Data sync processing glossary (Fundamentals)

Para cargar un registro bibliográfico original en la base de datos después de que las rutinas de sincronización de datos no puedan encontrar una coincidencia para él. El registro bibliográfico no tiene por qué ser un registro original de la institución.

Records for the same resource, but using different cataloging languages or rules. See also parallel records.

Código Estándar Americano para el Intercambio de Información. Conjunto de caracteres informáticos estándar, compuesto por caracteres alfanuméricos, signos de puntuación y algunos caracteres de control (como el retorno de carro). Cada carácter ASCII consta de 7 bits de información y 1 bit de paridad para la comprobación de errores.

Véase National bibliographic agency control number.

Véase batchloading.

Proceso por el que los registros que se van a procesar se reúnen en lotes. Los registros de un lote se cargan todos a la vez.

BIBFRAME (Bibliographic Framework) is a data model for bibliographic description. BIBFRAME was designed to replace the MARC standards, and to use linked data principles to make bibliographic data more useful both within and outside the library community. Data sync uses this data model for processing Bibliographic and Delete WorldCat Holdings collections.

Contiene la información de catalogación que describe el formato físico y el contenido intelectual de una única entidad (un libro, un vídeo, un archivo informático, un CD, etc.). Los catalogadores crean registros codificando esta información mediante etiquetas, indicadores y códigos de subcampos en un formato estándar denominado MARC 21(MAchine-Readable Cataloging). Cada registro se divide en campos (autor, título, materias, etc.). Los campos se subdividen en subcampos (lugar de publicación, editorial, etc.).

A summary of statistics after processing a batch of records using the OCLC data sync service. See OCLC WorldShare Collection Manager data sync collections.

Véase delete.

An authorization mode that allows the Cataloging Agent of an institution or a group to process cataloging records on a client's behalf. Agents may also process unresolved records from the group's data sync activity. See also processing center.

El Chemical Abstracts Service asigna designaciones Coden de seis caracteres a las publicaciones seriadas. Los cuatro primeros caracteres son letras y tienen una relación mnemotécnica con la serie. El quinto carácter es A, B, C o D. El sexto carácter es un carácter de control alfabético o numérico. Por ejemplo, AISJB6, CADIDW. La Designación Coden se encuentra en el campo 030, subcampo ‡a y puede utilizarse durante la coincidencia de sincronización de datos.

Número único de siete dígitos que se genera al guardar o enviar una colección de sincronización de datos. Se utiliza en el nombre de archivo de una institución para identificar la recopilación de sincronización de datos adecuada para el tratamiento.

Las siguientes colecciones se consideran tipos de colecciones de Data Sync: Bibliográfica, Registros de existencias locales, Registros bibliográficos y de existencias locales, Eliminar existencias de WorldCat, Eliminar registros de existencias locales y MARC o no MARC (tipo de datos). Los subconjuntos son: Grupo, SGA y Proveedor.

En catalogación legible por máquina (MARC), las normas de representación e intercambio de datos en formato legible por máquina. En Estados Unidos, se trata de la aplicación de una norma ANSI. El formato MARC 21 para datos bibliográficos (anteriormente denominado USMARC) es una implementación de la norma ANSI Z39.2. OCLC-MARC es una implementación de MARC 21 que se ajusta a la norma ANSI. Las normas ofrecen una forma común de organizar los registros legibles por máquina para que los usuarios puedan intercambiarlos fácilmente.

En catalogación legible por máquina (MARC), los códigos y convenciones establecidos para identificar y caracterizar los elementos de datos dentro de un registro y para apoyar la manipulación de esos datos. OCLC define la designación de contenido para los registros OCLC-MARC en OCLC Bibliographic Formats and Standards, Authorities User Guide y Union List User Guide.

The data in the MARC records. The content is defined by standards outside the format, such as Anglo-American Cataloguing Rules, Library of Congress Subject Headings, ANSI/NISO Standards for Serials Holdings Statements or other rules and codes used by the organization that creates the record. See also record structure; content designation.

Paquete de software de colecciones digitales de OCLC. Le permite digitalizar, almacenar, buscar y montar sus objetos digitales en la Web.

Un informe de postprocesamiento generado para cada archivo de sincronización de datos procesado. Este informe enumera el identificador de registro único de la institución y el número de OCLC del registro de WorldCat correspondiente. Este informe se genera tanto para los registros resueltos como para los no resueltos. También denominado Fichero de referencias cruzadas bibliográficas y/o Fichero de referencias cruzadas no resueltas, respectivamente; también conocido como xrefrpt o unresxrefrpt.

Véase OCLC Customer Services Division (CSD).

The specifications for an institution's OCLC data sync collection. The data sync collection profile details the general properties about the collection, information about the bibliographic records, outlines local bibliographic data for retention, specifies the MARC record output if necessary, and allows for contact information and correspondence. See also OCLC WorldShare Collection Manager data sync collections.

Parte automatizada del proceso de sincronización de datos que identifica y corrige algunos errores críticos para permitir un mejor procesamiento y cotejo. Si no se corrigen, estos errores pueden impedir que la sincronización de datos procese los registros.

Una opción para que una institución elija recibir una copia del registro bibliográfico MARC de OCLC coincidente cuando establece su símbolo de tenencia en WorldCat a través del servicio de sincronización de datos de OCLC. Alternativamente, la institución puede optar por recibir de vuelta su(s) propio(s) registro(s).

Véase duplicate detection and resolution.

Selecciones predeterminadas por el ordenador o una aplicación del ordenador en ausencia de selecciones específicas realizadas por el usuario.

Elementos suministrados en el registro bibliográfico o de existencias locales por subrutinas en el preprocesamiento de valores ausentes o no válidos. Los valores por defecto sólo se facilitan para permitir el procesamiento o para ayudar a cotejar con precisión el registro.

Action to remove an institution's OCLC symbol from a record in the database. This can be done one of two ways: Create a Delete WorldCat Holdings collection within data sync collections or create a Bibliographic collection with Record Status element set to "Use". Data sync cancels the holding on the matching record when a match is found and the Record Status element (Leader byte 5) contains the character "d". This is equivalent to the Delete Holdings command in the Connexion client.

Character (‡), followed by a single letter or number code, used to define the beginning of a subfield within a variable field in a MARC bibliographic or authority record. See also subfield.

Para la sincronización de datos, el delimitador se representa con un signo de dólar ($).

Norma internacional que permite crear descripciones sencillas e informativas de los recursos electrónicos para facilitar su gestión y localización. La norma Dublin Core define 15 elementos para la descripción de un recurso. Los usuarios pueden definir elementos adicionales o calificadores de los elementos estándar para adaptar Dublin Core a sus necesidades. Los elementos estándar proporcionan un marco semántico compartido que permite a las comunidades que operan bajo reglas o normas diferentes intercambiar metadatos.

Dublin Core tiene como objetivos las siguientes características: creación y mantenimiento sencillos, semántica comúnmente entendida, alcance internacional y extensibilidad.

Para más información, visite el sitio oficial de la DCMI.

Programa informático que identifica y fusiona registros duplicados en formato de libros y publicaciones seriadas. El software utiliza algoritmos complejos y puede hacer coincidir algunos registros que no coincidieron en el procesamiento normal de sincronización de datos. Por ejemplo, la sincronización regular de datos no coincide con las cadenas de editor Charles Scribner y Chas. Scribner. El software DDR puede encontrar que todos los demás criterios coinciden, reconocer las cadenas Scribner idénticas en el editor y determinar que los registros coinciden. OCLC utiliza este software a su discreción, basándose en el índice de coincidencia probable y el índice de duplicación probable de un archivo determinado.

Véase allowable duplicate records.

Porcentaje de registros de un fichero que contienen errores de validación.

Servicio de OCLC que establece y mantiene existencias a nivel de título para publicaciones seriadas electrónicas en WorldCat.

La evaluación de los registros bibliográficos enviados para el tratamiento de sincronización de datos implica el análisis de los datos. El personal de Data Sync identifica problemas con los registros y con la estructura de los archivos. Todo este análisis se realiza para obtener el índice de aciertos más alto y preciso para una colección.

Parte automatizada del proceso de sincronización de datos que identifica y corrige algunos errores críticos para permitir un mejor procesamiento y cotejo. Si no se corrigen, estos errores pueden impedir que la sincronización de datos procese los registros.

Véase Data sync record analysis.

Nombre único dado a un archivo de registros enviados para una colección específica. El nombre del archivo sigue al conjunto de datos a lo largo de todo el proceso hasta la elaboración del informe.

El Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP/(sFTP) es un protocolo basado en TCP/IP que está generalmente disponible para transferencias de archivos desde y hacia una gran variedad de hosts. FTP/sFTP es el método utilizado para enviar y recuperar archivos a través de su directorio asignado de OCLC. 

Operación de un sistema informático que compara un registro con otro basándose en criterios de búsqueda para determinar una coincidencia.

La carga de un archivo de registros en la base de datos sin intentar encontrar registros coincidentes y sin validar sus datos. OCLC realiza una adición forzada en raras ocasiones, cuando los materiales del archivo son tan inusuales que es poco probable que haya registros coincidentes en la base de datos.

Véase file transfer protocol (FTP/(sFTP).

Un miembro general de OCLC que aporta catalogación y existencias actuales a WorldCat.

Capacidad de acceso en grupo. Grupo de instituciones que utilizan el sistema OCLC para el intercambio de recursos y el préstamo interbibliotecario. Un GAC tiene miembros de pleno derecho y selectivos. Un usuario selectivo sólo tiene acceso a los registros bibliográficos abreviados, y únicamente a los registros de su propio grupo. Los grupos se componen de al menos un miembro titular y pueden incluir miembros selectivos que sólo utilizan el Sistema de intercambio de recursos de WorldCat. GAC también puede referirse al propio grupo.

Capacidad de acceso a grupos/lista de unión. Igual que un GAC, pero un usuario selectivo también tiene acceso a los registros de existencias locales de su grupo.

Datos enviados en nombre de varias bibliotecas en un único archivo para el procesamiento de sincronización de datos. Las opciones de tratamiento de las colecciones de grupo difieren ligeramente de las de las colecciones de una sola institución.

The library or collection within an institution represented by the holding library code. See OCLC holding library code.

Véase OCLC holding library code.

Institution Holdings Bit (IHB) se representa en las visualizaciones en línea mediante el símbolo de OCLC.

Véase OCLC symbol.

Véase local system.

Número de identificación único asignado a una obra por su editor. OCLC ha convertido el ISBN existente de 10 caracteres al nuevo formato de 13 caracteres. El decimotercer carácter es un carácter de control que puede ser un número o la letra x. En formato impreso, el ISBN tiene tres guiones. Los guiones se omiten en los registros en línea. Los ISBN se almacenan en el campo 020 de los registros bibliográficos.

Número de identificación único asignado a una serie a través de la Red ISSN. Cada ISSN tiene ocho caracteres. El octavo carácter es un carácter de control que puede ser un número o la letra x. Un guión sigue al cuarto carácter.

Véase local holdings record (LHR).

Código asignado localmente que representa a una institución concreta. El código aparece en un campo de datos local de un registro bibliográfico enviado para su procesamiento en grupo. Una tabla de traducción convierte el identificador de la biblioteca en un símbolo de OCLC para un registro coincidente. El símbolo de OCLC se establece en los registros coincidentes de "set holds" y se elimina de los registros coincidentes de "cancels".

Antes de enero de 2001, los LCCN consistían en un prefijo de tres caracteres que a menudo contenía espacios en blanco, un año de dos dígitos, un número de serie de seis dígitos y un espacio en blanco al final. Este número solía aparecer con un guión separando el año y el número de serie. Después de diciembre de 2000, los números LCCN constan de un prefijo de dos caracteres que a menudo contiene espacios en blanco, un año de cuatro dígitos y un número de serie de seis dígitos.

Datos que deben utilizarse para establecer y cancelar símbolos de OCLC y no sólo para su evaluación.

El registro de OCLC utilizado para contener e intercambiar datos de existencias para los registros de WorldCat. Los registros de fondos locales constituyen la base de las presentaciones de fondos locales. Los registros se basan en el formato MARC 21 Holdings.

El registro de OCLC utilizado para contener e intercambiar datos de existencias. Puede registrar tanto la información sobre las existencias de la institución (SIHD) como la de los ejemplares (SCHD).

Sistema informático de una institución que gestiona la catalogación, las adquisiciones, la circulación, las publicaciones seriadas y/o un catálogo en línea. Si los elementos de un sistema local están diseñados para interactuar, puede denominarse Sistema Local Integrado (ILS).

La empresa que fabricó el sistema bibliotecario integrado de una biblioteca.

Véase MARC.

Catalogación legible por máquina. Formato digital estándar internacional para la descripción de elementos bibliográficos desarrollado por la Biblioteca del Congreso durante la década de 1960 para facilitar la creación y difusión de la catalogación informatizada de biblioteca a biblioteca dentro del mismo país y entre países. En 1971, el formato MARC se había convertido en la norma nacional para la difusión de datos bibliográficos y, en 1973, en una norma internacional.

Existen varias versiones de MARC en uso a escala internacional, la más predominante de las cuales es MARC 21, creada en 1999 como resultado de la armonización de los formatos MARC estadounidense y canadiense. UKMARC se utiliza principalmente en el Reino Unido. La UNIMARC se utiliza ampliamente en Europa. Además de los formatos para registros bibliográficos, la familia de normas MARC 21 incluye ahora también formatos para registros de autoridad, registros de existencias, tablas de clasificación e información comunitaria.

The format for printed and manuscript textual materials, computer files, maps, music, continuing resources, visual materials, and mixed materials. Bibliographic data commonly include titles, names, subjects, notes, publication data, and information about the physical description of an item. See also OCLC-MARC.

El formato de representación e intercambio de datos de existencias de la Biblioteca del Congreso.

Véase MARC.

Números únicos asignados a un registro por una agencia bibliográfica nacional distinta de la Biblioteca del Congreso. Estos números son números de control de registro utilizados en un sistema de agencia bibliográfica nacional y se codifican en el campo 016, subcampo ‡a. Son claves únicas que pueden utilizarse durante el procesamiento de la sincronización de datos.

Anteriormente denominada Online Computer Library Center, Inc. y Ohio College Library Center. Organización de miembros sin ánimo de lucro al servicio de las bibliotecas de todo el mundo para fomentar el acceso a la información mundial y reducir los costes de las bibliotecas ofreciendo servicios para las bibliotecas y sus usuarios.

Un número de acceso único asignado por el sistema de OCLC cuando se agrega un registro a WorldCat. Se utiliza para buscar registros.

Mostrador de contacto de asistencia y apoyo al usuario de OCLC que proporciona asistencia para telecomunicaciones, hardware y software. Anteriormente denominada Apoyo a Usuarios y Redes (UNS) de OCLC.

A unique code that identifies a holding library within an institution. See also OCLC symbol.

A unique identifier assigned by OCLC to member libraries and other participants. OCLC symbols in records and in holdings displays identify libraries that have entered, modified, and used the bibliographic records for cataloging. See also OCLC holding library code.

Automated method of processing bibliographic and local holdings records (LHR) submitted by libraries and vendors into WorldCat. Separate service from cataloger-initiated batch processing in the Connexion client. See bibliographic record, MARC 21 Format for Holdings Data.

Registros bibliográficos obtenidos originalmente de OCLC. Algunas instituciones exportan registros directamente de OCLC a su sistema local, sin poner las existencias en línea. A continuación, estos registros se devuelven a OCLC como una colección de sincronización de datos para fijar y/o cancelar las existencias de la institución.

OCLC's implementation of the MARC bibliographic format. See also MARC 21 Format for Bibliographic Data.

ONIX (protocolo de publicación) (ONline Information eXchange) se refiere actualmente a cualquiera de los tres formatos de metadatos estándar XML desarrollados por EDItEUR para su uso principalmente en el comercio del libro. Estos datos se cruzan en un formato aceptable antes de utilizarlos en el tratamiento de sincronización de datos.

Catalogación realizada por una propia institución y no derivada de ninguna otra fuente. Los registros producidos por la catalogación original podrían coincidir en el procesamiento de sincronización de datos.

Números estándar o códigos publicados en un artículo que no pueden alojarse en otro campo (campos 020, 022, 027, etc.). Utilice el primer indicador o subcampo ‡2 para indicar el tipo de número o código. Este número se encuentra en el campo 024, subcampo ‡a y se utiliza para la coincidencia en la sincronización de datos.

OCLC utiliza el campo 029, subcampo ‡a para los nœmeros de control del sistema para registros procedentes de sistemas automatizados no OCLC (por ejemplo, Library and Archives Canada, the British Library, proveedores, etc.). OCLC utiliza estos números (al procesar) para rastrear registros de otros sistemas. Se utilizan en el cotejo dentro de la sincronización de datos.

Records in WorldCat that describe a single resource, but which have been cataloged in different languages. For example, collation, notes, and subject headings are in different languages. See also allowable duplicate records.

Programa de Catalogación Cooperativa. Un proyecto de cooperación internacional. El PCC incluye BIBCO (componente bibliográfico monográfico), CONSER (Cooperative Online Serials Program, el componente bibliográfico de publicaciones seriadas), NACO (componente de autoridad de nombres) y SACO (componente de autoridad de materias). Para más información, consulte el Programa de Catalogación Cooperativa.

Cualquier número de informes generados como resultado del procesamiento de sincronización de datos.

An OCLC-defined arrangement whereby a single cataloging agent creates records or sets holdings in the online system under a single OCLC symbol for multiple institutions. Holding library codes identify the separate institutions. Holding library codes are retained in the online archive copy of bibliographic records, but only the OCLC symbol for the processing center appears in the holdings display of records. See also Cataloging Agent mode.

Una definición estructurada del contenido y el formato por parte de una institución participante para los productos de OCLC. Durante el proceso de creación de perfiles, OCLC asigna símbolos a las instituciones.

La persona responsable de actuar en nombre de una serie de instituciones separadas administrativamente que participan en una recopilación de sincronización de datos en grupo. El coordinador del proyecto es el contacto principal con OCLC para todos los aspectos de la colección durante toda su duración.

Números de placa y de editor para la música impresa (partituras); números de serie y de matriz para las grabaciones sonoras; números de grabación de vídeo para los materiales visuales; y números de editor distintos de los de las grabaciones sonoras, la música o las grabaciones de vídeo. El número de editor se encuentra en el campo 028, subcampo ‡a y se utiliza para la concordancia en la sincronización de datos. Por ejemplo, B 07042 L.

Véase Resource Description and Access.

Registro legible por máquina en una base de datos que contiene información bibliográfica sobre un artículo, conjunto o serie de la biblioteca catalogado por separado. Un registro puede describir un libro, un artículo de revista o cualquier otro recurso de la biblioteca, incluidos los recursos electrónicos. También contiene información codificada que se utiliza para recuperar datos y trabajar con ellos. En WorldCat, un registro bibliográfico está en formato OCLC-MARC.

En el contexto del procesamiento de sincronización de datos de OCLC, un registro puede ser cualquier cantidad de datos bibliográficos que represente un material bibliotecario. Los datos pueden ser mínimos, como en una clave de búsqueda numérica, o más detallados, como un registro bibliográfico.

Operación de un sistema informático que compara un registro con otro basándose en criterios de búsqueda para determinar una coincidencia.

The order in which content designators and content appear in the record and/or file. Record structure can include such specifications as tape media, header, blocking techniques, and characters sets. The terms record standard and record structure are used interchangeably. See also content designation; content of the record.

Identifica de forma única un informe técnico; no es un número de serie. Existen dos tipos: Números de informe técnico estándar y otros números no estándar.

Registro que se ha procesado correctamente mediante la sincronización de datos, ya sea por coincidencia con un registro existente, incluida la acción final, o añadido a WorldCat.

Se trata de una norma de catalogación descriptiva publicada inicialmente en junio de 2010, que proporciona instrucciones y directrices sobre la formulación de datos bibliográficos.

Un proceso fuera de línea que cancela el símbolo OCLC de una institución de todos los registros bibliográficos y elimina todos los registros de existencias locales de esa institución. Este proceso no es reversible, ni se conserva ningún registro de la eliminación ni se escribe en un archivo. El proceso sólo se utiliza cuando una institución cierra definitivamente. Al final de una reclamación, se puede realizar un escaneado/borrado con una fecha de corte para que sólo se eliminen las explotaciones que no se hayan actualizado o añadido después de esa fecha.

La fijación de un símbolo de OCLC a un registro bibliográfico a través de la sincronización de datos.

Una colección de sincronización de datos definida para una única institución.

The smallest unit of information in a variable field. Data in subfields is preceded by a delimiter (‡) and a single letter or number code. A subfield a (‡a) is implicit at the beginning of most fields. The delimiter and code do not display. See also delimiter.

Véase delimiter.

Un proceso único para convertir las existencias de una institución de uno o varios símbolos de OCLC a otro símbolo de OCLC.

Tabla que se utiliza para convertir códigos de existencias de bibliotecas u otros identificadores de bibliotecas locales en símbolos de OCLC.

Lista completa de los fondos de un grupo de bibliotecas de materiales (1) de un tipo específico, (2) sobre un tema determinado, o (3) en un campo concreto, generalmente recopilada con el fin de compartir recursos. La entrada de cada elemento bibliográfico incluye una lista de códigos que representan las bibliotecas que poseen al menos un ejemplar. Las listas sindicales suelen imprimirse, pero algunas se han convertido en bases de datos en línea.

Un procedimiento de sincronización de datos que hace coincidir los registros por el campo 035 (número de control de OCLC). También conocida como Tecla de búsqueda numérica.

Un registro que no logró coincidir con ningún registro de la base de datos después de ser procesado por los algoritmos de coincidencia de los servicios de sincronización de datos de OCLC y se agrega a la base de datos a través del procesamiento de sincronización de datos como no indexado. El registro sólo es localizable mediante la búsqueda por número de control de OCLC. Las instituciones reciben un informe de estos números de control de OCLC a través de un Archivo de referencias cruzadas sin resolver.

An error in the MARC format of a record as detected by OCLC system validation. Examples of validation errors include: invalid codes, tags, indicators and subfields, missing required elements, and repetition of non-repeatable fields. See also error rate.

Base de datos de registros en línea creada a partir de la información bibliográfica y de propiedad de las bibliotecas colaboradoras. La base de datos WorldCat es la mayor y más completa de su clase. Los miembros de OCLC utilizan WorldCat para una amplia gama de servicios técnicos bibliotecarios, que incluyen catalogación, préstamo interbibliotecario, referencia, listado de uniones, existencias locales y muchos más. WorldCat es la base de muchos servicios de OCLC que permiten a su biblioteca procesar, administrar y compartir recursos de información. Y con sus registros ahora abiertos a la búsqueda en la Web, a la venta de libros y a los sitios de bibliografía, los fondos de su colección son aún más fáciles de localizar y obtener tanto por sus clientes locales como por una amplia base de usuarios de Internet.

Véase Cross reference report(s).

Protocolo cliente-servidor establecido como norma NISO que permite al usuario de un ordenador consultar un sistema remoto de recuperación de información utilizando el software del sistema local y recibir los resultados en el formato del sistema local. Suele utilizarse en productos de portal y pasarela para buscar simultáneamente en varias fuentes e integrar los resultados.