Datos de la base de conocimiento

Encuentre información sobre la configuración de los datos de la base de conocimiento para las colecciones de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones de WorldShare.

Aplica a: Colecciones de la base de conocimiento.

Fuentes de datos

Acerca de

Esta configuración afecta los envíos de colecciones automatizadas específicas de la biblioteca y las cargas de archivos de existencias de terceros a su base de conocimiento de WorldCat . No afecta las actualizaciones regulares de la base de conocimiento.

Seleccione una de las siguientes opciones para las fuentes de datos, tanto en la configuración de la institución como a nivel de la colección:

  • Solo fuentes de datos seleccionadas 
    • Cuando se seleccionan, las fuentes de datos se pueden seleccionar o anular. 
    • Las selecciones realizadas aquí también se verán reflejadas en la página de inicio del Administrador de colecciones. Consulte Acerca del Administrador de colecciones de WorldShare. 
  • Solo carga manual

En la mayoría de las situaciones, OCLC recomienda dejar seleccionada la configuración predeterminada. La modificación de la configuración de las fuentes de datos puede interferir con las actualizaciones de los socios de DDA y otros proveedores de existencias. Las bibliotecas suelen modificar la configuración de las fuentes de datos solo cuando interrumpen determinados servicios de carga.

Configuración de fuentes de datos de nivel de colección

 Nota: la configuración de las fuentes de datos no está disponible en las colecciones creadas localmente. Del mismo modo, es posible que algunas colecciones compartidas con envíos de existencias automatizados no tengan configuraciones de fuentes de datos porque, dependiendo de cómo OCLC configure el envío automatizado, algunas colecciones consorciadas compartidas se comportan como colecciones creadas localmente.

Utilice la configuración de fuentes de datos a nivel de colección para interrumpir un envío en una o más colecciones.

Siga estos pasos:

  1. Utilice el cuadro de búsqueda dentro del Administrador de colecciones para buscar y navegar hasta la colección. 
  2. Abra la colección y expanda Existencias y registros MARC. 
  3. En Fuentes de datos, cambie la configuración según la acción que desee realizar:
    • Si varias fuentes de datos completan una colección y usted desea deshabilitar una o más y conservar las demás, anule la selección de las fuentes de datos adecuadas en la lista. 
    • Si desea evitar que una fuente de datos complete una colección, elija Solo carga manual. 

 Precaución: no anule la selección de las colecciones. Para que funcione esta configuración, debe existir una colección, incluso si tiene 0 títulos. Por lo tanto, antes de eliminar la colección en su totalidad anulando la selección de la misma, debe utilizar la configuración de Fuentes de datos para asegurarse de que las noticias en tiempo real y los metadatos que se mueven por el sistema de OCLC no ocupen la colección. Puede anular la selección de la colección en otro momento.

Configuración de fuentes de datos de la institución

Esta configuración afecta los envíos de colecciones automatizadas específicas de la biblioteca y las cargas de archivos de existencias de terceros a su base de conocimiento de WorldCat . No afecta las actualizaciones regulares de la base de conocimiento. Las fuentes de datos pueden ser más restrictivas o deshabilitadas en la configuración de una colección individual.

Las bibliotecas rara vez cambian la configuración de las fuentes de datos de la institución; Use la configuración de fuentes de datos de nivel de colección para discontinuar el envío automatizado de existencias por colección.

Siga estos pasos:

  1. Navegue hasta Configuración de la institución > Datos de la base de conocimiento > Fuentes de datos.
  2. La configuración predeterminada de la institución es Todas las fuentes de datos aprobadas. Cambie la configuración a Solo cargas manuales si desea evitar que todas las fuentes de datos formen parte de cualquiera de sus colecciones.

La información del envío automático de existencias en la pantalla de inicio del administrador de colecciones se actualizará para reflejar sus colecciones solo como cargas manuales. Consulte Acerca del Administrador de colecciones de WorldShare para obtener más información. 

Sincronización de la BC

Cargue un conjunto completo de títulos de la base de conocimiento desde una base de conocimiento de terceros.

Para cargar sus datos a su base de conocimiento en el Administrador de colecciones:

  1. Antes de exportar sus datos desde el servicio de un tercero, tenga en cuenta los requisitos de formato para cargar su archivo en el Administrador de colección de WorldShare. Los requisitos pueden influir en las opciones que elija en la interfaz administrativa de terceros cuando exporte sus datos.
    Ver Cargar títulos de un archivo alternativo de existencias de proveedor en la base de conocimiento de Alma, EBSCO, Serials Solutions o SFX.
  2. Para cargar sus datos, utilice la configuración en Configuración de la institución > Datos de la base de conocimiento > Sincronización de la BC . Las opciones FTP/sFTP también están disponibles.
    Consulte Cargar títulos desde un archivo alternativo de existencias de proveedor en la base de conocimiento, Cargar su archivo para obtener más información.

 Precaución: para cargar títulos para una sola colección, navegue hasta la colección y cargue su archivo en el acordeón de títulos de la colección. Dentro de una sola colección, tiene opciones para descargar y cargar archivos que reflejen su suscripción. Ver Configuración de nivel de colección en colecciones de la base de conocimiento, Títulos.