Notas de la versión de Administrador de colecciones de WorldShare, septiembre de 2025
Fecha de lanzamiento: 12 de septiembre de 2025
Introducción
Esta versión del Administrador de colección de WorldShare proporciona una nueva vista de la página de inicio del Administrador de colección que le permite monitorear convenientemente el estado de sus envíos automáticos de existencias y los procesos de sincronización de la BC, así como aprovechar las nuevas funciones de autoservicio.
- Supervise de forma práctica el estado de los procesos de sincronización de la BC y del suministro automático de existencias y aproveche las características de autoservicio
- Visibilidad del envío automático de existencias
- Aproveche las funciones de autoservicio
- Visibilidad de la sincronización de la BC
- Configuración actualizada para fuentes de datos de la base de conocimiento
- Historial de actividades mejorado
- Solicitar preferencias de idioma de catalogación
Estas mejoras son el resultado directo de sus comentarios.
Nuevas características y mejoras
Supervise de forma práctica el estado de los procesos de sincronización de la BC y del suministro automático de existencias y aproveche los procesos de autoservicio
Visibilidad del envío automático de existencias
Las bibliotecas ahora tendrán una mayor visibilidad de sus envíos automáticos de existencias, lo que facilitará el seguimiento de los envíos configurados y la identificación de aquellos que necesitan revisión para detectar cambios de suscripción u otros ajustes.
Los usuarios ahora pueden ver todos los envíos automáticos de existencias seleccionados junto con el estado actual de cada uno de ellos. La página de inicio del Administrador de colecciones muestra esta información en un formato de fácil lectura, lo que permite una administración eficiente de las fuentes.
Visite Acerca del Administrador de colecciones de WorldShare para obtener información y flujos de trabajo adicionales.
Estado del feed y sus significados:
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Pendiente | Se ha enviado la solicitud de canal de información y está a la espera de la actualización inicial del proveedor. |
| Solo manual | El feed está configurado para actualizarse solo de forma manual y no está recibiendo actualizaciones del proveedor. Esta configuración se puede cambiar a nivel de la institución. |
| En pausa | La fuente se ha detenido y no recibe actualizaciones del proveedor. Los usuarios pueden reanudar el envío a través del menú Acciones de la vista Envío automático de existencias de la página de inicio del Administrador de colecciones. |
| Activo | El feed funciona con normalidad y recibe actualizaciones. |
| Actualizando | El feed está procesando una actualización en este momento. Este estado suele aparecer brevemente durante el proceso de actualización. |
Aproveche las funciones de autoservicio
Posibilidad de solicitar un nuevo feed
Los usuarios podrán solicitar un nuevo envío automático de existencias directamente desde la nueva página de inicio del Administrador de colecciones. Esto permitirá a las bibliotecas solicitar un envío sin el paso adicional de ponerse en contacto con Soporte de OCLC. Los requisitos específicos de cada proveedor están integrados en el formulario de solicitud para garantizar que se envíen todos los datos necesarios para configurar correctamente un nuevo feed.
Opciones para editar, pausar o reanudar un envío
La columna de acción de la tabla de envíos automáticos de existencias dará a los usuarios la opción de editar, pausar o reanudar un envío específico. Esto permitirá a los usuarios editar o pausar una fuente. Cuando la biblioteca esté lista para reiniciar un envío, el único paso que debe hacer es volver a la columna Acción y elegir Reanudar.
Visite Acerca del envío automático de existencias para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Visibilidad de la sincronización de la BC
Ahora las bibliotecas pueden ver en la tabla de sincronización de la BC los proveedores configurados para las existencias de proveedores alternativos en la base de conocimiento . Esta terminología se ha simplificado para facilitar su uso y mejorar la visibilidad.
Visite Existencias de proveedores de la base de conocimientos alternativapara obtener información adicional y flujos de trabajo.
Configuración actualizada para fuentes de datos de la base de conocimiento
Configuración de la institución
Se han actualizado los Ajustes de la institución > Datos de la base de conocimiento para que los usuarios puedan ver fácilmente los proveedores configurados para el envío automático de existencias y las cargas de archivos de existencias de terceros. Los nombres de los proveedores se han actualizado a un lenguaje fácil de entender en lugar de los códigos abreviados que se mostraban anteriormente.
Configuración de la colección
Se han actualizado Ajustes de colección > Existencias y registros MARC > Fuentes de datos para que los usuarios puedan ver fácilmente los proveedores configurados para el envío automático de existencias y las cargas de archivos de existencias de terceros. Los nombres de los proveedores se han actualizado a un lenguaje fácil de entender en lugar de los códigos abreviados que se mostraban anteriormente.
Visite las fuentes de datos para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Historial de actividades mejorado
La capacidad de ver las actualizaciones de la configuración del envío automático de existencias mediante el enlace del proveedor disponible en la página de inicio del Administrador de colecciones o yendo directamente al Historial de actividades para ver las acciones en tiempo real.
Anteriormente, no era posible realizar un seguimiento de las actividades relacionadas con las fuentes en el historial de actividades, lo que dificultaba el seguimiento de cuándo se agregaban, modificaban o eliminaban las fuentes. Pero ahora puede ver un seguimiento completo de la actividad de las noticias en tiempo real con información detallada del estado directamente en el Historial de actividades.
Hay algunas rutas diferentes para obtener información detallada del Historial de actividades.
Opción 1: navegue hasta la página de inicio del Administrador de colecciones y haga clic en un proveedor en la ficha del envío automático de existencias. Para obtener información más detallada sobre una actividad específica, haga clic en cambiar registro o proveedor.
Opción 2: navegue a la página de inicio del Administrador de colecciones y haga clic en un proveedor en la ficha de sincronización de KB. Para obtener información más detallada, haga clic en el registro de modificación.
Opción 3: Acceder al Historial de actividades desde WorldShare > Metadatos > Administrador de colecciones > Historial de actividades
- Usar el nuevo filtro "Configuración - Envío de existencias automático" para ver actividades específicas del suministro de información
- Filtrar por acciones específicas:
- Feed agregado
- Feed editado
- Feed eliminado
- Envío en pausa
- Feed reanudado
- Filtrar por acciones específicas:
Solicitar preferencias de idioma de catalogación
Administrador de colecciones ahora admite preferencias de idioma de catalogación a nivel de colección para bibliotecas que catalogan en idiomas distintos del inglés. Esta nueva funcionalidad proporciona mayor flexibilidad en la gestión de conexiones de registros bibliográficos:
- Comportamiento predeterminado: cada título de la base de conocimiento hace coincidir un registro bibliográfico de WorldCat, y se crean registros breves en inglés cuando las coincidencias en inglés no están disponibles
- Nueva configuración de preferencias: las bibliotecas ahora pueden establecer un idioma de catalogación preferido a nivel de la colección para mantener enlaces entre los títulos de la base de conocimiento y los registros de WorldCat en idiomas distintos del inglés
- Opciones flexibles: Las bibliotecas pueden vincularse a registros existentes en idiomas distintos del inglés cuando estén disponibles o crear nuevos registros en su idioma de catalogación preferido, según sea necesario
- Conexiones persistentes: las preferencias de idioma se conservan a medida que WorldCat evoluciona, lo que garantiza la coherencia de los enlaces de registros a lo largo del tiempo
- El idioma de catalogación está determinado por el idioma especificado en el campo 040 $b del registro MARC .
Nota: para habilitar esta función, debe comunicarse con Soporte de OCLC
Visite Idioma de catalogación para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Sitio(s) web de soporte
Se puede encontrar información de soporte para este producto y productos relacionados en: