfico existente.
- Haga clic en el título de un ítem para abrir el registro bibliográfico en el editor MARC 21.
- Desde el editor MARC 21, coloque el cursor en el campo 1xx, 6xx, 7xx u 8xx para obtener un registro de autoridad de nombre personal. El cursor debe estar en uno de estos campos para activar la función de derivar registro de autoridad.
- En el menú desplegable Registro, seleccione Derivar registro de autoridad.
- En el cuadro de diálogo Derivar registro de autoridad:
- Seleccione un tipo de autoridad.
- Canadiana
- LC (Biblioteca del Congreso)
- Haga clic en Derivar.
- Seleccione un tipo de autoridad.
- En el cuadro de diálogo Seleccionar campos opcionales:
- (Si procede) Para la declaración para el 670 $b, seleccione la información de origen adecuada que desea añadir al 670 $b.
- (Si procede) En Variante, seleccione la variante correcta del formulario 1xx de la rúbrica para transferirla a los campos 4xx del nuevo registro de autoridad.
- Haz clic en Insertar. Se obtiene un nuevo registro de autoridad y algunos campos (por ejemplo, fechas, 670, etc.) se transfieren del registro bibliográfico.
- Desde la plantilla de autoridad, actualice los campos que sean necesarios. Puede editar un campo en el:
- Campo de formulario principal para todos los tipos de registro de autoridad disponibles.
- Campos de entrada guiada sólo para registros de autoridad de nombre personal.
Los campos de entrada guiada están disponibles cuando se despliega el panel para mostrar los campos de formulario disponibles (cuadros de texto y listas desplegables) que contienen datos válidos por defecto para crear el campo o datos del campo existente al editar el campo. Haga clic en la flecha situada junto al campo para ampliar el panel de entrada guiada. No puede introducir o editar texto en el campo principal mientras el panel de entrada guiada esté expandido.- Si un campo con entrada guiada no contiene datos, contendrá un texto que describa la finalidad del campo (por ejemplo, Forma completa del nombre personal).
- Si un campo con entrada guiada ya contiene datos, es posible que tenga que colocar el cursor en el campo y borrar los espacios en blanco por defecto antes de introducir la información del campo.
- En el menú desplegable Guardar, seleccione Añadir registro al archivo de autoridad. Una vez añadido el registro a WorldCat, aparecerá un mensaje de confirmación.
O
En el menú desplegable Guardar, seleccione Guardar registro de autoridad en curso. Cuando un registro se guarda correctamente, el registro muestra un número secuencial de archivo guardado asignado por el sistema. - Si hay algún error en el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 8.
Trabajar con el editor de registros de autoridad
Nota: Sólo puede crear, sustituir o guardar cambios en los registros de nombres de Canadiana o de la Biblioteca del Congreso.
Imprimir un registro de autoridad
- Abrir un registro de autoridad existente.
- Haga clic en Imprimir. La impresión formateada se abre en una nueva pestaña del navegador.
- Haz clic en el botón de menú del navegador o CTRL + p y, a continuación, en Imprimir.
Menú Edición
Nota: Cuando edita un registro de autoridad de la BC, éste adquiere el estado de bloqueo de En cola para contribución. El registro puede editarse hasta que el estado de bloqueo cambie a En distribución, lo que indica que se ha enviado a la Biblioteca del Congreso para su revisión. Una vez que el registro se envía de vuelta a OCLC, se elimina el estado de bloqueo y puede editar el registro según sea necesario.
Copiar y pegar un campo de registro de autoridad
- Abrir un registro de autoridad existente.
- Haga clic en el campo que desea copiar para activarlo.
- En el menú desplegable Editar, seleccione Copiar en el menú desplegable Campo.
- Sitúe el cursor en el campo donde desea pegar la información.
- En el menú desplegable Editar, seleccione Pegar en el menú desplegable Campo. La información se pega en el nuevo campo.
Insertar un diacrítico
La biblioteca permite insertar diacríticos y caracteres especiales en los registros de autoridad sin necesidad de instalar teclados RLIN21.
- En el editor de registros de autoridad, seleccione el campo en el que desea insertar el diacrítico.
- Sitúe el cursor en la posición en la que desea insertar el diacrítico, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Insertar diacrítico en el menú desplegable Campo. Se abre la ventana Insertar diacrítico.
Si hay texto resaltado en el campo, será sustituido por el diacrítico insertado. - Seleccione el diacrítico que desea insertar en la ventana Insertar diacrítico.
Si pasa el ratón por encima de un carácter diacrítico, aparecerá una información sobre herramientas con el código Unicode y el nombre del diacrítico. - (Opcional). Para limitar, seleccione un tipo de diacrítico en la lista desplegable Filtrar por:
- Categoría - Seleccione una categoría de la lista desplegable Nombre de la categoría.
- Nombre diacrítico*: seleccione o introduzca un nombre diacrítico en la lista desplegable Nombre diacrítico.
- Idioma* - Seleccione o introduzca un idioma en la lista desplegable Nombre del idioma.
- Idioma de transliteración*: seleccione o introduzca un idioma de transliteración en la lista desplegable Idioma de transliteración. El filtrado por idioma de transliteración le ayuda a encontrar los caracteres que necesita para transliterar de un alfabeto no latino específico a un alfabeto latino.
- Número Unicode* : seleccione o introduzca un número Unicode de la lista desplegable Número Unicode.
*Estosfiltros contienen un campo de texto de autosugerencia. Las autosugerencias de elementos apropiados para el filtro comienzan con la primera pulsación en el campo de texto.
- Haga clic en Cerrar.
Abrir la ayuda de campo MARC 21 para un registro de autoridad
- Abrir un registro de autoridad existente.
- En el menú desplegable Editar, seleccione Ayuda de campo MARC en el menú desplegable Ayuda de campo. La ayuda del campo MARC se abre en una nueva ventana.
Abrir la ayuda de campo de RDA Toolkit para un registro de autoridad
- Abrir un registro de autoridad existente.
- En la lista desplegable Editar, seleccione RDA Toolkit en el menú desplegable Ayuda de campo. El RDA Toolkit se abre en una nueva ventana.
Vincular registros de autoridad
Puede vincular registros de autoridad para
- visualizar las relaciones entre registros dentro de los ficheros de autoridad o entre ellos.
- establecer la navegación entre registros de autoridad.
Nota: Los enlaces Ver también y Ver equivalencia sólo son posibles entre tipos de registro correspondientes (es decir, no se puede enlazar una asignatura de Canadiana como enlace Ver también a un registro de nombres de Canadiana).
Menú Grabar
Suprimir y reemplazar los registros de las autoridades canadienses
Nota: Sólo los usuarios con funciones de autoridad en Canadá pueden eliminar registros canadienses.
Obtener registros de autoridad
Puede obtener un registro de autoridad de Canadiana o de la Biblioteca del Congreso. Al derivar un registro de autoridad, está creando un nuevo registro de autoridad a partir de un registro existente que describe un artículo que se parece o está relacionado con el artículo que está catalogando. Al derivar el registro, está utilizando información de un registro similar existente en lugar de introducir información en un formulario en blanco. Al reutilizar el contenido aplicable, este procedimiento le permite ser más eficaz y reducir los errores.
Nota: Antes de derivar un registro, compruebe que nadie ha añadido previamente un registro para el artículo que desea añadir. Esta práctica evita que se creen registros duplicados.
Reformatear un registro de autoridad
Cuando reformatea manualmente un registro de autoridad, indica al sistema que restablezca automáticamente los campos variables en el orden numérico correcto y que corrija los errores menores.
- En el editor de registros de autoridad, seleccione Reformatear en el menú desplegable Registro. El sistema vuelve a mostrar el registro y un mensaje de confirmación en el que se indica que el registro se ha reformateado.
Validar un registro de autoridad
Para registros de autoridad:
- La validación automática se produce después de realizar determinadas acciones en los registros de autoridad.
- La validación manual se produce al seleccionar Validar en el menú desplegable Registro. La validación manual comprueba la calidad de los registros de autoridad e impide que los registros con errores se añadan o sustituyan en WorldCat. Debe validar un registro de autoridad manualmente después de editarlo.
Nota: Después de validar un registro manualmente, no se pueden deshacer los cambios.
- En el editor de registros de autoridad, seleccione Validar en el menú desplegable Registro.
- Si el registro contiene elementos no válidos (por ejemplo, etiquetas, indicadores o códigos de subcampos) o datos no válidos (por ejemplo, códigos de campo fijo), el sistema enumera los mensajes de error que identifican los problemas. Los mensajes aparecen directamente encima de los campos/elementos a los que se refieren.
- Si el registro contiene un carácter no válido, éste se resaltará para identificarlo más fácilmente. Si el registro contiene varios caracteres no válidos, sólo se resaltará el primer carácter no válido. Una vez eliminado el primer carácter no válido y revalidado, se resaltará el siguiente carácter no válido.
- Si no hay errores, aparece un mensaje de confirmación de que el registro ha sido validado.
- Si hay varios errores de caracteres no válidos en un campo, corrija el primero del campo y repita el paso uno.
Registros de autoridades de exportación
Enviar una solicitud de cambio de registro de autoridad
Copiar datos de autoridad
Haga clic en Copiar datos de autoridad para copiar la información del campo correspondiente del archivo de autoridad.
Menú Guardar
Al crear un nuevo registro de autoridad o editar uno existente, puede guardar el trabajo realizado antes de añadir o actualizar el registro en el fichero de autoridad. Una vez guardado el registro, otro usuario de su institución puede buscarlo y actualizarlo utilizando Record Manager o Connexion.
Nota: Esta funcionalidad se limita únicamente a los registros de autoridad de la Biblioteca del Congreso y Canadiana.
En Record Manager, el número máximo de registros en un archivo guardado en línea es de 9.999. El sistema le impide guardar un registro que supere el límite.
Informes de acción de registro de autoridades
En los siguientes informes se enumeran las medidas adoptadas en relación con los registros de autoridad: