Tijdschriften
Let Op:
Als een tijdschrift zowel in gedrukte als elektronische versie verschijnt, moeten hiervoor aparte beschrijvingen worden gemaakt (2 PPN’s).
Beknopte richtlijnen voor beschrijving van gedrukte tijdschriften
Bronnen voor de beschrijving
De gegevens die worden gebruikt bij de beschrijving van een aflevering van een gedrukt tijdschrift dienen als basis voor de beschrijving van de gehele seriële publicatie en worden in een voorgeschreven volgorde aan bepaalde bronnen ontleend. Slechts wanneer de eerste bron niet de nodige informatie verschaft mag men zich wenden tot de tweede bron etc.
Volgorde van de bronnen bij gedrukte tijdschriften:
- De titelpagina of datgene wat de titelpagina vervangt (hierna alternatief van de titelpagina genoemd).
- De rest van het voorwerk en de colofon.
- De rest van de aflevering (de inleiding, het voorwoord etc., de tekst en eventuele aanhangsels).
- Externe bronnen: bronnen buiten de aflevering.
De aangewezen bronnen voor de beschrijving
Voor ieder veld worden bepaalde bronnen aangewezen als bronnen van informatie. Gegevens ontleend aan een andere bron (andere bronnen) dan de voor dat veld aangewezen bron (bronnen) worden tussen vierkante haken geplaatst ([]) of opgenomen in het veld Annotatie.
Veldnaam | Aangewezen bron van informatie |
---|---|
GEDRUKTE TIJDSCHRIFTEN, tabblad Basisgegevens | |
Titel- en verantwoordelijkheids- vermelding | de titelpagina of het alternatief hiervan (bron 1); alles daarbuiten tussen vierkante haken ([]). |
Impressum [Uitgave en distributie] |
de titelpagina of het alternatief hiervan, de rest van het voorwerk en de colofon (bronnen 1 en 2) |
Collatie | de aflevering zelf |
Nummering | de titelpagina of het alternatief hiervan, de rest van het voorwerk en de colofon (bronnen 1 en 2) |
ISSN en voorwaarden van beschikbaarstelling | de gehele aflevering en daarbuiten (bronnen 1 t/m 4) |
GEDRUKTE BOEKEN, tabblad Overige gegevens | |
Annotatie | de gehele aflevering en daarbuiten (bronnen 1 t/m 4) |
ISSN1
Het International Standard Serial Number (ISSN) is een uniek en internationaal erkend nummer om titels van seriële publicaties te kunnen identificeren. Een ISSN bestaat als regel uit 8 cijfers (7 cijfers en een controlegetal) en wordt met voorlooptekst en koppelteken als volgt gepresenteerd: ISSN 1234-5679.
In bepaalde gevallen staat er in plaats van het laatste cijfer een X als controlegetal 10 (zoals in ISSN 1384-279X).
Seriële publicaties worden in principe periodiek en 'voor onbepaalde tijd' uitgegeven. Ze verschijnen in opeenvolgende afleveringen of delen. Deze hebben een nummering en/of een chronologische aanduiding, zoals jaargang, volume, volgnummer, jaar en maand van uitgave en/of een datum. Een goed voorbeeld daarvan zijn tijdschriften, kranten en jaarboeken. Seriële publicaties worden bijvoorbeeld uitgegeven op papier, cd-rom of op Internet. Als een publicatie meerdere verschijningsvormen kent, wordt in principe per soort informatiedrager een apart ISSN toegekend.
ISSN’s voor Nederlandse uitgaven kunnen worden aangevraagd bij het ISSN Centrum Nederland van de Koninklijke Bibliotheek (KB), mits de publicatie voldoet aan de opnamecriteria. Géén ISSN krijgen periodieken die in Nederland worden uitgegeven voor lokale doelgroepen, zoals wijkkranten, huis-aan-huisbladen, bedrijfs- en personeelsbladen, tijdschriften van plaatselijke sport- en recreatieclubs.
Richtlijnen voor beschrijving van elektronische tijdschriften
Als u elektronische tijdschriften in het GGC wilt invoeren, kunt u de Richtlijnen voor de catalogisering van Online Resources raadplegen.
Tabblad ‘Basisgegevens’: toelichting bij de velden
Afb. 39
TIJDSCHRIFTEN, tabblad BASISGEGEVENS
Veldnaam | Omschrijving | PICA3 kmc |
Etiqueta | PICA+ subveld |
---|---|---|---|---|
Materiaal | Keuzelijst: Tijdschrift | Elektronisch tijdschrift | |||
TITEL Zie ook paragraaf 3.4 |
||||
Hoofdtitel* | Letterlijk overnemen. Wanneer de hoofdtitel bestaat uit een generieke term, dient de verantwoordelijkheidsvermelding te worden ingevuld in het veld Auteursvermelding. Bijvoorbeeld: Hoofdtitel: Jaarboek Auteursvermelding: Gerard Walschap Genootschap Wanneer de titel een datum of nummering bevat die van aflevering tot aflevering verschilt, wordt deze datum of nummering weggelaten en vervangen door 3 punten (…). Bijvoorbeeld: Poetry International … (… vervangt 2008 en 2009) |
4000 | 021A | $a |
Ondertitel | Letterlijk overnemen wat betreft de tekst, maar niet wat betreft hoofdletters! Voorbeeld: het leukste blad voor jonge lezers (ondertitel van Het Blad van Vos en Haas) je beste gids bij het kiezen van babyproducten (ondertitel van BabyStuf) inspireert ondernemers (ondertitel van Sprout) maar: Scania magazine (ondertitel van King of the road) |
4000 | 021A | $d |
Auteursvermelding | Persoon of corporatie (organisatie) die een bijdrage heeft geleverd aan/verantwoordelijk is voor de intellectuele inhoud van de publicatie, bijvoorbeeld auteur van de tekst, redacteur, illustrator, bewerker etc. De verantwoordelijkheidsvermelding wordt opgenomen in de termen waarin zij voorkomt op de titelpagina of het alternatief hiervan. Let op: de verantwoordelijke kan ook de uitgever zijn, bijvoorbeeld: Hoofdtitel: Bussums historisch tijdschrift Auteursvermelding: Historische Kring Bussum Uitgever: Bussum : Historische Kring Bussum Wanneer de een verantwoordelijkheidsvermelding als deel van de hoofdtitel voorkomt in afgekorte vorm, wordt deze in het veld Auteursvermelding herhaald in haar volledige vorm, mits deze vorm in de te beschrijven aflevering voorkomt. Bijvoorbeeld: Hoofdtitel: N.V.G.N. magazine geestelijk genezer Auteursvermelding: Nederlandse Vereniging voor Geestelijke- en Natuurgeneeswijzen Hoofdtitel: Nieuwsbrief OPC Auteursvermelding: Ondersteuning collectief Personenvervoer aan Consumentenorganisaties De corporatie moet worden verdubbeld in het veld Organisatie (kmc 312X) op het tabblad Overige gegevens. |
4000 | 021A | $h |
IMPRESSUM Zie ook paragraaf 3.4 |
||||
Plaats* | Plaats van vestiging van de eerste uitgever en/of distributeur. De plaats is altijd verplicht. | 4030 | 033A | $p |
Uitgever | De eerste uitgever en/of distributeur, bijvoorbeeld: Omroepvereniging VARA NRC Handelsblad Stichting Het Indisch Huis Maruba Sports Publishers Sanoma Uitgevers VNU Business Publications |
4030 | 033A | $n |
2E E.V. UITGEVER | ||||
Plaats | Plaats van vestiging van de tweede uitgever en/of distributeur. | 403X | 033B/0X | $p |
Uitgever | De tweede uitgever en/of distributeur. | 403X | 033B/0X | $n |
Elke volgende uitgever dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op te klikken. | ||||
JAAR VAN UITGAVE Zie ook paragraaf 3.4 |
||||
Jaar - Begin* | Jaar van uitgave van de eerste aflevering: jjjj Het jaar correspondeert met de gegevens in het veld Nummering (kmc 4025) en kan hieraan gelijk zijn. |
1100 | 011@ | $a |
- Jaar Eind | Bij een afgesloten tijdschrift het jaar van de laatste aflevering invullen: jjjj | |||
- Jaaromschrijving | Bij een lopend tijdschrift in dit veld nogmaals het jaar van uitgave van de eerste aflevering invullen, gevolgd door een verbindingsstreepje en 4 punten, bijvoorbeeld: 2011-.... | 1100 | 011@ | $n |
COLLATIE Zie ook paragraaf 3.4 |
||||
Formaat | Alleen van toepassing op gedrukte tijdschriften! | 4062 | 034I | $a |
NUMMERING | ||||
Alleen van toepassing op gedrukte tijdschriften! De gegevens voor de nummering worden ontleend aan de eerst verschenen aflevering van het tijdschrift. Als aan deze nummering tevens data zijn verbonden, dan zullen deze veelal corresponderen met de data in het veld Jaar – Begin (kmc 1100) en kunnen hieraan gelijk zijn. Als de aflevering zowel een nummer als een datum heeft, dan wordt de datum opgenomen tussen ronde haken (()) na het nummer. Standaardafkortingen gebruiken, bijvoorbeeld jrg., nr., afl. Jrg. 1, nr. 1 (jan. 2004) Jrg. 1, nr. 1 (20 sept. 2005) Jrg. 1, uitg. 1 (mei/juni 2003) Nr. 1 (okt./nov. 2003) Nr. 1 (najaar 2004) Nr. 1 (voorjaar/zomer 2005) Bulletin 1, 10 juli 2005 Vol. 1, no. 1 (2001) Winter 2004/2005 Let Op: als u niet in het bezit bent van de eerst verschenen aflevering dan is het de bedoeling dat u de gegevens opzoekt. Als dat niet lukt wordt dit veld niet gebruikt! Let Op: het gaat hier om de algemene bibliografische gegevens, niet om het vastleggen van het eigen bezit! Dit wordt ingevuld op het tabblad Exemplaren. |
4025 | 031@ | $a | |
Tot en met | Alleen van toepassing op gedrukte tijdschriften: nummer en/of datum van de laatste aflevering van het tijdschrift. Let Op: het gaat hier om de algemene bibliografische gegevens, niet om het vastleggen van het eigen bezit! Dit wordt ingevuld op het tabblad Exemplaren. |
4025 | 031@ | $b |
NIEUWE NUMMERING Alleen gebruiken als het tijdschrift een nieuwe nummering krijgt terwijl de hoofdtitel niet verandert. In het tijdschrift zelf staat dan een aanduiding als ‘nieuwe reeks’ of ‘tweede serie’. |
||||
Vanaf | Alleen van toepassing op gedrukte tijdschriften: nummer en/of datum van de eerste aflevering van de nieuwe nummering. | 4025 | 031@ | $e |
Tot en met | Alleen van toepassing op gedrukte tijdschriften: nummer en/of datum van de laatste aflevering van de nieuwe nummering. | 4025 | 031@ | $f |
ISSN | ||||
ISSN | Het nummer wordt zonder koppelteken ingevuld, bijvoorbeeld: 22116265 |
2010 | 005A | $0 |
Foutief ISSN | Als een ISSN fout blijkt te zijn, wordt het correcte nummer in het veld ISSN (kmc 2010) geplaatst en het foutieve in het veld Foutief ISSN (kmc 2019). Het foutieve nummer wordt ongewijzigd overgenomen, zonder het koppelteken. 15733314 |
2019 | 005B | $0 |
Ander ISSN | Verwant ISSN. Als er zowel een gedrukte als een elektronische versie van het tijdschrift is, wordt in de beschrijving van de gedrukte versie het ISSN van de gedrukte versie in het veld ISSN vermeld, en het ISSN van de elektronische versie in het veld Ander ISSN. Bij gedrukte tijdschriften kan hier het ISSN van de elektronische versie worden ingevuld. Bij elektronische tijdschriften kan hier het ISSN van de gedrukte versie worden ingevuld. |
2011 | 005C | $0 |
Tabblad ‘Overige gegevens’: toelichting bij de velden
Afb. 40
TIJDSCHRIFTEN, tabblad OVERIGE GEGEVENS
Veldnaam | Omschrijving | PICA3 kmc |
Etiqueta | PICA+ subveld |
---|---|---|---|---|
Taal | Taal van de publicatie. Keuzelijst. | 1500 | 010@ | $a |
Elke volgende taal dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op te klikken. | ||||
Unesco-rubriek | Actuele verschijningsfrequentie; verplicht veld! Keuzelijst. Elektronische tijdschriften: alleen invullen als de verschijningsfrequentie volledig duidelijk is. |
1800 | 018@ | $0 |
Unesco-rubriek | Land van uitgave. Keuzelijst. | 1700 | 019@ | $0 |
Unesco-rubriek | N.v.t. | 111X | 013@ | $0 |
Unesco-rubriek | Intellectueel niveau/ doelgroep; gelijk aan Leeftijd bij NBD|Biblion. Keuzelijst. | 1401 | 015@ | $0 |
Unesco-rubriek | Selectie uit lijst | 112X | 045M | $a |
ORGANISATIE Ingang op organisatie met auteursverantwoordelijkheid. Deze secundair verantwoordelijken worden niet alleen opgenomen in het veld Auteursvermelding (kmc 4000), maar in het geval van een corporatie ook verdubbeld in het veld Organisatie (kmc 312X). |
||||
Hoofdgeleding | Voorbeeld: Stichting Poetry International Koninklijke Nederlandse Toeristenbond ANWB Redactie Leeuwarder Courant Boudewijn Büch Gezelschap Büchmania Vereniging Historische Kring Bussum Gelders Archief, Arnhem Camper Club Nederland Literair Open Podium Eindhoven Rederijk |
312X | 029F/0X | $a |
Subgeleding | N.v.t. | 312X | 029F/0X | $b |
Elke volgende organisatie dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op te klikken. | ||||
DEELVERMELDING Sectietitel; voornamelijk van toepassing op wetenschappelijke tijdschriften. |
||||
Volume | N.v.t. | 4006 | 0210 | $l |
Titelgegevens | N.v.t. | 4006 | 0210 | $a |
Lidwoord | Gegevens van titel voorafgaand aan @-teken. N.v.t. | 4006 | 0210 | $m |
Auteursvermelding | N.v.t. | 4006 | 0210 | $h |
OVERIGE | ||||
Annotatie | U kunt dit veld gebruiken voor opmerkingen die aansluiten 4201 037A $a bij een der ISBD-velden, bijvoorbeeld bron van de titel of titelvarianten. Uitg. i.s.m. Stichting Poetry International Uitg. later: Enschede : Van Deinse Media Omslagtitel: Poëzie van dichters uit de hele wereld Groot op omslag: Beauty Rugtitel: BabyStuf magazine Bij tijdschriften worden bij annotaties over titelgegevens die variëren de volgende standaardteksten gebruikt: Titel varieert Ondertitel varieert Sectietitel varieert |
4201 | 037A | $a |
Freq. annotatie | Dit veld wordt gebruikt voor het bijhouden van (het verloop in) de verschijningsfrequentie. Altijd invullen, ook als de verschijningsfrequentie al is vermeld bij de titel (kmc 4000) en/of in het veld Frequentie (kmc 1800). Verschijnt 6× per jaar Verscheen eenmalig Bij wijziging van de verschijningsfrequentie moet het veld Frequentie worden gecorrigeerd en moet de nieuwe frequentie in het veld Frequentie annotatie worden vermeld. Verschijnt wekelijks, later 1× per 2 weken Verschijnt maandelijks Verschijnt 10x per jaar |
4208 | 020F | $a |
Titelvariant | Komt zelden voor. Alleen van toepassing op de hoofdtitel. Te gebruiken in alle situaties waarin het vermoeden bestaat dat er interpretatieverschil kan bestaan over de hoofdtitel. Bijv. het begin van de hoofdtitel; wanneer aan de hoofdtitel een inleidende tekst vooraf gaat, of het einde van hoofdtitel en het begin van andere titelgegevens. |
326X | 027A/0X | $a |
Elke volgende titelvariant dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op te klikken. | ||||
Gedrukte/Online versie - PPN | Dit veld is bedoeld om de gedrukte en elektronische versie 4280 039T $9 van het tijdschrift aan elkaar te linken middels een PPN-link (kruisverwijzing).De link wordt paarsgewijs ingevoerd, d.w.z. zowel in de titelbeschrijving van de gedrukte als de elektronische versie. Door deze paarsgewijze verwijzing worden de twee records aan elkaar gekoppeld. De koppeling is bedoeld om bij beide versies in de catalogus een link naar elkaar te genereren. Uitsluitend het PPN van de ‘andere’ versie invoeren. |
4280 | 039T | $9 |
1 De informatie over het ISSN is ontleend aan de website van het ISSN Centrum Nederland, geraadpleegd op 16 mei 2012.