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4. Cargue archivos en Mis archivos

Bibliographic collection for a Reclamation paso 4 de 5
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Aprenda a cargar archivos para una reclamación en Mis archivos.

Cargar un archivo

Puede cargar sus archivos usando Mis archivos, que se encuentra debajo del módulo Metadatos en la interfaz de WorldShare. También tiene opciones de SFTP.

 Nota: 

  • Para eliminar las colecciones bibliográficas y las existencias de WorldCat , puede enviar archivos MARC, MARCXML, BIBFRAME 2.2.0 y ONIX 3.0 o superior para el procesamiento de sincronización de datos.
  • Al realizar cargas mediante Mis archivos, tenga en cuenta que el límite de tamaño de los archivos es de un (1) gigabyte. Si tiene archivos para cargar que superan el límite de tamaño de 1 GB, cárguelos mediante SFTP.
  • Los archivos cargados se conservan en la interfaz de WorldShare durante un año. Para verificar que sus archivos han sido procesados, haga clic en Cargas y busque la ID de colección y la fecha en que se cargó el archivo en la columna Nombre de archivo.

Cargas de Mis archivos

  1. Navegue hasta Metadatos > Mis archivos.
  2. Haga clic en Cargas .
  3. Haga clic en Elegir archivo para localizar el archivo que desea cargar. Para obtener más información, consulte Convenciones de nomenclatura a continuación.
  4. Seleccione su archivo y haga clic en Abrir. El nombre del archivo reemplaza "Ningún archivo" en el campo Cargar archivo.
  5. Seleccione el tipo de archivo .
    • Sincronización de datos bibliográficos
    • Sincronización de datos LHR
  6. Haga clic en Cargar. Aparecerá un mensaje de confirmación cuando el archivo se haya cargado correctamente. Si un archivo no se puede cargar, aparecerá un mensaje de error.
 

Convenciones de nomenclatura de archivos

Cada nombre de archivo debe ser único y debe incluir:

  • ID de colección de sincronización de datos de 7 dígitos: incluya como primer elemento del nombre de archivo, seguido inmediatamente de un punto. Esto garantiza que el archivo se procesará con la colección de sincronización de datos correcta.
  • Símbolo de la institución de OCLC - Incluir como segundo elemento del nombre de archivo, separado de la ID de la colección por un punto.

Reglas generales

Incluir

  • Se debe utilizar un punto para separar los distintos elementos dentro de un nombre de archivo.
  • Se debe incluir una ID de colección de sincronización de datos válida de 7 dígitos al principio del nombre de archivo, seguida inmediatamente de un punto.
  • El símbolo de la institución de OCLC para el cual se debe procesar el archivo se debe incluir como segundo elemento del nombre de archivo, y debe ir precedido y seguido de un punto.
  • Se permiten caracteres alfanuméricos. Las letras pueden ser tanto mayúsculas como minúsculas.
    • Los archivos de datos MARC (Bib o LHR) deben tener la extensión de nombre de archivo que corresponda con el tipo de datos, por ejemplo,.mrc o .xml
    • Los archivos de datos no MARC deben tener la extensión de nombre de archivo .csv.
  • Los caracteres de control @, $ y # se convertirán de la siguiente manera:
    • @ será reemplazada por _64
    • $ será reemplazado por _36
    • # será reemplazado por _35

No incluir

  • Puntos, guiones y/o guiones bajos al principio del nombre de archivo
  • Espacios y otros caracteres no alfanuméricos

Buscar información sobre el procesamiento de registros

 

Ver Comprender el procesamiento de registros.