El Administrador de colecciones permite a las bibliotecas con una Suscripción de catalogación de OCLC o una suscripción CatExpress establecer existencias en WorldCat basadas en títulos de su instancia del Administrador de colecciones. Collection Manager mantendrá automáticamente las existencias en WorldCat a medida que se añadan, supriman o actualicen títulos en colecciones dinámicas.
Por defecto, la configuración de WorldCat Holdings está desactivada en los ajustes de la institución. Los ajustes de WorldCat Holdings no son aplicables a las colecciones de consulta ni a los ajustes a nivel de colección para crear colecciones de sincronización de datos en Collection Manager.
Collection Manager establece las existencias de sus recursos impresos y electrónicos seleccionados en la base de conocimientos, lo que le permite representar el acceso a sus suscripciones a medida que cambia dinámicamente con el tiempo. La retención se establece en el número OCLC de anulación (OCN) que figura en la colección.
Si las existencias de WorldCat se establecieron inicialmente mediante otro proceso, como Record Manager o Connexion, el estado de las existencias del título es asumido por Collection Manager cuando se selecciona en una colección. Si en algún momento desactiva las existencias de WorldCat dentro de la colección o se elimina un título de su colección, el Administrador de colecciones eliminará la existencia de WorldCat así como cualquier Dato bibliográfico local adjunto al título. Sin embargo, si el título contiene un Registro de existencias locales, la existencia en WorldCat y el LHR se conservarán en el registro.
WorldShare Préstamo Interbibliotecario y bibliotecas Tipasa: Asegúrese de que dispone de una política de desvío adecuada. Consulte Cómo desviar las solicitudes de préstamo (colecciones de la base de conocimientos) o, si está suscrito al Gestor de licencias, consulte Cómo desviar las solicitudes de préstamo (Gestor de licencias). La mayoría de las bibliotecas experimentan un aumento inmediato de las solicitudes de préstamo después de establecer las existencias en WorldCat.
WorldCat holdings audience levels allow WorldShare Management Services (WMS) libraries to control who can see if they have specific titles or copies of an item in their collection. By assigning a specific level to a holding, you can suppress the holding from the general public.
Select the default audience level for knowledge base collections, data sync collections, and cataloging partner collections. From the Holding Audience Level drop-down, select one of the following options:
Select whether to override the previously added audience levels for titles appearing in knowledge base collections by selecting Yes or No under Change Existing Bibliographic Holding Audience Level.
WorldCat holdings audience levels can be managed at the collection level for the following collection types:
For more information, refer to WorldCat holdings audience levels.