El Administrador de colecciones permite a las bibliotecas con una suscripción de catalogación de OCLC o una suscripción CatExpress establecer existencias en WorldCat en función de los títulos en su instancia del Administrador de colecciones. El Administrador de colecciones mantendrá automáticamente las existencias en WorldCat a medida que se agreguen, eliminen o actualicen títulos en colecciones dinámicas.
De manera predeterminada, la configuración de Existencias de WorldCat está deshabilitada en la configuración de la institución. La configuración de existencias de WorldCat no se aplica a las colecciones de consulta o a la configuración de nivel de colección para crear colecciones de sincronización de datos en el Administrador de colecciones.
Nota: después de seleccionar una colección de la base de conocimiento, toma entre 24 y 48 horas establecer las existencias de los títulos en WorldCat.
El Administrador de colecciones establece las existencias en sus recursos impresos y electrónicos seleccionados en la base de conocimiento, lo que le permite representar su acceso por suscripción a medida que cambia dinámicamente con el tiempo. La existencia se establece en la sustitución del número de OCLC (OCN) que figura en la colección.
Si las existencias de WorldCat fueron establecidas inicialmente por otro proceso, como el administrador de registros o Connexion, el administrador de colecciones asumirá el estado de existencias del título cuando se seleccione en una colección. Si en algún momento deshabilita existencias de WorldCat dentro de la colección o se elimina un título de su colección, el Administrador de colecciones eliminará las existencias de WorldCat , así como cualquier dato bibliográfico local adjunto al título. Sin embargo, si el título contiene un registro de existencias locales, se conservarán las existencias de WorldCat y el LHR en el registro.
Nota: cuando las existencias de WorldCat se actualizan debido a un cambio de número de OCLC en la base de conocimiento de WorldCat , OCLC moverá automáticamente los datos locales (datos bibliográficos locales/registros de existencias locales) al nuevo registro en WorldCat. Esto beneficia a los usuarios de su biblioteca, ya que los datos locales se mueven al registro correcto de WorldCat que tiene su biblioteca.
Bibliotecas WorldShare Préstamos Interbibliotecarios y Tipasa: asegúrese de tener una política de desvío de documentos adecuada. Ver Cómo desviar solicitudes de préstamo (colecciones de la base de conocimiento) o, si está suscrito al Administrador de licencias, consulte Cómo desviar solicitudes de préstamo (Administrador de licencias). La mayoría de las bibliotecas experimentan un aumento inmediato en las solicitudes en préstamo después de configurar las existencias en WorldCat.
Los niveles de audiencia de existencias de WorldCat permiten a las bibliotecas de Servicios de Administración WorldShare (WMS) controlar quién puede ver si tienen títulos específicos o copias de un material en su colección. Al asignar un nivel específico a una existencia, puede suprimirla del público general.
Seleccione el nivel de audiencia predeterminado para las colecciones de la base de conocimiento, las colecciones de sincronización de datos y las colecciones de socios de catalogación. En el menú desplegable Nivel de audiencia de existencias, seleccione una de las siguientes opciones:
Seleccione si desea sustituir los niveles de audiencia agregados previamente para los títulos que aparecen en las colecciones de la base de conocimiento seleccionando Sí o No en Cambiar nivel de audiencia de existencias bibliográficas existentes.
Los niveles de audiencia de existencias de WorldCat se pueden administrar a nivel de colección para los siguientes tipos de colección:
Para obtener más información, consulte los niveles de audiencia de las existencias de WorldCat.