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Introducción al Administrador de colecciones de WorldShare para usuarios de WMS

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Descubra información, recursos y flujos de trabajo clave que le ayudarán a empezar a utilizar el Administrador de colecciones de WorldShare.

Descripción

Esta página sirve como recurso introductorio para el Administrador de colección de WorldShare, y proporciona documentación y materiales de capacitación esenciales. Está destinado a usuarios que:

  • Nuevo en el uso del Administrador de colecciones
  • Volviendo al Administrador de colecciones y buscando revisar flujos de trabajo y funciones clave

Este recurso está diseñado para ayudarlo a comenzar y construir una base sólida para usar el Administrador de colecciones de manera efectiva. En esta página, encontrará

  • Información sobre las funciones asignadas a los usuarios de Administrador de colecciones
  • Recursos adicionales para ayudarlo a explorar funciones avanzadas cuando esté listo

Interfaz del Administrador de colecciones

Visite Acerca del Administrador de colecciones de WorldShare para obtener una descripción general detallada de la interfaz. Encuentre información sobre la funcionalidad completa y las características avanzadas del módulo.

Funciones

Las funciones asignadas a su cuenta de WorldShare determinan su nivel de acceso y las acciones que puede realizar. Las funciones principales del producto se describen a continuación.

Para el administrador de biblioteca: para administrar roles, consulte Administrador de WorldShare > Administración de usuarios.

Para el personal de la biblioteca: si no está seguro de qué roles están asignados a su cuenta, pregúntele a un usuario administrador en su biblioteca. Si su institución no tiene un usuario administrador, comuníquese con Soporte de OCLC.

Para ver descripciones completas y comparaciones de todas las funciones, consulte Funciones de Administrador de colección en WorldShare.

Funciones de administrador de colecciones

Acción Funciones
Gestor de cobros Admin Personal de administración de colecciones Supervisor de la gestión de colecciones
Acceder a Configuración de servicios de OCLC x    
Acceda a las existencias de su institución. x x x
Active un proveedor para utilizarlo tanto en Adquisiciones como en Licencias. x   x
Asigne roles a otros usuarios. Cree un usuario al que se le asigne automáticamente la función Todos. x    
Crear usuarios, independientemente del módulo (Circ, Acq, etc.) x    
Crear una colección de sincronización de datos. x    
Crear un proveedor. x   x
Borrar usuarios. x    
Editar una colección de sincronización de datos. x    
Edite los datos del proveedor solo para su biblioteca. x x x
Habilita la visibilidad de la ficha Metadatos y sus componentes (Administrar registros, Administrar colecciones, Mis aplicaciones) x x x
Cargue y descargue archivos desde Mis archivos. x x x
Encuentre un proveedor. x x x
Modifique los parámetros de configuración de su institución. x   x
Modifique las existencias de su institución. x   x
Realice todas las operaciones, incluida la asignación de roles a los usuarios. x    
Publicar un proveedor en todas las bibliotecas. x   x
Leer información sobre usuarios, independientemente del módulo (Circ, Acq, etc.) x    
Leer información sobre sí mismo a través de WorldCat Local/Discovery. x    
Elimine un proveedor de su lista de socios activos (en Adquisiciones o Administrador de licencias). x   x
Recuperar y ver usuarios. x    
El contexto de seguridad contiene toda la información sobre un usuario determinado (especialmente las acciones que puede realizar). Este permiso permite al usuario realizar acciones en nombre de otro usuario (usuario). x    
Actualice la información sobre otros usuarios, independientemente del módulo (Circ, Acq, etc.) x    
Actualizar información sobre sí mismo a través de WorldCat Local/Discovery. x    
Actualice la información de configuración de la institución relacionada con la autenticación y autorización. x    
Utilice la función ¿Olvidó su contraseña? para obtener una nueva contraseña. x    
Ver colecciones de sincronización de datos.      
Ver información sobre las cuentas de un usuario. En algunas circunstancias, esto puede incluir información de identificación sobre cuentas externas a OCLC (p. ej. donde OCLC recibe actualizaciones periódicas de los usuarios desde un sistema externo, o donde la autenticación es administrada por un sistema externo). x  
Ver Mi biblioteca y exportar datos. x x x
Ver un proveedor. x x x

Buscar

El Administrador de colecciones ofrece una variedad de métodos para buscar y explorar. Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo buscar, consulte Buscar en el Administrador de colecciones.

Informes

Adquisiciones de WorldShare ofrece una variedad de informes para monitorear la actividad de su institución en WorldShare. Visite Informes WMS disponibles para encontrar los informes disponibles y sus ubicaciones.

Centro comunitario

Se alienta a los usuarios actuales del Producto Administrador de Colección WorldShare a unirse al Centro Comunitario de OCLC para conectarse con sus colegas y el personal de OCLC sobre los flujos de trabajo del producto, asistir a seminarios web y proporcionar comentarios sobre el producto. Para obtener más información, consulte Centro comunitario de OCLC : Comunidad de administradores de colecciones de WorldShare.

Capacitación

OCLC ofrece clases y videos grabados en el Administrador de colecciones de WorldShare. Ver Capacitación del Administrador de colecciones de WorldShare.

Próximos pasos

Elija el flujo de trabajo de su Administrador de colecciones para determinar qué tipo de colección se adapta mejor a sus necesidades en el Administrador de colecciones de WorldShare.

  • Colecciones de la base de conocimiento - Utilice las colecciones de la base de conocimiento para administrar sus recursos electrónicos y mantener automáticamente las existencias de WorldCat. Utilice los datos de su colección con otros servicios de OCLC , muestre enlaces de texto completo y obtenga registros de WorldCat .
  • Colecciones de consultas - Cree una colección de consultas para publicaciones seriadas electrónicas e impresas, nuevos títulos agregados con CONTENTdm, o para crear una hoja de cálculo de sus existencias de WorldCat.
  • Colecciones de socios de catalogación - Ponga en circulación nuevos materiales impresos rápidamente. Solicite a su proveedor que envíe a OCLC la información de su pedido electrónico. Cree una colección de socio de catalogación para configurar existencias de WorldCat, obtener etiquetas de lomo de libros y recibir registros MARC de WorldCat que incluyan sus datos de proveedor.
  • Utilice el Administrador de colecciones para el contenido de un proveedor específico: vea una lista de proveedores y flujos de trabajo específicos del proveedor. Las instrucciones lo guiarán para obtener registros de WorldCat , existencias y/o enlaces de texto completo para el contenido de sus proveedores.
    • Proveedores de materiales para colecciones de socios de catalogación
      • Las colecciones de socios de catalogación se utilizan de acuerdo con su proveedor de material y OCLC para establecer existencias, entregar registros MARC de WorldCat y entregar etiquetas de lomo para los títulos que usted solicitó. Si usted lo solicita, su proveedor enviará a OCLC la información de su pedido electrónico.
    • Proveedores y contactos para el envío automático de existencias
      • OCLC trabaja con algunos proveedores para agregar y mantener automáticamente los datos de colección específicos de su biblioteca en las colecciones de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones de WorldShare.