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Ovidio

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OCLC trabaja con Ovid para agregar y mantener automáticamente los datos de la colección de su base de conocimiento. Obtenga registros de WorldCat , existencias y enlaces de texto completo para el contenido de Ovid.

Comenzar a trabajar

Si necesita acceso al Administrador de colección (la ficha Metadatos en la interfaz de WorldShare), siga los pasos para Crear una cuenta de Administrador de colección.

Se requiere una suscripción a la catalogación y metadatos de OCLC para la entrega de registros de las colecciones que se enumeran a continuación. Si su biblioteca no tiene una suscripción, consulte Opciones para bibliotecas sin una suscripción de catalogación.

 Precaución: si cambia la contraseña de su cuenta de OVID después de iniciar la carga automatizada de la colección, comuníquese con Soporte de OCLC para actualizar su contraseña en la configuración de OCLC con OVID para asegurarse de que sus actualizaciones no se interrumpan. El servicio técnico de OCLC hará los cambios necesarios para reflejar la nueva contraseña.

Verifique que sus colecciones no hayan sido seleccionadas manualmente

Si su institución seleccionó manualmente una colección completa, OCLC no sobrescribirá sus selecciones. Antes de la carga inicial de existencias de su proveedor, le recomendamos que verifique que las colecciones que se enumeran a continuación no hayan sido seleccionadas manualmente para este proveedor. 

Notas: 

  • Siga los pasos que se indican en Ver si su colección se cargó para verificar que aún no se haya configurado un envío automático de existencias para esta colección. 
  • Una vez que se configura el envío de existencias, OCLC seleccionará todas las colecciones aplicables de acuerdo con los datos recibidos del proveedor.  
Verifique que sus colecciones no hayan sido seleccionadas manualmente

Antes de la carga inicial de sus colecciones:

  1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare en la URL de WorldShare https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms de su biblioteca [Reemplace yourlibrary con el identificador de su biblioteca].
  2. Navegue a Metadatos > Administrador de colecciones y ubique el cuadro de búsqueda.
  3. Seleccione Colecciones como Tipo de datos y Todas las colecciones como Alcance. Haga clic en Buscar.
  4. Una vez que haya encontrado la colección en una búsqueda, realice una de las siguientes acciones:
    • Si la colección está seleccionada en COMPLETA: deberá anular la selección de ella. Nuestro sistema no podrá sobrescribir la colección con los datos del título directamente proporcionados por su proveedor. Si tiene existencias configuradas en WorldCat, anular la selección de la colección eliminará estas existencias. Las existencias se agregarán después de que OCLC cargue la colección (si las existencias de WorldCat están habilitadas en la configuración de la institución)
    • Si la colección se selecciona parcialmente para reflejar un subconjunto de los títulos disponibles en las colecciones: el sistema sobrescribirá sus selecciones de títulos y datos de la colección. Si desea conservar las selecciones de títulos y los datos de la colección antes de que OCLC los sobrescriba, hágalo antes de solicitar que OCLC cargue su colección . Dentro de su colección, vaya a Títulos > Más acciones. Use la opción para descargar títulos de existencias locales y elija un formato para descargar una hoja de cálculo con los datos de su título
    • Si la colección NO está seleccionada: continuar con las instrucciones sobre cómo solicitar un envío automático de existencias

Solicitar un envío automático de existencias

Nombres e ID de colecciones

Hay muchas colecciones en la base de conocimiento global de WorldCat . Utilice los datos de colección de la tabla como ayuda para encontrar las colecciones relevantes. Si su colección no aparece cuando realiza una búsqueda en el Administrador de colecciones, intente ingresar una raíz y un asterisco (*) como operador de truncamiento. Por ejemplo: Libros@*

Las siguientes colecciones están disponibles para el envío automático de existencias:

Nombre(s) de colección ID(s) de colección ¿Adquisición de colecciones impulsada por la demanda? El proveedor de frecuencias envía los datos de OCLC
Journals@Ovid Ovid.journals No Semanal
Books@Ovid (contenido comprado individualmente) Ovid.individualBooks No Semanal
Books@Ovid (contenido de suscripción) Ovid.subscribedBooks No  Semanal

 Nota: las colecciones configuradas por OpenAthens no están disponibles para el envío automático de existencias. Las bibliotecas proxy de OpenAthens que deseen aprovechar el envío automático de existencias deberán realizar configuraciones a nivel de colección para la integración de OpenAthens en cada una de las colecciones anteriores que se carguen.

Cómo solicitar un envío automático de existencias

  1. Utilice los nombres e ID de las colecciones que se enumeran y siga las instrucciones para verificar que sus colecciones no hayan sido seleccionadas manualmente.
  2. Comuníquese con el Soporte de Ovid a support@ovid.com. Solicite el Grupo de Ovid, el nombre de usuario web y la contraseña de su institución. Solicite que habiliten el Grupo de Ovid de su institución para la API de KBART. Por ejemplo:

    • Soporte de Ovidio,

      Estoy configurando un envío automatizado de existencias. Indíqueme el Grupo de Ovid de mi institución, el nombre de usuario web y la contraseña. Habilite el Grupo Ovid de mi institución para la API de KBART.

  3. Verifique el Grupo Ovid, el nombre de usuario web y la contraseña que le envió el Servicio de Atención al Cliente de Ovid:
    1. Copie la URL del cuadro verde que aparece a continuación y péguela en un navegador web.
    2. Reemplace tres partes de la URL con su información [.../Existencias/SuGrupoOvid?UserName=nombre de usuario web&Password=contraseña]: 
      https://portal.ovid.com/Entitlements/api/Holdings/YourOvidGroup?UserName=web nombredeusuario&Password=contraseña
    3. Haga clic en Intro. La URL debe devolver un archivo KBART delimitado por tabuladores. Si la URL devuelve un mensaje de error, comuníquese con el Servicio de Atención al Cliente de Ovid a support@ovid.com.
      Consulte valores y formato de KBART si desea obtener más información acerca de KBART.
  4. En la página de inicio del Administrador de colecciones, seleccione el botón Agregar fuente. 
  5. Selecciona Ovid.
  6. Ingrese su cuenta.
  7. Ingrese su nombre de usuario.
  8. Ingrese su contraseña.
  9. Haga clic en Enviar.

El estado de la solicitud de feed se actualizará a Pendiente, ya que está a la espera de la actualización inicial del proveedor. 

 Precaución: si cambia la contraseña de su cuenta de Ovid después de iniciar la carga automatizada de la colección, asegúrese de actualizar su contraseña en la página de inicio del Administrador de colecciones para asegurarse de que sus actualizaciones no se interrumpan.

Ver si su colección se cargó

Le recomendamos que espere hasta que su colección esté disponible antes de continuar, de modo que todas las configuraciones estén disponibles en el Administrador de colecciones.

El tiempo que tarden sus títulos en estar disponibles depende del momento de su solicitud, de la frecuencia con la que su proveedor envía datos, del momento en que OCLC carga los datos y del lugar en que se encuentran los datos de su institución en una cola. El tiempo para el proceso de carga inicial varía de una semana a un mes.

 Precaución: una vez que haya solicitado que sus colecciones se seleccionen automáticamente, no agregue ni anule la selección de ninguno de los títulos dentro de la colección. Si hay algún problema con los títulos seleccionados o faltantes en su colección, comuníquese con Soporte de OCLC con ejemplos.  

En la pantalla de inicio del Administrador de colecciones, la pestaña Envíos de existencias automáticos muestra todos los envíos de existencias disponibles. Los envíos automáticos de existencias que han sido procesados y están en curso tienen el estado de Activo. Para obtener más información acerca de cómo editar, pausar o eliminar un envío automático de existencias, consulte Acerca de los envíos automáticos de existencias. 

Descripciones de estado del envío automático de existencias:

Estado Descripción
Pendiente Se ha enviado la solicitud de canal de información y está a la espera de la actualización inicial del proveedor.
Solo manual El feed está configurado para actualizarse solo de forma manual y no recibe actualizaciones de proveedores. Esta configuración se puede cambiar a nivel de la institución.
En pausa La fuente se ha pausado y no recibe actualizaciones de proveedores. Los usuarios pueden reanudar el envío a través del menú Acciones de la vista Envío automático de existencias de la página de inicio del Administrador de colecciones.
Activo El feed funciona con normalidad y recibe actualizaciones.
Actualizando El feed está procesando una actualización en este momento. Este estado suele aparecer brevemente durante el proceso de actualización.
A nivel de la institución: 
  1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare en la URL de WorldShare de su biblioteca (https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms [Reemplace yourlibrary con el identificador de su biblioteca]).
  2. Navegue hasta Metadatos > Administrador de colecciones.
  3. En la sección Buscar , en el panel de navegación izquierdo, seleccione Historial de actividades en el menú desplegable Tipo de datos. Seleccione Historial de mi institución en Alcance. 
  4.  Deje el cuadro del (de los) término(s) de búsqueda en blanco y haga clic en Buscar. 
  5. En la pantalla de resultados de búsqueda, use el menú desplegable Filtrar por y seleccione Cargas & fuentes. En el cuadro desplegable que aparece, seleccione Envío automático de existencias.
  6. Haga clic en Filtrar. 
  7. La lista resultante mostrará las colecciones cargadas actualmente por el envío automático de existencias. 

Consulte el historial de actividades del administrador de colecciones para obtener más información. 

En el nivel de colección:
  1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare en la URL de WorldShare de su biblioteca (https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms [Reemplace yourlibrary con el identificador de su biblioteca]).
  2. Navegue hasta Metadatos > Administrador de colecciones.
  3. Busque y seleccione la colección.
    1. De la colección:
      1. Seleccione la colección y expanda Existencias y registros MARC.
      2. En Fuentes de datos, el proveedor se seleccionará solo en las fuentes de datos seleccionadas. 

        O
         
    2. De la colección:
      1. Seleccione Historial de colecciones.
      2. Utilice el menú desplegable Filtrar por para seleccionar Cargas y fuentes. En el cuadro desplegable que aparece, seleccione Envíos automáticos de existencias.
      3. Haga clic en Filtrar.
      4. La lista resultante mostrará todas las cargas de envío automático de existencias para la colección. 

Configurar los ajustes de la institución

La configuración de la institución se aplica a todas sus colecciones. Tenga cuidado, ya que los cambios pueden afectar a otras colecciones. Para obtener instrucciones completas, consulte Configuración de la institución.

Navegue a la configuración de la institución:

  1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare en la URL de WorldShare de su biblioteca . Replace yourlibrary con el identificador de su biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Navegue a Metadatos > Administrador de colecciones > Configuración de la institución.

Símbolo de OCLC

Verifique que su símbolo de OCLC esté seleccionado

El Administrador de colecciones utiliza el símbolo que se muestra aquí para mantener las existencias de WorldCat y para generar registros. Verifique que su símbolo de OCLC esté seleccionado:

  1. Navegue hasta Configuración de la institución > Símbolo de OCLC.
  2. Seleccione su símbolo de OCLC si está disponible en la interfaz pero no está seleccionado. 
  3. Haga clic en Guardar.

Proxy y autenticación

Ingrese la información de su apoderado

El Administrador de colecciones lo ayuda a administrar el acceso de los usuarios a los materiales dirigiendo a los usuarios fuera del campus a través de su servidor proxy. El Administrador de colecciones antepondrá la información de su apoderado a los enlaces de catálogo. Ingrese la información de su apoderado:

  1. Navegue hasta Configuración de la institución > Proxy y autenticación > Proxy.
  2. Seleccionar proxy:
  • Ninguno (por defecto)
  • EZproxy
  • III WAM Proxy
  1. URL base
  • Usuarios de EZproxy: ingrese su URL base. Ejemplo de una URL base de EZproxy : http://ezproxy.oclc.org/login?url=
  • Usuarios de IIIWAM Proxy: ingrese el nombre de servidor. Ejemplo de nombre de servidor de III WAM Proxy: sys.lib.proxy.edu

 Precaución: no incluya espacios después de la URL base.

Informes

Habilitar informes enviados por correo electrónico

Los informes estarán disponibles por correo electrónico en el momento en que se hayan producido los archivos de registros y/o después de que haya cambios en sus existencias en WorldCat. Habilitar informes enviados por correo electrónico:

  1. Navegue a Configuración de la institución > Informes.
  2. Seleccione Sí para recibir informes por correo electrónico.
  3. Ingrese su autorización de catalogación o un código de administrador. Este es un número de 9 dígitos que comienza con 100. Solo se necesita un código de autorización por institución.
  4. Seleccione los tipos de informe que desea recibir. 
  5. Ingrese la(s) dirección(es) de correo electrónico a las que se enviarán los informes. Si va a agregar más de una dirección de correo electrónico, separe cada dirección de correo electrónico con un punto y coma (;).
  6. Si es necesario, modifique la configuración de Formato del informe y Recibir como.
  7. Haga clic en Guardar.

Para obtener más información, consulte Informes.

Elija las instrucciones que se ajusten a sus necesidades

Obtener registros MARC de WorldCat - solo carga automática

Habilite la entrega de registros MARC en la configuración de la institución

  1. Navegue a Configuración > Registros MARC.
  2. Seleccione Sí para habilitar la entrega de registros MARC .

Una vez que habilite la entrega de registros, aparecerán fichas de configuraciones: Personalizar registros, Actualizaciones de WorldCat , Entrega de registros, Opciones de socios de catalogación. Puede dejar la configuración predeterminada o personalizar sus registros. De manera predeterminada, se incluirá lo siguiente en sus registros:

Personalice su perfil de registro (opcional)

Defina las personalizaciones que se aplicarán a todas sus colecciones en la pestaña Personalizar registros. Para obtener más información, consulte Configurar los ajustes de los registros MARC de la institución para las colecciones de la base de conocimiento.

Personalización de registros predeterminada y definida con frecuencia

De manera predeterminada, los siguientes campos y datos se incluirán en sus registros:

  • 049 $a: Código de existencias de la biblioteca (Por ejemplo: MAIN)
  • 590 $a: Nombre del proveedor
  • 590 $b: Nombre de la colección

Personalización de registros definida con frecuencia:

Borrar campos:

  • 029

Agregar campos:

  • 945 $a: Tipo de transacción – Nueva, actualizada, borrada
  • 740 $a: notas de nivel de colección. Nota: si asigna notas a nivel de colección a un campo en sus registros, recuerde agregar una nota dentro de una o más de sus colecciones.

Campo 856 de la colección de la base de conocimiento:

  • Agregar subcampo: z
  • Ingrese texto de formato libre: Haga clic aquí para acceder (Sus enlaces 856 incluirán $zHaga clic aquí para acceder)

Habilitar la configuración de registro de nivel de colección

  1. Busque la colección y ábrala. Expandir el acordeón de existencias y registros MARC.

  2. Elija Usar la configuración de la institución: [La configuración de su institución se mostrará aquí].

Después de habilitar la entrega de registros en la colección, verá las siguientes pestañas de configuración: Personalizar registros, Entrega de registros. Puede dejar la configuración predeterminada o configurar los ajustes de nivel de colección.

Configurar parámetros de nivel de colección (opcional)

Defina la configuración de nivel de colección, si lo desea. A continuación se enumeran algunas configuraciones utilizadas con frecuencia. Para obtener más información, consulte Habilitar la entrega de registros dentro de su colección.

Configurar la entrega de archivos separados

Muchas bibliotecas eligen que su archivo de registros se entregue en un archivo separado. Para configurar la entrega de archivos separados:

  1. Haga clic en la ficha Entrega de registros y busque la configuración de Salida del archivo de entrega. Seleccione Entregar los registros de esta colección en un archivo aparte.
  2. Ingrese un nombre que le ayude a reconocer su archivo. El nombre del archivo tendrá un formato como este: metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[YourFileName].1.mrc
Excluir registros que ya tienen existencias establecidas en WorldCat
Solucionar problemas de entrega de registros MARC
  1. ¿Se seleccionó la cantidad correcta de títulos en sus colecciones?
    • Una vez que se haya procesado el envío de existencias, se debe seleccionar la cantidad correcta de títulos en el plazo de una semana. No seleccione la colección manualmente a menos que se le indique explícitamente.  Si selecciona las colecciones de forma manual, se producirá un retraso significativo en el procesamiento de las noticias en tiempo real de existencias.
  2. ¿Habilitó los registros MARC a nivel de la institución?
    • Navegue hasta Administrador de colecciones > Configuración > Registros MARC y asegúrese de que la opción Habilitar la entrega de registros MARC esté establecida en Sí.
  3. ¿Habilitó la entrega de registros MARC dentro de la colección?
    • Navegue hasta la colección y expanda Existencias y registros MARC.  Asegúrese de que la opción Activar entrega de registros MARC esté establecida en Usar la configuración de la institución.
  4. ¿La frecuencia de entrega de registros está establecida en diariamente?
    • Recuerde que la frecuencia de entrega se puede establecer por colección y que esta configuración a nivel de colección sustituirá a la frecuencia de entrega a nivel de institución establecida en Administrador de colecciones > Configuración. Si configura la entrega de registros semanal o mensual de su colección, tendrán que esperar hasta su primera entrega.  Si cambia la entrega a Diaria, se activa una entrega inicial.  Después de recibir esta entrega inicial, puede configurarla para que sea Mensual o Semanal para la entrega continua de registros, si es necesario.

Administrar existencias de WorldCat

  1. Navegue hasta Configuración de la institución > Existencias de WorldCat.
  2. Establecer Mantener existencias en WorldCat en Sí.

La configuración de nivel de colección para las colecciones de la base de conocimiento estará habilitada de forma predeterminada. Para obtener instrucciones detalladas, consulte Configuración de la institución, existencias de WorldCat.

Descargar archivos

Descargue sus archivos y registros usando Mis archivos, ubicado debajo de la ficha Metadatos en la interfaz de WorldShare. No necesita credenciales adicionales para descargar registros desde la interfaz de WorldShare.

Consulte Descargar archivos en Mis archivos para obtener instrucciones completas o siga estos pasos básicos:

  1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare y navegue hasta Metadatos > Mis archivos.
  2. Haga clic en Descargas.
  3. Utilice las opciones para filtrar la lista de archivos. Haga clic en Descargar para descargar su archivo.

Además, consulte  Descargar archivos con FTP para conocer las opciones de FTP/sFTP para descargar archivos y registros.