Administrar usuarios y repositorios

Agregando usuarios a su cuenta

Una vez que haya registrado su cuenta Gateway, podrá asociar otros usuarios a esta. Para agregar un usuario:

1. Vaya a la página de registro de Gateway.
2. En la sección Agregar un usuario a su cuenta Gateway, proporcione la siguiente información:  
   • La dirección de correo electrónico del usuario.
   • El nombre de usuario y la contraseña de Gateway para este usuario.
   •  El número de teléfono del usuario.
   • Su clave de cuenta Gateway: esta cadena de texto se incluyó en el correo electrónico de bienvenida de OCLC con sus credenciales de usuario y la información de su cuenta.
3. Haga clic en Agregar usuario. El nuevo usuario podrá iniciar sesión inmediatamente en su cuenta de Gateway.

 Notas: La modificación o emisión de claves de licencia de CONTENTdm Gateway para adaptarlas a varios usuarios es una configuración sencilla. Para dar cabida a usuarios adicionales, puede enviar una solicitud por correo electrónico a Soporte de OCLC y solicitar que su clave existente se modifique a una de las otras opciones de clave (10 usuarios o 50 usuarios).

Inicio de sesión en la interfaz de Gateway

Puede iniciar sesión en Gateway directamente en

https://worldcat.org/digitalcollectiongateway/login.jsp.

También puede iniciar sesión a través de Administración de CONTENTdm .

Agregando repositorios a su cuenta 

Una vez que haya registrado su cuenta en Gateway, debe asociar sus repositorios con la clave de Gateway adecuada.

1. Vaya a la página de inicio de sesión de Gateway.
2. Para iniciar sesión en Gateway, ingrese su nombre de usuario y contraseña, y haga clic en Iniciar sesión. 
   • La primera vez que inicie sesión en Gateway se le pedirá que registre un repositorio. Haga clic en Aceptar para continuar.
3. Si aún no se encuentra en la pestaña Administrar cuenta, haga clic para seleccionarla ahora.
4. Haga clic en Claves y repositorios. 
5. Haga clic para seleccionar la clave para la cual desea agregar repositorios.
   
6. Haga clic en Agregar repositorio.
7. Cuando aparezca la ventana Agregar repositorio, ingrese la URL base de OAI-PMH para el repositorio seleccionado. Luego haga clic en Probar.
8. Cuando el repositorio se ha probado correctamente, Gateway muestra el mensaje "Se aprobaron todas las pruebas de OAI". Ahora puede hacer clic en Agregar para asociar el repositorio con su clave.
   • Si el repositorio no aprueba una o más de las pruebas de Gateway, el cuadro Agregar repositorio indica si puede continuar agregando el repositorio.
9. Una vez que haya agregado correctamente el repositorio, podrá editar y administrar la configuración del repositorio que acaba de agregar.

Administrar la configuración del repositorio

En la ficha Administrar cuenta, puede seleccionar un repositorio y cambiar dos de sus configuraciones: Tipo y Mostrar conjuntos.

1. Seleccione la pestaña Administrar cuenta.
2. Si aún no está abierta, haga clic en para abrir la sección Claves y repositorios.
3. En la lista de repositorios, haga clic para seleccionar el repositorio cuyos detalles desea ver.
4. En el área Repositorio de la página, se muestra la siguiente información:
   • Símbolo de la institución ( símbolo de OCLC )
   • Clave de licencia de Gateway • URL, nombre: la URL base de OAI-PMH y el nombre de este repositorio
   • Tipo: para cambiar el tipo de repositorio, utilice el menú desplegable para seleccionar uno de los siguientes: CONTENTdm (pre versión 5), DSpace, Fedora, Eprints, Digital Commons u Otro. Después de cambiar el tipo, debe hacer clic en Cambiar para guardar su elección.
     • Esto informa al personal de OCLC sobre el tipo de software de repositorio OAI que posee y se utiliza para solucionar problemas.  No se utiliza dentro del sistema para cambiar las capacidades. y es únicamente para propósitos de solución de problemas.
5. ¿Puede utilizar la opción Mostrar conjuntos en la lista de colecciones? Menú desplegable para configurar la forma en que el Gateway recolecta contenido de un repositorio.
   • Su repositorio OAI le permite administrar conjuntos (colecciones de registros) por separado en el Gateway. El uso de conjuntos es el enfoque predeterminado. En Gateway, el nombre de un conjunto es lo mismo que el nombre de una colección.
   • De forma predeterminada, la opción Mostrar conjuntos en la lista de colecciones es Sí. Esta configuración predeterminada le permite configurar diferentes mapas de metadatos para cada colección (o conjunto) en un repositorio.
   • Si desea crear un único mapa de metadatos para todos los registros en su repositorio OAI, independientemente de la colección en la que se encuentren, puede seleccionar No en el menú desplegable. Si selecciona No, se creará una colección especial denominada Todo el repositorio. Cuando crea un mapa de metadatos para esa colección especial, sus asignaciones se aplican a todo el repositorio.

•  Nota: si selecciona No, no podrá deshacer esa configuración en el Gateway. Por este motivo, le recomendamos encarecidamente que no cambie la configuración predeterminada. Además, con varios conjuntos, puede optar por aplicar un perfil a varios (oa todos) los conjuntos en cualquier momento.

Eliminando repositorios de su cuenta

Esta funcionalidad está limitada al acceso de OCLC , por lo que si desea eliminar un repositorio en Digital Collection Gateway, comuníquese con Soporte de OCLC.

Asignación de colecciones a usuarios

Dado que su clave de licencia puede ser utilizada por más de un usuario de Gateway, puede asignar usuarios con esa clave a colecciones específicas. Los usuarios pueden asignar metadatos y sincronizarlos con WorldCat para cada colección a la que estén asignados.

 Nota: Solo una persona puede administrar y editar una colección a la vez.  Cualquier usuario registrado puede usar la pestaña Administrar cuenta para asignarse una colección a sí mismo o a otro usuario.  

1. Seleccione la pestaña Administrar cuenta.
2. En la sección Claves y repositorios, seleccione el repositorio que contiene las colecciones que desea asignar.
3. En la sección Repositorio, haga clic para seleccionar una colección de la lista de Colecciones activas.
   • Para asignar varias colecciones a un usuario, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic para seleccionar el nombre de cada colección.
4. Haga clic en Asignar seleccionados.
5. Use el menú desplegable para seleccionar el usuario que desea asignar a la (las) colección(es) resaltada(s).
   
6. Haga clic en Asignar.
7. La colección está ahora asignada al usuario seleccionado.
8. Para asignar esta o cualquier otra colección a un usuario, repita los pasos anteriores utilizando el menú desplegable.

Actualización de su información personal

Para cambiar su dirección de correo electrónico, número de teléfono o contraseña:

1. Seleccione la pestaña Administrar cuenta.
2. Haga clic en para abrir la sección Mi información.
3. En el área Detalles de usuario, realice los cambios necesarios y luego haga clic en Cambiar.