Ver informes de sincronización

Después de que el Gateway termine de sincronizar su colección (es decir, la colección tenga el estado Habilitado en la pestaña Inicio), puede usar la pestaña Informes para ver un resumen de la sincronización, que incluya:

• Configuración de sincronización utilizada.
• Se agregó la cantidad de registros nuevos de WorldCat .
• Cantidad de registros de WorldCat reemplazados.
• Registros con advertencias. Una advertencia es una nota de algo que el administrador de la colección debe investigar pero que quizás no necesite corregirse. Por ejemplo, se puede emitir una advertencia cuando un registro cargado mediante Connexion no se reemplaza en WorldCat.
• Registros con errores. Hay dos tipos de errores:
• Un error indica un problema que impide que los metadatos de un registro se carguen en WorldCat. Este problema se debe solucionar o el registro nunca se cargará en WorldCat.
• Un error que indica un problema en el sistema que ocurrió durante el procesamiento y que puede no estar relacionado con los metadatos del registro. Si encuentra este tipo de error, infórmelo a Soporte de OCLC.

   Nota: las recolecciones que se interrumpen debido a un error incluyen detalles sobre la cantidad de registros procesados antes de la interrupción.  

Haga clic en la pestaña Informes o ingrese a través del Perfil de la colección/Ver informe

La pestaña Informes muestra una lista de todas las sincronizaciones completadas para sus colecciones sincronizadas.

1. Para ver los informes de una colección específica, puede usar el filtro de nombre de colección para seleccionar una colección.
2. El filtro de tipo de informe (WorldCat Sync) se selecciona automáticamente.
3. Para ver los informes de una fecha o rango de fechas específico, haga clic en en el cuadro superior Filtro de rango de fechas. Cuando aparezca el calendario, haga clic para seleccionar la fecha de inicio.
4. Haga clic en el cuadro inferior Filtro de rango de fechas. Cuando aparezca el calendario, haga clic para seleccionar la fecha de finalización.
   • Para ver los informes de una sola fecha, asegúrese de que la fecha de finalización sea la misma que la fecha de inicio.
5. Para ordenar los datos en las columnas del informe, haga clic en el encabezado de la columna por la cual desea ordenar. Cuando aparezca una flecha pequeña, haga clic en la flecha para ordenar en orden ascendente o descendente.
6. Haga clic en Ver para ver un informe en una ventana del navegador.
   • Si prefiere descargar un informe en formato XML o Excel, haga clic en el enlace correspondiente.

Cada informe comienza con un resumen de la sincronización, que muestra la recolección de registros a nivel de colección (si corresponde), luego un resumen del procesamiento por lotes de los materiales recolectados, cruzados, reemplazados, agregados, omitidos, etc.

A continuación se incluye una porción detallada con un archivo .txt Archivo que enumera los registros con sus identificadores OAI y muestra los conteos y los textos de cualquier mensaje de error. Al final del mes, se ejecuta otro informe de resumen que muestra la actividad de todo el repositorio, en suma y subtotal por colección.