Agregar un compromiso de las copias impresas compartidas a un LHR

 Nota: este flujo de trabajo se aplica solo a aquellas bibliotecas que participan en el Servicio de registro de copias impresas compartidas.

Se puede agregar una bandera y una declaración de retención de copias impresas compartidas a un LHR para los títulos de su colección que se comprometa a retener. 

Puede ver si un LHR es parte de un compromiso de copias impresas compartidas revisando la columna de las copias impresas compartidas en el editor MARC21 de LHR o en el editor de vista de texto de LHR para obtener una copia individual. Para mostrar esta columna, habilite las siguientes preferencias de usuario:

• Trabajo con registros > LHR > Mostrar información en registros > Copia impresa compartida
• Búsqueda - básica > Registros de existencias locales > Mostrar información en los resultados de búsqueda > Copia impresa compartida

Para obtener más información, consulte las preferencias de usuario del administrador de registros.

1. Inicie sesión en el administrador de registros.
2. Navegue hasta el registro de existencias locales al que desea agregar el compromiso de copias impresas compartidas o obtenga un registro de existencias locales si aún no existe.
3. Dentro del LHR, seleccione Registro > Compromiso de las copias impresas compartidas > Agregar. Se agrega al LHR un campo 583 $a con un compromiso de retención y subcampos $c, $d y $f completados.
4. (Opcional) Actualice el campo 583 según sea necesario si actualiza su compromiso de retención.
   • 583 $c Fecha de inicio de su compromiso de retención (obligatorio)
   • 583 $d Fecha de vencimiento de su compromiso de retención (obligatorio)
   • 583 $f Nombre del programa de archivo (obligatorio)
   • 583 $j Lugar de la acción (opcional)
   • 583 $u URL de documentación para el programa de archivo (opcional)
   • 583 $z Nota pública (opcional)
   • 583 $5 Institución de archivo (opcional)
5. (Opcional) Elimine los campos 876 u 852 $h e $i si no corresponden.
6. Haga clic en Guardar para completar la adición de la marca de copia impresa compartida.

    Nota: si intenta borrar un LHR con un compromiso de copias impresas compartidas, el sistema mostrará una segunda ventana emergente de confirmación después de que seleccione Borrar.