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Sincronización de datos de colecciones de WorldCat: Procesar registros en WorldCat Staging

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Encuentre una descripción general de WorldCat Staging y aprenda a corregir registros no resueltos en el cliente de Connexion, el navegador de Connexion y WorldShare Record Manager.

Introducción

Cuando crea colecciones de sincronización de datos de registros bibliográficos o bibliográficos y de existencias locales, puede elegir que los registros de catalogación originales se envíen a WorldCat Staging. WorldCat Staging es un área de WorldCat donde se colocan los registros no resueltos para su revisión después de pasar por el procesamiento de sincronización de datos en Collection Manager. 

Data sync collection Processing tab

Para limitar los registros agregados a la puesta en escena de WorldCat:

  1. En el acordeón Información del registro bibliográfico, haga clic en la pestaña Procesamiento .
  2. Seleccione el botón de opción Sí para Limitar registros agregados a la puesta en escena de WorldCat.
     Nota: Sólo debe seleccionar Sí si no desea que se agreguen nuevos registros a WorldCat.

Si selecciona Sí, los registros de catalogación originales se envían a esta ubicación temporal y se les asignan números provisionales de OCLC. Utilice Sí si no desea añadir registros de catalogación originales a WorldCat.

Si selecciona No, los registros de catalogación originales se añaden a WorldCat y se indizan completamente. Estos registros deben cumplir las normas de calidad e integridad de OCLC.

Los registros no resueltos se envían a la puesta en escena de WorldCat independientemente de cómo se responda a esta pregunta. Estos registros pueden contener datos o errores de validación o no cumplen las normas de calidad e integridad de OCLC (registros dispersos). Estos registros no pueden cotejarse adecuadamente ni agregarse a WorldCat, por lo que se envían a esta ubicación temporal para su revisión posterior.

A los registros de WorldCat Staging se les asignan números provisionales de OCLC, pero no están totalmente indizados. El archivo de referencias cruzadas sin resolver enumera los números del sistema local y estos números provisionales de OCLC. Estos registros no pueden ser encontrados por otras instituciones sin estos números de OCLC.

Estos registros se identifican con un asterisco (*) que aparece después del número de OCLC en el navegador de Connexion o en el Administrador de registros de WorldShare o después de la etiqueta de índice "OCLC" en el cliente de Connexion. Este documento explica cómo procesar registros no resueltos en el navegador de Connexion, el cliente de Connexion y WorldShare Record Manager.

 Nota: Si no tiene acceso al Record Manager o a OCLC Connexion (cliente o navegador), puede utilizar los números de su sistema local del archivo de referencias cruzadas no resueltas. Obtener el fichero de referencias cruzadas no resueltas.

  1. Busque los registros en el catálogo de su biblioteca local.
  2. Revisar y corregir los registros.
  3. Una vez corregidos, vuelva a enviar los registros para su tramitación.

Revisar y actualizar los registros no resueltos con el navegador de Connexion

Fijar registros no resueltos con un registro existente

  1. Buscar en WorldCat por número de OCLC, que se encuentra en el archivo de referencias cruzadas sin resolver. En el registro desplegado, el asterisco después del número de OCLC indica que el registro está en WorldCat Staging.
    Connexion browser search
  2. Guardar registro en archivo en línea.  Nota: Opcional Mi estado: sin resolver (o similar).
    Save record to online file
  3. Identificar las claves de búsqueda a partir del registro (autor, título, año, etc.).
  4. Buscar en WorldCat mediante claves de búsqueda identificadas. Si encuentra un registro, determine si satisface sus necesidades.
  5. Si es así, edite el registro según sea necesario y añada sus participaciones a este registro existente.
    Connexion browser search results
  6. Volver a mostrar el registro no resuelto y realizar una acción:
    1. Borre las explotaciones y el registro se eliminará automáticamente.
    2. No haga nada y el registro se eliminará al cabo de un tiempo.

Arreglar los registros no resueltos corrigiendo el registro no resuelto

  1. Busque en WorldCat el registro no resuelto y guárdelo en el archivo en línea. Identifique las claves de búsqueda a partir de este registro y realice una búsqueda en WorldCat. Si no se encuentra ningún registro, muestra el registro del archivo Guardar.
    Connexion browser save file
  2. <li"> En la lista desplegable Acción, seleccione Bloquear registro WorldCat.
    Connexion browser lock master record
  3. En la lista desplegable Editar, seleccione Validar registro para mostrar los errores.
    Connexion browser validate record
  4. Editar el registro para corregir errores.
  5. En la lista desplegable Acción, seleccione Sustituir registro o Sustituir y actualizar existencias.
    Connexion browser replace record or replace and update holdings
  6. El registro estará totalmente indexado en WorldCat.

Corrección de registros no resueltos con el cliente de Connexion v2.63

Fijar registros no resueltos con un registro existente

  1. Buscar en WorldCat por número de OCLC encontrado en el archivo de referencias cruzadas sin resolver.
    Connexion client search
  2. Guardar registros en un archivo en línea <Ctrl + Alt + V> o guardar registros en un archivo local <F4> <F4 >.
  3. (Opcional). Añadir Mi estado como no resuelto (o similar).
    Connexion client save record to online file     Connexion client save record to local file
  4. Identificar las claves de búsqueda a partir del registro (autor, título, año, etc.).
  5. Buscar en WorldCat mediante claves de búsqueda identificadas. Si encuentra un registro, determine si satisface sus necesidades. En caso afirmativo, realice las actualizaciones necesarias en el registro de WorldCat.
    Connexion client search results
  6. Para un registro sin resolver:
    1. Elimine las explotaciones y el registro se eliminará automáticamente.
    2. No haga nada y el registro se eliminará después de un cierto período.

Arreglar los registros no resueltos corrigiendo el registro no resuelto

  1. Buscar en WorldCat mediante otras claves de búsqueda. Si no se encuentra ningún registro, muestra el registro del archivo Guardar.
    Connexion client search by other search keys
  2. En la lista desplegable Editar, seleccione Validar registro para mostrar los errores.
  3. Edite el registro para corregir errores.  Nota: No es necesario bloquear el registro WorldCat.
  4. En la lista desplegable Acción, seleccione Sustituir registro. El registro estará totalmente indexado en WorldCat.

Corregir los registros no resueltos mediante el tratamiento local por lotes

Antes de empezar, designe un archivo local para guardar los registros no resueltos. Puede ser el archivo de guardado local por defecto <Defaultbib.bib.db> o crear un nuevo archivo de guardado local. Para crear un nuevo archivo local, sigue estos pasos.

  1. En la lista desplegable Archivo, seleccione Gestor de archivos local.
  2. Haga clic en Crear archivo.
  3. Introduzca un nombre de archivo, por ejemplo UnresolvedRecords. La extensión de archivo .bib.db se añade automáticamente.
  4. Marque este nuevo archivo, <UnresolvedRecords.bib.db>, y haga clic en Set Default. El archivo predeterminado está marcado con una marca roja.
  5. Haz clic en Cerrar.
     
    Próximos pasos
     
  6. Crear un archivo de texto ASCII (extensión de archivo *.txt) de números de OCLC a partir del archivo de referencias cruzadas sin resolver.
  7. Haga clic en Lote > Introducir claves de búsqueda bibliográfica.
  8. Seleccione el número de OCLC (no:) como índice por defecto.
    Connexion client oclc number index
  9. Haga clic en Importar para localizar este archivo de texto en sus estaciones de trabajo.
  10. Haga clic en Abrir para transferir los números de OCLC. La etiqueta de índice nº: se añade a cada número.
  11. Determina si el archivo de texto debe guardarse o borrarse. Sí o No
  12. Haga clic en Guardar > Cerrar para guardar estas claves de búsqueda.
  13. Haga clic en Lote > Procesar lote.
  14. Marque el archivo de guardado local a utilizar, <UnresolvedRecords.bib.db>.
  15. Haga clic en Búsquedas en línea para procesar las claves de búsqueda y descargar los registros en el archivo guardar local.
    Connexion client Process Batch window
  16. Revise el Informe de búsqueda de lotes para verificar el procesamiento.

Revise los registros en WorldCat Staging para identificar otras claves de búsqueda para cada registro.

  1. Inicie sesión y realice búsquedas en WorldCat utilizando estas otras claves de búsqueda.
  2. Si se encuentra un registro coincidente, haga clic <F4> en<F4 > para guardar el registro en el archivo de guardado local.
  3. Una vez finalizadas todas las búsquedas, cierre la sesión.

Revisar los registros en el archivo guardar local para identificar errores y hacer correcciones.

  1. Abra el archivo local guardado <F3> y haga clic en OK para ver todos los registros.
  2. Comparar los registros descargados con los registros no resueltos.
  3. Elija el registro que desee utilizar y complete la catalogación.
  4. Si se utiliza el registro WorldCat existente, haga clic en Actualizar existencias <F8> y(opcional) Exportar <F5>.
  5. (Opcional). Haga clic en Eliminar participaciones <SHIFT><F8> para eliminar participaciones del registro no resuelto.
  6. Si no se encuentra ningún registro, muestra el registro del archivo local guardado.
    Record displayed from save file
  7. En la lista desplegable Editar, seleccione Validar registro para mostrar los errores.
  8. Editar el registro para corregir errores.
  9. En la lista desplegable Acción, seleccione Reemplazar registro.  Nota: No es necesario bloquear el registro de WorldCat.

Cuando todos los registros hayan sido revisados y marcados para su tramitación:

  1. Haga clic en Lote > Procesar lote.
  2. Marque el archivo de guardado local para utilizar <UnresolvedRecords.bib.db>.
  3. Marque Acciones de registro en línea y(opcional) Exportar para procesar estas acciones en los registros.
  4. Haga clic en Aceptar para comenzar.
  5. Revise el Informe de Acción de Registro de Lote para verificar el procesamiento.

Corrección de registros no resueltos con el cliente de Connexion v3.0

Fijar registros no resueltos con un registro existente

  1. Buscar en WorldCat por número de OCLC encontrado en el archivo de referencias cruzadas sin resolver.
    Connexion client search
  2. Guardar registros en un archivo en línea <Ctrl + Alt + V> o guardar registros en un archivo local <F4> <F4 >.
  3. (Opcional). Añadir Mi estado como no resuelto (o similar).
    Connexion client save record to online file     Connexion client save record to local file
  4. Identificar las claves de búsqueda a partir del registro (autor, título, año, etc.).
  5. Buscar en WorldCat mediante claves de búsqueda identificadas. Si encuentra un registro, determine si satisface sus necesidades. En caso afirmativo, realice las actualizaciones necesarias en el registro de WorldCat.
    Connexion client search results
  6. Para un registro sin resolver:
    1. Elimine las explotaciones y el registro se eliminará automáticamente.
    2. No haga nada y el registro se eliminará después de un cierto período.

Arreglar los registros no resueltos corrigiendo el registro no resuelto

  1. Buscar en WorldCat mediante otras claves de búsqueda. Si no se encuentra ningún registro, muestra el registro del archivo Guardar.
    Connexion client search by other search keys
  2. En la lista desplegable Editar, seleccione Validar para mostrar los errores.
  3. Edite el registro para corregir errores.  Nota: No es necesario bloquear el registro WorldCat.
  4. En la lista desplegable Acción, seleccione Sustituir registro. El registro estará totalmente indexado en WorldCat.

Corregir los registros no resueltos mediante el tratamiento local por lotes

Antes de empezar, designe un archivo local para guardar los registros no resueltos. Puede ser el archivo de guardado local por defecto <Defaultbib.bib.db> o crear un nuevo archivo de guardado local. Para crear un nuevo archivo local, sigue estos pasos.

  1. En la lista desplegable Archivo, seleccione Gestor de archivos local.
  2. Haga clic en Crear archivo.
  3. Introduzca un nombre de archivo, por ejemplo UnresolvedRecords. La extensión de archivo .bib.db se añade automáticamente.
  4. Marque este nuevo archivo, <UnresolvedRecords.bib.db>, y haga clic en Set Default. El archivo predeterminado está marcado con una marca roja.
  5. Haz clic en Cerrar.
     
    Próximos pasos
     
  6. Crear un archivo de texto ASCII (extensión de archivo *.txt) de números de OCLC a partir del archivo de referencias cruzadas sin resolver.
  7. Haga clic en Lote > Introducir claves de búsqueda bibliográfica.
  8. Seleccione el número de OCLC (no:) como índice por defecto.
    Connexion client oclc number index
  9. Haga clic en Importar para localizar este archivo de texto en sus estaciones de trabajo.
  10. Haga clic en Abrir para transferir los números de OCLC. La etiqueta de índice nº: se añade a cada número.
  11. Determina si el archivo de texto debe guardarse o borrarse. Sí o No
  12. Haga clic en Guardar > Cerrar para guardar estas claves de búsqueda.
  13. Haga clic en Lote > Procesar lote.
  14. Marque el archivo de guardado local a utilizar, <UnresolvedRecords.bib.db>.
  15. Haga clic en Búsquedas en línea para procesar las claves de búsqueda y descargar los registros en el archivo guardar local.
    Connexion client Process Batch window
  16. Revise el Informe de búsqueda de lotes para verificar el procesamiento.

Revise los registros en WorldCat Staging para identificar otras claves de búsqueda para cada registro.

  1. Inicie sesión y realice búsquedas en WorldCat utilizando estas otras claves de búsqueda.
  2. Si se encuentra un registro coincidente, haga clic <F4> en<F4 > para guardar el registro en el archivo de guardado local.
  3. Una vez finalizadas todas las búsquedas, cierre la sesión.

Revisar los registros en el archivo guardar local para identificar errores y hacer correcciones.

  1. Abra el archivo local guardado <F3> y haga clic en OK para ver todos los registros.
  2. Comparar los registros descargados con los registros no resueltos.
  3. Elija el registro que desee utilizar y complete la catalogación.
  4. Si se utiliza el registro WorldCat existente, haga clic en Actualizar existencias <F8> y(opcional) Exportar <F5>.
  5. (Opcional). Haga clic en Eliminar participaciones <SHIFT><F8> para eliminar participaciones del registro no resuelto.
  6. Si no se encuentra ningún registro, muestra el registro del archivo local guardado.
    Record displayed from save file
  7. En la lista desplegable Editar, seleccione Validar para mostrar los errores.
  8. Editar el registro para corregir errores.
  9. En la lista desplegable Acción, seleccione Reemplazar registro.  Nota: No es necesario bloquear el registro de WorldCat.

Cuando todos los registros hayan sido revisados y marcados para su tramitación:

  1. Haga clic en Lote > Procesar lote.
  2. Marque el archivo de guardado local para utilizar <UnresolvedRecords.bib.db>.
  3. Marque Acciones de registro en línea y(opcional) Exportar para procesar estas acciones en los registros.
  4. Haga clic en Aceptar para comenzar.
  5. Revise el Informe de Acción de Registro de Lote para verificar el procesamiento.

Corregir registros no resueltos a través de WorldShare Record Manager

Fijar registros no resueltos con un registro existente

  1. Buscar en WorldCat por número de OCLC encontrado en el archivo de referencias cruzadas sin resolver.
  2. Haga clic en el título para desplegar el registro.  Nota:El asterisco después del número de OCLC que indica que el registro está en WorldCat Staging.
    Número OCLC
  3. En la lista desplegable Guardar, seleccione Guardar registro en curso.
  4. (Opcional). Seleccione un Estado de flujo de trabajo e introduzca Mi estado (texto libre).
  5. Haga clic en Guardar. El sistema asigna al registro un número secuencial de archivo guardado.
  6. Identificar las claves de búsqueda a partir del registro (autor, título, año, etc.).
  7. Buscar en WorldCat mediante claves de búsqueda identificadas.
  8. Si se encuentra un registro, haga clic en el título o en Editar registro para abrir la ventana Editar registro MARC 21.
    Record Manager edit record
  9. Revise el registro existente para determinar si coincide con su artículo. Si es así, edite el registro si es necesario y añada sus participaciones a este registro existente.
    1. From the Record drop-down list, select Set WorldCat Holding. The system adds your OCLC symbol to the record.
      data-sync-worldcat-staging-19.jpg
  10. Localice y visualice el registro no resuelto del archivo Guardar en curso :
    1. Borre las explotaciones y el registro se eliminará automáticamente.
    2. No haga nada y el registro se eliminará transcurridos 180 días.

Arreglar los registros no resueltos corrigiendo el registro no resuelto

  1. Buscar en WorldCat mediante otras claves de búsqueda. Si no se encuentra ningún registro, abra el registro desde el archivo Guardar.
  2. En la lista desplegable Registro, seleccione Validar.
    Record Manager validate
  3. Editar el registro para corregir errores. Vuelva a validar el registro para confirmar que se han resuelto todos los errores.
  4. En la lista desplegable Guardar, seleccione Reemplazar registro WorldCat. El registro estará totalmente indexado en WorldCat.