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Servicio de soporte de OCLC

Ajustes a nivel de colección en las colecciones de consulta

Una lista y descripciones de los ajustes a nivel de colección que verá cuando cree una colección de consultas.

Properties

Collection Name (required)

Introduzca el nombre de la colección que desee. Los nombres de las colecciones pueden incluir caracteres especiales. Sin embargo, tenga en cuenta que la búsqueda de nombres con caracteres especiales puede no funcionar, ya que algunos caracteres especiales están reservados para comandos.

ID de la colección (obligatorio; se asigna automáticamente)

El ID de la colección será asignado por el sistema por defecto.

Descripción

Opcional. Utilice este campo para añadir una descripción básica de la colección para referencia interna.

Criterios de selección de WorldCat (obligatorio)

Introduzca los Criterios de selección de WorldCat para realizar búsquedas en WorldCat. Ejemplos de consultas típicas:

am:blackwellreference AND yr:2011 AND mt:elc

se=early american imprints AND yr:1777 AND au:backus

 Nota:

  • Existe un límite de 20.000 caracteres (incluidos los caracteres especiales) para los Criterios de selección de WorldCat.
  • Para garantizar un rendimiento óptimo, las colecciones de consultas se limitan a 30 millones de registros. Si desea crear una consulta con más de 30 millones de resultados, póngase en contacto con el Servicio de asistencia de OCLC para obtener el permiso necesario.
Consejos y recursos

Los operadores booleanos deben introducirse en mayúsculas.

Por ejemplo: Y, O, NO

Si necesita utilizar un rango de años "" utilice dos puntos ".." en lugar de un guión.

Por ejemplo: yr:2000..2013

Para más información, consulte Operadores booleanos. Consulte Búsqueda en los índices de WorldCat para obtener una lista completa de los índices disponibles para su uso en WorldShare.

Actualmente no se admiten todos los índices. Para obtener ayuda adicional, consulte los índices de registros bibliográficos disponibles por nombre de índice.

Ejemplos de cadenas de búsqueda

Cómo crear una consulta para las existencias de su biblioteca en WorldCat

Use the holding library symbol "li:" and follow the index label and colon with your OCLC symbol. For example:

li:[OCLC Symbol]

Cómo crear una consulta para un formato específico (publicaciones seriadas)

Consulte Búsqueda en los índices de WorldCat y cree una consulta que corresponda a un tipo de material. Utilice mt: para el tipo de material. Para devolver series, utilice ser. Por ejemplo:

mt:ser

Para obtener las publicaciones seriadas que contengan una URL en el campo 856, utilice la cadena de búsqueda:

mt:ser AND mt:url

Para buscar títulos con su signatura de tenencia, agregue la etiqueta de signatura de tenencia "li:" a su consulta y siga la signatura de tenencia y los dos puntos con su signatura de OCLC.

mt:ser AND mt:url AND li:[OCLC Symbol]

Cómo crear una consulta para todas las publicaciones seriadas impresas

He aquí un ejemplo de una consulta creada por una biblioteca que quería registros para todas las publicaciones seriadas impresas en las que tienen un símbolo de OCLC (sustituya [Símbolo de OCLC] por su símbolo de OCLC):

li:[Símbolo de OCLC] AND mt:ser NOT mt:elc NOT mt:mic NOT mt:map NOT mt:rec

Cómo crear una consulta para todas las revistas electrónicas

He aquí un ejemplo de una consulta creada por una biblioteca que quería registros para todas las revistas electrónicas en las que tienen un símbolo de OCLC (sustituya [Símbolo de OCLC] por su símbolo de OCLC):

li:[símbolo OCLC] AND mt:ser AND x4:digital

Cómo crear una consulta para todos los libros electrónicos

Este es un ejemplo de una consulta creada por una biblioteca que quería registros para todos los libros electrónicos en los que tienen un símbolo de OCLC (sustituya [Símbolo de OCLC] por su símbolo de OCLC):

li:[Símbolo de OCLC] AND mt:elc AND mt:bks

Cómo crear una consulta para títulos agregados a WorldCat con el Digital Collection Gateway de WorldCat o CONTENTdm

Si ha agregado colecciones de títulos digitalizados a WorldCat a través del Digital Collection Gateway de WorldCat o CONTENTdm, puede extraer registros creando una colección de consulta.

Utilice DGCNT para Digital Collection Gateway o CNTNT para CONTENTdm y añada su símbolo de OCLC después de cs= para crear una consulta como la siguiente (sustituya [Símbolo de OCLC] por su símbolo de OCLC).

on:DGCNT AND cs=[OCLC Symbol]

on:CNTNT AND cs=[OCLC Symbol]

Tipo de colección

Elija un Tipo de recogida para la entrega de registros.

One-time delivery

Elija Entrega única para recibir un archivo de registros para una colección de consulta de WorldCat una vez.

Ongoing delivery

Elija Entrega continua para recibir registros de forma continua con la frecuencia que elija (Diaria, Semanal, Mensual o Trimestral). Usted recibirá:

  • Nuevos registros a medida que se agregan a WorldCat los registros de títulos que cumplen con sus Criterios de selección de WorldCat
  • Eliminar registros cuando un registro de WorldCat cambia de modo que ya no cumple sus Criterios de selección de WorldCat.
  • Registros de actualización de WorldCat cuando se actualiza o mejora un registro de WorldCat

Notes

Introduzca una Nota de colección si ha asignado el valor Datos de nivel de colección, Nota pública a sus registros en Configuración de la institución > Registros MARC > Personalizar registros. Introduzca una nota de Personal si desea guardar una nota en la interfaz de WorldShare y no exponerla a los usuarios.

Filtros de entrega MARC

Este ajuste funciona como un filtro para limitar la salida de registros de una colección de consultas en función de criterios específicos. Las opciones de filtrado incluyen: Filtrar por proceso, Filtrar por fecha de establecimiento de existencias, Filtrar por fecha de creación de registros bibliográficos y Filtrar por fecha de actualización de registros bibliográficos.  Los filtros le permiten limitar por el(los) proceso(s) que estableció(aron) inicialmente las existencias en WorldCat, el intervalo de fechas en que se establecieron las existencias, el intervalo de fechas en que se creó el registro bibliográfico y el intervalo de fechas en que se actualizó el registro bibliográfico.

 Nota: Una vez confirmada y guardada una colección de consulta, las selecciones del Filtro de entrega MARC no pueden modificarse.

Filtrar por proceso

Este filtro limita la salida de una colección de consulta especificando el ID del proceso que estableció inicialmente las existencias en WorldCat. Por ejemplo: Podría limitar la salida de registros sólo a aquellas existencias configuradas por Record Manager y Connexion para recibir automáticamente registros de actividades de catalogación en línea.

Para activar el filtro, marque "Deliver records for holdings set by the following process(es) for these OCLC symbols" y elija uno o más procesos mediante los cuales se establecieron las existencias. Sus selecciones cambiarán de color para mostrar que han sido seleccionadas. 

Proceso(s):

  • Gestor de colecciones - Socio de catalogación
  • Gestor de colecciones - Sincronización de datos
  • Gestor de colecciones - Base de conocimientos
  • Connexion
  • Servicios contractuales
  • Acceso a la pasarela de colecciones digitales
  • Administrador de registros
  • Servicios de gestión de WorldShare

A continuación, introduzca el símbolo o símbolos de OCLC.  Separe cada Símbolo de OCLC con un espacio. 

Filtrar por fecha

Fecha Fijación de participaciones

Este filtro limita los resultados de una colección de consulta especificando un intervalo de fechas establecido de cuándo se establecieron inicialmente las existencias en los registros bibliográficos.  

Para activar el filtro, marque "Entregar registros bibliográficos en función de la fecha o el intervalo de fechas en que se establecieron las existencias." Seleccione la Fecha de inicio y la Fecha final para el intervalo de fechas que se mostrará en los resultados de la consulta.  A continuación, introduzca el símbolo o símbolos de OCLC.  Separe cada símbolo OCLC con un espacio.

Fecha de creación de los registros dactilares

Este filtro limita los resultados de una colección de consulta especificando el intervalo de fechas de creación de los registros bibliográficos.  

Para activar el filtro, marque "Entregar registros bibliográficos en función de la fecha o el intervalo de fechas en que se crearon los registros." Seleccione la Fecha de inicio y la Fecha final para el intervalo de fechas que se mostrará en los resultados de la consulta.  

Fecha de actualización de los registros de dorsales

Este filtro limita los resultados de una colección de consulta especificando el intervalo de fechas en que se actualizaron previamente los registros bibliográficos.  

Para activar el filtro, marque "Entregar registros bibliográficos en función de la fecha o el intervalo de fechas en que se actualizaron los registros." Seleccione la Fecha de inicio y la Fecha final para el intervalo de fechas que se mostrará en los resultados de la consulta.  

Registros MARC

Después de activar la entrega de registros en la configuración de la institución en Configuración de la institución > Registros MARC, debe activar la entrega de registros en su colección. Las opciones de registro MARC a nivel de colección no estarán disponibles hasta que se active la entrega de registros en la configuración de la institución.

Enable MARC Record Delivery

 Caution: The collection-level MARC record delivery options will not be available until you enable MARC record delivery in the institution settings.

  • Utilice la configuración de la institución: [Aquí se mostrará la configuración de su institución].
  • Disable for this collection (default)

After you enable record delivery in the collection, you will see the following tabs of settings:

  • Customize Records
  • Record Delivery

Customize Records

Customize the information included in the output of MARC records for an individual collection.

Local Bibliographic Data

Leave the default setting or override institution settings for LBD. Settings:

  • Use institution setting (default)
  • Disable for this collection
Registros de explotaciones locales

Leave the default setting or override institution settings for LHRs. Settings:

  • Use institution setting (default)
  • Disable for this collection
OCLC Symbols (for LHRs and local bibliographic data)

Leave the default setting or override the OCLC symbols you included at the institution level for LHRs and/or Local Bibliographic Data. Settings:

  • Use institution setting (default)
  • Use these OCLC symbols for LHRs and local bibliographic data
MARC Custom Text

If you mapped custom text to your records in the Customize Records tab, add collection-level text in the corresponding field(s).

collection-manager-custom-text.png

If desired, use the Define Custom Text Labels button to change the text label from "Custom Text 1" to something more meaningful. See Collection Custom Text for more information.

Record Delivery

Frecuencia de entrega (sólo disponible con entrega continua)

Leave the default setting or override the institution setting for Delivery Frequency. Settings:

  • Use institution setting (default)
  • Specify delivery frequency for this collection. Settings: 
    • Daily (default)
    • Semanal
    • Mensualmente
    • Trimestral

If the same item/OCLC number is in multiple collections and the collections are set to different delivery frequencies, you could get the same record multiple times.

Salida de registro posterior (sólo disponible con entrega continua)

Change the default setting if you want a complete set of records with every delivery. Settings:

  • Include only records with changes (updated, added or deleted) after initial delivery (default)
    • This setting is selected by default. After your first delivery of records, you will receive new, updated, and delete records that reflect changes to titles and collection data.
  • Include a complete set of records with every delivery
    • This setting is available for libraries that would like to receive both records with changes and records for titles that have not changed each time records are delivered.
      • Records will be received in New, Updates, and Deletes files.  Records for titles/OCLC numbers that have previously been delivered will appear in an Updates file with each delivery, even if there were no changes to the records. A separate file of new records will include titles added to collections that have not previously been delivered via WorldShare Collection Manager. Additionally, a separate file of deleted records may also be delivered for titles to which you no longer have access.
Delivery File Output

You have the option to have records output in a separate file. By default, all records will be output in the same files (New, Updates, and Deletes files) along with records from other collections. Settings:

  • Deliver records for this collection in the same file as other collections (default)
  • Deliver records for this collection in a separate file
Have records delivered in a separate file
  1. Navigate to the collection and expand the Holdings and MARC Records accordion.
  2. In the Record Delivery tab, find the Delivery File Output settings and select Deliver records for this collection in a separate file.
    deliveryfileoutput.png
  3. Enter for the collection a file name of up to 25 alphanumeric characters.
  4. Tenga en cuenta que tiene la opción de agrupar registros de varias colecciones para su salida en un archivo independiente introduciendo el mismo nombre de archivo en las colecciones.
  5. Por defecto, la opción Aislar la salida de este archivo de otras actividades de recogida no está seleccionada. Deje la opción sin seleccionar a menos que una de las siguientes afirmaciones sea cierta para usted. Consulte Aislar la salida de archivos de otra actividad de recogida más abajo para obtener más información:
    • Your ILS requires that records for electronic resources contain a single URL even when a title is available in multiple collections
    • You are using query collections in Collection Manager to manage MARC records for a consortium
    • You run multiple query collections on your institution's holdings

Collection Manager will output the records from the collection in a separate file and include the file name you entered between the time stamp and the file extension. Example where [XXX] represents your library symbol:

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[YourFileName].1.mrc

Group records from multiple collections

You have the option to group records from more than one collection in the same file by entering the same file name in each collection.

For example, if you have a DDA collection and a purchased collection, you could enter the file name "DDAandPurchased" within both collections and records from those two collections would be output together in the same files.

Collections to be output in separate files File name you enter when you name the separate file Separate files and file names
Collection 1 DDA collection DDAandPurchased DDAandPurchased
Collection 2 Purchased collection DDAandPurchased
Collection 3 Science e-collection VendorCollections VendorCollections
Collection 4 Technology e-collection VendorCollections
Collection 5 Engineering e-collection VendorCollections

You will get a single file separate from files for your other collections. The file will contain records from both collections. Records/titles within the file will be distinguishable by collection name, collection ID, and collection notes or custom text (if you chose to map notes or custom text to your records).

Isolate file output from other collection activity

The setting to isolate file output from other collections is associated with how Collection Manager processes data for a record in relation to record data in items from other collections. The option is available in knowledge base collections in Collection Manager and in query collections with ongoing delivery in Collection Manager.

When to select the option in knowledge base collections

Select the isolate file option if your ILS requires a separate record with a single URL for every instance of an electronic title. In other words, select the option to isolate the collection if you want records to only contain the URL from their collection even though you might have the title in multiple knowledge base collections in Collection Manager.

By default (with this setting unselected), Collection Manager will deliver multiple URLs in a single record for a knowledge base title.

To find the setting to isolate the file output:

  1. Navigate to the collection and to Holdings and MARC Records > Record Delivery > Delivery File Output.
  2. Select the option to Deliver records for this collection in a separate file and enter a file name.
When to select the option in query collections

Select the isolate file option if you are:

  • Using query collections in Collection Manager to output records for multiple libraries with unique WorldCat holding symbols. If you are from a consortia with multiple query collections set up to output records based on holdings for each institution, you can select the option to isolate your collections so that when a single library adds or deletes a holding in WorldCat, a New or Delete record will be delivered based on the activity of a single collection.
  • Running multiple query collections on your institution's holdings and do not want to receive multiple MARC record files from your collection delivery.

Por defecto (con este ajuste sin seleccionar), cuando se elimina la participación de un artículo dentro de una colección, el gestor de colecciones entregará un registro de actualización si la participación del artículo sigue establecida en otras colecciones. El gestor de colecciones entregará un registro Eliminar sólo cuando se elimine la posesión de un artículo y no se establezcan otras posesiones en el artículo.

By default (with this setting unselected), Collection Manager will deliver an Update record when a library deletes a holding if there are other collections for libraries have holdings set on the item. Collection Manager will deliver a Delete record only when a holding is removed from a library and no other libraries have holdings set on the item.

To find the setting to isolate the file output:

  1. Navigate to the collection and to MARC Records > Record Delivery > Delivery File Output.
  2. Select the option to Deliver records for this collection in a separate file and enter a file name.

You have the option to Group records from multiple collections for output in a separate file by entering the same file name in the collections.

Contenido de WorldCat

Este ajuste actúa como un filtro para excluir de la entrega de registros los títulos en los que ha establecido existencias mediante algún proceso fuera de Gestor de colecciones.

Por defecto, recibirá un conjunto completo de registros para los títulos de la colección. Su lote inicial de registros tendrá un registro por cada título. La configuración por defecto es:

  • Incluir nuevos registros ya existentes en WorldCat (por defecto)

Si no desea registros para materiales de los que ya tiene existencias en WorldCat, puede optar por que esos títulos no se entreguen en registros. Cambie la configuración a No incluir registros ya incluidos en World Cat y sólo recibirá registros que no tengan ya su participación adjunta en WorldCat.

 Nota: Si elige que no se impriman los registros de los títulos que ya tiene en WorldCat, le recomendamos que vuelva a cambiar esta configuración a "Include new records already held in WorldCat" después de recibir su primera entrega.

Collection History

Consulte Historial de colecciones en Colecciones de consulta para obtener más información.