Saltar al contenido principal
Inicio - Soporte de OCLC

GPO - Oficina de Publicaciones del Gobierno de EE. UU.

  1. Última actualización
  2. Guardar como PDF
La traducción de este sitio web se genera mediante traducción automática. La calidad y precisión de la traducción automática pueden variar significativamente de un texto a otro.

 

OCLC utilizará la información de perfil de selección de materiales del Programa Federal de Bibliotecas Depositarias (Federal Depository Library Program, FDLP) para crear y mantener colecciones de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones para sus títulos de documentos gubernamentales.

Comenzar a trabajar

Si necesita acceso al Administrador de colección (la ficha Metadatos en la interfaz de WorldShare), siga los pasos para Crear una cuenta de Administrador de colección. Las instrucciones le indicarán que complete un formulario de Solicitud del Administrador de colecciones de WorldShare.

Se requiere una suscripción a la catalogación y metadatos de OCLC para la entrega de registros de las colecciones que se enumeran a continuación. Si su biblioteca no tiene una suscripción, consulte Opciones para bibliotecas sin una suscripción de catalogación.

Solicitar un envío automático de existencias

Verifique que sus colecciones no hayan sido seleccionadas manualmente

Si su institución seleccionó manualmente una colección completa, OCLC no sobrescribirá sus selecciones. Antes de la carga inicial de existencias de su proveedor, le recomendamos que verifique que las colecciones que se enumeran a continuación no hayan sido seleccionadas manualmente para este proveedor. 

Notas: 

  • Siga los pasos que se indican en Ver si su colección se cargó para verificar que aún no se haya configurado un envío automático de existencias para esta colección. 
  • Una vez que se configura el envío de existencias, OCLC seleccionará todas las colecciones aplicables de acuerdo con los datos recibidos del proveedor.  
Verifique que sus colecciones no hayan sido seleccionadas manualmente

Antes de la carga inicial de sus colecciones:

  1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare en la URL de WorldShare https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms de su biblioteca [Reemplace yourlibrary con el identificador de su biblioteca].
  2. Navegue a Metadatos > Administrador de colecciones y ubique el cuadro de búsqueda.
  3. Seleccione Colecciones como Tipo de datos y Todas las colecciones como Alcance. Haga clic en Buscar.
  4. Una vez que haya encontrado la colección en una búsqueda, realice una de las siguientes acciones:
    • Si la colección está seleccionada en COMPLETA: deberá anular la selección de ella. Nuestro sistema no podrá sobrescribir la colección con los datos del título directamente proporcionados por su proveedor. Si tiene existencias configuradas en WorldCat, anular la selección de la colección eliminará estas existencias. Las existencias se agregarán después de que OCLC cargue la colección (si las existencias de WorldCat están habilitadas en la configuración de la institución)
    • Si la colección se selecciona parcialmente para reflejar un subconjunto de los títulos disponibles en las colecciones: el sistema sobrescribirá sus selecciones de títulos y datos de la colección. Si desea conservar las selecciones de títulos y los datos de la colección antes de que OCLC los sobrescriba, hágalo antes de solicitar que OCLC cargue su colección . Dentro de su colección, vaya a Títulos > Más acciones. Use la opción para descargar títulos de existencias locales y elija un formato para descargar una hoja de cálculo con los datos de su título
    • Si la colección NO está seleccionada: continuar con las instrucciones sobre cómo solicitar un envío automático de existencias

Cómo solicitar un envío automático de existencias

 Nota: asegúrese de que su perfil de selección de materiales del Programa Federal de Bibliotecas Depositarias (FDLP) coincida con lo que su biblioteca desea recibir en el futuro.


  1. OCLC utilizará su perfil de selección de materiales del Programa Federal de Bibliotecas Depositarias (FDLP) para mantener las colecciones de documentos gubernamentales específicas de su biblioteca. A medida que su perfil de selección de materiales del FDLP evolucione con el tiempo, con nuevas selecciones y anulaciones de selección, OCLC actualizará el nuevo contenido para que coincida con los cambios. El contenido antiguo previamente seleccionado no se verá afectado por los cambios en el perfil de selección de materiales. Si no está seguro de cuál es su número GPO (es decir, número de biblioteca federal) o si desea obtener más información sobre los números de material de su perfil y cómo cambiarlos, o si desea obtener más información al respecto, comuníquese con Government Publishing Office ( GPO): https://www.gpo.gov/askgpo.
  2. En la página de inicio del Administrador de colecciones, seleccione el botón Agregar fuente . 
  3. Seleccione Oficina de Imprenta del Gobierno de EE. UU. (GPO).
  4. Ingrese el número de depósito.
  5. Haga clic en Enviar.

El estado de la solicitud de feed se actualizará a Pendiente, ya que está a la espera de la actualización inicial del proveedor. 

Puede tomar hasta un mes antes de que sus colecciones de documentos gubernamentales estén activas y visibles en la interfaz de WorldShare

Ver si su colección se cargó

Nombres e ID de colecciones

Hay muchas colecciones en la base de conocimiento global de WorldCat . Utilice la información de la colección como ayuda para encontrar las colecciones relevantes. Cuando realice una búsqueda en el Administrador de colecciones, intente ingresar una raíz y un asterisco (*) como operador de truncamiento. Por ejemplo: Gobierno de EE. UU.*

Las siguientes colecciones están disponibles para un envío automático de existencias:

Nombre(s) de colección ID(s) de colección ¿Adquisición de colecciones impulsada por la demanda? El proveedor de frecuencias envía los datos de OCLC Notas sobre la colección
Documentos del gobierno de EE. UU. - Electrónicos govdocs.govdocse No Mensualmente Verifique que sus colecciones no hayan sido seleccionadas manualmente antes de proceder a solicitar la carga de colecciones.
Documentos del gobierno de EE. UU. - No electrónicos govdocs.govdocsp No Mensualmente Verifique que sus colecciones no hayan sido seleccionadas manualmente antes de proceder a solicitar la carga de colecciones.

 Precaución: una vez que se haya cargado la colección, no agregue ni actualice ninguno de los títulos que contiene. Con el tiempo, se anulará la selección de los números de los artículos en su perfil de selección de artículos. Cuando esto suceda, sus existencias no se eliminarán de los registros correspondientes en OCLC. Si elimina una pequeña cantidad de selecciones de materiales del FDLP, es posible que desee anular la selección de los títulos correspondientes manualmente de sus colecciones de GPO. Para una gran cantidad de eliminaciones, puede ser una mejor opción restablecer toda la colección de modo que solo reciba registros asociados con su perfil de selección de material actual o actualizado. Para ello, comuníquese con el servicio técnico de OCLC para coordinar el proceso. Si hay otros ejemplares con los títulos seleccionados o faltantes en su colección, comuníquese con Soporte de OCLC con ejemplos. 

Detalles de la colección

OCLC ha dividido sus títulos en dos colecciones: títulos electrónicos y títulos no electrónicos. Esta división le permite elegir su configuración y personalizaciones por formato. Por ejemplo, puede elegir que los registros MARC de su colección electrónica y de sus títulos no electrónicos tengan salida en archivos únicos y separados. Del mismo modo, podría agregar notas dirigidas al público exclusivas para mostrar en WorldCat Discovery en cada colección.

Estas colecciones se actualizan mensualmente mediante la recolección de todos los registros que la GPO ha catalogado en WorldCat. Esta recolección se realiza típicamente el último viernes de cada mes, y las colecciones se actualizan poco después. Para ser elegibles para ser incluidos en cualquier colección de GPO, los registros primero deben tener un campo 074:a válido. Más allá de eso, para ser incluido en la Documentos del Gobierno de EE. UU. - Colección electrónica, un registro de WorldCat debe tener un purl.fdlp.gov/GPO/ o purl.access.gpo.gov/GPO/ URL en el campo 856 y debe ser un tipo de formato electrónico, como libro electrónico, mapa en línea, video en línea, sitio web o revista electrónica. Para ser incluido en Documentos del Gobierno de EE. UU. - Colección no electrónica, un registro simplemente debe estar en un formato impreso, como libro impreso, revista, fotografía, etc.

Verifique el Historial de actividades o busque su colección

Le recomendamos que espere hasta que su colección esté disponible antes de continuar, de modo que todas las configuraciones estén disponibles en el Administrador de colecciones.

El tiempo que tarden sus títulos en estar disponibles depende del momento de su solicitud, de la frecuencia con la que su proveedor envía datos, del momento en que OCLC carga los datos y del lugar en que se encuentran los datos de su institución en una cola. El tiempo para el proceso de carga inicial varía de una semana a un mes.

 Precaución: una vez que haya solicitado que sus colecciones se seleccionen automáticamente, no agregue ni anule la selección de ninguno de los títulos dentro de la colección. Si hay algún problema con los títulos seleccionados o faltantes en su colección, comuníquese con Soporte de OCLC con ejemplos.  

En la pantalla de inicio del Administrador de colecciones, la pestaña Envíos de existencias automáticos muestra todos los envíos de existencias disponibles. Los envíos automáticos de existencias que han sido procesados y están en curso tienen el estado de Activo. Para obtener más información acerca de cómo editar, pausar o eliminar un envío automático de existencias, consulte Acerca de los envíos automáticos de existencias. 

Descripciones de estado del envío automático de existencias:

Estado Descripción
Pendiente Se ha enviado la solicitud de canal de información y está a la espera de la actualización inicial del proveedor.
Solo manual El feed está configurado para actualizarse solo de forma manual y no recibe actualizaciones de proveedores. Esta configuración se puede cambiar a nivel de la institución.
En pausa La fuente se ha pausado y no recibe actualizaciones de proveedores. Los usuarios pueden reanudar el envío a través del menú Acciones de la vista Envío automático de existencias de la página de inicio del Administrador de colecciones.
Activo El feed funciona con normalidad y recibe actualizaciones.
Actualizando El feed está procesando una actualización en este momento. Este estado suele aparecer brevemente durante el proceso de actualización.
A nivel de la institución: 
  1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare en la URL de WorldShare de su biblioteca (https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms [Reemplace yourlibrary con el identificador de su biblioteca]).
  2. Navegue hasta Metadatos > Administrador de colecciones.
  3. En la sección Buscar , en el panel de navegación izquierdo, seleccione Historial de actividades en el menú desplegable Tipo de datos. Seleccione Historial de mi institución en Alcance. 
  4.  Deje el cuadro del (de los) término(s) de búsqueda en blanco y haga clic en Buscar. 
  5. En la pantalla de resultados de búsqueda, use el menú desplegable Filtrar por y seleccione Cargas & fuentes. En el cuadro desplegable que aparece, seleccione Envío automático de existencias.
  6. Haga clic en Filtrar. 
  7. La lista resultante mostrará las colecciones cargadas actualmente por el envío automático de existencias. 

Consulte el historial de actividades del administrador de colecciones para obtener más información. 

En el nivel de colección:
  1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare en la URL de WorldShare de su biblioteca (https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms [Reemplace yourlibrary con el identificador de su biblioteca]).
  2. Navegue hasta Metadatos > Administrador de colecciones.
  3. Busque y seleccione la colección.
    1. De la colección:
      1. Seleccione la colección y expanda Existencias y registros MARC.
      2. En Fuentes de datos, el proveedor se seleccionará solo en las fuentes de datos seleccionadas. 

        O
         
    2. De la colección:
      1. Seleccione Historial de colecciones.
      2. Utilice el menú desplegable Filtrar por para seleccionar Cargas y fuentes. En el cuadro desplegable que aparece, seleccione Envíos automáticos de existencias.
      3. Haga clic en Filtrar.
      4. La lista resultante mostrará todas las cargas de envío automático de existencias para la colección. 

Configurar los ajustes de la institución

  1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare en la URL de WorldShare de su biblioteca .
    • Sustituya yourlibrary por el identificador de su biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Navegue a Metadatos > Administrador de colecciones > Configuración de la institución.
  3. Configure los siguientes parámetros:

Símbolo de OCLC

Verifique que su símbolo de OCLC esté seleccionado

Utilice la configuración del símbolo de OCLC para verificar que el símbolo de OCLC de su institución esté seleccionado. El Administrador de colecciones utiliza el símbolo que se muestra aquí para mantener las existencias de WorldCat y para generar registros.

Proxy y autenticación

Ingrese la información de su apoderado para que los usuarios de fuera del campus sean dirigidos a través de un servidor proxy

El Administrador de colecciones lo ayuda a administrar el acceso de los usuarios a los materiales dirigiendo a los usuarios fuera del campus a través de su servidor proxy. El Administrador de colecciones antepondrá la información de su apoderado a los enlaces de catálogo. Tanto los usuarios del campus como los de fuera del campus recibirán enlaces proxy. Consulte la documentación de su servidor proxy para determinar cómo configurar los parámetros de proxy para ignorar a los usuarios del campus y que no tengan que iniciar sesión.

Puede sustituir la información de proxy para una sola colección dentro de la configuración de nivel de colección de una colección. Ver Configuración de nivel de colección en colecciones de la base de conocimiento.

Tipo de proxy

  1. Navegue hasta Configuración de la institución > Proxy y autenticación > Proxy.
  2. Seleccionar proxy:
    • Ninguno (por defecto)
    • EZproxy
    • III WAM Proxy

URL base

  • Usuarios de EZproxy :
    • Ingrese su URL base. Ejemplo de una URL base de EZproxy : http://ezproxy.oclc.org/login?url=
  • Usuarios de III WAM Proxy:
    • Ingrese el nombre de servidor. Ejemplo de nombre de servidor de III WAM Proxy: sys.lib.proxy.edu

 Precaución: no incluya espacios después de la URL base .

Nombre de usuario y contraseña

(Opcional) Ingrese su nombre de usuario y contraseña. OCLC proporciona información sobre el nombre de usuario y la contraseña únicamente con fines de depuración.

Permitir proxy para colecciones de libre acceso

Determine si se permitirá el uso de proxy en colecciones de libre acceso.  Una vez que esta configuración se establezca en Sí, las colecciones de libre acceso permitirán a los usuarios habilitar la configuración de proxy en el nivel de colección.  Esto da a las bibliotecas la opción de mostrar contenido de acceso abierto con información proxy en colecciones mixtas.

La configuración predeterminada es No.

 Nota: es posible actualizar la configuración del proxy de nivel de colección antes de habilitar esta configuración.  Una vez establecida en Sí, se reconocerá y aplicará la configuración.  La configuración del proxy estará visible, pero no se aplicará, si la configuración es No.  Esto se puede verificar en el enlace del título de muestra.

(Opcional) Seleccione la opción Deshabilitar temporalmente para WorldCat Discovery y WorldCat.org. 

  • Los miembros del personal pueden usar esta configuración para deshabilitar temporalmente la visualización de información proxy para WorldCat Discovery y WorldCat.org sin afectar los registros MARC .  Si hay un problema con el servicio proxy de la biblioteca, esto permitirá a los usuarios de la biblioteca continuar accediendo a los recursos de la biblioteca dentro de la red de bibliotecas.

Informes (informes de existencias de WorldCat y/o informes de registros)

Habilitar informes enviados por correo electrónico

Si habilita los informes en Configuración de la institución > Informes , los informes estarán disponibles por correo electrónico aproximadamente en el momento en que se hayan producido los archivos de registros y/o después de que haya cambios en sus existencias en WorldCat. Cuando su primer informe esté disponible, recibirá un mensaje de correo electrónico de Usage_Statistics@oclc.org con el campo de asunto: "El informe [nombre del informe] que solicitó para [AAAAMMDD]".

No recibirá ningún correo electrónico los días en que no haya actividad. Los informes también están disponibles en el Portal de estadísticas de uso de OCLC y son idénticos a los informes que se reciben por correo electrónico. Descubra cómo acceder a los informes en el Portal de estadísticas de uso de OCLC .

Para recibir informes por correo electrónico:

  1. Navegue a Configuración de la institución > Informes.
  2. Seleccione Sí para recibir informes por correo electrónico.
  3. Ingrese su autorización de catalogación o un código de administrador. Este es un número de 9 dígitos que comienza con 100. Solo se necesita un código de autorización por institución.
  4. Expanda y seleccione los tipos de informe que desea recibir.
  5. Ingrese la(s)dirección(es) de correo electrónico a las que se enviarán los informes. Si va a agregar más de una dirección de correo electrónico, separe cada dirección de correo electrónico con un punto y coma (;). No coloque espacios antes o después del punto y coma (;) que separan las direcciones de correo electrónico.
  6. Modifique el formato del informe,si es necesario. Las opciones incluyen:
    • HTML
    • Excel
  7. Si es necesario, modifique la configuración de Recibir como. Las opciones incluyen:
    • Adjunto de correo electrónico
      • Los usuarios recibirán el informe como archivo adjunto en el formato especificado anteriormente.
    • Hipervínculo
      • Los usuarios recibirán un hipervínculo a la página de Estadísticas de uso de OCLC . 
  8. Haga clic en Guardar.

  No hay forma de seleccionar solo ciertos informes por correo electrónico. La(s) dirección(es) de correo electrónico ingresada(s) recibirá(n) todos los informes seleccionados.

  Muchas bibliotecas que tienen colecciones que producen registros de forma continua seleccionan el informe de registros actualizados. El informe le notificará sobre cambios críticos como fusiones de números de OCLC y la razón por la cual recibió un registro actualizado, incluso si no ha habilitado las actualizaciones de WorldCat .

Elija las instrucciones que se ajusten a sus necesidades

Obtener registros MARC de WorldCat

Habilite la entrega de registros en Configuración

 El Administrador de colecciones generará registros nuevos, actualizados y eliminados en función de su perfil de selección de materiales del FDLP actual. Para habilitar la entrega de registros MARC en su institución:

  1. Navegue hasta Administrador de colecciones >Configuración de la institución .
  2. Expanda registros MARC. Seleccione Sí para habilitar las opciones de registro.
  3. Complete la configuración en las fichas para personalizar sus registros tanto como desee. Para obtener instrucciones detalladas, consulte Configurar los ajustes de los registros MARC de la institución para las colecciones de la base de conocimiento.

Habilitar la entrega de registros en cada colección

  1. Busque su colección utilizando el cuadro de búsqueda en la ficha Metadatos > Administrador de colecciones.
  2. Haga clic en el nombre de una colección para abrirla.
  3. Abrir el acordeón de existencias y registros MARC .
  4. Establezca Activar entrega de registros MARC en Usar la configuración de la institución.
  5. (Opcional) Considere la posibilidad de entregar los registros de esta colección en un archivo aparte.

    • Tiene la opción de que su archivo de registros se entregue en un archivo separado de otras colecciones.

      1. Después de establecer Habilitar la entrega de registros MARC en Usar la configuración de la institución, haga clic en la ficha Entrega de registros.
      2. Cambie la configuración de Salida del archivo de entrega a los registros de entrega de esta colección en un archivo aparte.
      3. Asigne un nombre de archivo. Si desea más de una colección en el mismo archivo independiente, ingrese el mismo nombre de archivo en ambas colecciones. Por ejemplo, ingrese "Gov Docs" como nombre de archivo dentro de dos colecciones de documentos gubernamentales diferentes.

Descargue sus registros

Descargue sus archivos de registros desde la interfaz de WorldShare, ficha Metadatos.

Encuentre información para Comprender los informes enviados por correo electrónico y Comprender el procesamiento de registros.

 Nota: consulte su ILS para obtener información sobre cómo cargar archivos en su sistema local.

Administrar existencias de WorldCat

El Administrador de colecciones ofrece la comodidad de mantener automáticamente sus existencias en WorldCat a medida que se agregan, eliminan o actualizan títulos en sus colecciones.

  1. Navegue hasta Configuración de la institución > Existencias de WorldCat.
  2. Establecer Mantener existencias en WorldCat en Sí.
    Ahora que ha habilitado Existencias de WorldCat en la configuración de la institución, la configuración a nivel de colección para las colecciones de la base de conocimiento estará habilitada de manera predeterminada.

 Nota:  las existencias se establecen el día siguiente a la actualización automática del envío de existencias.  Según la frecuencia de entrega y la configuración de salida de registros en Entrega de registros, los registros MARC se pueden entregar como nuevos o como registros de actualización.

  • Si ha establecido la configuración de Salida de registros en No incluir registros que ya se encuentren en WorldCat y ha elegido Mantener existencias en WorldCat, es posible que no reciba un conjunto completo de registros para la colección, ya que las existencias se establecieron antes de la entrega de registros y es posible que no incluir los registros Nuevos en un archivo aparte de las Actualizaciones. Para recibir los registros Nuevos en un archivo aparte de las Actualizaciones, seleccione Incluir registros que ya se encuentran en WorldCat bajo Salida de registros. 

Usar los datos de la colección con otros servicios

Muestre enlaces de texto completo, eleve los enlaces de un proveedor específico y más.

Preguntas frecuentes

¿Existe algún costo adicional para recibir registros MARC de documentos gubernamentales a través de OCLC? 

El envío automático de existencias GPO y las colecciones de la base de conocimiento se incluyen sin costo adicional para las instituciones que tengan una suscripción a la catalogación y metadatos de OCLC .  

¿Cuándo finaliza el Programa de distribución de registros de catalogación a través de MARCIVE? 

El Programa de distribución de registros de catalogación (CRDP) finalizó el 31 de diciembre de 2024. El último conjunto de registros disponible para el CRDP se envió en diciembre de 2024 e incluía registros catalogados en noviembre de 2024. 

¿Serán diferentes los registros que reciba de OCLC de los que reciba de MARCIVE? 

La Oficina de Publicaciones del Gobierno de EE. UU. (GPO) siempre ha catalogado en WorldCat, por lo que el núcleo de los registros será el mismo. Es posible que MARCIVE haya aplicado las personalizaciones de registros por usted, pero estas también se pueden configurar en el Administrador de colecciones. Consulte  Personalización de registros (configuración de la institución) y configuración de nivel de colección 

Además, tenga en cuenta que los números de material del FDLP se actualizan periódicamente para reflejar los cambios en las publicaciones de las agencias federales. También es posible que el personal de su biblioteca haya cambiado la selección de números de material en varios momentos. Cualquiera de los dos habría resultado en la creación de un conjunto de registros diferente a los utilizados en este servicio.

¿Es necesario que mi biblioteca sea un depositario federal? 

Cualquier biblioteca puede seleccionar todos los títulos de las colecciones de la base de conocimiento de GPO o seleccionar un subconjunto de títulos. 

Solo las bibliotecas de depósitos federales pueden utilizar el envío automático de existencias para seleccionar títulos que coincidan con sus perfiles de selección de materiales del FDLP. 

¿Este servicio incluye control de autoridad? 

OCLC no ofrece un servicio de control de autoridad "tradicional". Sin embargo, las actualizaciones de WorldCat pueden cumplir el mismo propósito al entregarle registros automáticamente cuando los campos perfilados se actualicen con encabezamientos controlados. Consulte las actualizaciones de WorldCat.

¿Cómo puedo evitar duplicados en mi sistema local? 

El primer envío de registros de OCLC contendrá todos los registros nuevos . 

Consulte la configuración de importación de registros de su sistema para conocer las opciones. Su sistema podría buscar coincidencias en el número de OCLC o el número de material de GPO. 

Considere también borrar registros de documentos gubernamentales anteriores antes de cargar nuevos registros. 

¿Cómo se manejan los cambios en el número de OCLC? 

Los cambios en los números de OCLC suelen ser el resultado de la fusión de dos registros de WorldCat . 

Si ha habilitado la entrega de MARC, los registros fusionados que posee su biblioteca se entregan en archivos fusionados , independientemente de si ha habilitado o no las actualizaciones de WorldCat. 

Ver  registros en archivos de fusiones.

¿Tengo que configurar el envío automático de existencias o puedo mantener las colecciones por mi cuenta? 

Las bibliotecas de depósito federal pueden utilizar el suministro automático de existencias para seleccionar títulos que coincidan con sus perfiles de selección de materiales del FDLP. No es necesario que configure el envío automático de existencias, pero puede ser conveniente que OCLC seleccione automáticamente los títulos en función de su perfil de selección de materiales del FDLP. 

Para configurar el envío automático de existencias, consulte Solicitar la carga de una colección.

Para seleccionar y anular la selección de títulos manualmente, consulte Modificar una colección para seleccionar su subconjunto de títulos. 

Si elimino números de material de mi perfil de selección de materiales del FDLP, ¿se anulará su selección automáticamente en el Administrador de colecciones?

No. GovDocs es el único envío de existencias automático en el que no se anula la selección de los títulos. Si elimina números de material de su perfil del FDLP, no se anulará la selección de esos títulos y no se generará un archivo de eliminación.

Comuníquese con Soporte de OCLC para obtener ayuda. 

¿Cómo sé si ya tengo configurado el envío automático de existencias para documentos gubernamentales? 
  1. Navegue a  WorldShare > Metadatos > Administrador de colecciones > Configuración de la institución> Datos de la base de conocimiento > Fuentes de datos
  2. Elija la opción solo para las fuentes de datos seleccionadas. 

    •  Nota: no guarde esta opción. 

  3. Una vez que se seleccione Solo las fuentes de datos seleccionadas, los envíos de existencias de GPO aparecerán como govdocs debajo de la configuración si se configura un envío de existencias. 
¿Cómo completo solo mis existencias electrónicas o viceversa?

Es posible que pueda ajustar su perfil de selección de materiales del FDLP para incluir solo las existencias de documentos gubernamentales electrónicos o no electrónicos. Si desea ajustar su perfil de selección de materiales, comuníquese con el GPO.

Sin embargo, si su perfil de selección de material del FDLP incluye material electrónico y no electrónico, no podemos eliminar el envío automático de una colección; es todo o nada. Puede elegir si desea recibir o no registros MARC y/o configurar las existencias de WorldCat a nivel de colección. Por ejemplo, si no desea recibir registros MARC ni establecer existencias de WorldCat en los títulos de la colección no electrónica, deshabilite esa configuración en esa colección.

La opción anterior debería abordar la mayoría de las inquietudes. Sin embargo, si no desea que se seleccionen títulos en una de las colecciones, existe otra solución. Siempre que mantenga seleccionado al menos un título dentro de la colección no deseada y establezca la configuración de Fuentes de datos de nivel de colección en Solo carga manual, se bloqueará el envío de existencias para completar esa colección. Según sus necesidades, es posible que desee deshabilitar Mantener existencias de WorldCat para la colección no deseada.

Si anulara la selección por completo de una colección u otra, el envío de existencias no se bloquearía y los títulos se seleccionarían automáticamente con la próxima carga de proveedor. Debe mantener seleccionado al menos un título y elegir la configuración Solo carga manual.

Comuníquese con Soporte de OCLC si tiene problemas para realizar el cambio o si tiene alguna pregunta sobre la alimentación automática.