Agregar un registro de autoridad a una lista de exportación
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Descubra cómo agregar un registro de autoridad a una lista de exportación nueva o existente en el Administrador de registros de WorldShare.
Antes de que pueda utilizar uno de estos procedimientos, debe configurar sus preferencias de usuario para exportar registros. Solo usted puede ver sus listas de exportación y no otros usuarios de su institución.
Nota: Se puede agregar un máximo de 120 registros a una sola lista de exportación.
Agregar un registro de autoridad a una nueva lista de exportación
- En el editor de registros de autoridad, haga clic en Registro > Enviar a > Exportar lista....
- En el cuadro de diálogo Agregar a la lista de exportación de registros de autoridad , haga clic en Nueva lista.
- En el campo de texto Nombre de la lista de exportación, ingrese un nombre para la nueva lista de exportación.
- (Opcional) Seleccione cómo desea que aparezca su lista de exportaciones.
- Seleccione la casilla de verificación Establecer como predeterminada si desea que esta nueva lista sea la lista de exportación predeterminada que aparezca en la parte superior del cuadro de diálogo al agregar registros a una lista de exportación.
- Seleccione la casilla de verificación Mi lista para mantener la lista restringida a usted mismo. Cuando no se selecciona, la lista se comparte con los usuarios de toda la institución.
- Haga clic en Crear y agregar a la lista. Aparece un mensaje de confirmación que indica que el sistema agregó su registro a la lista de exportación.
- (Opcional) Para ver su registro en la lista de exportación:
- Haga clic en el nombre de la lista de exportaciones en el mensaje de confirmación.
- Navegue hasta Exportar listas y luego seleccione la pestaña Autoridad .
Agregar un registro de autoridad a una lista de exportación existente
- En el editor de registros de autoridad, haga clic en Registro > Enviar a > Exportar lista....
- En el cuadro de diálogo Agregar a lista de exportación de registros de autoridad , seleccione el nombre de una lista de exportación y luego haga clic en Agregar. Aparece un mensaje de confirmación que indica que el sistema agregó su registro a la lista de exportación.
- (Opcional) Para ver su registro en la lista de exportación:
- Haga clic en el nombre de la lista de exportaciones en el mensaje de confirmación.
- Navegue hasta Exportar listas y luego seleccione la pestaña Autoridad .