Algemene opzet

Algemene opzet

Onderdelen van boekmaterialen

Beschrijvingen van onderdelen bestaan over het algemeen uit de volgende groepen van gegevens:

A.       De beschrijving van het onderdeel zelf

B.      Relaterende informatie (zie ook PAR 104 en KMC 4241)

C.      Ontsluitende informatie

D.      Overige informatie

De groepen A en B vormen samen de formele beschrijving. Groep C bevat o.a. trefwoorden en groep D systeemvelden.

Ingedeeld naar Pica kenmerkcodes bestaan de groepen uit:

A

kmc 4000

titel/auteursveld

 

kmc 1100

jaartal

 

kmc 4201 + 4801

annotaties

 

kmc 4061 + 4063

collatie

     

B

kmc 1620

numerieke relatie via PPN

 

kmc 4241

tekstuele relatie

 

kmc 4060

paginering

 

kmc 4070

gegevens zoals volume, aflevering etc.

 

[kmc 3232]

verkorte tijdschrifttitel

     

C

kmc 65XX

trefwoord

 

kmc 9000

abstract

 

kmc 30XX

ingang op auteursnamen

 

kmc 326X

extra titelingang

     

D

kmc 70XX

selektiesleutel oofline uitvoer

 

kmc 0500

gecodeerde status van de beschrijving

     
 

Opmerking:

Bij groep B is kmc 3232 tussen vierkante haken vermeld omdat kmc 3232 wordt ingevuld bij OSP koepeltitels. De inhoud van kmc 3232 wordt bij ondertitels niet ingevoerd, maar door het systeem toegevoegd.

Het relateren van onderdelen met koepeldocumenten

De onderdeeltitel wordt gerelateerd aan de koepeltitel via een referentie vanuit de onderdeeltitel naar de koepeltitel. De referentie heeft tot doel het koepeldocument te identificeren en niet volledig te beschrijven. De referentie kan dan ook beknopt zijn.

In het Pica catalogiseersysteem bestaat zo'n referentie uit:

kmc 1620

Deze kmc bevat het PPN van de koepeltitel. Kmc 1620 heeft 2 funkties:

a.       maakt de famieliepresentatie mogelijk

b.       zorgt voor koppeling met kmc 3232 ( zie onder).

Zie ook PAR 104.

kmc 4241

Deze kmc bevat geen PPN maar titelgegevens van het koepeldocument, net zoveel als nodig is voor identificatie van het koepeldocument.

kmc 4070

De kmc bevat de informatie waarmee wordt aangegeven op welke plaats in het koepeldocument het onderdeel zich bevindt. Kmc 4070 wordt alleen gebruikt bij onderdelen van OSP's (en daarmee gelijk te stellen SP's, dit omwille van specifieke uitvoertoepassingen.

kmc 4060

Heeft bij onderdeeltitels dezelfde funktie als kmc 4070. Echter: kmc 4060 wordt alleen gebruikt bij onderdelen uit monografieën en bevat alleen de pagina-extensie.

Kmc's 1620 en 4241 kunnen gebruikt worden bij alle onderdeeltitels, dus onderdelen van OSP's en monografieën. Het belangrijkste verschil tussen beide kmc's is de vorm van de relatie: kmc 1620 bevat een PPN en kmc 4241 alleen maar tekst en geen PPN.

Speciaal voor OSP's biedt het Pica systeem een aanvullende faciliteit voor de invoer van onderdeeltitels. Indien eerst de koepeltitel is opgezocht en indien in deze koepeltitel van de OSP een kmc 3232 is ingevoerd, kan de gebruiker vervolgens via route 8 heel eenvoudig een aantal artikelen uit deze OSP invoeren. Kmc 3232 bevat de de verkorte keytitle van de OSP (afgekort volgens ISO-4 norm) en het systeem plaatst na invoer van de onderdeeltitel(s) in kmc 1620 achter het PPN de inhoud van kmc 3232. Kmc 3232 mag alleen worden ingevoerd bij een OSP, dus voor onderdelen uit monografieën werkt dit mechanisme niet. In dit soort beschrijvingen kan kmc 1620 wel gebruikt worden om de familiepresentatie te realiseren, maar dient de titel van het koepeldocument in kmc 4241 ingevoerd te worden.

N.B.: De genoemde norm voor afkortingen (ISO-4) maakt geen mee te leveren onderdeel uit van deze Richtlijnen.

Presentatie van de relaterende informatie

De kenmerkcodes waarin de referentie naar het koepeldocument wordt ingevoerd hebben de volgende presentatie:

In het catalogiseersysteem (online isbd en download presentaties en isbd presentatie bij uitvoer)

  • indien kmc 1620 en kmc 4241 beide voorkomen heeft kmc 4241 voorrang in de presentatie, kmc 1620 wordt dan niet gepresenteerd
  • na de inhoud van kmc 4241 of kmc 1620 wordt de inhoud van kmc 4070 gepresenteerd
  • als kmc 4070 ontbreekt wordt na kmc 4241 of kmc 1620 de inhoud van kmc 1100 en kmc 4060 gepresenteerd

Schematisch:

4241

 

4070

1620

+

1100-4060

speciaal geval: als kmc 4070 wel is ingevoerd maar zonder jaartal (onderdeel /j), wordt kmc 1100 als onderdeel van kmc 4070 gepresenteerd.

Voorbeelden:

invoer

1620

In: !831287241!

 

1100

1987

 

4070

/v10/a1/mfeb/p6-7

     

presentatie:

In:

Pica meded._-_Vol._10_(1987),_afl._1_(feb),_pag._6-7

     

invoer

1620

In: !053442423!

 

1100

1987

 

4241

In:_International journal of refugee law

 

4070

/v25/j1986/p14-27

     

presentatie:

In:

International journal of refugee law._-_Vol._25_(1986),_pag._14-27