Saltar al contenido principal
Servicio de soporte de OCLC

3. Data requirements for bibliographic collections

Find the data requirements for a bibliographic data sync collection in WorldShare Collection Manager.

La sincronización de datos permite procesar varios formatos de archivo. Para garantizar que sus archivos se procesan correctamente, siga los requisitos de datos que se indican a continuación.

 Note: MARC data is required for all bibliographic collections.

Leader and Directory

MARC records must contain valid Leader and Directory information in order for a file to be recognized and processed correctly. Please consult the Library of Congress MARC 21 Format for Bibliographic Data for valid Leader and Directory information.

Incluya

 Note: Certain Leader values will differ depending on whether the submitted data is MARC Bibliographic or MARC Holdings format:

Leader offset Elemento Leader en formato bibliográfico MARC Valores válidos en formato bibliográfico MARC   Leader element in MARC holdings format Valid values in MARC holdings format
00-04 Record length Número generado por ordenador, de cinco caracteres, igual a la longitud del registro completo, incluido él mismo y el terminador del registro. El número está justificado a la derecha y cada posición no utilizada contiene un cero.   Record length Número generado por ordenador, de cinco caracteres, igual a la longitud del registro completo, incluido él mismo y el terminador del registro. El número está justificado a la derecha y cada posición no utilizada contiene un cero.
05 Estado de los registros a, c, d, n, p   Estado de los registros c, d, n
06 Tipo de registro a, c, d, e, f, g, i, j, k, m, o, p, r, t   Tipo de registro u, v, x, y
07 Nivel bibliográfico a, b, c, d, i, m, s   Posición de carácter indefinida blank space
08 Tipo de control blank space, a   Posición de carácter indefinida blank space
09 Esquema de codificación de caracteres blank space, a   Esquema de codificación de caracteres blank space, a
10 Indicator count 2   Indicator count 2
11 Longitud del código de subcampo 2   Longitud del código de subcampo 2
12-16 Base address of data Computer-generated, five-character numeric string that indicates the first character position of the first variable control field in a record. The number is right justified and each unused position contains a zero.   Base address of data Computer-generated, five-character numeric string that indicates the first character position of the first variable control field in a record. The number is right justified and each unused position contains a zero.
17 Encoding level blank space, 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, u, z   Encoding level 1, 2, 3, 4, 5, m, u, z
18 Descriptive cataloging form blank space, a, c, i, n, u   Item information in record i, n
19 Multipart resource record level blank space, a, b, c   Posición de carácter indefinida blank space
20 Length of the length-of-field portion 4   Length of the length-of-field portion 4
21 Longitud de la porción de posición del carácter inicial 5   Longitud de la porción de posición del carácter inicial 5
22 Longitud de la parte definida por la aplicación 0   Longitud de la parte definida por la aplicación 0
23 Sin definir 0   Sin definir 0
Additional MARC Leader information

For complete information about the MARC Leader, see:

Excluir

Please ensure that your submitted UTF-8 MARC data files do not begin with a byte order mark (BOM). MARC data files received with byte order marks will be rejected.

  • A byte order mark (BOM) is a sequence of bytes embedded in some Unicode files to help make sure they are read correctly by some web browsers and server environments. The Unicode Standard permits the BOM in UTF-8 (hexadecimal values EF BB BF) but does not require or recommend its use. Byte order has no meaning in UTF-8 and OCLC does not accept UTF-8 encoded files containing BOMS.

Fields and subfields

MARC records must contain valid field and subfield information in order for a file to be recognized and processed correctly. Please consult the Library of Congress MARC 21 Format for Bibliographic Data for valid Field and subfield information.

Incluya
Field/Subfield Field/Subfield name Requisito
035 Número de control del sistema Obligatorio si está disponible. Si está disponible, incluya un número de control de OCLC, con prefijo válido, en cada registro. 
040 b Cataloging Source: Language of cataloging Include a language code if any cataloging data is in a language other than English. If this is not coded, our system will assume the item is cataloged in English.
040 e Cataloging Source: Description conventions Include a cataloging description MARC code for rare and archival materials only.
066 Juegos de caracteres presentes Where this field exists, include 880 fields.
245 Declaración del título Esta etiqueta es obligatoria. Incluya el título propiamente dicho.
5xx Note Fields See ** below
880 Alternate Graphic Representation Where this field exists, include field 066.

**Use UTF-8 Unicode or MARC-8 character encoding. 
 Caution: For all tags, but especially when entering text into text fields (e.g., Comment, Description, etc.):

  • No añada nuevas líneas. Todo el texto debe estar en un párrafo.
  • Do not copy and paste text from Microsoft Word, email, a web browser, or other sources. Pasted text can contain hidden formatting codes which can generate errors.
Tag order
Fields 001, 003, 005, and 035 should be in tag order.
Duplicate records
Each record sent for a single symbol should have a unique local system number in a consistent location. Although this list is not exhaustive, local system numbers are typically found in the following tags: 001, 049, 035, 9xx, and 852.

 Atención: Cuando el sistema identifique registros duplicados o coincidencias múltiples en el archivo de sincronización de datos enviado, se volverá a ejecutar el archivo para intentar resolver el problema. Se pueden generar varios informes y archivos para cada reintento.