5. Descargar archivos en Mis archivos
Nota: La salida de todos los archivos de devolución de registros propios es en UTF-8.
Descargar un archivo
Descargue sus archivos y registros usando Mis archivos, ubicado debajo de la ficha Metadatos en la interfaz de WorldShare. No necesita credenciales adicionales para descargar registros desde la interfaz de WorldShare. También tiene opciones de SFTP.
Ver Salida de registros y cronometraje para ver un programa de salida de archivos de registros y cronometraje por tipo de colección.
Para descargar un archivo usando Mis archivos:
- En la interfaz de WorldShare, navegue hasta Metadatos > Mis archivos.
- Haga clic en Descargas .
- Localice el archivo que desee descargar:
- En la columna Nombre de archivo, busque el archivo que desee descargar o
- Utilice la lista desplegable Filtrar por para limitar los resultados por tipo de archivo
- Seleccione Ocultar archivos descargados para ocultar los archivos que se hayan descargado previamente.
- En la columna Acción, haga clic en Descargar. El archivo se descargará automáticamente en su estación de trabajo.
cerca de las columnas en Mis archivos
Ver Archivos de registros y nombres de archivo para obtener detalles sobre los nombres de archivo.
| Nombre de columna | Descripción | Notas |
|---|---|---|
| Nombre de archivo | Cada nombre de archivo será único. Ver Archivos de registros y nombres de archivos para obtener detalles. | Esta columna se puede ordenar (de A a Z; de Z a A). |
| Tipo de archivo | ||
| Tamaño | El tamaño indicado refleja el tamaño del archivo (por ejemplo, 10 KB). El tamaño del archivo no refleja la cantidad de registros, solo el tamaño del archivo. | |
| Fecha de publicación* | Esta es la fecha en que el archivo estuvo disponible para que su institución lo descargara. La fecha de publicación más reciente aparecerá en primer lugar. | Esta columna se puede ordenar (ascendente / descendente). |
| Fecha de descarga* | Después de descargar un archivo desde la interfaz de WorldShare, la fecha de la descarga aparecerá en esta columna. Si el archivo se descarga varias veces, la fecha reflejará la fecha de descarga más reciente. | Centro de datos de Estados Unidos El valor de fecha en la interfaz no reflejará las descargas realizadas por FTP, SFTP o SCP. Centros de datos de Australia, Canadá y Europa El valor de fecha en la interfaz reflejará todas las descargas de archivos (Mis archivos, SFTP o SCP). |
| Acción | Haga clic en el botón Descargar para descargar el archivo. Puede descargar un archivo varias veces. | |
| *Dependiendo de su ubicación geográfica, el formato de la fecha variará. Por ejemplo, DD/MM/AAAA se utiliza para Estados Unidos, DD.MM.YY se utiliza para Alemania, etc. | ||
Tamaño de archivo
Los archivos no incluyen más de 100 000 registros cada uno. Los lotes de registros que incluyan más de 100 000 registros se dividirán en varios archivos con extensiones de archivo sucesivas.
Retención de archivos
Sus archivos se conservan tanto en el servidor como en la interfaz de WorldShare durante 90 días. Puede descargar un archivo varias veces.
os archivos de salida de Administrador de colecciones con más de 7 días de antigüedad serán comprimidos (zip) para mejorar el rendimiento. Los archivos comprimidos reciben la extensión .zip extensión pero conservando su nombre de archivo original (p. ej., metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc se convierte en metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc.zip).
Se recomienda procesar los archivos de registro por orden de fecha. Cuando se procesen registros para una fecha específica, se recomienda procesarlos en el siguiente orden: eliminaciones, nuevos, fusiones y actualizaciones. Para obtener más información, consulte los Criterios para registros nuevos, actualizados, eliminados y fusionados.