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Si necesita acceso al Administrador de colección (la ficha Metadatos en la interfaz de WorldShare), siga los pasos para Crear una cuenta de Administrador de colección.

Se requiere una suscripción a la catalogación y metadatos de OCLC para la entrega de registros de las colecciones que se enumeran a continuación. Si su biblioteca no tiene una suscripción, consulte Opciones para bibliotecas sin una suscripción de catalogación.

Si su institución seleccionó manualmente una colección completa, OCLC no sobrescribirá sus selecciones. Antes de la carga inicial de existencias de su proveedor, le recomendamos que verifique que las colecciones que se enumeran a continuación no hayan sido seleccionadas manualmente para este proveedor. 

Notas: 

• Siga los pasos que se indican en Ver si su colección se cargó para verificar que aún no se haya configurado un envío automático de existencias para esta colección. 
• Una vez que se configura el envío de existencias, OCLC seleccionará todas las colecciones aplicables de acuerdo con los datos recibidos del proveedor.  

Verifique que sus colecciones no hayan sido seleccionadas manualmente

Antes de la carga inicial de sus colecciones:

1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare en la URL de WorldShare https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms de su biblioteca [Reemplace yourlibrary con el identificador de su biblioteca].
2. Navegue a Metadatos > Administrador de colecciones y ubique el cuadro de búsqueda.
3. Seleccione Colecciones como Tipo de datos y Todas las colecciones como Alcance. Haga clic en Buscar.
4. Una vez que haya encontrado la colección en una búsqueda, realice una de las siguientes acciones:
   • Si la colección está seleccionada en COMPLETA: deberá anular la selección de ella. Nuestro sistema no podrá sobrescribir la colección con los datos del título directamente proporcionados por su proveedor. Si tiene existencias configuradas en WorldCat, anular la selección de la colección eliminará estas existencias. Las existencias se agregarán después de que OCLC cargue la colección (si las existencias de WorldCat están habilitadas en la configuración de la institución)
   • Si la colección se selecciona parcialmente para reflejar un subconjunto de los títulos disponibles en las colecciones: el sistema sobrescribirá sus selecciones de títulos y datos de la colección. Si desea conservar las selecciones de títulos y los datos de la colección antes de que OCLC los sobrescriba, hágalo antes de solicitar que OCLC cargue su colección . Dentro de su colección, vaya a Títulos > Más acciones. Use la opción para descargar títulos de existencias locales y elija un formato para descargar una hoja de cálculo con los datos de su título
   • Si la colección NO está seleccionada: continuar con las instrucciones sobre cómo solicitar un envío automático de existencias

Le recomendamos que espere hasta que su colección esté disponible antes de continuar, de modo que todas las configuraciones estén disponibles en el Administrador de colecciones.

El tiempo que tarden sus títulos en estar disponibles depende del momento de su solicitud, de la frecuencia con la que su proveedor envía datos, del momento en que OCLC carga los datos y del lugar en que se encuentran los datos de su institución en una cola. El tiempo para el proceso de carga inicial varía de una semana a un mes.

 Precaución: una vez que haya solicitado que sus colecciones se seleccionen automáticamente, no agregue ni anule la selección de ninguno de los títulos dentro de la colección. Si hay algún problema con los títulos seleccionados o faltantes en su colección, comuníquese con Soporte de OCLC con ejemplos.  

En la pantalla de inicio del Administrador de colecciones, la pestaña Envíos de existencias automáticos muestra todos los envíos de existencias disponibles. Los envíos automáticos de existencias que han sido procesados y están en curso tienen el estado de Activo. Para obtener más información acerca de cómo editar, pausar o eliminar un envío automático de existencias, consulte Acerca de los envíos automáticos de existencias. 

Descripciones de estado del envío automático de existencias:

A nivel de la institución: 

1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare en la URL de WorldShare de su biblioteca (https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms [Reemplace yourlibrary con el identificador de su biblioteca]).
2. Navegue hasta Metadatos > Administrador de colecciones.
3. En la sección Buscar , en el panel de navegación izquierdo, seleccione Historial de actividades en el menú desplegable Tipo de datos. Seleccione Historial de mi institución en Alcance. 
4.  Deje el cuadro del (de los) término(s) de búsqueda en blanco y haga clic en Buscar. 
5. En la pantalla de resultados de búsqueda, use el menú desplegable Filtrar por y seleccione Cargas & fuentes. En el cuadro desplegable que aparece, seleccione Envío automático de existencias.
6. Haga clic en Filtrar. 
7. La lista resultante mostrará las colecciones cargadas actualmente por el envío automático de existencias. 

Consulte el historial de actividades del administrador de colecciones para obtener más información. 

En el nivel de colección:

1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare en la URL de WorldShare de su biblioteca (https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms [Reemplace yourlibrary con el identificador de su biblioteca]).
2. Navegue hasta Metadatos > Administrador de colecciones.
3. Busque y seleccione la colección.
   1. De la colección:
      1. Seleccione la colección y expanda Existencias y registros MARC.
      2. En Fuentes de datos, el proveedor se seleccionará solo en las fuentes de datos seleccionadas. 
         
         O
          
   2. De la colección:
      1. Seleccione Historial de colecciones.
      2. Utilice el menú desplegable Filtrar por para seleccionar Cargas y fuentes. En el cuadro desplegable que aparece, seleccione Envíos automáticos de existencias.
      3. Haga clic en Filtrar.
      4. La lista resultante mostrará todas las cargas de envío automático de existencias para la colección. 

La configuración de la institución se aplica a todas sus colecciones. Tenga cuidado, ya que los cambios pueden afectar a otras colecciones. Para obtener instrucciones completas, consulte Configuración de la institución.

Navegue a la configuración de la institución:

1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare en la URL de WorldShare de su biblioteca . Replace yourlibrary con el identificador de su biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
2. Navegue a Metadatos > Administrador de colecciones > Configuración de la institución.

Símbolo de OCLC

Verifique que su símbolo de OCLC esté seleccionado

El Administrador de colecciones utiliza el símbolo que se muestra aquí para mantener las existencias de WorldCat y para generar registros. Verifique que su símbolo de OCLC esté seleccionado:

1. Navegue hasta Configuración de la institución > Símbolo de OCLC.
2. Seleccione su símbolo de OCLC si está disponible en la interfaz pero no está seleccionado. 
3. Haga clic en Guardar.

Proxy y autenticación

Ingrese la información de su apoderado

El Administrador de colecciones lo ayuda a administrar el acceso de los usuarios a los materiales dirigiendo a los usuarios fuera del campus a través de su servidor proxy. El Administrador de colecciones antepondrá la información de su apoderado a los enlaces de catálogo. Ingrese la información de su apoderado:

1. Navegue hasta Configuración de la institución > Proxy y autenticación > Proxy.
2. Seleccionar proxy:

• Ninguno (por defecto)
• EZproxy
• III WAM Proxy

3. URL base

• Usuarios de EZproxy: ingrese su URL base. Ejemplo de una URL base de EZproxy : http://ezproxy.oclc.org/login?url=
• Usuarios de IIIWAM Proxy: ingrese el nombre de servidor. Ejemplo de nombre de servidor de III WAM Proxy: sys.lib.proxy.edu

 Precaución: no incluya espacios después de la URL base.

Informes

Habilitar informes enviados por correo electrónico

Los informes estarán disponibles por correo electrónico en el momento en que se hayan producido los archivos de registros y/o después de que haya cambios en sus existencias en WorldCat. Habilitar informes enviados por correo electrónico:

1. Navegue a Configuración de la institución > Informes.
2. Seleccione Sí para recibir informes por correo electrónico.
3. Ingrese su autorización de catalogación o un código de administrador. Este es un número de 9 dígitos que comienza con 100. Solo se necesita un código de autorización por institución.
4. Seleccione los tipos de informe que desea recibir. 
   • Para encontrar detalles sobre el contenido de cada tipo de informe, consulte Descripción de los informes enviados por correo electrónico.
5. Ingrese la(s) dirección(es) de correo electrónico a las que se enviarán los informes. Si va a agregar más de una dirección de correo electrónico, separe cada dirección de correo electrónico con un punto y coma (;).
6. Si es necesario, modifique la configuración de Formato del informe y Recibir como.
7. Haga clic en Guardar.

Para obtener más información, consulte Informes.

Encuentre información adicional:

• Comprender los informes enviados por correo electrónico
• Comprender el procesamiento de registros
• Solución de problemas de entrega de registros MARC