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Ver los compromisos de retención de las copias impresas compartidas

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Aprenda a ver los compromisos de las copias impresas compartidas en FirstSearch, WorldCat Discovery, el Administrador de colecciones de WorldShare, el Administrador de registros de WorldShare y a través de la API de metadatos de WorldCat .

Descripción

Puede buscar los compromisos de las copias impresas compartidas de su biblioteca utilizando el símbolo de OCLC en el índice de la institución (sh:) de las copias impresas compartidas. Este índice está disponible en WorldCat Discovery, el Administrador de colecciones de WorldShare y el Administrador de registros de WorldShare.

Cuando realiza una búsqueda en el índice de instituciones de copias impresas compartidas, se recuperan los registros de WorldCat para los materiales que su biblioteca se ha comprometido a retener. La nota de retención 583 no está visible en la visualización del registro bibliográfico porque es parte del registro de existencias locales (LHR) de la biblioteca.

Aunque FirstSearch no incluye el índice de institución de copias impresas compartidas, le permite ver los compromisos de las copias impresas compartidas de su biblioteca a través de varios puntos de acceso.

Consulte Soluciones de impresión compartida de OCLC: Funcionalidad en todos los servicios para obtener más información sobre cómo acceder a la información de compromiso de impresión compartida disponible para su biblioteca a través de los servicios de OCLC.

FirstSearch

La interfaz de FirstSearch proporciona múltiples puntos de acceso para revisar los compromisos de retención.

Buscar registros con compromisos de copias impresas compartidas

Hay dos opciones disponibles para buscar registros con compromisos de copias impresas compartidas: una búsqueda de registros bibliográficos básica o una búsqueda de registros bibliográficos avanzada.

Búsqueda básica

  1. Inicie sesión en FirstSearch.
  2. Seleccione una base de datos de la lista desplegable Buscar en base de datos.
  3. Ingrese uno o más términos de búsqueda en cualquiera de los siguientes campos del formulario de índice:
    Nota: si está buscando una frase exacta, escríbala entre comillas.
    • Palabra clave: incluye información de autores, títulos, temas, notas e ISBN. Utilice este índice si no está seguro del título o tema correcto.
    • Autor: incluye autores de libros, actores y directores de películas, y nombres de empresas.
    • Título: incluye palabras del título y formas traducidas o variantes de los títulos.
    • ISBN : incluye identificadores de 10 o 13 dígitos estándar de la industria editorial para libros, videos y grabaciones sonoras.
    • Año: en este índice se pueden realizar búsquedas por año individual o por rangos de años.
       Nota: no se pueden realizar búsquedas sin al menos otro índice.
  4. Haga clic en Buscar. Los registros breves en los resultados de búsqueda indicarán si el título tiene un compromiso de retención y, de ser así, la cantidad de bibliotecas que tienen compromisos de retención en el registro.
    Registros breves en lista de resultados de búsqueda básica - Ejemplo
    Registros breves en la lista de resultados de la búsqueda básica

Búsqueda avanzada

  1. Inicie sesión en FirstSearch.
  2. Haga clic en la pestaña Búsqueda avanzada .
  3. Ingrese uno o más términos de búsqueda en el primer cuadro Buscar:. Si está buscando una frase exacta, escríbala entre comillas.
  4. Los índices se muestran en el cuadro a la derecha de su término de búsqueda. Haga clic en el cuadro de lista desplegable para ver todos los índices disponibles. A continuación, seleccione el índice en el que espera encontrar estos términos. De forma predeterminada, se selecciona el Índice de palabras clave .
  5. (Opcional) Escriba los términos de búsqueda en el segundo y tercer cuadro Buscar: según sea necesario.
    1. Elija los índices para la segunda y la tercera cadena de búsqueda.
    2. Examine los índices si desea verificar la ortografía y el formato correctos de cualquiera de sus términos de búsqueda. Para acceder a la función Explorar índices, haga clic en el botón Índice () a la derecha de cada cuadro desplegable de índice.
    3. Seleccione operadores booleanos (Y, O y NO) para combinar las cadenas de búsqueda ingresadas en el segundo o tercer cuadro.
    4. Seleccione los límites si desea restringir su búsqueda. En una búsqueda avanzada, puede limitarla por Año. Otros límites disponibles varían según la base de datos. Para obtener más información sobre los límites, consulte Refinar una búsqueda avanzada (en inglés).
      • Formato de año = aaaa (para un rango de años use aaaa-aaaa)
  6. Seleccione solo los compromisos de las copias impresas compartidas en Limitar disponibilidad a: área. Este limitador devolverá todos los registros que coincidan con el (los) término(s) de búsqueda con uno o más compromisos de copias impresas compartidas.
    Limitador de solo compromisos de la impresión compartida habilitado - Ejemplo
    Limitador solo de compromisos de las copias impresas compartidas habilitado
  7. Haga clic en Buscar. Todos los registros breves en los resultados de búsqueda indicarán que el título tiene un compromiso de retención y la cantidad de bibliotecas que tienen compromisos de retención en el registro.
    Registros breves en lista de resultados de búsqueda avanzada - Ejemplo
    Registros breves en la lista de resultados de búsqueda avanzada

Ver información sobre las existencias locales

  1. Inicie sesión en FirstSearch.
  2. Realice una búsqueda básica o avanzada.
  3. En la lista de resultados de búsqueda, haga clic en el título de un material para abrir el registro de WorldCat .
    Registro de WorldCat en FirstSearch - Ejemplo
    Registro de WorldCat en FirstSearch
  4. En la pantalla de registro, haga clic en Bibliotecas en todo el mundo que poseen el material en Obtener este material para abrir la pantalla de visualización de existencias. La pantalla de visualización de existencias proporciona una lista de todas las bibliotecas que poseen el título e indica qué bibliotecas se han comprometido a retenerlo.
    Pantalla de visualización de existencias - Ejemplo
    Pantalla de visualización de existencias
  5. Haga clic en Comprometidos de retener en la columna Compromiso de copias impresas compartidas para ver los detalles de las existencias locales relacionadas con la copia impresa compartida del registro MARC asociado. Estos detalles se basan en los datos incluidos en los 583 subcampos del registro de existencias locales de la biblioteca.
    Detalles de las existencias locales en FirstSearch - Ejemplo
    Detalles de existencias locales en FirstSearch

WorldCat Discovery

Puede buscar registros de existencias locales con compromisos de retención de copias impresas compartidas en WorldCat Discovery.

Búsqueda básica

  1. Navegue hasta la URL de WorldCat Discovery de su biblioteca . La URL de WorldCat Discovery de su biblioteca tendrá el siguiente formato: https://xxx.on.worldcat.org. Reemplace xxx con el identificador de su biblioteca.
  2. Ingrese sh:el símbolo de OCLC de su biblioteca (p. ej., sh:tawms) en el cuadro de búsqueda para buscar en el índice de la institución de copias impresas compartidas.
  3. Haga clic en el botón de búsqueda (Botón WorldCat Discovery Search) o <Enter> presione. Se devuelven resultados para todos los registros bibliográficos con LHR asociados que contengan el indicador de tipo de existencia de copias impresas compartidas para su institución.
  4. En la lista de resultados, haga clic en el título de un registro bibliográfico para mostrar los LHR con el compromiso de las copias impresas compartidas. Se abre la pantalla de datos bibliográficos.
  5. En la pantalla de datos bibliográficos, desplácese hacia abajo hasta la sección Comprobar disponibilidad. Encontrará una nota de compromiso de retención debajo de las existencias de su biblioteca.
    Pantalla de datos bibliográficos > Sección Verificar disponibilidad con nota de compromiso de retención - Ejemplo
    Nota de compromiso de retención en WorldCat Discovery

API de metadatos de WorldCat

Las bibliotecas que mantienen una suscripción a la catalogación de OCLC pueden acceder a la API de metadatos para buscar y recuperar registros bibliográficos e información de existencias de WorldCat para registros monográficos y seriados de copias impresas compartidas. Para obtener más información sobre el uso de la API de metadatos de OCLC, consulte API de metadatos de WorldCat.

Administrador de colecciones de WorldShare

Puede crear una colección de consulta en el Administrador de colecciones de WorldShare para generar registros MARC que incluyan la nota de retención 583. Para su consulta, ingrese uno de los siguientes:

  • Bibliotecas individuales - Símbolo de OCLC sh:Library (por ejemplo, sh:OCWMS) para buscar un símbolo de OCLC específico.
  • Grupos

También deberá seleccionar un tipo de colección para su consulta.

  • Seleccione Entrega única para recibir un archivo de registros para la colección de consultas de WorldCat una vez. La opción de entrega única se imprime diariamente.
  • Seleccione Entrega en curso para recibir registros de forma continua y luego seleccione un programa de salida:
    • Diariamente (predeterminado)
    • Semanal
    • Mensualmente
    • Trimestral

Para descargar sus registros MARC :

  1. En la interfaz de WorldShare, navegue hasta Metadatos > Mis archivos > Descargas.
  2. Ubique el archivo que desea descargar. Los archivos incluirán un .mrc .
  3. En la columna Acción, haga clic en Descargar. El informe se descargará automáticamente en su computadora.

Administrador de Registros de WorldShare

Puede buscar registros de existencias locales con el indicador de tipo de existencia de copias impresas compartidas en el Administrador de registros de WorldShare.

Actualizar preferencias de usuario

Se deben actualizar las preferencias del usuario para mostrar las existencias de copias impresas compartidas en el Administrador de registros. Si no actualiza sus preferencias, no podrá buscar correctamente títulos de copias impresas compartidas.

  1. Inicie sesión en el administrador de registros. 
  2. Haga clic en Preferencias de usuario.
  3. Abrir Búsqueda - Acordeón básico .
    1. En la ficha LHR, seleccione la casilla de verificación Copia impresa compartida debajo de Mostrar información en los resultados de búsqueda.
  4. Abra el acordeón Trabajando con registros .
    1. En la ficha LHR, seleccione la casilla de verificación Copia impresa compartida debajo de Mostrar información en los registros.
  5. Haga clic en Guardar.

Buscar registros de copias impresas compartidas que existen en su biblioteca

Una vez que se actualicen sus preferencias de usuario, puede buscar sus registros de copias impresas compartidas utilizando tres opciones diferentes: una búsqueda avanzada de registros bibliográficos, una búsqueda de índices o una búsqueda de notas de acción de registros de existencias locales.

Búsqueda avanzada

  1. Inicie sesión en el administrador de registros.
  2. Haga clic en Búsqueda avanzada debajo del cuadro de búsqueda.
  3. Seleccione lo siguiente:
    1. Alcance de búsqueda: Todo WorldCat
    2. Índice(s): seleccione Institución de copias impresas compartidas (sh:) en la lista desplegable. El índice de la institución de la copia impresa compartida busca un símbolo de OCLC específico. 
    3. Cuadro de búsqueda: ingrese el símbolo de OCLC de su biblioteca .
    4. (Opcional) Repita los pasos b y c para buscar varios símbolos de OCLC a la vez.
    5. Haga clic en Buscar. Se devuelven resultados para todos los registros bibliográficos con LHR asociados que contengan el indicador de tipo de existencia de copias impresas compartidas para su institución.
      Ventana de diálogo de búsqueda avanzada - Ejemplo

      Ventana de diálogo de búsqueda avanzada en el administrador de registros

  4. Haga clic en el título de un registro bibliográfico para mostrar los LHR con la columna de copia impresa compartida que especifica los LHR con el indicador de tipo de existencia (Sí).
    Registro bibliográfico en el que se muestra la columna Copia impresa compartida de LHR - Ejemplo

    Se muestra el registro bibliográfico con la columna de copias impresas compartidas de LHR

Búsqueda de índice

  1. Inicie sesión en el administrador de registros.
  2. Seleccione lo siguiente:
    1. Tipo de datos: registros bibliográficos
    2. Alcance: Todo WorldCat
    3. Índice: palabra clave
    4. Término(s): ingresar el símbolo de OCLC de sh:Library (por ejemplo, sh:OCWMS)
      Búsqueda en el índice - Ejemplo

      Ejemplo de búsqueda en el índice

  3. Haga clic en Buscar. Se devuelven resultados para todos los registros bibliográficos con LHR asociados que contengan el indicador de tipo de existencia de copias impresas compartidas para su institución.

Búsqueda de registros de existencias locales

  1. Inicie sesión en el administrador de registros.
  2. Seleccione lo siguiente:
    1. Tipo de datos: Registros de existencias locales
    2. Alcance: Mis LHR
    3. Índice: nota de acción
    4. Término(s) : Ingresar " comprometidos para retener"
  3. Haga clic en Buscar.
    Resultados de búsqueda de registros de existencias locales - Ejemplo

    Resultados de búsqueda de registros de existencias locales

  4. Haga clic en el título para ver el registro bibliográfico.
    O
    Haga clic en el enlace de la signatura topográfica para ver el LHR.

Buscar registros de copias impresas compartidas en todo su grupo

Puede buscar registros de copias impresas compartidas que pertenecen a bibliotecas de su grupo mediante la búsqueda del símbolo de grupo. La búsqueda se limita a registros bibliográficos para los cuales los miembros de un grupo perfilado han creado LHR con la bandera de tipo de existencias impresas compartidas.

Es posible que desee realizar una búsqueda en su grupo para determinar si necesita conservar un título o ver si otra biblioteca de su grupo ya ha conservado un título.

Búsqueda avanzada

  1. Inicie sesión en el administrador de registros.
  2. En el campo de texto Término(s), ingrese una de las siguientes búsquedas:
    1. Ingrese el símbolo sg:Your GAC Group (p. ej., sg:ILLD) para devolver los compromisos asumidos por los miembros del grupo con cualquier grupo en el que participe su institución. Consulte el índice del grupo de copias impresas compartidas para obtener más información.
    2. Ingrese l8:su nombre de archivo (p. ej., l8:WEST) para devolver los compromisos realizados por los miembros del grupo a su programa de copias impresas compartidas. Para obtener más información, consulte el índice de copias impresas compartidas de LHR .
  3. Haga clic en Buscar. Se devuelven resultados para todos los registros bibliográficos que posee su grupo.