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Servicio de soporte de OCLC

2. Crear una colección de existencias de WorldCat

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Aprenda a crear una colección de sincronización de datos de existencias de WorldCat en WorldShare Collection Manager.

Cree una colección de eliminación de existencias de WorldCat para eliminar sus existencias de registros específicos en WorldCat proporcionando registros MARC o datos de clave de búsqueda numérica no MARC.

 Atención: Al introducir texto en los campos de texto (por ejemplo, Comentario, Descripción, etc.):

  • No añada nuevas líneas. Todo el texto debe estar en un párrafo.
  • No copie y pegue texto de Microsoft Word, correo electrónico, navegador web u otras fuentes. El texto pegado puede contener códigos de formato ocultos.

 Nota:

  • No puede eliminar una colección una vez guardada y/o enviada.
  • Si tienes dudas mientras creas tu colección, puedes:

Revisar la configuración del gestor de colecciones a nivel institucional

Consulte Configurar los ajustes de la institución para eliminar colecciones de existencias de WorldCat.

Crear la colección

  1. Vaya a la interfaz de WorldShare > Pestaña de metadatos > Collection Manager.
  2. Haga clic en Crear una colección.
  3. Seleccione Recogida de sincronización de datos en la lista desplegable Tipo de recogida.
  4. Seleccione Eliminar existencias de World Cat en la lista desplegable Tipo de sincronización de datos.
     Nota: Si ya ha creado este tipo de colección de sincronización de datos de WorldCat, aparecerá la siguiente advertencia:
    Ya existe una colección de sincronización de datos de WorldCat de este mismo tipo. Recomendamos editar esta colección existente; sin embargo, puede crear una colección secundaria del mismo tipo.
    Por lo general, configurará una colección para cada tipo de datos que se envíen, lo que facilitará la gestión del proceso y el mantenimiento de las existencias actualizadas en WorldCat.
  5. Haga clic en Crear. Aparecen los acordeones de esta colección.

Completar el acordeón Propiedades

El acordeón Propiedades debe completarse antes de que pueda guardar su progreso al crear una colección.

 Note: If you are sending BIBFRAME data with your data sync colleciton, please note this in the collection name, description or comments.

  1. Introduzca un Nombre de colección para su colección.
  2. Seleccione si forma parte de un Grupo. Seleccione Sí sólo si va a enviar datos de varias instituciones para que se procesen en esta recopilación. Si selecciona Sí, asegúrese de utilizar el símbolo de OCLC/la instancia WorldShare para su grupo al crear una colección. Si no tiene un símbolo de grupo de OCLC, póngase en contacto con el Servicio de atención al cliente de OCLC para obtener ayuda.
     Nota: Las bibliotecas WMS pueden crear registros bibliográficos, bibliográficos y de existencias locales, y eliminar colecciones de existencias de WorldCat para un grupo. Todas las demás instituciones pueden crear colecciones bibliográficas y eliminar colecciones de existencias de WorldCat para un grupo.
  3. Introduzca el nombre del tercero/consorcio si un proveedor envía datos para su biblioteca o si su biblioteca forma parte de un consorcio.
  4. Seleccione el Formato de Datos Original de sus archivos.
    1. MARC

       Note: Select MARC for MARC21, MARCXML, ONIX or BIBFRAME data.

    2. Non-MARC
       Nota: Si se selecciona No MARC, especifique si se enviarán claves de búsqueda numéricas (NSK) sólo para el mantenimiento de explotaciones. OCLC sólo acepta un archivo .CSV con números de registro de OCLC (con el prefijo (OCLC) ) para el procesamiento NSK.
  5. (Optional). Enter a Description for the collection. The description field should be used anytime there is an exception or special consideration with your collection (e.g.,  sending BIBFRAME data or setting up a collection to use OCLC number matching only). The exception or special condition should also be added as a comment in the Comments accordion.
  6. Haga clic en Guardar.
     Nota: La primera vez que haga clic en Guardar, se generará un ID de colección. El ID de colección es un número único de 7 dígitos asignado a su colección de sincronización de datos que se utiliza

Rellene el acordeón de información del registro bibliográfico

  1. Haga clic en Información del registro bibliográfico para abrir el acordeón.
  2. En Estimación inicial del recuento de registros, introduzca el número de registros que se enviarán en el primer archivo en el campo Estimación inicial del registro .

Complete la pestaña Sistema

 Nota: Cuando seleccione varias ubicaciones, utilice el botón Añadir (Add button) para crear filas adicionales. Enumere los lugares por orden de prioridad.

  1. Introduzca el Proveedor.
  2. Introduzca el nombre del sistema.
  3. Introduzca la versión.
  4. Para Ubicación(es) del número de OCLC, seleccione la (s) ubicación(es) en sus registros de la lista desplegable.
     Nota: Estas ubicaciones se utilizarán para el cotejo. Es importante diferenciar la ubicación del número de OCLC y el número del sistema local en los registros de su institución. La ubicación por defecto del número OCLC es el campo 035. Como resultado, OCLC recomienda utilizar una ubicación diferente para el número del sistema local de su institución, como 907, u otro campo especificado. Esto garantiza que el número correcto del sistema local se identifique y se utilice en la salida del archivo de referencias cruzadas y se almacene aquí en OCLC para su uso futuro.
  5. Para Ubicación(es) del número del sistema local, seleccione la (s) ubicación(es) en sus registros de la lista desplegable.
     Nota: Sus números bibliográficos únicos del sistema local se almacenan en OCLC para su uso en la creación de datos bibliográficos locales.

Completar la ficha Tratamiento

Seleccione si desea utilizar el campo Idioma de catalogación (040 $b) de los registros.

  • En caso afirmativo, se conserva para su uso la lengua de catalogación indicada por el código de lengua de tres caracteres en el 040 $b de sus registros. Si no se encuentra ningún valor, se asume el inglés (eng).
  • Si sus registros no contienen un valor en el 040 $b y/o sus registros están catalogados en un idioma distinto del inglés, seleccione No y seleccione el idioma de catalogación en la lista desplegable Idioma predeterminado de catalogación.

Información excluida para los campos Control/Fijo

Si procede, introduzca la ubicación (Etiqueta, Subcampo o Indicador) y el valor que aparece en dicha ubicación para identificar los registros o campos que deben excluirse del procesamiento en el campo Información excluida.

 Nota: 

  • Cuando se encuentre información excluida en el Campo Fijo, se excluirá todo el registro de la fijación/cancelación de participaciones.
  • Cuando se encuentre información excluida en el campo Líder o Fijo (etiqueta 008), todo el registro se excluirá de la fijación/cancelación de participaciones. Otras etiquetas de control tienen la opción adicional de excluir únicamente el campo identificado.

Haga clic en Guardar cuando haya terminado de rellenar la pestaña Tratamiento.

Completar la pestaña Grupos (sólo colecciones de grupos)

  1. En Ubicación del identificador único de la institución, introduzca una etiqueta y un subcampo. Este campo y subcampo se utilizan en combinación con su tabla de traducción para fijar o cancelar participaciones y para indicar dónde se encuentran los identificadores internos especificados para el sistema local compartido en sus registros de grupo.
  2. El estado de la tabla de conversión bibliográfica de grupo indica en qué proceso de flujo de trabajo se encuentra la tabla de conversión. El estado lo establece el personal de OCLC y no se puede editar. Las opciones son:
    • Ninguno (por defecto)
    • Guardar en curso - Los especialistas de la base de datos están creando la tabla de traducción.
    • Presentado - OCLC le ha enviado la tabla de traducción para su revisión.
    • En revisión - Usted ha revisado la tabla de traducción y la ha devuelto a OCLC; un especialista en bases de datos está realizando una última revisión de la tabla.
    • Aceptado - La tabla de traducción está lista para ser procesada.
  3. Haga clic en Guardar.

Completar el acordeón Comentarios

El acordeón de comentarios le permite comunicarse con el especialista en bases de datos asignado a su colección de sincronización de datos. Aparece después de guardar la colección por primera vez. Los especialistas en bases de datos también pueden comunicarse con usted en relación con su colección.

 Nota: Sólo deberá rellenar el acordeón Comentarios al crear una colección si tiene alguna pregunta o necesita transmitir información no incluida en la colección.

Haga clic en Comentarios para abrir el acordeón.

Añadir un comentario a la lista

  1. Haga clic en Añadir comentario. Se abre la ventana Añadir comentario.
  2. Introduzca un Tema para su comentario.
  3. Escriba un comentario sobre su colección.
  4. Haga clic en Añadir comentario para guardar su comentario en la lista. Un miembro del personal de OCLC responderá a su comentario en el acordeón Comentarios, utilizando el mismo Tema. Compruebe el acordeón Comentarios pasadas 24-48 horas, ya que no recibirá un correo electrónico cuando un miembro del personal responda.
     Nota: Una vez que haya añadido su comentario a la lista, no podrá editarlo ni eliminarlo.

Ver un comentario en la lista

  1. Haga clic en el Tema del comentario que desea ver.
  2. Haga clic en Cancelar para volver a la lista de comentarios.

Complete el acordeón Información de contacto

La información ingresada en el acordeón Información de contacto es necesaria para que el personal de OCLC pueda ponerse en contacto con usted para hacerle preguntas acerca de su colección. Debe añadir un contacto antes de poder enviar su colección.

  1. Haga clic en Información de contacto para abrir el acordeón.
  2. Introduzca el apellido del contacto.
  3. Introduzca el nombre del contacto.
  4. Introduzca el título del contacto.
  5. Introduzca el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del contacto.
  6. Haga clic en Guardar.
     Nota: Cuando añada varios contactos, utilice el botón Añadir (Add button) para crear filas adicionales. Enumere los contactos por orden de prioridad.

Envíe su colección

  1. Seleccione Enviar colección a OCLC en el menú desplegable Acciones de la colección.
     Nota: No puede eliminar una colección una vez que se ha guardado y/o enviado.