Audiovisuele media

Definitie avm

Audiovisuele media (avm) heeft betrekking op bewegend beeld, zoals:

• speelfilms en documentaires
• dvd-boxen van (televisie)series
• registraties van popconcerten, musicals, opera en ballet
• registraties van cabaretvoorstellingen
• lesmaterialen

Bron van beschrijving

Bij beschrijving van avm gaat u in het ideale geval uit van het item dat u in handen hebt. Dat wil zeggen informatie over de betreffende film op de betreffende drager, te zien zodra u de film afspeelt. Pas als de film zelf onvoldoende informatie biedt kunt u externe bronnen raadplegen.

Hierbij dient u onderstaande volgorde aan te houden:

1. Het menuscherm     (te zien als de film wordt afgespeeld)
2. De titelrol                   (te zien als de film wordt afgespeeld)
3. De aftiteling               (te zien als de film wordt afgespeeld)
4. Externe bron: het label, d.w.z. de teksten op de disc
5. Externe bron: de houder etc., het bijgevoegde boekje
6. Externe bron buiten de betreffende film op de betreffende drager, bijvoorbeeld internet

Altijd als de titel e.d. niet afkomstig is van het menuscherm, de titelrol of de aftiteling, terwijl u deze wel hebt bekeken, dient u dit aan te geven in het veld Annotatie (kmc 4201, tabblad Overige gegevens). U vermeldt hier aan welke bron de titel wel is ontleend, bijvoorbeeld aan het label of de omslag.

Eén beschrijving per drager

In het GGC geldt dat voor ‘dezelfde’ film op verschillende dragers voor elke drager een aparte
beschrijving gemaakt moet worden. Als u van ‘dezelfde’ film zowel een exemplaar op dvd-video als op blue ray in handen hebt, maakt u hiervan twee beschrijvingen, die elk een eigen PPN krijgen.

In het veld Omvang (kmc 4060) vermeldt u het specifieke materiaal.

Huur- en koopversies van dvd-video's

Van sommige dvd-video’s bestaat zowel een huur- als een koopversie. Beide versies kunnen inhoudelijk identiek zijn, maar het is bijvoorbeeld ook mogelijk dat de koopversie extra’s bevat en de huurversie niet. Als u de huur- en koopversie inhoudelijk identiek zijn, wordt één beschrijving gemaakt (één PPN). De nummers van beide versies worden elk in een afzonderlijk veld Catalogusnummer (kmc 2300 en 2301) vermeld. Tussen haakjes wordt aangegeven op welke versie het catalogusnummer betrekking heeft.

Als de huur- en koopversie inhoudelijk echter niet-identiek zijn, worden afzonderlijke beschrijvingen gemaakt (twee PPN’s).

Dvd-boxen e.d.

Bij de openbare bibliotheken worden dvd-boxen etc. als één geheel beschouwd en daarom worden ze in één record beschreven (één PPN). In het veld Omvang (kmc 4060) vermeldt u het aantal fysieke delen, d.w.z. het aantal dvd's waaruit bijvoorbeeld de dvd-box is opgebouwd, inclusief de tijdsduur tussen ronde haken.

AUDIOVISUELE MEDIA, tabblad BASISGEGEVENS

Veldnaam	Omschrijving	PICA3 kmc	Etiqueta	PICA+ subveld
Hoofdtitel*		4000	021A	$a
Ondertitel		4000	021A	$d
Auteursvermelding	Speelfilms, bijvoorbeeld [with] Ralph Fiennes ... [et al.] ; prod. by Saul Zaentz ; dir. by Anthony Minghella Documentaires, bijvoorbeeld samenst. Jacco Versluis ; regie Rolf Meter ; prod. Hedy Uilenberg prod. & dir. by Paul Molijn ; dir. of photogr. Ruud Dirkse ; mus. composed by Piet Souer ; nar. Ton van der Horst ; nar. French Sylvain Ephimenco ; nar. English Diet Simon Registraties van popconcerten, bijvoorbeeld: Robbie Williams ; dir. Hamish Hamilton Registraties van musicals, bijvoorbeeld:  [starring] Gerard Butler ... [et al.] ; mus. by Andrew Lloyd Webber ; prod. by Andrew Lloyd Webber ; dir. by Joel Schumacher starring Julie Andrews ... [et al.] ; mus. by Richard Rodgers ; lyrics by Oscar Hammerstein II ; mus. supervised, arr. and conducted by Erwin Kostal ; dir. by Robert Wise Registraties van opera, bijvoorbeeld: [starring] Anna Netrebko, Rolando Villazón ... [et al.] ; prod. by Jan Mojto, Kurt J. Mrkwicka, Jeffrey D. Vanderveen ; dir. by Robert Dornhelm Registraties van ballet, bijvoorbeeld: mus. by Pyotr Ilyich Tchaikovsky ; [featuring] Viviana Durante, Zoltan Solymosi ; The Royal Ballet ; The Orchestra of the Royal Opera House ; choreogr. Marius Petipa ; conductor Barry Wordsworth ; dir. Colin Nears Registraties van cabaretvoorstellingen, bijvoorbeeld Sanne Wallis de Vries ; prod.: Judith Huizingh ; regie: Ben van der Meyden tekst en spel Jochem Myjer ; theaterregie Jos Thie ; regie Joep Krijnen Als in dit veld niets wordt ingevuld, wordt de Auteur overgenomen uit de Auteursingangen.	4000	021A	$h
EDITIE
Editie	N.v.t.	4020	032@	$a
Auteursvermelding	N.v.t.	4020	032@	$C
IMPRESSUM Zie ook paragraaf 3.4 Impressum
Plaats*	Plaats van vestiging van de eerste producent, distributeur etc.	4030	033A	$p
Uitgever	De eerste producent, distributeur etc.	403	033A	$n
2e e.v. uitgever
Plaats	Plaats van vestiging van de tweede producent, distributeur etc.	403X	033B/0X	$p
Uitgever	De tweede producent, distributeur etc.	403X	033B/0X	$n
Elke volgende uitgever dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op te klikken.
Catalogusnummer	Uitgeversnummer, bijvoorbeeld: LUM N 649 Het nummer wordt overgenomen inclusief spaties en leestekens. Als er sprake is van een identieke koop- en huurversie, worden beide catalogusnummers vermeld met de versie tussen ronde haken () DR82013 (huurversie) DS81917 (koopversie) Als het item een EAN-code heeft, kan dit ook in dit veld worden vermeld.	230X	004E 004E/XX	$0
Elk volgend catalogusnummer dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op  te klikken.
CODE KIJKWIJZER
Leeftijdadviezen	Keuzelijst	111X	013@/04	$0
Pictogrammen	Selectievakjes
JAAR VAN UITGAVE Zie ook paragraaf 3.4
Jaar*	Jaar van productie, distributie, opname. Invoeren in het formaat jjjj	1100	011@	$a
Jaaromschrijving	Te gebruiken als er een toevoeging bij het jaartal nodig is.	1100	011@	$n
COLLATIE
Omvang	Specifieke materiaalaanduiding, incl. aantal fysieke delen en tussen ronde haken () de tijdsduur, bijvoorbeeld: 1 blu-ray (ca. 135 min.) 2 dvd-video's (175 min.) 6 dvd-video's (99, 97, 111, 122, 86, 89 min.)	4060	034D	$a
Bijlage	Voorbeeld: 1    tekst (23 p.) stickervel 2    3D-brillen 1 kleurboekje docentenhandleiding (30 p.)	4063	034K	$a
Formaat	N.v.t.	4062	034I	$a
Annotatie	Fysieke en/of technische details, bijvoorbeeld: kleur, geluid, breedbeeld, dts-hd kleur, geluid, breedbeeld kleur, geluid kleur, geluid, mono kleur, zw/w., geluid, stereo, mono zw/w, geluid, breedbeeld	4061	034M	$a
AUTEURSINGANGEN
Auteur Alleen gebruiken als er sprake is van een primair verantwoordelijke persoon, zoals de componist van een opera of de uitvoerende cabaretier, bijvoorbeeld: Gioacchino Antonio Rossini Erik van Muiswinkel Als de primair verantwoordelijke een corporatie/groep is, zoals een cabaretgezelschap of de uitvoerende groep bij een registratie van een popconcert, wordt deze vermeld het veld Uitvoerende groep. Als er sprake is van een secundair verantwoordelijke persoon (medewerker), wordt deze vermeld in het veld 1e secundaire auteur. Als de secundair verantwoordelijke een groep is, wordt deze vermeld in het veld Organisatie – Hoofdgeleding (tabblad Overige gegevens).
Achternaam		3000	028A	$a
Voornamen		3000	028A	$d
Tussenvoegsel		3000	028A	$c
of Auteur op voornaam		3000	028A	$5
1e co-auteur
Achternaam		300X	028B/0X	$a
Voornamen		300X	028B/0X	$d
Tussenvoegsel		300X	028B/0X	$c
of Auteur op voornaam		300X	028B/0X	$5
Elke volgende co-auteur dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op  te klikken.
1e secundaire auteur (Medewerker) Te gebruiken voor vermelding van medewerkers (personen), zoals de regisseur(s) van de film en de regisseur(s) van de theaterproductie, cabaretvoorstelling, opera etc. die op de film staat, de auteur(s) van het boek waarop de film gebaseerd is, de hoofdrolspeler(s)/acteur(s), de eindredacteur(en), editor(s), scenarioschrijver(s) etc. De regisseur wordt altijd als eerste vermeld!
Achternaam		301X	028C/0X	$a
Voornamen		301X	028C/0X	$d
Tussenvoegsel		301X	028C/0X	$c
of Auteur op voornaam		301X	028C/0X	$5
Elke volgende secundaire auteur dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op  te klikken.
Uitvoerende groep	Alleen gebruiken als er sprake is van een primair verantwoordelijke (corporatie/groep), zoals het cabaretgezelschap of de uitvoerende groep bij registratie van een popconcert, bijvoorbeeld: Jiskefet De Lama's Ernst, Bobbie en de Rest K3 The Rolling Stones Queen Holiday on Ice	3120	029F	$a

AUDIOVISUELE MEDIA, tabblad OVERIGE GEGEVENS

Veldnaam	Omschrijving	PICA3 kmc	Etiqueta	PICA+ subveld
Taal	De gesproken taal of de taal waarin een vocaal werk ten gehore wordt gebracht. Keuzelijst.	1500	010@	$a
Land	Land van distributie of productie. Keuzelijst	100	019@	$a
Género	Alleen van toepassing op speelfilms (fictie). Keuzelijst.	111X	013@	$0
Doelgroep (Leeftijd)	N.v.t.; voor de leeftijdscategorieën wordt het veld Code Kijkwijzer gebruikt.	1401	015@	$0
Unesco-rubriek	Te gebruiken bij educatieve materialen. Keuzelijst	112X	045M	$a
Prijs (optioneel)	N.v.t.	2000	004A	$f
UNIFORME TITEL Wordt voornamelijk gebruikt bij klassieke muziek en musical Zie voor uitgebreide informatie Richtlijnen kmc 321X en Richtlijnen PAR 461.
Uniforme titel	Wordt zelden gebruikt bij avm.	321X	022A	$a
Titel deel	Idem	321X	022A	$h
Bezetting	Idem	321X	022A	$m
Rang-, opus en bibliografische nrs.	Idem	321X	022A	$n
Toonsoort	Idem	321X	022A	$o
Stemsoort	Idem	321X	022A	$d
Bijnaam van het stuk	Idem	321X	022A	$e
Overige gegevens	Idem	321X	022A	$p
REEKSVERMELDING Hoofdreeks
Titelgegevens	Bijvoorbeeld: Walt Disney classic Annie M.G. Schmidt collective idfa's delicatessen Vlaamse filmklassiekers Scandinavian thriller collection Quality film collection Masters of Cinema Film & ballet Extreme sports	417X	036E/01	$a
ISSN	N.v.t.	417X	036E/01	$n
Nummer		417X	036E/01	$l
Onderreeks
Aanduiding en/of nummer	Komt zelden voor	417X	036E/01	$d
Titelgegevens	Komt zelden voor	417X	036E/01	$e
ISSN	N.v.t.	417X	036E/01	$s
Nummer		417X	036E/01	$m
ORGANISATIE (MEDEWERKERS) Ingang op organisatie (corporatie/groep) met secundaire verantwoordelijkheid. De secundair verantwoordelijke wordt niet alleen opgenomen in de Auteursvermelding (kmc 4000), maar in het geval van een organisatie ook verdubbeld in onderstaand veld (kmc 3121).
Hoofdgeleding	Alleen gebruiken als er sprake is van een secundair verantwoordelijke (organisatie/corporatie/groep), zoals het uitvoerend orkest en/of koor, bijvoorbeeld: Egidius College Coro e orchestra del Teatro alla Scala Staatskapelle Berlin Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid (samenstelling van de dvd)	3121	029F/0X	#a
Elke volgende hoofdgeleding dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op  te klikken.
Subgeleding	Wordt zelden gebruikt. Voorbeeld: Egidius Kwartet (subgeleding van Egidius College)	3121	029F/0X	$b
Uitvoering	In dit veld wordt de specifiek materiaalgerichte annotatie vermeld, bijvoorbeeld: Videostandaard: NTSC ; regiocode: All Videostandaard: PAL ; regiocode: 2	4251	048H/01	$a
OVERIGE
Annotatie	Als de titel e.d. niet afkomstig is van het menuscherm, de titelrol of de aftiteling, terwijl u deze wel hebt bekeken, gebruikt u de volgende annotaties: Titel op label: <titelvermelding> Titel op omslag: <titelvermelding> In elk geval vermeldt u informatie over de gesproken talen en de talen waarin een film is ondertiteld. Bij voorkeur wordt altijd aangegeven of een film in het Nederlands en/of Engels gesproken en/of ondertiteld is. Het vermelden van andere talen is facultatief, bijvoorbeeld: Engels gesproken, 11 talen ondertiteld waaronder Nederlands Russisch gesproken, Nederlands ondertiteld. - Gebaseerd op het gelijknamige boek van Dostojevski Italiaans gezongen, ondertiteld in Engels. - Gebaseerd op: "The lady of the lake" by Walter Scott (opera) Fantasietaal, niet ondertiteld Zonder commentaar	4201	037A	$a
Annotatie editie	Voorbeeld: Videoversie van de film: Nederland : IJswater Films [etc.], 2011 Videoversie van de tekenfilm: Verenigde Staten : Walt Disney Productions, 1955 Videoversie van de televisieserie: Groot- Brittannië : BBC, 2010 Videoversie van de televisie-animatieserie: België : Vroum-vroum Videoversie van de documentaire: Zuid-Afrika : Day Zero, 2009 Gerestaureerde versie van 2006 van de oorsp. uitg.: Duitsland : UFA, 1926 Videoversie van de oorspr. tv-opname: Italië : Rai, 29 juni 1992	4203	037E	$a
Annotatie karakteriserende gegevens	N.v.t.	4209	020A	$a
Titelvariant	Alleen van toepassing op de hoofdtitel. Dit veld wordt gebruikt voor extra titelhoofdwoorden die als verdubbeling kunnen worden verwerkt. Tevens wordt op dit veld door het systeem altijd een zoeksleutel aangemaakt. Voorbeeld: Bij (Hoofdtitel:) Elias en de schat van de zee kan als titelvariant de oorspronkelijke titel worden ingevoerd: Elias og jakten på havets gull Bij (Hoofdtitel:) 60 jaar televisie kan als titelvariant worden ingevoerd: Zestig jaar televisie Bij (Hoofdtitel:) Fanny & Alexander kan als titelvariant worden ingevoerd: Fanny en Alexander	326X	027A/0X	$a
Elke volgende titelvariant dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op  te klikken.
Samenvatting	Te gebruikenvoor een beknopte samenvatting bij speelfilms en documentaires (enkele regels), bijvoorbeeld: Een schrijver, die aan de kust van Long Island een huisje heeft gehuurd in de hoop inspiratie te vinden voor zijn nieuwe boek, sluit vriendschap met een eenzame scholiere.	4207	047K	$a