Colecciones de la base de conocimiento discontinuadas
Acerca de las colecciones discontinuadas
Las colecciones de la base de conocimiento de WorldCat se interrumpen cuando se cumplen dos condiciones. La primera condición es que la colección esté programada para no ser actualizada por los datos del proveedor. La segunda condición es una de las siguientes:
- Un proveedor o recopilador informa a OCLC de que ya no ofrece una colección
- OCLC ya no tiene derechos para incluir los datos en la base de conocimiento. Esto puede ocurrir cuando un socio proveedor de OCLC ya no tiene derechos para compartir los datos.
- OCLC o un proveedor pueden interrumpir las colecciones cuando cambia un contrato debido a que los datos de una fuente más directa están disponibles
La base de conocimiento incluye colecciones que son estáticas o que no reciben actualizaciones regulares del proveedor. Estos no estarán descontinuados y se ven y funcionan igual que las colecciones más dinámicas. OCLC aplica las actualizaciones a medida que las recibe y, en ocasiones, se comunica con el proveedor para solicitar datos actualizados.
OCLC eliminará las colecciones discontinuadas de la base de conocimiento. Vea el programa, a continuación.
Se conserva la funcionalidad de configuración
Cuando se descontinúa una colección, se mantienen todas las configuraciones y funcionalidades asociadas. Por ejemplo, según su configuración, los títulos se seguirán exportando a Google Académico, los términos y licencias de ILL seguirán operativos, y se seguirán aplicando las configuraciones de proxy y existencias de WorldCat .
Acceso perpetuo
Las colecciones discontinuadas pueden contener títulos únicos a los que su biblioteca tiene acceso permanente. Es posible que un proveedor ya no ofrezca o actualice títulos, pero su biblioteca siga teniendo acceso.
Las bibliotecas con el Administrador de licencias pueden buscar el atributo Licencia(s) disponible(s) en la interfaz del Administrador de colecciones para identificar las colecciones discontinuadas que tienen una licencia adjunta.
Anular selección de colecciones discontinuadas
Buscar colecciones discontinuadas
Las colecciones discontinuadas están marcadas en la interfaz del Administrador de colecciones de WorldShare. Puede realizar una búsqueda y usar un filtro de búsqueda para ver todas las colecciones discontinuadas que haya seleccionado:
- Inicie sesión en la interfaz de WorldShare y navegue hasta Metadatos > Administrador de colecciones .
- Seleccione Colección como Tipo de datos y Mis colecciones seleccionadas como Alcance.
- Haga clic en Buscar.
- En el menú desplegable Filtrar por , seleccione Interrumpido .
Seleccionar una colección de reemplazo
Hay versiones más recientes de algunas colecciones descontinuadas. Si hay disponible una nueva versión de una colección, le recomendamos que seleccione la nueva colección equivalente, en el caso de que aún tenga acceso a esos títulos. Las colecciones de reemplazo se comunican en las actualizaciones de datos de la base de conocimiento de WorldCat .
Crear una colección
Si no hay una colección equivalente disponible y una colección tiene títulos a los que desea conservar el acceso, cree una colección de la base de conocimiento. Puede descargar los datos del título KBART para la colección discontinuada, modificarlos según sea necesario y cargar los datos del título en la nueva colección que creó. Consejos:
- Debe incluir un valor numérico único para cada título en la columna oclc_entry_id de su archivo KBART
- Si ha compartido la colección con otra institución, recuerde comunicarse con esa biblioteca
- Las bibliotecas con License Manager deberán asociar una nueva colección con la licencia si una colección discontinuada tenía una licencia. Ver Mantener licencias y plantillas
- Considere enviar su colección como colección cooperativa. Consultelas Directrices para agregar colecciones cooperativas a la base de conocimiento
Para obtener más información,consulte Crear una colección de la base de conocimiento.
Actualizaciones de datos semanales y mensuales
OCLC publica las siguientes listas que incluyen colecciones discontinuadas y colecciones alternativas recomendadas:
- Actualizaciones de la base de conocimiento de WorldCat "Justo a tiempo" (JIT) - Semanal
- Actualizaciones de los datos de la base de conocimiento de WorldCat - Mensual
Suscribirse
Para recibir una notificación por correo electrónico de la publicación de las listas, siga Noticias en el área Administrador de colecciones del Centro comunitario (inicie sesión con sus credenciales de WorldShare).
Buscar en actualizaciones de datos
Las actualizaciones de los datos de la base de conocimiento de WorldCat se publican mensualmente en el sitio web de soporte:
Para buscar en las actualizaciones de datos de la base de conocimiento:
- Comience en la página de inicio del sitio de soporte (help.oclc.org).
- Realice una búsqueda.
- Utilice las categorías que aparecen en los cuadros para restringir su búsqueda a Servicios de metadatos > Administrador de colecciones WorldShare > Actualizaciones de datos de la base de conocimiento de WorldCat.
Nota: Las actualizaciones de datos en el sitio web están disponibles durante dos años. OCLC mantiene un archivo de años anteriores. Comuníquese con Soporte de OCLC si tiene alguna pregunta sobre actualizaciones de datos anteriores.
Programa para eliminar colecciones discontinuadas
Todo lo que esté descontinuado antes del 31 de mayo de 2019 se borrará a mediados de diciembre de 2019 . A partir de junio de 2019, las colecciones discontinuadas tendrán una vida útil de seis meses o más. Por ejemplo, las colecciones discontinuadas en junio de 2019 se eliminarán en enero de 2020.
OCLC elimina las colecciones discontinuadas de la base de conocimiento; No podemos garantizar la exactitud de los datos del título y los cambios en la plataforma y la propiedad del dominio pueden aumentar la vulnerabilidad a la actividad maliciosa. Las colecciones discontinuadas tienen una vida útil de aproximadamente seis meses o más antes de que se eliminen. Cuando se interrumpen las colecciones, OCLC las incluye en las actualizaciones de datos de la base de conocimiento e incluye el mes programado para la eliminación y sugerencias para colecciones alternativas.
Interrumpido el [mes] - se eliminará el [mes]
Enero - Agosto
Febrero
- Septiembre
Marzo - Octubre Abril
- Noviembre
Mayo
- Diciembre Junio - Enero
Julio - Febrero Agosto
- Marzo Septiembre - Abril Octubre
- Mayo Noviembre
- Junio Diciembre - Julio
Anule la selección de las colecciones discontinuadas antes de que OCLC las elimine de la base de conocimiento para que tenga la oportunidad de seleccionar colecciones alternativas. Encuentre un programa de limpieza que funcione para su biblioteca. Por ejemplo, administre las colecciones discontinuadas mensualmente después de que se publiquen las actualizaciones de los datos de la base de conocimiento, o elija una cadencia menos frecuente, como dos veces al año:
Enero (para cubrir julio - dic)
Julio (para cubrir ene - jun)
Nota: Si a OCLC le preocupan los enlaces maliciosos u otros problemas de calidad que podrían afectar negativamente a las bibliotecas o a nuestros procesos de datos, adaptaremos el programa para abordar la situación.
Más información
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OCLC interrumpió una cantidad de colecciones superior al promedio a principios de este año debido a cambios en torno a JournalSeek (openly.jsCate.[xxx]) datos de la colección. Se envió un aviso y el texto está publicado en el sitio web de soporte. |
Si necesita detalles sobre una colección específica que ha sido descontinuada o si cree que algo se descontinuó por error, comuníquese con Soporte de OCLC.