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Acerca del envío automático de existencias

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Supervise las cargas de datos de los proveedores con la carga y el mantenimiento automáticos de las colecciones de su base de conocimiento.

OCLC trabaja con algunos proveedores para agregar y mantener automáticamente los datos de colección específicos de su biblioteca en las colecciones de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones de WorldShare.

Una vez que se configura el envío de existencias, OCLC seleccionará todas las colecciones aplicables de acuerdo con los datos recibidos del proveedor.

Envío automático de existencias 

En la pantalla de inicio del Administrador de colecciones, la ficha Envíos de existencias automáticos muestra todos los envíos de existencias que se han configurado. La información provista para cada Fuente incluye:

  • Estado El estado del envío de existencias. 
  • Colecciones: la cantidad de colecciones disponibles dentro de las existencias en tiempo real. Esto no corresponde a la cantidad de colecciones que posee la biblioteca. 
  • Actualizado: La fecha del último envío de existencias.
  • Frecuencia: la frecuencia con la que el proveedor envía los datos de existencias.

Utilice la columna Acciones para editar, pausar o eliminar un envío de existencias existente. Las selecciones realizadas aquí también se reflejarán dentro de las Fuentes de datos en la configuración de la institución y la configuración a nivel de colección. 

Haga clic en el enlace del proveedor para acceder a la pantalla del historial de actividades de ese proveedor. 

Captura de pantalla de la ficha de envíos automáticos de existencias en la página de inicio del Administrador de colecciones de WorldShare

Estado de las existencias automáticas en stock

Estado Descripción
Pendiente Se ha enviado la solicitud de canal de información y está a la espera de la actualización inicial del proveedor.
Solo manual El feed está configurado para actualizarse solo de forma manual y no recibe actualizaciones de proveedores. Esta configuración se puede cambiar a nivel de la institución.
En pausa La fuente se ha pausado y no recibe actualizaciones de proveedores. Los usuarios pueden reanudar el envío a través del menú Acciones de la vista Envío automático de existencias de la página de inicio del Administrador de colecciones.
Activo El feed funciona con normalidad y recibe actualizaciones.
Actualizando El feed está procesando una actualización en este momento. Este estado suele aparecer brevemente durante el proceso de actualización.

Iniciar un envío automático de existencias

 Nota: Permita un ciclo completo de frecuencias para el proveedor antes de que comience el envío de existencias. 

  1. En la página de inicio del Administrador de colecciones, seleccione el botón Agregar fuente. 
  2. Seleccione la fuente deseada. 
  3. Ingrese la información solicitada al proveedor especificado.
  4. Cada proveedor tiene requisitos diferentes. Vea la página específica del proveedor en Proveedores. 
  5. Haga clic en Enviar.

El estado de la solicitud de feed se actualizará a Pendiente, ya que está a la espera de la actualización inicial del proveedor. Cuando el canal esté funcionando, el estado será Activo.

Editar un envío de existencias automático

  1. Desde la página de inicio del Administrador de colecciones, ubique la fila de la Fuente deseada.
  2. Seleccione la columna Acciones y haga clic en Editar.
  3. Edite la información del proveedor específico. Vea la información específica del proveedor en Proveedores. 
  4. Haga clic en Enviar. 

Pausar o reanudar un envío automático de existencias

  1. Desde la página de inicio del Administrador de colecciones, ubique la fila de la Fuente deseada.
  2. Seleccione la columna Acciones y haga clic en Pausar o Reanudar.
  3. Haga clic en Pausar o Reanudar. 

El estado se actualizará a En pausa o Activo , según la acción que se haya tomado. 

Eliminar un envío automático de existencias

 Precaución: esto eliminará todos los parámetros configurados y los datos del envío de existencias automático del proveedor. Esta acción no se puede revertir. 

  1. Desde la página de inicio del Administrador de colecciones, ubique la fila de la Fuente deseada.
  2. Seleccione la columna Acciones y haga clic en Eliminar.
  3. Haga clic en Eliminar. 

 Nota: 

No se anula la selección de los títulos cuando se interrumpe una fuente. Una vez que se interrumpe la transmisión, la biblioteca puede anular la selección de un subconjunto de títulos o de la colección completa. Consulte Anular selección de un título o una colección para obtener más información.