The title-level fields you see in the WorldShare interface differ depending on the format of your title.
Local / Global Toggle
Estos botones alternan la vista entre la copia local de la colección del usuario y la versión global de la colección. La vista local muestra cualquier cambio de la colección global que hayan realizado los usuarios. La vista global muestra el estado de la colección tal y como lo mantiene la base de conocimientos o la institución matriz (en el caso de las colecciones compartidas).
You can edit title-level data in the WorldShare interface by navigating to the collection, expanding the Titles accordion, and clicking on the title. If you edit title information within the Collection Manager interface from the Local tab, the system will preserve your edits and they will not be overwritten by future knowledge base data updates. Submit your edits on the Global tab to improve the content for other libraries.
If you need to select or edit more than a few titles in a collection, we recommend you use download/upload of a KBART file. For more information, see Modify a collection to select your subset of titles.
Las colecciones de sólo base de datos son utilizadas principalmente por bibliotecas con WorldShare Acquisitions o WorldShare License Manager. Utilice una colección de sólo base de datos para adquirir o asociar una licencia a una colección que no tenga una lista definida de títulos. Consulte cómo Crear una colección sólo de base de datos.
Libraries can select individual titles from the collection and edit title-level fields such as coverage information. Titles with fields that can be edited are marked with pencil icons. Click on the pencil button or on the title to see the title fields. Libraries using WorldShare Record Manager can use the pencil button next to a title's OCLC number to edit the associated record.
This is the item’s title. It is a required field for all items. It corresponds to the publication_title column in the KBART file.
Un ID de entrada de OCLC es un identificador único y corresponde a la columna oclc_entry_id del archivo KBART.
Para los títulos que añada utilizando la función Crear utilizando el número de OCLC para rellenar previamente / rellenar automáticamente, el ID de entrada será el número de OCLC.
The format value is a required field for all items and it controls which fields appear in the WorldShare interface. The format value corresponds to the coverage_depth column in the KBART file.
Valores de formato admitidos:
Las bibliotecas de WorldShare Acquisitions y WorldShare License Manager a veces necesitan asociar licencias a colecciones que adquieren y que no tienen una lista definida de títulos. Encuentre instrucciones sobre cómo Crear una colección de sólo base de datos (una colección sin títulos).
Es la URL asociada al título. Corresponde a la columna title_url del fichero KBART.
Este es el número OCLC actualmente asociado al registro. Corresponde a la columna oclc_number del fichero KBART.
Los números OCLC son necesarios para la salida de registros MARC y para establecer existencias en WorldCat. La lista de todas las colecciones disponibles en la base de conocimientos de WorldCat (actualizada mensualmente), muestra el porcentaje de números de OCLC de cada colección.
Para las colecciones creadas por usted, el sistema suele rellenar automáticamente el número de OCLC. Sin embargo, algunos títulos, incluso en colecciones estándar, pueden no tener un número OCLC asociado. Esto puede incluir casos en los que:
Si existe un registro para el artículo en WorldCat, puede utilizar este ajuste a nivel de título para agregar manualmente el número OCLC apropiado, activando la salida del registro correspondiente en una entrega futura y el ajuste de existencias del artículo en WorldCat.
Para ver información a nivel de título sobre las lagunas en la cobertura de números de OCLC para una colección individual, descargue la hoja KBART de la colección y revise la columna denominada oclc_number.
Nota: Ver Informe número OCLC erróneo.
La notificación de números de OCLC erróneos al equipo de la base de conocimientos mejorará la experiencia de todas las bibliotecas miembro que utilizan las colecciones de la base de conocimientos. Sin embargo, también puede editar manualmente el campo para cambiar el número de OCLC de la colección global.
En el campo Anular número de OCLC de la pestaña Global , añada el número de OCLC y haga clic en Revisar yguardar.
La funcionalidad de números de OCLC agrupados en colecciones de bases de conocimiento utiliza un proceso de correspondencia para asociar registros que describen la misma obra. Números agrupados de OCLC o "Grouped OCNs," hacen que sus recursos electrónicos sean más fáciles de encontrar al hacer emerger un enlace a un recurso de texto completo en un registro equivalente para un artículo físico.
La lista de Números OCLC agrupados en los ajustes a nivel de título puede cambiar:
Los Números Agrupados de OCLC erróneos a veces hacen que aparezcan enlaces en registros donde ese recurso electrónico no está relacionado. Las bibliotecas pueden editar los campos de nivel de título, incluidos los números agrupados de OCLC, para mejorar el proceso de correspondencia.
Para más información, consulte OCN agrupados y gestión cooperativa.
Para bibliotecas con entrega de registros MARC habilitada: La adición, edición o eliminación de números agrupados de OCLC no provocará la salida de registros actualizados. Los números de OCLC agrupados sólo son relevantes para las bibliotecas de WorldCat Discovery. No están relacionados con las existencias en WorldCat ni con la producción de registros.
Not all titles have this value. Some providers include unique identifiers when they send metadata for the WorldCat knowledge base. The Vendor ID will display in the Collection Manager interface at the title-level and is editable. It corresponds to the vendor_id column in the KBART file.
Un ejemplo de colecciones que incluyen un Vendor ID a nivel de título son los títulos de las colecciones de Documentos del Gobierno de Estados Unidos. Incluyen el número de artículo de la Lista de clases de publicaciones del Gobierno de los Estados Unidos disponibles para su selección por las bibliotecas depositarias (es decir, el campo 074).
You can search for titles in Collection Manager via Vendor ID. Search by Title and enter a Vendor ID (or some other identifier such as the ISSN, ISBN, and OCLC number). See Search for collections in Collection Manager for more search tips.
El campo sólo se muestra para las profundidades de cobertura del diario.
This is the ISSN currently associated with the record. It is restricted to valid eight-digit ISSNs and has validation for them in the system. This field corresponds to the print_identifier column in the KBART file when coverage_depth is a format associated with the journal format.
El campo sólo se muestra para las profundidades de cobertura del diario.
Es el eISSN asociado actualmente al registro. Está restringido a los ISSN válidos de ocho dígitos y dispone de validación para ellos en el sistema. Este campo corresponde a la columna online_identifier del fichero KBART cuando coverage_depth es un formato asociado al formato de diario.
The coverage value is present only for the Journal Coverage Depths and is required. Coverage values might be included in the coverage_depth column in the KBART file.
Los valores de cobertura pueden incluir fecha, enumeración o ambas. Los campos de fecha y enumeración no están conectados de ninguna manera.
This field appears only for Ebook and Audio coverage depths. This is the ISBN currently associated with the record. This field is restricted to valid ten or thirteen-digit ISBNs and has validation for them in the system. This field corresponds to the print_identifier column in the KBART file. Hyphens must be removed when adding an ISBN to the print_identifier column in a KBART file.
This field is the publication date and appears only for Ebook and Audio coverage depths. Date uses only yyyy, yyyy-mm, or yyyy-mm-dd formats. Corresponding KBART columns for date coverage are date_first_issue_online and date_last_issue_online fill in the same value for both.
Las siguientes notas a nivel de título tienen un límite de 255 caracteres.
En la pantalla Historial de títulos, puede filtrar por las siguientes opciones:
The Title History accordion includes the following columns:
Change | Nombre | Campo | Datos actualizados | Previous Data | Global/Local | Fecha [Clasificable] | Fuente |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Título actualizado | Nombre e información del título. |
One or more of the following:
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Uno de los siguientes dependiendo de si la edición en la colección global fue aplicada global o localmente:
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[Fecha] [Hora] |
Una de las siguientes:
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Título actualizado | Nombre e información del título. |
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[Valor/es actualizado/s] | [Previous value/s] | Local | [Fecha] [Hora] | Nombre de su institución (o nombre del personal, si está habilitado) |
Título añadido | Nombre e información del título. | Global | [Fecha] [Hora] |
[Una de las anteriores] |
|||
Title Selected | Nombre e información del título. | Global | [Fecha] [Hora] |
[Una de las anteriores] |
|||
Title Deselected | Nombre e información del título. | Global | [Fecha] [Hora] |
[Una de las anteriores] |
En la pantalla Historial de títulos, puede filtrar por las siguientes opciones:
La pantalla Historial de títulos incluye las siguientes columnas:
Change | Nombre | Campo | Datos actualizados | Previous Data | Global/Local | Fecha [Clasificable] | Fuente |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Título actualizado | Nombre e información del título. |
One or more of the following:
|
[Valor/es actualizado/s] | [Previous value/s] | Local | [Fecha] [Hora] |
Nombre de su institución (o nombre del personal, si está habilitado) |
Título añadido | Nombre e información del título. | Local | [Fecha] [Hora] | Nombre de su institución (o nombre del personal, si está habilitado) | |||
Title Deleted | Nombre e información del título. | Local | [Fecha] [Hora] | Nombre de su institución (o nombre del personal, si está habilitado) |