Saltar al contenido principal
Servicio de soporte de OCLC

2. Create a bibliographic collection

  1. Última actualización
  2. Guardar como PDF
Learn how to create a bibliographic data sync collection in WorldShare Collection Manager.

Create a bibliographic collection to to set holdings on your MARC or BIBFRAME records.

 Atención: Al introducir texto en los campos de texto (por ejemplo, Comentario, Descripción, etc.):

  • No añada nuevas líneas. Todo el texto debe estar en un párrafo.
  • No copie y pegue texto de Microsoft Word, correo electrónico, navegador web u otras fuentes. El texto pegado puede contener códigos de formato ocultos.

 Nota:

  • No puede eliminar una colección una vez guardada y/o enviada.
  • Si tienes dudas mientras creas tu colección, puedes:

Revisar la configuración del gestor de colecciones a nivel institucional

Consulte Configurar los ajustes de la institución para las colecciones bibliográficas.

Crear la colección

  1. Vaya a la interfaz de WorldShare > Pestaña de metadatos > Collection Manager.
  2. Haga clic en Crear una colección.
  3. Seleccione Recogida de sincronización de datos en la lista desplegable Tipo de recogida.
  4. Seleccione Bibliográfica en la lista desplegable Tipo de sincronización de datos.
     Nota: Si ya ha creado este tipo de colección de sincronización de datos de WorldCat, aparecerá la siguiente advertencia:
    Ya existe una colección de sincronización de datos de WorldCat de este mismo tipo. Recomendamos editar esta colección existente; sin embargo, puede crear una colección secundaria del mismo tipo.
    Por lo general, configurará una colección para cada tipo de datos que se envíen, lo que facilitará la gestión del proceso y el mantenimiento de las existencias actualizadas en WorldCat. Si decide configurar más de una colección para un tipo de datos específico, deberá seleccionar una colección como predeterminada.
  5. Haga clic en Crear. Aparecen los acordeones de esta colección.

Complete the Properties accordion

El acordeón Propiedades debe completarse antes de que pueda guardar su progreso al crear una colección.

 Note: If you are sending BIBFRAME data with your data sync colleciton, please note this in the collection name, description or comments.

  1. Introduzca un Nombre de colección para su colección.
  2. Seleccione si forma parte de un Grupo. Seleccione Sí sólo si va a enviar datos de varias instituciones para que se procesen en esta recopilación. Si selecciona Sí, asegúrese de utilizar el símbolo de OCLC/la instancia WorldShare para su grupo al crear una colección. Si no tiene un símbolo de grupo de OCLC, póngase en contacto con el Servicio de atención al cliente de OCLC para obtener ayuda.
     Nota: Las bibliotecas WMS pueden crear registros bibliográficos, bibliográficos y de existencias locales, y eliminar colecciones de existencias de WorldCat para un grupo. Todas las demás instituciones pueden crear colecciones bibliográficas y eliminar colecciones de existencias de WorldCat para un grupo.
  3. Enter the Third Party/Consortia Name if a vendor is sending data for your library or your library is part of a consortia.
  4. Seleccione el Formato de Datos Original de sus archivos.
    1. MARC

       Note: Select MARC for MARC21, MARCXML, ONIX or BIBFRAME data.

    2. Non-MARC
       Note: If Non-MARC is selected, specify whether Numeric search keys (NSK) for holdings maintenance only will be sent. OCLC only accepts a .CSV file with OCLC record numbers (with the prefix (OCoLC) ) for NSK processing.
  5. Select whether to Use Record Status for Processing.
    • En caso afirmativo, el tratamiento eliminará las explotaciones si el estado del registro es d en un registro (Leader byte 05 (Leader/05). Tenga en cuenta que cuando la institución no pueda exportar o cambiar el estado del registro a d y desee eliminar existencias, la institución deberá completar una recopilación de sincronización de datos Eliminar existencias.
    • If No, holdings will be set on all records.
  6. (Optional). Enter a Description for the collection. The description field should be used anytime there is an exception or special consideration with your collection (e.g.,  sending BIBFRAME data or setting up a collection to use OCLC number matching only). The exception or special condition should also be added as a comment in the Comments accordion.
  7. Click Save.
     Note: The first time you click Save, a Collection ID is generated. The Collection ID is a unique 7-digit number assigned to your data sync collection that is used

Rellene el acordeón de información del registro bibliográfico

  1. Haga clic en Información del registro bibliográfico para abrir el acordeón.
  2. En Estimación inicial del recuento de registros, introduzca el número de registros que se enviarán en el primer archivo.

Complete la pestaña Sistema

 Nota: Cuando seleccione varias ubicaciones, utilice el botón Añadir (Add button) para crear filas adicionales. Enumere los lugares por orden de prioridad.

  1. Introduzca el Proveedor.
  2. Introduzca el nombre del sistema.
  3. Introduzca la versión.
  4. Para Ubicación(es) del número de OCLC, seleccione la (s) ubicación(es) en sus registros de la lista desplegable.
     Nota: Estas ubicaciones se utilizarán para el cotejo. Es importante diferenciar la ubicación del número de OCLC y el número del sistema local en los registros de su institución. La ubicación por defecto del número OCLC es el campo 035. Como resultado, OCLC recomienda utilizar una ubicación diferente para el número del sistema local de su institución, como 907, u otro campo especificado. Esto garantiza que el número correcto del sistema local se identifique y se utilice en la salida del archivo de referencias cruzadas y se almacene aquí en OCLC para su uso futuro.
  5. Para Ubicación(es) del número del sistema local, seleccione la (s) ubicación(es) en sus registros de la lista desplegable.
     Nota: Sus números bibliográficos únicos del sistema local se almacenan en OCLC para su uso en la creación de datos bibliográficos locales.

Completar la ficha Tratamiento

  1. Seleccione si desea Limitar registros añadidos a la puesta en escena de WorldCat.

    WorldCat Staging es un área temporal donde se envían los registros no resueltos o los registros de catalogación originales.

    Los registros no resueltos pueden contener errores de datos, errores de validación y/o no cumplen con las normas de calidad e integridad de OCLC (registros dispersos). Debido a errores o falta de calidad, estos registros no pueden cotejarse adecuadamente con los registros de WorldCat y, por lo tanto, se envían a WorldCat Staging para que puedan revisarse más a fondo si se desea.

    Los registros de catalogación originales también se pueden enviar a WorldCat Staging para una revisión adicional si se desea, incluso si cumplen con las normas de calidad e integridad de OCLC. Puede optar por esta opción en la pestaña Procesamiento de la colección de sincronización de datos (véase más abajo Opciones disponibles para la catalogación original).

    Todos los registros enviados a WorldCat Staging, ya sean sin resolver o de catalogación original, no están totalmente indizados en WorldCat. En su lugar, a estos registros se les asignan números de registro provisionales de OCLC como únicos puntos de acceso para su recuperación. Estos números de registro de OCLC se enumeran en el archivo de referencias cruzadas sin resolver creado después de procesar los datos.

    Opciones disponibles para la catalogación de originales:
    • If Yes is selected, original cataloging records are sent to this temporary location (WorldCat Staging) and are assigned provisional OCLC numbers. Use this response if you DO NOT want to add original cataloging records to WorldCat. Consult with your Database Specialist if you have questions about this option.
    • If No is selected, original cataloging records ARE added to WorldCat and are fully indexed; however, these records must meet OCLC's standards of quality and completeness. Original cataloging records that do not meet OCLC's standards of quality and completeness will be sent to WorldCat Staging.
  2. Seleccione si desea utilizar el campo Idioma de catalogación (040 $b) de los registros.
    • If Yes, the language of cataloging indicated by the three-character language code in the 040 $b of your records is retained for use. When no value is found, then English (eng) is assumed.
    • Si sus registros no contienen un valor en el 040 $b y/o sus registros están catalogados en un idioma distinto del inglés, seleccione No y seleccione el idioma de catalogación en la lista desplegable Código de idioma de catalogación por defecto.
  3. If applicable, enter the location (Tag, Subfield, or Indicator) and the value that appears in that location to identify records or fields to exclude from processing in the Excluded Information field.
     Note:
    • Cuando se encuentre información excluida en el Campo fijo, todo el registro se excluirá de la fijación/cancelación de existencias y se añadirá a la puesta en escena de WorldCat.
    • Cuando se encuentra información excluida en Campos variables, puede elegir excluir el registro o sólo el campo seleccionando la Acción correspondiente.
  4. Haga clic en Guardar.

Completar la pestaña Grupos (sólo colecciones de grupos)

  1. Select the symbol that will be used to build the 040 $a and $c when bibliographic records are added to WorldCat.
    • Symbol (default) - Your OCLC group symbol is automatically populated, but this field can be edited with any valid OCLC symbol.
    • Institution Unique Identifier - The first institution identifier (OCLC symbol) found in a record is used to build the 040 $a and $c when bibliographic records are added to WorldCat.
  2. En Ubicación del identificador único de la institución, introduzca una etiqueta y un subcampo. Este campo y subcampo se utilizan en combinación con su tabla de traducción para fijar o cancelar participaciones y para indicar dónde se encuentran los identificadores internos especificados para el sistema local compartido en sus registros de grupo.
  3. The Group Bibliographic Translation Table Status indicates what workflow process the translation table is in. The status is set by OCLC staff and is not editable. Options are:
    • Ninguno (por defecto)
    • Guardar en Progess - Los especialistas de la base de datos están creando la tabla de traducción.
    • Presentado - OCLC le ha enviado la tabla de traducción para su revisión.
    • Being Reviewed - You have reviewed the translation table and sent it back to OCLC; a database specialist is performing a last review of the table.
    • Aceptado - La tabla de traducción está lista para ser procesada.
  4. Haga clic en Guardar.

Ver un vídeo

Crear una colección de sincronización de datos de WorldCat: Información del registro bibliográfico

Duración: 7:07

Este vídeo explica cómo completar el panel Información del registro bibliográfico en una colección bibliográfica de sincronización de datos de WorldCat.

 

 

Complete el acordeón Información sobre datos bibliográficos locales

Los datos bibliográficos locales (LBD) le permiten añadir campos exclusivos de su institución y sus registros. El procesamiento de sincronización de datos también crea LBD con su número de sistema local (LSN) para que los registros puedan emitirse a través de Collection Manager.

Campos de datos bibliográficos locales admitidos
2XX 5XX 6XX 7XX
240 500 600 700
  501 610 710
  590 611 711
  591 630 730
  592 650 790
  593 651 791
  594 655 792
  595 690 793
  596 691 796
  597 695 797
  598 696 798
  599 697 799
    698  
    699  
  1. Click Local Bibliographic Data Information to open the accordion.
  2. Identify which LBD fields need to be retained and the corresponding source locations on your system in the Retained LBD Fields expandable tables. If you have any questions about identifying LBD fields to retain, contact OCLC Support.
  3. Haga clic en Guardar.

Complete el acordeón Información de salida del registro MARC

 Caution:

  • Deliver my library records only is not available for XML data sent for data sync processing. If you send XML data for data sync processing, select Deliver WorldCat records only when enabling MARC record delivery.
  • Deliver my library records only is not currently available for BIBFRAME data sent for data sync processing. If you send BIBFRAME data for data sync processing, select Deliver WorldCat records only when enabling MARC record delivery.
  1. Click MARC Record Output Information to open the accordion.
  2. Select whether to Enable MARC Record Delivery.
    • If Yes, select what type of records to return in the Records Returned drop-down list.
      • Deliver my library records only - Returns your submitted records if matched or added with the OCLC Control Number inserted in the 035 $a with a prefix (OCoLC).
      • Deliver WorldCat records only - Records will be output when Local Bibliographic Data (LBD) is created or updated via DataSync processing. 

         Note: Your Local System Number (LSN) is saved as Local Bibliographic Data (LBD) even if you do not retain other LBD fields.

        If selected, the OCLC number appears in both the 001 and 035 fields. For WorldCat Records, go to the Institution Settings panel in Collection Manager to select the OCLC symbol and enable MARC Record Delivery. If additional record customization is needed, you can complete the settings in the Institution Settings panel.

         Note: If your library requires the entire data set, you will need to create a query collection.

        • Para Entrega de registros no resueltos, seleccione la casilla de verificación Entregar registros WorldCat no resueltos para incluir registros no resueltos en su entrega de registros MARC. Esto le permite revisar cualquier registro no resuelto para tomar medidas adicionales.
           Nota:
          • Esta opción sólo está disponible para la entrega de registros de WorldCat.
          • To stop delivery of unresolved records after you have submitted your collection, leave a comment for your database specialist in the Comments accordion.
    • Haga clic en Guardar.

Ver un vídeo

Crear una colección de sincronización de datos WorldCat: Salida de registros MARC y envío de una colección

Duración: 6:27

Este vídeo explica cómo completar el panel de salida de registros MARC y enviar la colección de sincronización de datos de WorldCat.

 

 

Completar el acordeón Comentarios

El acordeón de comentarios le permite comunicarse con el especialista en bases de datos asignado a su colección de sincronización de datos. Aparece después de guardar la colección por primera vez. Los especialistas en bases de datos también pueden comunicarse con usted en relación con su colección.

 Nota: Sólo deberá rellenar el acordeón Comentarios al crear una colección si tiene alguna pregunta o necesita transmitir información no incluida en la colección.

Haga clic en Comentarios para abrir el acordeón.

Añadir un comentario a la lista

  1. Haga clic en Añadir comentario. Se abre la ventana Añadir comentario.
  2. Introduzca un Tema para su comentario.
  3. Escriba un comentario sobre su colección.
  4. Haga clic en Añadir comentario para guardar su comentario en la lista. Un miembro del personal de OCLC responderá a su comentario en el acordeón Comentarios, utilizando el mismo Tema. Compruebe el acordeón Comentarios pasadas 24-48 horas, ya que no recibirá un correo electrónico cuando un miembro del personal responda.
     Nota: Una vez que haya añadido su comentario a la lista, no podrá editarlo ni eliminarlo.

Ver un comentario en la lista

  1. Haga clic en el Tema del comentario que desea ver.
  2. Haga clic en Cancelar para volver a la lista de comentarios.

Complete el acordeón Información de contacto

La información ingresada en el acordeón Información de contacto es necesaria para que el personal de OCLC pueda ponerse en contacto con usted para hacerle preguntas acerca de su colección. Debe añadir un contacto antes de poder enviar su colección.

  1. Haga clic en Información de contacto para abrir el acordeón.
  2. Introduzca el apellido del contacto.
  3. Introduzca el nombre del contacto.
  4. Introduzca el título del contacto.
  5. Introduzca el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del contacto.
  6. Haga clic en Guardar.
     Nota: Cuando añada varios contactos, utilice el botón Añadir (Add button) para crear filas adicionales. Enumere los contactos por orden de prioridad.

Envíe su colección

  1. Seleccione Enviar colección a OCLC en el menú desplegable Acciones de la colección.
     Nota: No puede eliminar una colección una vez que se ha guardado y/o enviado.