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Servicio de soporte de OCLC

Promover una nueva colección cooperativa

Vea cómo añadir una nueva colección a la base global de conocimientos utilizando la funcionalidad de gestión cooperativa.

Revise las directrices para añadir colecciones cooperativas

Consulte Directrices para promover colecciones cooperativas en la base de conocimientos de WorldCat.

Crear una colección de bases de conocimientos

Para añadir una nueva colección a la base de conocimientos global, primero debe crear una colección de la base de conocimientos. Consulte Crear una colección de bases de conocimientos.

Si ya ha creado una colección local que desea enviar a la base de conocimientos global, vaya a su colección local. La forma más sencilla de hacerlo es hacer clic en Buscar y, a continuación, utilizar el filtro de búsqueda "Colecciones..." y, a continuación, seleccionar "He creado." Consulte Buscar colecciones en Collection Manager, Utilizar filtros para obtener más información.

Envíe su colección

Después de crear una nueva colección local, haga clic en el botón desplegable Acciones de la colección, situado en la parte superior de la pantalla, y seleccione Promover colección a base de conocimientos global.

promote_global_collection.png

Confirme los cambios

Introduzca la razón por la que añade la colección y confirme su envío. Los comentarios son bienvenidos, pero no obligatorios. Una vez que haga clic en Continuar:

  • El comentario, así como su nombre e institución, se guardan en el acordeón Comentarios .
  • La colección se envía a la base de conocimiento global y se crea una entrada de revisión que se coloca en una cola de revisión para que OCLC la apruebe.

promote_collection_to_global_kb_box.png

OCLC revisa su colección

Las colecciones que se envían a la base de conocimiento global son revisadas por OCLC para garantizar su calidad. Esto difiere de otros procesos de gestión cooperativa.

OCLC revisa las colecciones en un plazo de 10 días laborables. OCLC se pondrá en contacto con usted si su colección ha sido denegada. Para asegurarse de que su colección sea aprobada, siga las Directrices para promover colecciones cooperativas en la base de conocimientos de WorldCat.

Colecciones promocionadas

Una vez que OCLC acepte una colección que usted envió para su promoción a colección global, el ID de la colección cambiará de customer.xxx a global.xxx. El nombre del proveedor cambiará y será simétrico con el resto de colecciones cooperativas: Promovido: Cooperativa Local a Global.

promoted.jpg

En el Historial de actividades y el Historial de cobros, verá una actividad para su cobro local que muestra la fecha en que se aceptó el cobro. Si por alguna razón no es aceptada, verá que OCLC no pudo aceptarla y un comentario con la razón y/o el cambio necesario.

 Nota: Haga clic en el enlace Promocionado: Cooperativa local a global desde la fila Proveedor de una colección promocionada para devolver todas las colecciones globales creadas por las bibliotecas. 

Búsqueda de colecciones promovidas

Para buscar colecciones promovidas creadas por bibliotecas:

  1. Vaya a la interfaz de WorldShare > Pestaña de metadatos > Collection Manager.
  2. Seleccione Recogida en la lista desplegable Tipo de datos.
  3. Seleccione Todas las colecciones para buscar en todos los materiales disponibles en las colecciones globales disponibles en la base de conocimientos de WorldCat.
  4. En el campo Término(s) de búsqueda, introduzca "Promocionado".
  5. Haz clic en Buscar.