Acerca de las actualizaciones de WorldCat

Acerca de las actualizaciones de WorldCat

Usted tiene la opción de recibir registros actualizados cuando se mejoren los registros en WorldCat para sus existencias en WorldCat. Puede elegir recibir registros actualizados cuando cambie el registro de WorldCat de sólo para los títulos de su base de conocimientos y de sus colecciones de consulta en curso en el Administrador de colecciones, o puede elegir recibir esos registros actualizados y obtener registros actualizados cuando cambie el registro de WorldCat para los títulos de sus existencias de WorldCat.

 Notas:

• WorldCat holdings refer to all of your library's holdings in WorldCat and are not limited to holdings you set in WorldCat via Collection Manager.
• By design, Collection Manager will deliver updated records for OCLC number merges for titles from collections that output records on an ongoing basis, regardless as to whether you have enabled WorldCat Updates. 

To access the WorldCat Updates settings, navigate to Institution Settings > MARC Records and select the WorldCat Updates tab. For additional instructions, see Institution MARC Records settings, WorldCat Updates.

Registros fusionados

By design, Collection Manager will deliver updated records for OCLC number merges for titles from collections that output records on an ongoing basis, regardless as to whether you have enabled WorldCat Updates. You will also receive updated records when a URL changes, is added, or is deleted and when other essential changes to knowledge base data are made. You do not need to do anything to receive these updated records and you can leave the default settings selected.

Los archivos de registros fusionados se entregarán en un archivo independiente que incluirá la palabra "merges" en el nombre del archivo. Si activa la opción de entrega de archivos por separado en la configuración de entrega de registros de una colección, el nombre del archivo incluirá tanto las fusiones "" como el nombre de archivo que haya definido. Todos los archivos de registros fusionados se entregarán en Metadatos > Mis Archivos. Si utiliza FTP, los registros fusionados estarán en la carpeta Actualizaciones .

Example file of merged records (default):

metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.1.mrc

Archivo de ejemplo de registros fusionados para un expediente con entrega de archivos por separado:

metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.YourFileName.1.mrc

Los registros fusionados le llegarán como un registro de actualización, independientemente de que active o no las actualizaciones de WorldCat. Los registros fusionados se entregan en archivos separados de otros registros de actualización. Véase Ficheros de registros y nombres de ficheros.

Ajustes que le ayudan a gestionar las actualizaciones de WorldCat

Las instrucciones para Activar las actualizaciones de WorldCat le ayudarán a configurar estos parámetros:

• Informes
  Habilitar informes para registros actualizados. Le recomendamos que seleccione el informe de registros enviados por correo electrónico Registros actualizados en Configuración de la institución > Informes. El informe comunicará los cambios críticos, como las fusiones de números de OCLC, e indicará el motivo por el que ha recibido un registro actualizado. Para más información sobre qué determina que el sistema considere un registro "actualizado," consulte Criterios para registros nuevos, actualizados y eliminados.
• Asigne datos a sus registros
  Personalice sus registros y asigne el motivo de actualización a sus registros. A medida que se activen los registros actualizados para su entrega, el sistema aplicará las personalizaciones que usted haya configurado en Configuración de la institución > Registros MARC > Personalizar registros. Por ejemplo, si eligió eliminar campos, eliminar subcampos y/o añadir campos, y si introdujo nombres de dominio en la configuración de campos de WorldCat 856, se aplicarán esas personalizaciones. "Tenga en cuenta que existe una opción para asignar a sus registros el motivo de actualización". Para más información, consulte Valores por defecto en los registros.
• Registro a nivel de colección settings
  Haga que WorldCat actualice los registros entregados en un archivo separado. Puede hacer que los registros de las existencias de WorldCat se impriman en un archivo separado habilitando la configuración de la institución en Configuración de la institución > Registros MARC > Entrega de registros. Encuentre información sobre Archivos de registros y nombres de archivos.

Consideraciones para la catalogación de fondos asociados

Because cataloging partner collections are part of your holdings in WorldCat, you have the option to receive updated records based on changes to the WorldCat record for your holdings in WorldCat. If you enable WorldCat updates, take care to preserve your provider data when you overlay updated records with those in your system. WorldCat update records will NOT have any of your mapped cataloging partner collection provider data.

Additionally, please note:

• Updated records reflect enhancements to the record in WorldCat. Provider data is a result of the electronic order information that your provider sent on your behalf. Therefore, provider data you map to your records for titles in cataloging partner collections will be in the initial record output only
• Provider data will not be updated or output again unless you have the provider send your electronic order information again
• We recommend that you select to receive the record report for Updated Records (in Institution Settings > Reports). Information about updated records will not be included in cataloging partner reports
• Updated records are output on an on-going basis and will be output daily (unless you change the default setting in the Record Delivery tab). Your records for cataloging partner collections with mapped provider data will be output one time

The type of enhancement that triggers the output of an updated record depends on the update conditions and the including and excluding conditions that you define.