Nota: Durante el proceso de validación:
You will need to create a holdings translation table after you create any of the following collections:
The table is used during processing to map your local location codes to an OCLC institution symbol in 852 subfield $a; a 4-character OCLC-profiled holding library code in 852 $b; and, in some cases, an 852 $c of the WorldCat LHRs. It can also be used to set the lending (008/20) and reproduction (008/21) policy bytes of the 008 field.
After you create one of the above collections and submit your data, a database specialist will contact you to begin the holdings translation table creation process. They will provide you with a pre-populated workbook with the incoming values on the left-hand side and the 852 $a on the right-hand side. You will need to complete the remaining right-hand columns.
Datos entrantes | LHR de WorldCat | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
852 $a | 852 $b | 852 $c | 852 $a | 852 $b | 852 $c (OPTIONAL) | 008/20 (OPTIONAL) |
008/21 (OPCIONAL) |
|
OCWMS | UMSCI | URF | OCWMS | |||||
OCWMS | UMSCA | UDMF | OCWMS | |||||
OCWMS | UMMDA | UDMF | OCWMS | |||||
OCWMS | UMDUB | USTOL | OCWMS | |||||
OCWMS | FCDPT | UDF | OCWMS |
Create a holdings translation table
Bibliographic and local holdings records received for processing through data sync are subject to record validation to assess the validity of the coding and data in the record. This is the same validation process used in Connexion and Record Manager for checking fixed field elements, variable tags, indicators, and subfields.
In data sync processing, many validation errors are corrected globally before validation processing. Those remaining errors that are detected by validation are used to set a validation error level (VEL) for the entire record based on an assessment of the severity of errors.
Tipo de elemento | Error type | Descripción |
---|---|---|
Campo fijo | Validez | Returns an error if a code is not valid for a given fixed field element |
Repetibilidad | Devuelve un error si se repite un código en un elemento de campo fijo que puede contener varios códigos | |
Espacio | Devuelve un error si los espacios separan códigos en un elemento de campo fijo que puede contener varios códigos | |
Relación | Returns an error if a code exists in combination with or without another specified element in the fixed field or elsewhere in the record | |
Etiqueta | Validez | Devuelve un error si una etiqueta no es válida |
Repetibilidad | Devuelve un error si un campo aparece muy pocas o demasiadas veces | |
Longitud | Devuelve un error si un campo es demasiado corto o demasiado largo | |
Relación | Devuelve un error si una etiqueta existe en combinación con o sin otro elemento especificado en el mismo campo o en otra parte del registro | |
Indicator | Validez | Devuelve un error si un valor de indicador no es válido para una posición de indicador en un campo determinado |
Relación | Returns an error if an indicator value exists in combination with or without another specified element in the same field or elsewhere in the record | |
Subcampo | Validez | Devuelve un error si un código de subcampo no es válido para un campo determinado |
Datos | Returns an error if the type of data in a subfield is not valid for that subfield | |
Repetibilidad | Devuelve un error si un subcampo aparece muy pocas o demasiadas veces | |
Longitud | Returns an error if a subfield is too short or too long | |
Relación | Devuelve un error si un subcampo existe en combinación con o sin otro elemento especificado en el mismo campo o en otra parte del registro | |
Todos | Especial | Special checks are made for record structure, data format, check characters, duplicate fields, etc. |
The validation error level assigned to a record is determined by a combination of element type and error type. For bibliographic records, the validation error levels are None, Minor, Severe, and Critical. For local holdings records, the validation error levels are 0 (None), 1 (Minor), 2 (Severe), and 3 (Critical) in order of least to most severe.
Error levels Severe and Critical will cause an unresolved bibliographic record to be added to the database as an unresolved record requiring further review and action. Local holdings records (LHRs) with Critical errors are not added to the database. They should be corrected and resubmitted for processing.
Error level | Error |
---|---|
Ninguno | No aplicable/no se han detectado errores de codificación |
Menor | All validation errors not outlined in levels 2 and 3 |
Grave | Campo fijo/Validez - Código inválido en todos los elementos excepto Rec stat (Leader/05), Type (Leader/06), BLvl (Leader/07), y Desc (Leader/18) |
Grave | Fixed field/Relationships — Type (Leader/06) and BLvl (Leader/07) except invalid combinations of codes in Type and BLvl |
Grave | Etiqueta/Validez - Todos los campos variables |
Grave | Etiqueta/Repetibilidad - Campos 010 y 245 |
Grave | Indicador/Validez - Todos los campos variables |
Grave | Subcampo/Validez - Todos los campos variables |
Grave | Subcampo/Datos - Código no válido en el campo 042 |
Grave | Subcampo/Datos - Caracteres no válidos |
Grave | Subcampo/Repetibilidad - El campo 245 $a aparece demasiadas veces |
Grave | Subcampo/Repetibilidad - El campo 245 $b aparece demasiadas veces |
Critical | Campo fijo/Validez - Código no válido en Rec stat (Leader/05) |
Critical | Campo fijo/Validez - Código no válido en Tipo (Leader/06) |
Critical | Campo fijo/Validez - Código no válido en BLvl (Leader/07) |
Critical | Fixed field/Relationship — Invalid combinations of codes in Type (Leader/06) and BLvl (Leader/07) |
Critical | Fixed field/Special — Invalid data in Entered (008/00-05) |
Critical | Etiqueta/Longitud - Campo 008 demasiado corto |
Critical | Etiqueta/Relación - Campo 040 $c debe existir |
Critical | Etiqueta/Relación - El campo 245 $$a o $k debe existir |
Critical | Etiqueta/Especial - Falta el campo 008, 040 y/o 245 |
Critical | Cualquier error $6 |
Critical | Cualquier otro error que no permita que el proceso de validación se complete con normalidad. |
Error level | Error |
---|---|
0 | No aplicable/no se han detectado errores de codificación |
1 | All validation errors not outlined in levels 2 and 3 |
2 | Campo fijo/Validez - Código no válido en Rec stat (Leader/05) |
2 | Campo fijo/Validez - Código no válido en Tipo (Leader/06) |
2 | Campo fijo/Validez - Código no válido en 007/00 y/o 007/01 |
2 | Campo fijo/Validez - Código no válido en Acq stat (008/06) |
2 | Fixed field/Validity — Invalid code in Lend pol (008/20) |
2 | Fixed field/Validity — Invalid code in Repr pol (008/21) |
2 | Campo fijo/Validez - Código inválido en Lang (008/22-24) |
2 | Etiqueta/Repetibilidad - Todos los campos variables excepto 852 |
2 | Etiqueta/Longitud - Campo 008 demasiado corto o demasiado largo |
2 | Etiqueta/Relación - Todos los campos variables |
2 | Etiqueta/Especial - Todos los campos variables duplicados |
2 | Indicador/Validez - Todos los campos variables |
2 | Subcampo - Cualquier campo 852 $b errores |
2 | Subfield — Any subfield errors in 853, 854, 855, 863, 864, 865, 866, 867, 868, 876, 877, and/or 878 |
2 | Subcampo/Datos - Todos los subcampos |
2 | Subfield/Repeatability — All subfields |
3 | Etiqueta - Cualquier error del campo 004 |
3 | Tag/Length — Leader too short or too long |
3 | Tag/Repeatability — Field 852 occurs too many times |
3 | Etiqueta/Especial - Falta el campo 004, 007, 008 y/o 852 |
3 | Subcampo - Cualquier campo 852 $a errores |
3 | Cualquier otro error que no permita que el proceso de validación se complete con normalidad. |
Los registros dispersos son registros bibliográficos que carecen de datos suficientes para identificar una manifestación de un ítem. Cuando los registros dispersos coinciden con un único registro existente de WorldCat, se utilizan para fijar o cancelar existencias. Los registros dispersos no coincidentes se agregan a WorldCat Staging (sin indexar) y no se utilizan para reemplazar registros existentes de WorldCat.
Un registro del libro Dombey e hijo, de Charles Dickens, sólo contiene el título y el nombre del autor. No identifica la manifestación precisa del libro por editorial, fecha de publicación, idioma, formato (por ejemplo, Braille o letra grande), editor, número normalizado y otros datos que distinguirían la manifestación concreta de Dombey e hijo. En lugar de coincidir con uno de los más de 1800 registros en WorldCat para Dombey and Son, los registros escasos se apartan como registros no resueltos.
En todos los casos, el Líder, el campo 008 y un título (245 $a o 245 $k) deben estar presentes. Además de estos elementos obligatorios, deben estar presentes otros elementos que se indican a continuación. La siguiente tabla se utiliza para determinar si un registro es un registro disperso. Los registros se comprueban en función del valor de los elementos Type, BLvl y Form para ver si están presentes determinados campos o subcampos. Si se cumplen los criterios, se considera que el registro no es escaso. De lo contrario, el registro se considera Escaso.
Los siguientes códigos deben estar presentes:
Note: N/A = Code(s) not applicable
Tipo | BLvl | Form must contain one of the following valid values | Al menos uno de ellos debe estar presente | Al menos uno de ellos también debe estar presente | Indicator |
---|---|---|---|---|---|
a o c | c, d, o m | en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s |
020/a 024/a 027/a 028/a 088/a 100/a 110/a 111/a 300/a 533/a 700/a 710/a 711/a 800/a 810/a 811/a 830/a |
260/a o b 264/b 533/c |
Not sparse |
a o c | i or s | en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s |
260/a o b 264/b 533/c |
N/A | Not sparse |
d o t | c, d, o m | en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s |
020/a 024/a 027/a 028/a 088/a 100/a 110/a 111/a 300/a or f 533/e 700/a 710/a 711/a 800/a 810/a 811/a 830/a |
N/A | Not sparse |
e | c, d, i, m o s | en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s |
007/00 = a, d, o r 300/a 338/a o b 533/e |
260/a o b 264/b 533/c |
Not sparse |
f | c, d, o m | en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s |
007/00 = a, d, o r 300/a or f 338/a o b 533/e |
N/A | Not sparse |
g | c, d, o m | en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s |
TMat = f, m, p, s, t, o v 007/00 = g, m, o v 300/a 338/a o b 345 346 538/a |
N/A | Not sparse |
g | i or s | en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s |
TMat = f, m, p, s, t, o v 007/00 - g, m, o v 300/a 338/a o b 345 346 538/a |
260/a o b 264/b 533/c |
Not sparse |
i o j | c, d, o m | en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s |
007/00 = s 300/a 338/a o b 344 538/a |
N/A | Not sparse |
i o j | i or s | en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s |
007/00 = s 300/a 338/a o b 344 538/a |
260/a o b 264/b 533/c |
Not sparse |
k | c, d, o m | en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s |
TMat = a, c, k, l, n, o, o p 007/00 = k 300/a 338/a o b |
N/A | Not sparse |
k | i or s | en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s |
TMat = a, c, k, l, n, o, o p 007/00 = k 300/a 338/a o b |
260/a o b 264/b 533/c |
Not sparse |
m | c, d, o m | en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s |
007/00 = c 300/a 338/a o b 347 538/a |
N/A | Not sparse |
m | i or s | en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s |
007/00 = c 300/a 338/a o b 347 538/a |
260/a o b 264/b 533/c |
Not sparse |
o or r | c, d, o m | en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s |
TMat = a, b, c, d, g, q, r, or w 300/a 338/a o b |
N/A | Not sparse |
o or r | i or s | en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s |
TMat = a, b, c, d, g, q, r, or w 300/a 338/a o b |
260/a o b 264/b 533/c |
Not sparse |
p | c o d | en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s |
100/a 110/a 111/a 300/a or f 338/a o b 700/a 710/a 711/a |
N/A | Not sparse |
Cualquier | a o b | en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s | 773 | N/A |
Verdadero: No disperso Falso Sparse |
All formats require:
The following properties are highly recommended:
Note that for each Work type and Issuance, the required BIBFRAME properties might vary. The following chart is broken down into formats.
Formatos |
|
---|---|
|
OCLC expects one of the following at a minimum:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
|
|
OCLC expects one of the following at a minimum:
AND OCLC expects one of the following:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
|
|
OCLC expects one of the following at a minimum:
AND OCLC expects all of the following:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
|
Cartographic material (monograph and continuing resource) |
OCLC expects the following:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
|
Cartographic material (manuscript) |
OCLC expects the following:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
|
Moving image (monograph) |
OCLC expects the following:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
|
Moving image (continuing resource) |
OCLC expects the following
AND OCLC expects one of the following:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
|
|
OCLC expects one of the following at a minimum:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
|
|
OCLC expects one of the following at a minimum:
AND OCLC expects one of the following:
AND OCLC expects one of the following a minimum:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
|
Still image (monograph) |
OCLC expects the following:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
|
Still image (continuing resource) |
OCLC expects the following:
AND OCLC expects one of the following:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
|
Computer file (monograph) |
OCLC expects the following:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
|
Computer file (continuing resource |
OCLC expects the following:
AND OCLC expects one of the following:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
|
|
OCLC expects one of the following at a minimum:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
|
|
OCLC expects one of the following at a minimum:
AND OCLC expects one of the following:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
|
MixedMaterial |
OCLC expects the following:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
AND OCLC expects one of the following at a minimum:
|
The transfer of selected bibliographic data may occur after bibliographic record matching has identified appropriate candidate records and record resolution has selected the best record for retention in the WorldCat database. Selected fields that are candidates for being transferred from the Replace records are copied into the Retain record. Software performs field-by-field transfers according to strict and complex rules based upon factors including but not limited to presence or absence in the Retain record, certain indicator and/or subfield $2 values, relationships with other fields, tests of uniqueness, and repeatability. Following the transfer of any bibliographic data, the Retain record becomes a WorldCat record.
Etiqueta | Definición |
---|---|
050 | Library of Congress Call Number (R) |
055 | Números de clasificación asignados en Canadá (R) |
060 | National Library of Medicine Call Number (R) |
070 | National Agricultural Library Call Number (R) |
080 | Número de clasificación decimal universal (R) |
082 | Local Call Number (R) |
083 | Número adicional de la Clasificación Decimal Dewey (R) |
084 | Other Classification Number (R) |
085 | Clasificación sintetizada Número Componentes (R) |
086 | Número de clasificación del documento gubernamental (R) |
090 | Local Call Number (R) |
092 | Número de llamada local (R) |
505 | Formatted Contents Note (R) |
508 | Créditos de creación/producción Nota (R) |
511 | Nota del participante o intérprete (R) |
520 | Summary, Etc. (R) |
600 | Subject Added Entry─Personal Name (R) |
610 | Subject Added Entry─Corporate Name (R) |
611 | Asunto añadido a la entrada─Nombre de la reunión (R) |
630 | Asunto Añadido Entrada─Título Uniforme (R) |
648 | Asunto Añadido Entrada─Término cronológico (R) |
650 | Subject Added Entry─Topical Term (R) |
651 | Asunto Añadido Entrada─Nombre Geográfico (R) |
655 | Término índice─Género/Forma (R) |
856 | Localización y acceso electrónicos (R) |
Unresolved records are records that do not match a record in WorldCat. They are added to WorldCat Staging, a partially indexed area of WorldCat. Unresolved records can only be found using the OCLC number provided in the Unresolved Cross Reference file.
A record may be considered unresolved due to the following reasons:
Puede gestionar los registros bibliográficos no resueltos de una de las siguientes maneras:
Para obtener información más detallada sobre el procesamiento de registros no resueltos en la puesta en escena de WorldCat, consulte Procesar registros en la puesta en escena de WorldCat.
Nivel de error 1 - Un registro de nivel de error 1 contiene errores menores que no repercuten en el usuario del registro. El registro se cargará en WorldCat y no será corregido por OCLC. Cualquier corrección de los datos deberá ser efectuada por la institución proveedora.
Nivel de error 2 - Un registro de nivel de error 2 contiene errores que impiden que el registro se indexe correctamente. El registro se cargará en WorldCat y OCLC intentará corregirlo. Al final de este tratamiento, pueden quedar algunos errores de nivel 2. Cualquier corrección de datos restante debe ser realizada por la institución proveedora.
Nivel de error 3 - Un registro de nivel de error 3 contiene errores graves que impiden que el registro se cargue en WorldCat. OCLC no intentará corregir el registro y cualquier corrección de datos deberá ser resuelta por la institución proveedora.
Puede gestionar los registros LHR no resueltos de una de las siguientes maneras: