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2. Requisitos de datos para colecciones de claves para búsquedas no numéricas de MARC

Ongoing non-MARC numeric search key collection learning path paso 2 de 4
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Encuentre los requisitos de datos para una colección de claves de búsqueda no numéricas de MARC en el Administrador de colecciones de WorldShare.

Requisitos de datos para bibliotecas individuales

Los datos se deben enviar como un archivo .CSV, que consiste en una hoja de cálculo como Excel, que contiene dos columnas. Se debe guardar como CSV UTF-8 (delimitado por comas) y codificado como Unicode (UTF-8).

  • La primera columna de la hoja de cálculo no debe contener datos, excepto para el encabezado "LSN". El procesamiento de los datos agregará un valor arbitrario, de modo que los registros de WorldCat solo puedan generar la salida para el mantenimiento de existencias.
  • La segunda columna debe tener el encabezado "OCLC_Number" y contener una lista de los números de control de OCLC con el prefijo "(OCoLC)", por ejemplo, (OCoLC)198765401. 

Descargue la plantilla de la clave de búsqueda numérica.
 Nota:

  • Ambas columnas deben estar presentes en la hoja de cálculo, aunque la columna LSN permanezca vacía.
  • No se debe cambiar el orden de las columnas en la plantilla.
  • Guarde la plantilla como CSV UTF-8 (delimitado por comas) y la codificación como Unicode (UTF-8).

Requisitos de datos para grupos

Puede enviar una lista de OCN para administrar las existencias de varias bibliotecas mediante una colección de claves de búsqueda numérica no MARC para grupo. Los datos se deben enviar como un archivo .CSV, que consiste en una hoja de cálculo como Excel, que contiene tres columnas. Se debe guardar como archivo CSV en formato UTF-8 (delimitado por comas) y codificado como Unicode (UTF-8).

  • La primera columna de la hoja de cálculo debe tener el encabezado "LSN".
    • Esta columna puede estar vacía.
  • La segunda columna debe tener el encabezado "OCLC_Number" y contener una lista de los números de control de OCLC con el prefijo "(OCoLC)", por ejemplo, (OCoLC) 198765401.
  • La tercera columna debe tener el encabezamiento "Identificador" y contener los identificadores de las bibliotecas para las que se administrarán las existencias.
    • El (los) identificador(es) puede(n) ser(es) el(los) símbolo(s) de OCLC u otro identificador que sea único para el símbolo de OCLC correspondiente.
    • Cada identificador de biblioteca para un OCN en particular debe estar en una línea separada.

Descargue la plantilla de la clave de búsqueda numérica del grupo.
 Nota:

  • Las tres columnas deben estar presentes en la hoja de cálculo.
  • No se debe cambiar el orden de las columnas en la plantilla.
  • Guarde la plantilla como CSV UTF-8 (delimitado por comas) y la codificación como Unicode (UTF-8).

Codificar un archivo .CSV de Excel a Unicode (UTF-8)

 Nota: La codificación UTF-8 de un archivo .CSV en Excel no está disponible para Mac.

Codificar un archivo de Excel .CSV como Unicode (UTF-8)

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Guardar como .
  3. Ingrese su nombre de archivo y actualice la ruta del archivo, según sea necesario.
    • Incluya el ID de la colección como primer elemento del nombre de archivo, seguido del símbolo de la institución de OCLC como segundo elemento. El símbolo puede incluir una fecha y/o una descripción para ayudar a identificar el archivo. Se deben utilizar puntos entre cada elemento de datos., p. ej. 1011111.OCL.20200301.NSK
  4. Seleccione CSV UTF-8 (delimitado por comas) en la lista desplegable Guardar como tipo.
  5. Haga clic en Más opciones y seleccione Opciones web en la lista desplegable.
  6. Haga clic en la pestaña Codificación.
  7. Seleccione Unicode (UTF-8) en la lista desplegable Guardar este documento como.
  8. Haga clic en Aceptar.
  9. Haga clic en Guardar.