Aspectos básicos: Configuración de opciones y personalización

Resumen de las opciones que debe marcar antes de usar el cliente

Normalmente, después de instalar el cliente de Connexion, usted puede conectarse a Connexion y comenzar a trabajar de inmediato.

No obstante, antes de usar el cliente, es posible que deba verificar, ingresar o cambiar los siguientes parámetros, según las funciones que use (por ejemplo, la exportación, el procesamiento por lote, etc.):

• Entre las configuraciones que quizás necesite ingresar para las tareas específicas se incluyen:
  • Autorización/contraseña predeterminada
    • Opcional para conectarse a los catálogos en línea. Una opción diferente a la configuración de una autorización predeterminada es ingresar una autorización/contraseña cada vez que se conecta. Para configurar un valor predeterminado de uso general, vaya a Herramientas > Opciones > Autorizaciones.
    • Requerido para iniciar sesión para el procesamiento por lote. Ingrese una autorización predeterminada de uso general (vaya a Herramientas > Opciones > Autorizaciones) o ingrese una autorización para cada archivo local que utilice para el procesamiento por lote (vaya a Archivo > Administrador de archivos locales; haga clic en Autorización).
    • Obligatorio si selecciona una acción del cliente que comienza con un inicio de sesión para que se ejecute automáticamente al abrir el cliente (Herramientas > Opciones > General/Opciones de inicio) (puede usar la autorización predeterminada general o la autorización predeterminada del archivo local).
  • Destino de exportación requerido, si exporta registros a su sistema local desde el sistema en línea. Para ingresar, vaya a Herramientas > Opciones > Exportar.
  • El código de existencia de la biblioteca, el símbolo de la institución y (para los participantes de NACO) el código de identificación MARC requerido para la catalogación fuera de línea. Para ingresar, vaya a Herramientas > Opciones > General.
  • Para borrar existencias por lote, debe seleccionar la opción Eliminar los registros de existencias locales adjuntos cuando se borran existencias en Herramientas > Opciones > Lote. De lo contrario, las acciones para borrar existencias por lote fallarán (LHR = registros de existencias locales).
  • Para imprimir etiquetas o exportar registros en lote, debe seleccionar las casillas de verificación Realizar acciones locales por lote en Herramientas > Opciones > Lote. De lo contrario, la exportación de registros y la impresión de etiquetas ocurren inmediatamente, ya sea que trabaje con o sin conexión.

Qué desea personalizar: localizador rápido de parámetros

En la siguiente tabla, utilice la columna Ir a como un localizador rápido del menú y del comando para personalizar una función en particular.

Para personalizar...	Ir a...
Acciones en los registros: Deshabilite Actualizar y Producir para los registros en existencia; advertir antes de ejecutar acciones inmediatas en línea	Herramientas > Opciones > General
Opciones de impresión de la Lista de adquisiciones	Herramientas > Opciones > Impresión (haga clic en Opciones de la lista de adquisiciones)
Estampa automática para las etiquetas de lomo	Herramientas > Opciones > Impresión (haga clic en Opciones de etiquetas, y luego en Definir estampas automáticas)
Autotransliterar: registros WorldCat árabes y persas	Herramientas > Opciones > pestaña Internacional
Autotransliterar: seleccionar los campos para transliterar	Herramientas > Opciones > pestaña Internacional
Parámetros del procesamiento por lote para búsquedas, acciones en registros e informes por lote	Herramientas > Opciones > General
Esquema de clasificación para la catalogación fuera de línea	Herramientas > Opciones > General (haga clic en Elegir campos)
Derivación de campos de registro para transferir	Herramientas > Opciones > Derivar campos de registro
Exportación de destino	Herramientas > Opciones > Exportar
Exportar en formato MARC-8 o Unicode	Herramientas > Opciones > Exportar
Exportar con los campos seleccionados eliminados	Herramientas > Opciones > Exportar
Extraer los metadatos de los campos electrónicos	Catalogación > Crear > Extraer metadatos (haga clic en Parámetros o Parámetros avanzados)
Despliegue de campo fijo: listas desplegables	Herramientas > Opciones > Despliegue de registros
Despliegue de campo fijo: posición en el registro	Ver > Campo fijo de OCLC > [Arriba/Abajo/Desplegar como campo variable]
Tipo y tamaño de fuente para las etiquetas	Herramientas > Opciones > Fuentes
Tipo y tamaño de fuente para los registros y las listas	Herramientas > Opciones > Fuentes
Código de existencia de la biblioteca/símbolo de la institución y código de identificación MARC (NACO) para la catalogación fuera de línea	Herramientas > Opciones > General (haga clic en Opciones de catalogación fuera de línea)
Importar en formato MARC-8 o Unicode	Archivo > Importar (haga clic en Opciones)
Idioma de interfaz para el cliente de Connexion	Herramientas > Opciones > Internacional
Catalogación internacional con alfabetos no latinos	Herramientas > Opciones > Internacional
Accesos directos del teclado y archivos de mapas de teclas	Herramientas > Mapas de teclas
Impresora de etiquetas	Herramientas > Opciones > Impresión
Opciones de impresión de etiquetas (formato, márgenes de impresión, etc.)	Herramientas > Opciones > Impresión (haga clic en Opciones de etiquetas)
Etiquetas, imprimir en negrita	Herramientas > Opciones > Fuentes
Archivos locales	Archivo > Administrador de archivos locales
Fin de sesión (temporizados de inactividad y advertencia)	Herramientas > Opciones > General (haga clic en Opciones del temporizador de sesión)
Conexión al sistema OCLC	Herramientas > Opciones > Acceso
Conexión de inicio de sesión al sistema OCLC para un archivo local	Archivo > Administrador de archivos locales  Seleccione un archivo local y haga clic en Autorización
Procedimientos de inicio de sesión (autorizaciones)	Herramientas > Opciones > Autorizaciones
Macros	Herramientas > Macros > Administrar
Mi estado (configuración de parámetros predeterminados)	Herramientas > Opciones > Mi estado
Despliegue de registros, colores para: el fondo, las celdas, el texto y los caracteres convertidos o no válidos	Herramientas > Opciones > Despliegue de registros
Despliegue de registros, campo fijo	Ver > Campo fijo de OCLC > [Arriba/Abajo/Desplegar como campo variable]
Despliegue de registros, campos variables	Herramientas > Opciones > Despliegue de registros
Opción de impresión de registros, imprimir a un archivo de texto	Herramientas > Opciones > Impresión
Corrector ortográfico	Herramientas > Opciones > Ortografía
Macro inicial para un perfil de usuario	Herramientas > Opciones > General ((haga clic en Opciones de inicio)
Barra de estado, mostrar u ocultar	Ver > Barra de estado
Cadenas de texto	Herramientas > Cadenas de texto O Ver > Barras de herramientas > Herramientas rápidas
Barra de herramientas: agregar/quitar botones	Herramientas > Editor de la barra de herramientas
Barra de herramientas: tamaño del botón	Herramientas > Opciones > Barra de herramientas
Barra de herramientas: mostrar u ocultar	Ver > Barras de herramientas > Cliente Ver > Barras de herramientas > Búsqueda rápida en WorldCat Ver > Barras de herramientas > Herramientas rápidas
Herramientas de usuario	Herramientas > Herramientas de usuario O Ver > Barras de herramientas > Herramientas rápidas
Perfiles de usuario	Herramientas > Perfiles
Nivel de validación para existencias y exportación	Herramientas > Opciones > General (haga clic en Opciones de nivel de validación)
Despliegue de los datos de campo variable	Herramientas > Opciones > Despliegue de registros
Búsqueda rápida en WorldCat (mostrar y ocultar la barra de herramientas)	Ver > Barras de herramientas > Búsqueda rápida en WorldCat
Despliegue de los resultados de la búsqueda en WorldCat	Catalogación > Buscar > WorldCat (el cliente mantiene su parámetro de un inicio de sesión a otro) Ver > Tipo de lista > Breve [o Truncada] (cambiar vista de resultados en cualquier momento)
Las listas de búsqueda y navegación de WorldCat: Personalizar	Catalogación > Buscar > WorldCat y Catalogación > Navegar WorldCat Use los botones ,  y .

Resumen de las opciones en Herramientas > Opciones (lista de control)

Nombre de la pestaña Opción	Parámetros disponibles
Acceso	Ver, modificar u optimizar el método de acceso que utiliza para conectarse al sistema de catalogación de Connexion de OCLC. Predeterminado (adecuado para la mayoría de los usuarios): Predeterminado de OCLC (URL: http://connexion.oclc.org) Hacer clic para habilitar o deshabilitar una opción para una conexión permanente si utiliza un servidor proxy para conectarse al sistema de OCLC y tiene problemas para iniciar sesión (mantiene la misma conexión TCP activa a través de varias solicitudes). Predeterminado: Opción no seleccionada ¿Cómo? Consulte las primeras tres secciones de Introducción/"Configuración de las comunicaciones e inicio de sesión". Hacer clic para habilitar o deshabilitar una opción para permitir el registro de estadísticas o transacciones (ayuda al personal de OCLC a evaluar el desempeño del sistema, de ser necesario). Predeterminado: Registro de estadísticas seleccionado; registro de transacción no seleccionado. Recomendación: Mantenga estos parámetros a menos que el personal de servicio técnico de Connexion le aconseje lo contrario al consultar acerca de la solución de problemas. ¿Desea obtener más información? Consulte Configuración de las comunicaciones e inicio de sesión, "Configuración de las comunicaciones e inicio de sesión: Respuestas del sistema ante los problemas técnicos".
Autorizaciones	Las selecciones de autorización que realiza personalizan la manera en que inicia sesión en el sistema (Archivo > Inicio de sesión). Usted puede: Configurar una conexión automática guardando su autorización y contraseña y seleccionándolas como predeterminadas Configurar hasta 10 combinaciones de autorización/contraseña entre las cuales podrá elegir para iniciar sesión en Connexion Asignar un nombre a cada combinación de autorización/contraseña para facilitar su distinción Escoger no proporcionar una contraseña predeterminada para evitar un inicio de sesión no autorizado Predeterminado: No se proporciona una autorización o contraseña predeterminada. La primer entrada de autorización/contraseña se selecciona como la predeterminada. Aparece en blanco hasta que ingresa una autorización y/o contraseña. ¿Cómo? Consulte "Configuración de las comunicaciones e inicio de sesión" en Introducción". Nota: Una opción para archivos locales: En Archivo > Administrador de archivos locales, usted puede ingresar una autorización y contraseña para un archivo local para el inicio de sesión interactiva y el procesamiento por lote. Si no ingresa una, el cliente simplemente utiliza la autorización/contraseña que usted establece en Herramientas > Opciones > Autorizaciones para el inicio de sesión interactiva y el procesamiento por lote del archivo local.
Lote	Los parámetros del lote personalizan la manera en que el cliente procesa las acciones en registros y/o búsquedas en la modalidad por lote. Seleccione opciones para: Búsqueda por lote: Configurar la cantidad máxima de coincidencias para descargar. Predeterminado: 1 registro Máximo: 100 registros Conservar las claves de búsqueda para las búsquedas que resultaron en errores/registros no encontrados y demasiadas coincidencias. Predeterminado: No se retienen claves de búsqueda Ejecutar acciones en registros: Eliminar los registros de existencias locales (LHR) adjuntos al borrar existencias (requerido para borrar las existencias por lote; no afecta la ejecución de las acciones Borrar existencias mientras está conectado). Seleccionar la modalidad por lote para imprimir etiquetas y/a exportar registros bibliográficos y/o de autoridad en archivos locales. De lo contrario, la impresión de etiquetas y exportación se realizan de inmediato, ya sea esté en línea o fuera de línea. Todas las demás acciones se realizan inmediatamente cuando usted está en línea o se marcan para el procesamiento por lote al encontrarse fuera de línea. Predeterminado: Todas las casillas de verificación no seleccionadas; la impresión de etiquetas y las exportaciones ocurren inmediatamente, ya sea esté en línea o fuera de línea. Informes por lote: Desplegar los informes por lote inmediatamente después de ejecutar el lote Imprimir los informes por lote inmediatamente después de ejecutar el lote Predeterminado: Se despliegan los informes por lote, pero no se imprimen, después de ejecutar el lote ¿Cómo? Consulte Catalogación, Ejecución de acciones en registros bibliográficos, "Ejecutar un procesamiento por lote".
Derivar registro	Seleccionar los campos a transferir cuando derive un nuevo registro bibliográfico o nuevos datos constantes bibliográficos (Editar > Derivar > Nuevo registro o Nuevos datos constantes) Restablecer los campos a transferir a la selección predeterminada Predeterminado: 1XX al 8XX, donde X = cualquier número ¿Cómo? Consulte Catalogación: Creación de registros bibliográficos, "Creación de un registro bibliográfico a partir de un registro existente".
Exportar	Destino: Crear un destino de exportación para exportar registros (Acción > Exportar). Los tipos de destinos disponibles incluyen: Archivo Puerto LPT Conexión (serie, de red o conexión de comunicaciones TCP/IP) Exportación de OCLC Gateway (despliega mensajes de su sistema local) Seleccionar un destino de exportación si estableció más de uno o, si exporta a diferentes archivos, seleccionar Solicitar nombre del archivo. Editar o borrar un destino de exportación ¿Cómo? Consulte Catalogación: Exportación de registros bibliográficos, Impresión de etiquetas o Autoridades: Edición, Exportación de registros de autoridad. Notas: Para exportar registros por lote en el archivo guardar local, seleccione las casillas de verificación Exportación de registros bibliográficos y/o de autoridad en la pestaña Lote. Consulte los parámetros en Internacional a fin obtener opciones de exportación para los registros que contienen datos en alfabetos no latinos. Formato: Seleccione un formato de datos para realizar exportaciones basándose en el formato de datos compatible con su sistema local para la importación de registros de OCLC: MARC-8 (predeterminado) Unicode ¿Cómo? Consulte "Exportación de registros bibliográficos" o "Exportación de registros de autoridad". Eliminar campos: Haga clic en Opciones de exportación de campo para especificar los campos que desea eliminar de los registros de autoridad o bibliográficos exportados. ¿Cómo? Consulte "Exportación de registros bibliográficos" o "Exportación de registros de autoridad".
Fuentes	Seleccione una fuente para desplegar e imprimir los registros y listas Predeterminado: Arial Unicode MS (o, si ésta no está instalada, utiliza la fuente predeterminada del sistema) Advertencia: Arial Unicode MS es una fuente compatible con Unicode. Si usted cambia las fuentes, debe especificar una fuente compatible con Unicode para desplegar y agregar los símbolos diacríticos y caracteres especiales. Seleccionar un tamaño de fuente para desplegar los registros y uno para imprimirlos Predeterminado: 9, despliegue e impresión Seleccionar un tamaño de fuente para desplegar las listas y uno para imprimirlas Predeterminado: 9, despliegue e impresión  Notas: The font size you select for displaying records also sets the font size for text you enter in client search windows. A change to this setting does not take effect until the next time you display a record. Seleccionar el tipo, tamaño y estilo de la fuente (regular o negrita) para imprimir etiquetas Predeterminado: ALA BT Courier; 12; regular (no negrita). Esta fuente se le proporciona al instalar el cliente. ¿Cómo? Consulte "Personalización de la impresión y el despliegue de registros, listas y etiquetas" y "Selección de un tipo y tamaño de fuente para la impresión de etiquetas".
General	Opciones del temporizador de sesión El cliente finalizará automáticamente su sesión en línea si no interactuó con el sistema durante 39 minutos. Para personalizar el fin automático de sesión, usted puede: Especificar la cantidad de minutos de inactividad antes del fin automático de sesión. Predeterminado: 39 min. Rango: 5 a 39 min. Ocultar o desplegar el mensaje de advertencia antes del fin automático de sesión. Perdeterminado: Seleccionado; el mensaje de advertencia se despliega. Especificar cuántos minutos antes del fin de sesión se desplegará la advertencia. Perdeterminado: 5 min. Rango: 1 a 9 min. Advertencia: No configure las opciones del temporizador y de advertencia en la misma cantidad de minutos. ¿Cómo? Consulte Aspectos básicos, Configuración de las comunicaciones e inicio de sesión, "Personalización del temporizador y la advertencia del fin automático de sesión". Acciones Seleccionar o borrar la selección de la casilla de verificación para Deshabilitar Actualizar y Producir si el registro bibliográfico ya existe. Si selecciona esta casilla, los siguientes comandos no se encontrarán disponibles al desplegar un registro existente en su biblioteca: Actualizar existencias Producir y actualizar existencias Producir y actualizar existencias alternativamente Reemplazar y actualizar existencias Seleccionar o borrar la selección de una opción para recibir una advertencia antes de que el cliente procese una acción inmediata. ¿Cómo? Consulte "Ejecución de acciones en registros bibliográficos". Perfil Seleccione un macro para que se ejecute automáticamente al inicio. O bien Seleccione una función del cliente para que se ejecute al inicio por ejemplo, Inicio de sesión + Buscar en WorldCat o Iniciar WebDewey) ¿Cómo? Consulte "Configuración de las comunicaciones e inicio de sesión". Opciones de catalogación fuera de línea Especificar un esquema de clasificación para un archivo bibliográfico guardar local para las etiquetas y para suministrar campos de signatura topográfica en blanco cuando realiza una catalogación fuera de línea. Seleccionar uno de los siguientes: Biblioteca del Congreso Dewey (predeterminado) Biblioteca Nacional de Medicina Canadiense Gobierno Biblioteca Nacional de Agricultura Ingresar el código de existencia de la biblioteca y el símbolo de la institución para un archivo local que se utilizará para formularios de trabajo, formularios de trabajo de datos constantes y registros importados cuando cataloga fuera de línea. Si usted es un participante NACO autorizado, ingrese el código de la organización MARC. ¿Cómo? Consulte "Administración de archivos locales para la catalogación en línea/fuera de línea". Opciones de nivel de validación Seleccione el nivel de validación Ninguna (predeterminado), Básica o Completa que se debe realizar antes de estas acciones: Actualizar existencias Producir y actualizar existencias Producir y actualizar alternativamente Actualizar existencias como parte de la acción Reemplazar y actualizar existencias Exportar (registros bibliográficos y de autoridad) ¿Cómo? Consulte "Validar registros en línea o fuera de línea".
Internacional	Exportar Para los registros exportados que contienen alfabetos no latinos, determinar si es latino solamente, otros alfabetos solamente o si todos los datos aparecen en los registros. En caso de "Todos", determinar qué datos aparecen en los campos 880 correspondientes. Predeterminado: Todos los datos se exportan con datos en alfabeto no latino en los 880 campos). Idioma de la interfaz Seleccione un idioma: chino simplificado chino tradicional inglés (Predeterminado) alemán japonés coreano español ¿Cómo? Consulte Catalogación internacional, "Catalogación internacional de cliente de Connexion". Otro Ordenar los resultados de la búsqueda alfabéticamente por alfabeto latino o, en Unicode, por alfabetos no latinos. Incluir pares de campos en los formularios de trabajo para crear registros en alfabetos no latinos ¿Cómo? Consulte Uso de alfabetos no latinos para catalogación para obtener más información acerca de los parámetros mencionados anteriormente. Autotransliterar Autotranslitere campos romanizados en campos con alfabeto árabe en registros árabes o persas recuperados de WorldCat en forma interactiva (no por lote). Se transliteran registros con código de idioma ara o per y sin el campo 066. Predeterminado: Casilla de verificación no seleccionada Seleccione o borre campos que se transliteran automáticamente en alfabeto árabe. Predeterminado: Campos 1xx, 2xx, 3xx, 4xx, 5xx, 6xx, 7xx, 8xx seleccionados ¿Cómo? Consulte "Catalogación en árabe".
Mi estado	Mi estado es un estado de texto libre (con un máximo de 40 caracteres) que usted puede asignar para que sea más sencillo ordenar y encontrar registros específicos. Puede asignar Mi estado a registros individuales o registros seleccionados en una lista, o puede configurar un valor único predeterminado de Mi estado para aplicar automáticamente a los siguientes registros: Bibliográficos: Todos los registros bibliográficos en línea o locales del archivo guardar Datos constantes bibliográficos: Todos los registros bibliográficos de datos constantes en línea o locales De autoridad: Todos los registros de autoridad locales del archivo guardar Datos constantes de autoridad: Todos los registros de datos constantes de autoridad locales (No disponible para los registros de autoridad del archivo guardar en línea ni para los registros de datos constantes de autoridad en línea.) Predeterminado: Ninguno ¿Cómo? Consulte "Cómo guardar registros bibliográficos" o "Cómo guardar registros de autoridad".
Impresión	Etiquetas: Seleccionar una impresora predeterminada para la impresión de etiquetas Predeterminado: Su impresora predeterminada en Windows Nota: Para imprimir registros y listas, el cliente siempre utiliza su impresora predeterminada en Windows, a menos que usted cambie temporalmente a otra impresora en el cuadro de diálogo Imprimir de Windows. Abrir un cuadro de diálogo para seleccionar las siguientes opciones: Formato (SL4, SL6, SLB, o SP1) Predeterminado: SL4 Márgenes de impresión Predeterminado: Ninguno Tipo de material de la etiqueta (papel continuo u hojas sueltas) Predeterminado: Continuo Etiqueta MARC que incluye el contenido que desea imprimir en las etiquetas de bolsillo. Imprimir a un archivo de texto especificado en lugar de una impresora Estampa automática predeterminada en etiquetas de lomo o estampa para un código específico de existencia de biblioteca. Imprimir una etiqueta de muestra para verificar la posición del texto Solamente para el material de etiquetas de hojas sueltas, solicite comenzar la impresión en una columna e hilera específicas Predeterminado: No seleccionado Registros Imprimir a un archivo de texto especificado en lugar de una impresora. Listas de adquisiciones: Abrir un cuadro de diálogo para seleccionar: Imprimir a un archivo HTML especificado en lugar de una impresora. Definir una etiqueta MARC con el contenido que desea imprimir al final de cada entrada de la lista de adquisiciones. ¿Cómo? Consulte "Personalización de la impresión y el despliegue de registros, listas, etiquetas y listas de adquisiciones".
Despliegue de registros	Colores Seleccionar colores para el despliegue registros bibliográficos y registros de autoridad R: fondo de la ventana, texto y fondo de las celdas Predeterminado: Fondo gris, texto en negro, fondo de las celdas en blanco Seleccionar un color para mostrar los caracteres MARC-8 no válidos (Editar > Caracteres MARC-8 > Verificar) Predeterminado: Rojo Seleccionar un color para mostrar automáticamente los caracteres CJK convertidos (Editar > Caracteres MARC-8 > Convertir a MARC-8 CJK) Predeterminado: Verde Restablecer los colores a la configuración predeterminada Campos Ver todos los datos en los campos de registro (las celdas se expanden a medida que ingresa datos). O Truncar campos y agregar una barra de desplazamiento cuando las celdas tienen más de 3 o 4 líneas. Predeterminado: Verificado. Los campos de registro muestran todos los datos. Mostrar u ocultar las listas desplegables de valores de elementos de campos fijos. (Seleccione un valor de una lista o escriba un valor, figure o no el valor que ingresa en dicha lista). Predeterminado: Las listas desplegables de campo fijo están disponibles. ¿Cómo? Consulte "Personalización de la impresión y el despliegue de registros, listas y etiquetas".
Ortografía	Abrir un cuadro de diálogo para configurar las opciones generales (palabras a omitir, por ejemplo, las palabras con todas las letras en mayúscula, etc.) Predeterminado: El corrector ortográfico ignora nombres de dominios como www.oclc.org. Abrir un cuadro de diálogo para personalizar qué campos debe verificar el corrector ortográfico y qué subcampos, si existe alguno, debe omitir. (El cliente proporciona una lista predeterminada de campos y subcampos). Seleccionar o borrar la selección de una opción para omitir sólo la información del nombre en el campo 505. Predeterminado: Casilla de verificación no seleccionada; se verifica la ortografía de todos los datos del campo 505. Abrir un cuadro de diálogo para editar el diccionario del corrector ortográfico; agregar, editar o borrar las palabras que desea que el corrector ortográfico omita (acepte como correctas). (En forma predeterminada, el cliente proporciona una lista de palabras y letras). Seleccionar el idioma del diccionario principal. Predeterminado: inglés (Estados Unidos) ¿Cómo? Consulte "Personalización del corrector ortográfico".
Barra de herramientas	Seleccionar el tamaño de los botones de la barra de herramientas: Estándar o grande Predeterminado: Estándar ¿Cómo? Consulte "Personalización de la barra de herramientas".

Resumen de opciones adicionales (lista de control)

La siguiente tabla enumera otras maneras de personalizar en lugar de utilizar Herramientas > Opciones:

Personalización	Opciones disponibles
Extraer los metadatos de los archivos electrónicos (Catalogación > Crear > Extraer metadatos)	Seleccionar las opciones para los registros que se crean al extraer automáticamente metadatos de archivos electrónicos (páginas Web *.htm o archivos *.html, archivos Word *.doc, archivos con formato de documento portátil de Adobe *.pdf o archivos de audio MP3 *.mp3): Para los archivos Web, crear también registros múltiples de archivos enlazados desde la página Web que se especifique. Parámetros: Mostrar o guardar los registros creados en el archivo guardar local o en línea Crear números Dewey Aplicar datos constantes predeterminados Definir un valor de Mi estado Parámetros avanzados: Para los archivos Web solamente: Saltear o seguir las URL a las que lo conduce el sitio Determinar el tiempo de espera para que la extracción de metadatos se complete
Campo fijo, Ver (Ver > Campo fijo de OCLC)	Desplegar los campos de longitud fija en la parte superior o inferior de los registros o desplegarlos como campos variables LDR, 001, 005 y 008 ¿Cómo? Consulte "Personalización de la impresión y el despliegue de registros, listas y etiquetas".
Import records in MARC-8 or Unicode format  (File > Import; click Options)	Select MARC-8 or Unicode format for importing based on the format of data in your import file. How? Import bibliographic records (same procedure applies to authority records)
Accesos directos del teclado (Herramientas > Mapas de teclas)	Un mapa de teclas es un archivo de accesos directos opcionales del teclado para usar comandos del menú, ingresar símbolos diacríticos y caracteres especiales, insertar cadenas de textos o ejecutar macros. El cliente proporciona combinaciones de teclas predeterminadas para los comandos y caracteres. Las opciones para los accesos directos del teclado incluyen: Ver todas las combinaciones de teclas en cualquier archivo del mapa de teclas Seleccionar un archivo del mapa de teclas personalizado y predeterminado (si usted crea archivos adicionales)  Predeterminado: Custom.Keymap.xml Asignar o eliminar la asignación de cualquier combinación de teclas Deshabilitar las combinaciones de teclas predeterminadas del cliente Restablecer las asignaciones a las predeterminadas Abrir un Organizador de mapas de teclas para organizar las combinaciones de teclas y archivos En cualquier archivo del mapa de teclas, ver sólo las combinaciones de teclas que asignó Predeterminado: El cliente se instala con accesos directos del teclado predeterminados. Para ver todas las combinaciones de teclas asignadas, ir a Ver > Teclas asignadas. ¿Cómo? Consulte "Personalización de accesos directos del teclado para elementos del menú, macros o caracteres".
Archivos locales (Archivo > Administrador de archivos locales)	El cliente proporciona archivos locales guardar de autoridad o bibliográficos y archivos locales guardar de datos constantes de autoridad y bibliográficos Autorización/contraseña para el archivo local: Asignar una autorización y contraseña para utilizar al iniciar una sesión interactiva o al procesar por lote cuando utiliza ese archivo local en particular. Predeterminado: Ninguno. El cliente utiliza la autorización/contraseña que usted configura en Herramientas > Opciones > Autorizaciones ¿Cómo? Consulte "Asignación de una autorización/contraseña individual a un archivo local (opcional)". Personalización de ubicaciones para archivos locales: La ubicación predeterminada para los archivos locales del cliente de Connexion es X:\Documents and Settings\[nombre del usuario]\Application Data\OCLC\Connex\Db, donde X es la letra de su disco rígido. El cliente crea archivos locales predeterminados (sin datos) en esta ubicación cuando usted instala el software. Usted puede agregar otras ubicaciones para archivos locales, crear varios archivos y modificar la ubicación predeterminada en cualquier momento. ¿Cómo? Consulte Adición de ubicaciones o creación de archivos locales Opción de copias de seguridad automáticas para archivos locales: Usted puede seleccionar una de estas opciones: No hacer una copia de seguridad de los archivos locales Hacer copias de seguridad en la misma carpeta que el archivo original (predeterminado) El cliente le asigna el mismo nombre al archivo de seguridad automático pero le agrega la extensión de archivo *.bac Hacer copias de seguridad de los archivos locales en una carpeta distinta que usted especifica ¿Cómo? Consulte Copias de seguridad automáticas de archivos Compactar/reparar archivos locales Eliminar el espacio vacío de un archivo local después de borrar o mover registros del archivo para mantenerlo en un tamaño manejable Reparar un archivo cuando recibe mensajes erróneos de que los registros de un archivo local están siendo usados por otra persona (desbloquea los registros "atascados") Actualizar los índices de los archivos locales para los registros guardados antes de los cambios realizados a los índices
Macros (Herramientas > Macros)	Escribir o editar macros (programas informáticos breves) para automatizar las tareas rutinarias Grabar macros automáticamente Ejecutar, pausar o detener macros Administrar los libros (carpetas) de macros para guardar macros  ¿Cómo? Consulte "Uso de macros del cliente" y "Lista de comandos de macros del cliente de Connexion".
Barra de estado, mostrar u ocultar (Ver > Barra de estado)	Mostrar u ocultar barra de estado Predeterminado: Mostrar la barra de estado y de herramientas  ¿Cómo? Consulte "Ventana principal".
Cadenas de texto  (Herramientas > Cadenas de texto)	Guardar las cadenas de texto para los datos utilizados con frecuencia y asignarles una combinación de teclas o herramienta de usuario para ingresar los registros y formularios de trabajo (suplementa los datos constantes) Crear, editar o borrar cadenas de texto Hacer clic en Aplicar para insertar una cadena de texto seleccionado en el registro que se muestra en el lugar donde está el cursor. Alternativas: Usar la herramienta rápida para cadenas de texto que está en la barra de herramientas.  Hacer clic en la flecha y en la lista desplegable y luego en Administrador. Asignar una cadena de texto a un acceso directo del teclado o a una herramienta de usuario. Predeterminado: No hay cadenas de texto hasta que usted cree una o más ¿Cómo? Consulte "Creación de cadenas de texto personalizadas".
Botones de la barra de herramientas (Herramientas > Editor de la barra de herramientas)	Utilice el editor de la barra de herramientas para: Agregar botones a la barra de herramientas Quitar botones de la barra de herramientas Restablecer la barra de herramientas a la configuración predeterminada Predeterminado: El cliente se instala con una barra de herramientas preestablecida (predeterminada) (Consulte "Barra de herramientas" para ver una lista de los botones en la barra de herramientas predeterminada) ¿Cómo? Consulte "Personalización de la barra de herramientas".
Barras de herramientas, mostrar u ocultar (Ver > Barras de herramientas > Cliente O bien Ver > Barras de herramientas > Búsqueda rápida en WorldCat O bien Ver > Barras de herramientas > Herramientas rápidas)	Mostrar u ocultar la barra de herramientas principal del cliente (con botones), una barra de herramientas de búsquedas rápidas en WorldCat y herramientas rápidas para cadenas de texto y herramientas para el usuario. Predeterminado: El cliente despliega todas las barras de herramientas. Nota: Usar la función arrastrar y colocar para reposicionar una de las tres barras de herramientas o todas a la derecha o la izquierda o la parte superior o inferior de la ventana del cliente. Usar la tecla <Alt> con la función arrastrar y colocar para cambiar la posición de un botón en la barra de herramientas principal del cliente. ¿Cómo? Muestre u oculte las barras de herramientas Consulte Aspectos básicos, Uso de la interfaz del cliente, "Barra de herramientas".
Perfiles de usuario (Herramientas > Perfiles	Crear, seleccionar o borrar perfiles de usuario Se utiliza para cambiar a un conjunto diferente de opciones y personalización (útil para catalogar para varias bibliotecas que requieren diferentes parámetros) Predeterminado: El cliente ofrece un conjunto único de parámetros predeterminados almacenados en: X:\Documents and Settings\[nombre del usuario]\  Application Data\OCLC\Connex\Profiles\  MyProfile\, donde X es la letra de su disco rígido ¿Cómo? Consulte "Creación de varios perfiles de usuario para opciones y personalizaciones".
Herramientas de usuario (Herramientas > Herramientas de usuario > Asignar)	Asignar, anular la asignación, ver o imprimir hasta diez herramientas de usuario genérico. Cuando se asigna, usar un comando en el menú Herramientas o agregar un botón equivalente de la barra de herramientas a la barra de herramientas. O bien Evitar el menú/comando y usar la herramienta rápida para herramientas de usuario que están en la barra de herramientas. En la lista desplegable, hacer clic en Administrar. Asignar herramientas a: Ingresar un carácter diacrítico o especial Ejecutar una macro Emitir un comando de menú Insertar una cadena de texto Personalizar las descripciones personalizadas de las herramientas de usuario que se muestran como información sobre la barra de herramientas y los nombres del menú Herramientas > Herramientas de usuario. Predeterminado: Ninguna asignada  ¿Cómo? Consulte "Asignación de herramientas de usuario personalizadas".
Índices de búsqueda y navegación de WorldCat. (Catalogación > Buscar > WorldCat O bien Catalogación > Navegar > WorldCat)	Para una búsqueda guiada, elegir de una lista corta (más usada) o una lista completa de: Índices Idiomas Tipos de material Para una navegación guiada (exploración de índices), elegir de una lista corta o completa de índices. Mostrar la lista corta o la lista completa: Usar los botones  y . Pata todas las listas cortas (excepto idiomas), personalizar la lista mediante la adición, la eliminación o la reorganización de índices: Usar el botón . ¿Cómo? Consulte Catalogación, Buscar en WorldCat, “Personalizar las interfaces de búsqueda y navegación de WorldCat”.
Barra de herramientas para búsquedas rápidas en WorldCat  (Ver > Barras de herramientas > Búsqueda rápida en WorldCat)	Ingrese una búsqueda en WorldCat o navegue (exploración de índices) por el formato de línea de comandos directamente en la barra de herramientas sin tener que abrir la ventana de Búsqueda en WorldCat. ¿Cómo? Consulte el procedimiento descrito en Usar búsqueda rápida en WorldCat para las búsquedas por área de comandos.
Resultados de la búsqueda en WorldCat (Catalogación > Buscar > WorldCat)	Usted puede configurar una opción en el cuadro de diálogo Buscar en WorldCat para modificar la manera en que se despliegan los resultados de la búsqueda en WorldCat: Siempre desplegar como una lista breve Siempre desplegar como una lista truncada Siempre desplegar un registro completo (si se recuperan varios registros, se despliega el primer registro en la lista). Nota: Usted también puede alternar entre desplegar una lista breve o truncada mientras visualiza la lista (Ver > Tipo de lista > Breve [o Truncada]). ¿Cómo? Consulte Catalogación, Buscar en WorldCat, "Personalizar las interfaces de búsqueda y navegación de WorldCat".

Parámetros de opciones y personalización almacenados

Cuando usted configura o cambia opciones y otras personalizaciones, el cliente las almacena en un archivo llamado Options.xml y las aplica cada vez que usted abre el programa. El cliente también mantiene sus parámetros de opciones cuando usted actualiza el programa.

Para obtener más información acerca de efectuar copias de seguridad o compartir archivos de datos del usuario tales como Options.xml, consulte "Archivos de datos del usuario (copias de seguridad o compartidos) y archivos de programa" en Introducción al cliente de Connexion de OCLC.

Notas generales

• Parámetros que se conservan. El cliente conserva cualquier parámetro que usted modifique cada vez que abre o actualiza el programa, a menos que usted los modifique nuevamente. (En Windows Millennium, sólo puede almacenar un conjunto de opciones específicas del usuario y personalizaciones por cada usuario que utiliza su estación de trabajo).
• Control de la impresión de registros y listas. Los márgenes de página para los registros y listas impresas están determinados por los parámetros de Configurar página de su Internet Explorer. Para ajustar los márgenes, abra el navegador y en el menú Archivo haga clic en Configurar página Usted puede determinar otros parámetros de impresión (por ejemplo, la orientación vertical u horizontal) en el cuadro de diálogo Imprimir del cliente.

Registros y listas

• Selección de colores para el despliegue de los registros
  • Cambie los colores para el despliegue de los registros a los efectos de distinguir visualmente los registros bibliográficos de los registros de autoridad.
  • Cambie el color para mostrar los caracteres MARC-8 no válidos si usa Editar > Caracteres MARC-8 > Verificar.
  • Cambie el color para mostrar automáticamente los caracteres MARC-8 CJK convertidos si usa Editar > Caracteres MARC-8 > Convertir a MARC-8 CJK.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones o presione <Alt><T><O>.
2. Haga clic en la pestaña Despliegue del registro.
3. En la lista Elemento en Colores, haga clic en uno de los siguientes elementos del registro:
   • Campo bibliográfico (fondo de las celdas)
     
     Predeterminado: blanco
   • Campo de autoridad (fondo de las celdas)
     
     Predeterminado: blanco
   • Ventana bibliográfica (fondo)
     
     Predeterminado: gris
   • Ventana de autoridad (fondo)
     
     Predeterminado: gris
   • Texto bibliográfico
     
     Predeterminado: negro
   • Texto de autoridad
     
     Predeterminado: negro
   • Caracteres MARC-8 no válidos
     
     Predeterminado: rojo
   • Caracteres MARC-8 convertidos
     
     Predeterminado: verde
     
     Sugerencia: Usted puede hacer que los registros se asemejen más a textos continuos mediante la eliminación de los bordes de las celdas: Seleccione el mismo color para el fondo de la ventana y los campos.
4. Haga clic en Definir.
5. Use el cuadro de diálogo estándar de Windows Color para definir un color.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Siga los pasos 3 a 6 para seleccionar colores para otros elementos del registro.
8. Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
   O
   Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo.
9. Opcional. Para deshacer sus parámetros en cualquier momento, haga clic en Restablecer para regresar todas las selecciones de color a sus parámetros originales (predeterminados).

• Selección de despliegue de campos con datos extensos
  En forma predeterminada, el cliente expande las celdas de campo variable según sea necesario para mostrar todos los datos. Usted tiene la opción de truncar datos en campos más extensos a tres o cuatro líneas y visualizarlos mediante el uso de la barra de desplazamiento vertical:
  
  En la pestaña Despliegue del registro (Herramientas > Opciones), haga clic en la casilla de verificación Ver todos los datos de los campos para habilitar o deshabilitar la opción. 
  
  Resultados:
  • Una tilde indica que la opción está seleccionada
  • Cuando se selecciona la opción, los campos se expanden según sea necesario para desplegar todos los datos
  • Cuando no se selecciona la opción, los campos se truncan si son más extensos que tres o cuatro líneas. El cliente agrega una barra de desplazamiento vertical para ver todos los datos en el campo
  
  Predeterminado: Casilla de verificación seleccionada. Los campos se expanden según sea necesario para desplegar todos los datos.
• Selección de despliegue de campos fijos en los registros
  Para el despliegue de campos fijos de un registro arriba de campos variables, debajo de campos variables o como campos variables:

  Con un registro desplegado, en el menú Ver, haga clic en Campo fijo de OCLC > Arriba (o presione <Alt><V><O><T>) para desplegar los registros con los datos de campos fijos en la parte superior del registro. 
  O
  Haga clic en > Abajo (o presione <Alt><V><O><B>) para desplegar los registros con los datos de campos fijos al final del registro. 
  O 
  Haga clic en > Desplegar como campo variable (o presione <Alt><V><O><D>) para desplegar el campo fijo de OCLC en formato con etiquetas, como campos variables LDR, 001, 005 y 008.
  Predeterminado: Arriba

• Selección de tipo y tamaño(s) de fuente para desplegar e imprimir los registros y listas
  Para una mejor legibilidad o para ahorrar espacio en las páginas impresas, puede modificar el tamaño o el tipo de fuente:
   
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones o presione <Alt><T><O>.
  2. Haga clic en la pestaña Fuentes.
  3. Seleccione un tipo de fuente para imprimir registros y listas:
     
     En la lista Fuente, en Registros y listas, haga clic en el nombre de una fuente. La lista muestra todas las fuentes instaladas en su estación de trabajo.
     
     Predeterminado: Arial Unicode MS (si está instalada en su estación de trabajo; de lo contrario, la fuente predeterminada del sistema
     Advertencia: Arial Unicode MS es una fuente compatible con Unicode. Si usted cambia las fuentes, debe especificar una fuente compatible con Unicode para desplegar los símbolos diacríticos y caracteres especiales.
  4. Seleccione un tamaño de fuente para desplegar:
     • Registros
       
       En la lista Desplegar tamaño de fuente en Registros y listas/Registros, haga clic en un tamaño de fuente, o resalte el tamaño mostrado e ingrese un tamaño de fuente.
       
       Predeterminado: 9
       
       Notas:
       • Cuando usted cambia el tamaño de fuente para desplegar los registros, el cambio no se implementará hasta la próxima vez que usted despliegue un registro.
       • El tamaño de fuente que selecciona también determina el tamaño de fuente del texto que ingresa en los cuadros de diálogos de búsqueda del cliente.
     • Listas
       
       En la lista Desplegar tamaño de fuente en Registros y listas/Listas, haga clic en un tamaño de fuente, o resalte el tamaño mostrado e ingrese un tamaño de fuente. 
       
       Predeterminado: 9
  5. Seleccione un tamaño de fuente para imprimir:
     • Registros
       
       En la lista Imprimir tamaño de fuente en Registros, haga clic en un tamaño de fuente, o resalte el tamaño mostrado e ingrese un tamaño de fuente.
       
       Predeterminado: 9
     • Listas
       
       En la lista Desplegar tamaño de fuente en Listas, haga clic en un tamaño de fuente, o resalte el tamaño mostrado e ingrese un tamaño de fuente. 
       
       Predeterminado: 9
  6. Cuando haya finalizado de seleccionar una fuente y tamaño(s) de fuente, haga clic en Cerrar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
     O
     Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo.

Sugerencia: Para imprimir registros y listas, el cliente utiliza su impresora predeterminada en Windows. Puede configurar otra impresora para imprimir sólo etiquetas (consulte la próxima sección). Para cambiar a otra impresora en cualquier momento:

Cada vez que usted imprima, en el cuadro de diálogo Imprimir en Seleccionar impresora, seleccione otra impresora. 
O
Cambie su impresora predeterminada en Windows (vaya a Inicio de Windows > Parámetros > Impresoras, haga doble clic en la impresora que desea, y en el menú Imprimir, haga clic en Configurar como predeterminada.

• Impresión de registros a un archivo de texto

1. Para imprimir registros a un archivo de texto, primero debe seleccionar una opción:
   
   En la pestaña Impresión (Herramientas > Opciones), en Registros, seleccione la casilla de verificación Imprimir a archivo de texto. En la casilla de texto adyacente, escriba la ruta completa y el nombre de un archivo de texto.
   O
   Acepte el archivo predeterminado:
   
   X:\Program Files\OCLC\Connexion\Program\Records.txt
   O
   Haga clic en Navegar y busque otro archivo de texto. Luego, haga clic en Abrir. 
   
   Parámetro predeterminado: Casilla de verificación no seleccionada. Los registros se imprimen a su impresora predeterminada de Windows, no a un archivo de texto.
   
   Resultados:
   
   Con la opción imprimir a archivo seleccionada:
   • La primera vez que imprime registros, si el archivo no existe, el cliente lo crea e imprime los registros en el archivo creado. Si el archivo ya existe, el cliente le pregunta si desea sobrescribir los registros existentes, agregar a los archivos existentes o cancelar la impresión.
   • El cliente continúa la impresión de los registros al archivo hasta que usted deshabilite la opción.
   • Los archivos de texto admiten el conjunto de caracteres de la Asociación de Bibliotecas de EE.UU. (ALA) utilizados en el cliente para ingresar símbolos diacríticos y caracteres especiales.
2. Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar o presione <Enter> para aplicar el parámetro y cerrar el cuadro de diálogo Opciones. 
   O
   Haga clic en Aplicar para aplicar el parámetro sin cerrar el cuadro de diálogo.

Etiquetas

Nota: El cliente mantiene sus parámetros a menos que los modifique nuevamente.

• Selección de una impresora para las etiquetas

1. En la pestaña Impresión (Herramientas > Opciones), en Etiquetas, seleccione una impresora en la lista Impresora de etiquetas. La lista incluye todas las impresoras instaladas en su estación de trabajo.
   
   Predeterminado: Su impresora predeterminada en Windows
   Sugerencia: Asignar una impresora para la impresión de etiquetas ahorra tiempo. La puede mantener cargada con el material de etiquetas. No necesita cambiar de papel a material de etiquetas cada vez que imprime etiquetas.
2. Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
   O
   Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo.

Alternativa: Consulte "Impresión de etiquetas a un archivo de texto" a continuación.

• Selección de opciones para la impresión de etiquetas

Modificar o seleccionar los siguientes parámetros es opcional:

1. En la ficha Impresión (Herramientas > Opciones), en Etiquetas, haga clic en Opciones de etiquetas.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de impresión de etiquetas, en Formato, seleccione un formato de etiqueta:
   Nota: El cliente no admite el formato SP2 directamente (dos etiquetas de lomo, ninguna etiqueta de bolsillo). Para producir dos etiquetas de lomo, utilice el formato SP1 e imprima dos copias de la etiqueta.
   • SL4 - etiqueta de lomo y dos etiquetas de bolsillo de cuatro líneas. Conjunto de etiquetas producidas:
     • 1 etiqueta de lomo: hasta 9 líneas de 8 caracteres cada una para signatura topográfica y estampas de entrada 2 etiquetas de bolsillo: 5 líneas de texto para signatura topográfica: 1 línea de entrada Principal (autor o título uniforme): 2 líneas de título y cualquier marbete adicional especificado para el código de existencia de la biblioteca: 2 líneas Sin líneas en blanco
   • SL4 - etiqueta de lomo y dos etiquetas de bolsillo de seis líneas. Conjunto de etiquetas producidas:
     • 1 etiqueta de lomo: hasta 15 líneas de 8 caracteres cada una para signatura topográfica y estampas de entrada 2 etiquetas de bolsillo: 5 líneas de texto para signatura topográfica: 1 línea de entrada Principal (autor o título uniforme): 2 líneas de título y cualquier marbete adicional especificado para el código de existencia de la biblioteca: 2 líneas. Las líneas en blanco separan los grupos de textos
   • SL4 - etiqueta de lomo y una etiqueta de bolsillo de cuatro líneas. Conjunto de etiquetas producidas:
     • 1 etiqueta de lomo: hasta 9 líneas de 8 caracteres cada una para signatura topográfica y estampas de entrada 1 etiqueta de bolsillo: 5 líneas de texto para signatura topográfica: 1 línea de entrada Principal (autor o título uniforme): 2 líneas de título y cualquier marbete adicional especificado para el código de existencia de la biblioteca: 2 líneas Sin líneas en blanco
   • SP1 - sólo etiqueta de lomo. Conjunto de etiquetas producidas:
     • 1 etiqueta de lomo: hasta 9 líneas de 8 caracteres cada una para signatura topográfica y estampas de entrada
     • Ninguna etiqueta de bolsillo
3. Seleccione el tipo de material de etiquetas que desea utilizar:
   
   En Formato, seleccione:
   • Continuo para imprimir sobre material de alimentación continua a una impresora de matriz de puntos
     
     U
     
     Hoja para imprimir sobre hojas sueltas con una impresora láser
4. Ingrese un marbete para las etiquetas de bolsillo. (Consulte "Definición de un marbete para etiquetas de bolsillo" a continuación.)
5. Para especificar una columna e hilera para iniciar la impresión de etiquetas, haga clic en la casilla de verificación Solicitar opciones. (Disponible sólo para el material de etiquetas de hojas sueltas. No disponible para material continuo).
   
   Resultados:
   • La próxima vez que imprima etiquetas, el cliente abrirá el cuadro de diálogo Opciones de columna e hilera.
   • Utilice el cuadro de diálogo para especificar la columna e hilera donde desea comenzar a imprimir la primera serie de etiquetas.
6. Para imprimir etiquetas a un archivo de texto, seleccione la casilla de verificación Imprimir a archivo de texto. En la casilla de texto adyacente, escriba la ruta completa y el nombre de un archivo de texto.
   O
   Acepte la ruta y el archivo de texto predeterminados:
   
   X:\\Documents and Settings\ [nombre del usuario]\Application Data\OCLC\Connex|Labels.txt
   O
   Haga clic en Navegar y busque otro archivo de texto. Luego, haga clic en Abrir.
   
   Predeterminado: Casilla de verificación no seleccionada. Las etiquetas se imprimen a su impresora de etiquetas especificada, no a un archivo de texto
   
   Resultados:
   
   Con la opción imprimir a archivo seleccionada:
   • Las etiquetas se imprimen a un archivo especificado en lugar de una impresora.
   • Cuando usted imprime más etiquetas al archivo, se anexan a las etiquetas existentes en el archivo.
   • El cliente continúa la impresión de las etiquetas al archivo hasta que usted deshabilite la opción.
   • Los archivos de texto admiten el conjunto de caracteres de la Asociación de Bibliotecas de EE.UU. (ALA) utilizados en el cliente para ingresar símbolos diacríticos y caracteres especiales.
7. Especifique la información de los márgenes de impresión:
   1. En Márgenes de impresión, en las casillas Superior e Izquierda, ingrese un número decimal para la cantidad de espacio a agregar o eliminar del margen superior de las etiquetas. Para reducir el espacio ingrese un número negativo (ejemplo: -0,1 o -0,2). (Consulte los ejemplos de márgenes de impresión a continuación.)
      
      Predeterminado: 0 para superior e izquierdo
      
      Advertencia: No especifique el margen (distancia total entre el borde de la etiqueta y el del texto de la etiqueta). Ingrese sólo la cantidad de espacio que desea agregar o eliminar del margen.
   2. En Unidades, seleccione Pulgadas o Centímetros para especificar la unidad de medida que desea aplicar a los márgenes.
      
      Predeterminado: Pulgadas
8. Defina estampas automáticas para las etiquetas de lomo. Consulte el procedimiento a continuación.
9. Imprima una etiqueta de prueba:
   
   Haga clic en Imprimir etiqueta de alineación.
   
   Resultado: El cliente imprime una etiqueta de muestra en el formato de etiqueta actual mediante el uso de un patrón de X para representar la ubicación del texto en el material de la etiqueta.
10. Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro diálogo Opciones de impresión de etiquetas.
    O
    Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios.
    
    Lo conducirá a la ficha Impresión.
11. Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar cualquier otro parámetro que haya modificado en la ficha Impresión y cierre el cuadro de diálogo Opciones.
    O
    Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo.
    O
    Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios que realizó en la ficha Impresión.

Ejemplos de márgenes de impresión

Si el texto de la etiqueta se imprime...	Especifique estos márgenes...
En el borde izquierdo de la etiqueta, con un margen superior aceptable	Superior: 0
En el borde izquierdo de la etiqueta, con un margen superior inaceptable (la parte superior de las letras del texto se corta)	Superior: 0,2 pulgadas o 0,5 cm. Izquierda: 0,2 pulgadas o 0,5 cm.
Demasiado a la derecha y demasiado abajo (demasiado espacio libre arriba del texto de la etiqueta)	Superior: -0,2 pulgadas o -0,5 cm. Izquierda: -0,2 pulgadas o -0,5 cm.

• Definir estampas automáticas para las etiquetas de lomo
  
  Utilice esta función para proporcionar texto para imprimir arriba o abajo de la signatura topográfica en todas las etiquetas de lomo o en las etiquetas de lomo para un código especificado de existencia de la biblioteca. Por ejemplo, puede agregar una estampa automática que identifica una sucursal o colección particular de la biblioteca.

1. En la ficha Impresión (Herramientas > Opciones), en Etiquetas, haga clic en Opciones de etiquetas.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de impresión de etiquetas, haga clic en Definir estampas automáticas.
3. En el cuadro de diálogo Definir estampas automáticas, ingrese hasta tres líneas de texto.
    
   • Ingrese hasta 8 caracteres por línea.
   • Para dejar una línea en blanco en la estampa automática, coloque el punto de inserción en la casilla de texto para la línea en blanco y presione la barra espaciadora una vez.
4. Para utilizar la estampa para todas las etiquetas, seleccione Usar como estampa automática predeterminada.
   O
   Para utilizar la estampa para etiquetas para un código de existencia específico de la biblioteca que contiene el material, seleccione Asignar estampa automática al código de existencia de la biblioteca e ingrese el código de existencia de la biblioteca en la casilla de texto debajo del botón.
5. Determine dónde aparece la estampa en la etiqueta. Seleccione Colocar estampa arriba de la signatura topográfica (la estampa aparece arriba y a la izquierda de la signatura topográfica), o seleccione Colocar estampa debajo de la signatura topográfica (la estampa aparece debajo y a la derecha de la signatura topográfica).
6. Haga clic en Agregar.
   • Si usted creó una estampa automática predeterminada, aparece por nombre – Predeterminado – en la lista de Estampas automáticas definidas. El cliente la agrega a todas las etiquetas de lomo.
   • Si usted creó una estampa automática para un código de existencia de la biblioteca, la estampa aparece en la lista de Estampas automáticas definidas junto al código de existencia de la biblioteca, por ejemplo, oclc. El cliente agrega la estampa a todas las etiquetas para ese código de biblioteca.
7. Para borrar una estampa automática, selecciónela en la lista de Estampas automáticas definidas, y luego haga clic en Borrar.
8. Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro diálogo Opciones de impresión de etiquetas.
   O
   Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios.
   
   Lo conducirá a la ficha Impresión.
9. Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar cualquier otro parámetro que haya modificado en la ficha Impresión y cierre el cuadro de diálogo Opciones.
   O
   Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo.
   O
   Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios que realizó en la ficha Impresión.

• Definición de un marbete para etiquetas de bolsillo
  
  Ingrese una etiqueta MARC con el contenido que desea imprimir automáticamente siguiendo los datos del título en las etiquetas de bolsillo:

1. En la ficha Impresión (Herramientas > Opciones), en Etiquetas, haga clic en Opciones de etiquetas.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de impresión de etiquetas, en la casilla de texto Marbete en etiqueta de bolsillo, escriba un número de marbete o un número de marbete y códigos de subcampos que incluyan el contenido que desea imprimir en las etiquetas de bolsillo.
   • Escriba los números y códigos de subcampos sin espacios ni delimitadores.
     
     Ejemplos:
     
     999 (imprime todos los subcampos en el primer campo 999)
     
     999a (imprime el primer campo 999, sólo primer ‡a)
     
     999ab9 (imprime el primer campo 999, primer ‡a, ‡b y ‡9)
   • Caracteres máximos en un título de bolsillo de dos líneas: primera línea: 28 caracteres; segunda línea: 27 caracteres (excluye el espacio que usa el cliente para separar los datos del título de los datos del marbete)
   
   Resultados:
   • El contenido del marbete especificado (campo o campo/subcampos) está impreso en la segunda línea del título en las etiquetas de bolsillo.
   • Si los datos del título ocupan sólo la primera línea, los datos del marbete se ubican en la segunda línea y con un espacio de sangría. Si los datos del título pasan a la segunda línea, los datos del marbete se justifican a la derecha.
   • Si la segunda línea del título es de 20 caracteres y la estampa automática tiene más de 7, los datos del marbete sobrescriben los datos del título en la segunda línea.
   • Si los datos del marbete superan los 27 caracteres, se truncan.
   • Los subcampos especificados se imprimen en el orden en que usted los ingresa, no en el orden que aparecen en el campo del registro.
   • El marbete que usted especifica se imprime si utiliza Ver > Etiqueta o Archivo > Imprimir etiqueta(s).
3. Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro diálogo Opciones de impresión de etiquetas.
   O
   Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios.
   
   Lo conducirá a la ficha Impresión.
4. Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar cualquier otro parámetro que haya modificado en la ficha Impresión y cierre el cuadro de diálogo Opciones.
   O
   Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo.
   O
   Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios que realizó en la ficha Impresión.

• Selección de un tipo y tamaño de fuente para imprimir etiquetas

1. En la ficha Fuentes (Herramientas > Opciones), seleccione un tipo de fuente para imprimir etiquetas:
   
   En la lista Fuente, en Impresión de etiquetas, seleccione el nombre de una fuente. La lista muestra todas las fuentes instaladas en su estación de trabajo.
   
   Predeterminado: ALA BT Courier (si está instalada en su estación de trabajo; incluye el conjunto de caracteres ALA para el despliegue y la impresión de símbolos diacríticos y caracteres especiales)
2. Seleccione un tamaño de fuente para la impresión de etiquetas:
   
   En la lista Tamaño en Impresión de etiquetas, seleccione un tamaño de fuente, o resalte el tamaño mostrado e ingrese un tamaño de fuente.
   
   Predeterminado: 12
3. Cuando haya finalizado de seleccionar una fuente y tamaño(s) de fuente, haga clic en Cerrar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
   O
   Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo.

• Impresión de etiquetas en fuente regular o negrita

1. En la ficha Fuentes (Herramientas > Opciones), en Impresión de etiquetas, habilite o deshabilite la opción Negrita. Una tilde indica que está seleccionada.
   
   Predeterminado: Casilla de verificación no seleccionada. Impresión de etiquetas en fuente regular.
2. Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
   O
   Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo.

Listas de adquisiciones

¿Por qué personalizar accesos directos del teclado?

Usted puede ejecutar todas las funciones sólo a través del teclado. El cliente proporciona combinaciones de teclas predeterminadas para la ejecución de los comandos del menú, la edición y el ingreso de símbolos diacríticos y caracteres especiales. Por ejemplo, <F1> es la tecla para abrir la Ayuda del cliente. Sin embargo, usted puede preferir crear sus propios accesos directos o modificar las asignaciones predeterminadas de las teclas:

• Muchos usuarios consideran que trabajan en forma más eficiente, especialmente durante la edición, si evitan pasar del teclado al mouse.
• Gracias a la personalización de las combinaciones de teclas usted puede asignar sus opciones de uso más frecuente a las teclas que encuentre más convenientes.
• Además de personalizar las combinaciones de teclas para los comandos, símbolos diacríticos y caracteres especiales, también puede asignar accesos directos del teclado para ejecutar los macros.
• Si usted utiliza cadenas de texto, debe asignar una combinación de teclas o una herramienta de usuario para ingresar una cadena de texto.

Nota: El cliente conserva sus accesos directos personalizados cada vez que usted abre o actualiza el programa, a menos que modifique los accesos directos nuevamente o que restablezca los accesos predeterminados. (En Windows Millennium, sólo puede almacenar un conjunto de opciones específicas del usuario y personalizaciones por cada usuario que utiliza la estación de trabajo. El cliente retiene estos parámetros cuando usted realiza una actualización).

Para obtener más información acerca de la personalización de los archivos y cómo compartir archivos del usuario, consulte Introducción/"Archivos de datos del usuario".

Creación o modificación de un acceso directo del teclado

1. En el menú Herramientas, haga clic en Mapas de teclas o presione <Alt><T><K>.
2. En la lista Seleccionar archivo del mapa de teclas, seleccione el archivo con el que desea trabajar del mapa de teclas.
3. En el área Desplegar comandos por categoría, haga clic en el botón junto a la categoría que desea ver: Elemento del menú, Macro o Carácter.
   
   Macros y cadenas de texto no preasignadas:
   • Usted puede crear macros personalizados para automatizar tareas rutinarias (para obtener más información consulte "Uso de macros del cliente de Connexion").
   • Además, el cliente de Connexion le proporciona algunos macros, incluido el macro Dewey Cutter y de "NACO", GenerateAuthorityRecord.
   • Sin embargo, el cliente no preasigna accesos directos del teclado para ejecutar los macros.
   • Para ahorrar tiempo, usted puede asignar combinaciones de teclas para asignar macros. De lo contrario, para ejecutar un macro vaya a Herramientas > Macros > Administrar, seleccione un macro, y luego haga clic en Ejecutar.
   • También tiene la opción de crear cadenas de texto para datos de uso frecuente. Para insertar cadenas de texto, debe asignar una combinación de teclas o una herramienta de usuario. (Para obtener más información consulte "Creación de cadenas de texto personalizadas" y "Asignación de herramientas de usuario personalizadas").
4. En la lista correspondiente denominada Elementos del menú, Macros, Caracteres o Texto, haga clic para resaltar un elemento.
   
   Resultados:
   • Si el elemento tiene una combinación de teclas, se despliega en la casilla Teclas actuales de acceso directo.
   • Si la combinación de teclas asignada está predeterminada, se identifica como Aplicar predeterminadas.
5. Para asignar una tecla de acceso directo adicional alternativa para un elemento que tiene una tecla asignada, en la casilla de texto Presionar nuevas teclas de acceso directo, presione las teclas que desea asignar y luego haga clic en Asignar.
   
   Resultados:
   • El nuevo acceso directo funciona además de la tecla previamente asignada.
   • La casilla Teclas actuales de acceso directo en el cuadro de diálogo Mapas de teclas despliega la nueva tecla de acceso directo y la anterior.
   • Si la tecla asignada previamente era una tecla predeterminada, se identifica como Aplicar predeterminada.
   • Como la combinación de teclas anterior sigue activa, se mantiene en los menús junto al comando correspondiente después de que usted cierra y vuelve a abrir el cliente.
   O
   Para asignar una nueva tecla de acceso directo para reemplazar una asignación de teclas existente, primero haga clic en Eliminar asignación. En la casilla de texto Presionar nuevas teclas de acceso directo, presione las teclas que desea asignar y luego haga clic en Asignar.
6. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.
   O
   Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios sin cerrar el cuadro de diálogo.

Vista o impresión de asignaciones

Los accesos directos del teclado se despliegan como un recordatorio rápido junto a los comandos correspondientes en los menús del cliente. 

Ejemplo: Archivo > Inicio de sesión despliega el acceso directo del teclado Ctrl+F1.

Si usted cambia el acceso directo para el comando Inicio de sesión, la nueva combinación de teclas asignada aparece junto al comando en el menú.

Usted puede ver o imprimir una lista que contenga sólo las teclas que ha asignado, o puede ver, copiar o imprimir todas las asignaciones de combinaciones de teclas.

Para ver o imprimir sólo asignaciones de teclas que ha personalizado en un archivo del mapa de teclas:

1. En el cuadro de diálogo Mapas de teclas (Herramientas > Mapas de teclas), en la lista Seleccionar archivo del mapa de teclas, seleccione el archivo que desea visualizar.
2. Haga clic en Listar todas. El cuadro de diálogo Accesos directos definidos por el usuario despliega sólo las asignaciones de teclas que usted ha creado. Para imprimir la lista, haga clic en Imprimir.
3. Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar.

Para ver, copiar o imprimir una lista de todas las asignaciones de teclas en un archivo del mapa de teclas:

1. En el menú Ver, haga clic en Teclas asignadas.
   
   Resultado: Se abre el cuadro de diálogo Teclas asignadas, donde se enumera cada combinación de teclas, su fuente por nombre de archivo y una definición de su función. La lista está ordenada alfabéticamente por combinación de teclas.
2. Opcional. Para volver a ordenar la lista, haga clic en el encabezamiento de columna por el cual desea ordenar.
3. Opcional. Para imprimir la lista, haga clic en Imprimir.
4. Opcional. Para crear una lista personalizada, haga clic en Copiar a portapapeles y luego pegue la lista en un archivo del procesador de texto para editarla según sea necesario.
5. Para cerrar la lista, haga clic en Cerrar o presione <Enter>.

Eliminación de la asignación de un acceso directo del teclado

• Los accesos directos predeterminados del teclado se identifican como (Aplicar predeterminadas) en las listas de combinaciones de teclas (Casilla Teclas actuales de acceso directo para los elementos y caracteres del menú en Herramientas > Mapas de teclas o el cuadro de diálogo Teclas asignadas en Ver > Teclas asignadas).
• El cliente mantiene estas asignaciones de teclas para que usted siempre pueda Restablecer las asignaciones a las predeterminadas en el programa.
• Usted puede deshabilitar cualquier combinación de teclas, incluida una asignación predeterminada, mediante el uso del botón Eliminar asignación en el cuadro de diálogo Mapas de teclas.
• Si un elemento dispone de dos accesos directos del teclado, uno personalizado y el otro predeterminado, ambos se despliegan en la casilla Teclas actuales de acceso directo para el elemento. La combinación de teclas actual siempre sobrescribe la predeterminada y aparece junto al comando equivalente en el menú.

1. En el cuadro de diálogo Mapas de teclas (Herramientas > Mapas de teclas), en la lista Seleccionar archivo del mapa de teclas, seleccione el archivo del mapa de teclas con el que desea trabajar.
2. En el área Desplegar comandos por categoría, seleccione una categoría (elemento del menú, macro, carácter o texto) y luego seleccione un elemento con una asignación de acceso directo que usted desea eliminar.
3. En la casilla Teclas actuales de acceso directo, seleccione el acceso directo para el elemento. El botón Eliminar asignación aparece disponible.
4. Haga clic en Eliminar asignación y luego haga clic en Sí para confirmar o No para cancelar.
   
   Resultados:
   • Si usted eliminó la asignación de una combinación de teclas personalizada, el cliente elimina la combinación de la casilla Teclas actuales de acceso directo.
   • Si usted eliminó la asignación de una combinación de teclas predeterminada, el cliente identifica la combinación como (deshabilitada).
5. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar o presione <Enter>.

Deshabilitación de combinaciones predeterminadas de teclas

Para deshabilitar todas las asignaciones de combinaciones predeterminadas de teclas:

En el cuadro de diálogo Mapas de teclas (Herramientas > Mapas de teclas), seleccione la casilla de verificación Deshabilitar accesos directos predeterminados de la aplicación. Una tilde indica que la opción está seleccionada.

Restauración de las asignaciones de combinaciones predeterminadas de teclas

Para restablecer todas las asignaciones de combinaciones de teclas a las combinaciones originales del cliente:

1. En el cuadro de diálogo Mapas de teclas (Herramientas > Mapas de teclas), en la lista Seleccionar archivo del mapa de teclas, seleccione el archivo del mapa de teclas que desea restablecer.
2. Haga clic en Restablecer y luego haga clic en Sí para confirmar.
   
   Resultado: El cliente borra las combinaciones de teclas que usted ha asignado y se restablecen las asignaciones de combinaciones predeterminadas de teclas.
3. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar o presione <Enter>.

Para restablecer una única asignación de combinación de teclas a la combinación original del cliente:

1. En el cuadro de diálogo Mapas de teclas (Herramientas > Mapas de teclas), en la lista Seleccionar archivo del mapa de teclas, seleccione el archivo del mapa de teclas que contiene la tecla que desea restablecer.
2. Seleccione la categoría y el elemento que desea restaurar. Luego seleccione la tecla reasignada en la casilla Teclas actuales de acceso directo y haga clic en Eliminar asignación. Haga clic en Sí para confirmar o No para cancelar.
3. Seleccione la tecla predeterminada deshabilitada y haga clic en Asignar.
4. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar o presione <Enter>. 
   
   Resultado: La combinación de teclas asignada desplegada junto al comando del menú regresa a la combinación predeterminada una vez que usted cierra o vuelve a abrir el cliente.

Administración de archivos de mapas de teclas

Acerca de la personalización de la barra de herramientas

El cliente de Connexion dispone de una barra de herramientas principal predeterminada que contiene botones de barras de herramientas seleccionados y se ubica en la parte superior de la ventana del cliente, debajo de los menús. Para obtener una lista de botones predeterminados y conocer más sobre el uso de la barra de herramientas, consulte Aspectos básicos, Uso de la interfaz del cliente, "Barras de herramientas".

Puede personalizar la barra de herramientas principal del cliente al agregar o quitar botones, cambiar la posición de los botones en la barra de herramientas desplegada, restablecer la selección y el orden predeterminados de los botones o aumentar su tamaño. También puede cambiar la posición de la barra de herramientas principal del cliente y las herramientas rápidas mediante la función arrastrar y colocar.

Cómo agregar botones a la barra de herramientas

1. En el menú Herramientas, haga clic en Editor de la barra de herramientas o presione <Alt><T><E>.
2. En el cuadro de diálogo Editor de la barra de herramientas, desplácese por la lista Elementos del menú. Cuando encuentre un botón que desea agregar, haga clic en éste, sosténgalo y luego arrástrelo y suéltelo dónde desea que aparezca en la barra de herramientas.
   
   Resultados:
   • El botón aparece en la barra de herramientas.
   • La imagen del botón también permanece en la lista del Editor de la barra de herramientas, pero usted no puede agregar el botón a la barra de herramientas nuevamente.
3. Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar o presione <Enter>.

Sugerencia: Para ver el nombre de cualquier botón en la barra de herramientas, mueva el cursor sobre el botón hasta que aparezca la información emergente sobre herramientas. La información emergente sobre herramientas muestra el menú y comando correspondientes.

Ejemplo: La información para  es Inicio de sesión del archivo. Cuando hace clic en , la acción que ejecuta es la misma que cuando selecciona Inicio de sesión en el menú Archivo.

Para obtener una lista completa de los botones disponibles en la barra de herramientas para los comandos del menú, consulte "Menús (comandos, accesos directos del teclado y botones de la barra de herramientas) en Aspectos básicos/Uso de la interfaz del cliente.

Cómo quitar botones de la barra de herramientas

1. Abra el cuadro de diálogo Editor de la barra de herramientas (Herramientas > Editor de la barra de herramientas). Haga clic en el botón que desea quitar, sosténgalo y luego arrástrelo y suéltelo en el Editor de la barra de herramientas.
2. Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar o presione <Enter>.

Cambiar la posición de los botones en la barra de herramientas

Presione y mantenga presionada la tecla <Alt> mientras arrastra y coloca un botón en la nueva ubicación de la barra de herramientas.

Cómo restablecer la barra de herramientas a la configuración predeterminada

1. En el cuadro de diálogo Editor de la barra de herramientas (Herramientas > Editor de la barra de herramientas) haga clic en Restablecer.
2. Haga clic en Sí para confirmar. La barra de herramientas regresa a los botones originales en el orden original.
3. Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar o presione <Enter>.

Para obtener una lista del contenido predeterminado de la barra de herramientas en el orden predeterminado, consulte "Barra de herramientas" en Aspectos básicos/Uso de la interfaz del cliente.

Despliegue de la barra de herramientas en una sola línea

Para permitir la reubicación de las barras de herramientas mediante la función arrastrar y colocar, la barra de herramientas del cliente siempre se despliega en una sola línea con una flecha de despliegue para mostrar los botones no visibles. Por ejemplo, en la siguiente imagen, al hacer clic en la flecha de despliegue de color azul, se muestran los botones no visibles de la barra de herramientas del cliente.

Selección del tamaño de los botones de la barra de herramientas

1. En la ficha Barra de herramientas (Herramientas > Opciones), en Tamaño de los botones de la barra de herramientas, haga clic en un botón para seleccionar una de las siguientes opciones:
   • Estándar (19x17 píxeles)
   • Grande (38x34 píxeles)
2. Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
   O
   Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo.
   
   Nota: Su parámetro para el tamaño de los botones de la barra de herramientas se implementa una vez que usted cierra y abre nuevamente el programa del cliente.

Parámetros almacenados de la barra de herramientas

El cliente almacena todos los cambios que usted efectúa a la barra de herramientas. Su barra de herramientas personalizada se mantiene cada vez que abre o actualiza el programa.

Advertencia: Si la barra de herramientas predeterminada contiene nuevos botones cuando usted actualiza el programa a una versión más reciente, el nuevo botón predeterminado no se agrega a su barra de herramientas. Puede restablecer la barra de herramientas a la barra de herramientas predeterminada (Herramientas > Barra de herramientas), haga clic en Restablecer o utilice el editor de la barra de herramientas para agregar nuevos botones.

Asignación o eliminación de la asignación de las herramientas genéricas del usuario

Asigne hasta 10 herramientas genéricas de usuario a:

• Insertar un carácter
• Ejecutar un macro
• Emitir un comando de menú
• Insertar una cadena de texto

1. En el menú Herramientas:
   Haga clic en Herramientas de usuario > Asignar o presione <Alt><T><T><A>. 
   O
   Haga clic en el icono y el nombre de la herramienta rápida para herramientas de usuario  o en la flecha que está a la derecha del icono y el nombre para expandir la lista y luego haga clic en Administrar. Consulte la información que figura debajo sobre el uso de la herramienta rápida.
2. En Desplegar comandos por categoría, haga clic en una de las siguientes categorías para seleccionar una asignación para una herramienta de usuario:
   • Carácter
   • Macro
   • Elemento del menú
   • Texto
   
   La lista debajo de Desplegar comandos por categoría muestra las selecciones disponibles para dicha categoría.
3. Seleccione un elemento en la lista.
4. En la lista Seleccionar nueva herramienta de usuario, haga clic en el número de herramienta de usuario que desea asignar.
5. Haga clic en Asignar.
   El cliente asigna la herramienta de usuario y suministra una descripción predeterminada de la herramienta.
   • La descripción se muestra en Descripción asignada en la ventana Herramientas de usuario.
   • El menú Herramientas > Herramientas de usuario también muestra descripciones para cada herramienta de usuario asignada.
   • Para cambiar la descripción predeterminada de la herramienta de usuario, siga el procedimiento a continuación.
   
   Nota: Debe hacer clic en Asignar herramienta. Si sólo hace clic en Aceptar, la herramienta de usuario no es asignada. Después de que hace clic en Asignar herramienta, el botón Aceptar se convierte en un botón Cerrar.
6. Para ver todas las asignaciones actuales para las herramientas de usuario, haga clic en Listar todas.
7. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.
   O
   Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios sin cerrar el cuadro de diálogo.

Eliminar o cambiar la asignación de una herramienta de usuario

1. En la ventana Herramientas de usuario, seleccione la categoría y el elemento al que desea cambiar o eliminar una asignación.
   
   La herramienta de usuario actualmente asignada al elemento se muestra en el cuadro Herramientas actuales de usuario.
2. Para eliminar una asignación de herramienta de usuario, seleccione la herramienta de usuario en el cuadro Herramientas actuales de usuario y haga clic en la Herramienta de eliminación de asignación.
3. Una vez que se elimina la asignación de herramienta de usuario actual, para reasignar el elemento seleccionado a una herramienta de usuario diferente, siga los pasos 4 a 6 del procedimiento mencionado.
   
   Nota: Si asigna una segunda herramienta de usuario a un elemento sin antes eliminar la asignación actual, ambas herramientas estarán asignadas al mismo elemento. Para eliminar la duplicación, seleccione la primera herramienta de usuario asignada y haga clic en Herramienta de eliminación de asignación.

Visualización o impresión de una lista de herramientas de usuario asignadas

1. En el cuadro de diálogo Herramientas de usuario, haga clic en Listar todos.
2. En el cuadro de diálogo Herramientas de usuario asignadas, haga clic en Imprimir.
   
   Resultado: La impresión muestra el número de herramienta de usuario y la descripción de la función que usted le asignó.
3. Haga clic en Cerrar para regresar al cuadro de diálogo Herramientas de usuario.

Modificar la descripción de la información de la herramienta y la visualización del menú

Cuando usted asigna una herramienta de usuario a un carácter, un macro, un elemento del menú o una cadena de texto, el cliente suministra una descripción predeterminada.

Ejemplo de descripciones predeterminadas: 

Carácter Æ AE, mayúscula 

Macro Sample!CancelChanges 

Elemento del menú FileLogOn (Inicio de sesión del archivo) 

Texto Probar insertar cadena de texto

La descripción de la herramienta de usuario aparece en:

• La información emergente sobre la herramienta que se despliega cuando el cursor está sobre el botón de la barra de herramientas para la herramienta de usuario (si agrega el botón a la barra de herramientas)
• El elemento de la lista del menú Herramientas > Herramientas de usuario para la herramienta de usuario

Para cambiar la descripción de una herramienta de usuario asignada (la descripción predeterminada o una descripción que ya cambió y desea volver a cambiar):

1. En la ventana Herramientas de usuario, seleccione una categoría: Carácter, Macro, Elemento del menú o Texto.
2. En la lista que está a la izquierda, seleccione la cadena de texto, el elemento del menú, el macro o el carácter que tiene asignado una herramienta de usuario a la que desea cambiar la descripción.
3. En el cuadro Herramientas actuales de usuario, haga clic en la herramienta de usuario actualmente asignada. Esto activa los botones Herramienta de eliminación de asignación y Modificar descripción.
4. Haga clic en Modificar descripción.
5. Haga clic en Asignar.
6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios o en Cancelar para cancelarlos.
   
   Resultados:
   • La nueva descripción aparece en:
     • La información emergente sobre la herramienta que se muestra cuando coloca el cursor sobre el botón de la herramienta de usuario en la barra de herramientas.
     • El nombre de la herramienta de usuario en la lista del menú Herramientas > Herramientas de usuario.

Ejemplo:

La descripción predeterminada del Macro Dewey Cutter de cuatro cifras de OCLC es Macro Dewey!FourFig. Usted asigna el macro Dewey a una herramienta de usuario y hace clic en Modificar descripción para cambiar la descripción a "Run Dewey Macro" ("Ejecutar macro Dewey").

Nota: La descripción predeterminada se conserva en la lista desplegada cuando hace clic en Listar todas.

Uso de las herramientas de usuario asignadas

Para utilizar una herramienta de usuario asignada:

Haga clic en Herramientas > Herramientas de usuario y luego haga clic en 1, 2, 3, etc.
Notas:

• Sólo están disponibles los números de herramientas de usuario que usted ha asignado. Los números no asignados aparecen en color gris (no disponibles).
• Las descripciones se muestran en el menú para todas las herramientas de usuario asignadas.

O
Use la herramienta rápida Herramientas de usuario en la barra de herramientas (vea el procedimiento a continuación).
O
Use los accesos directo del teclado. Presione <Alt><T><T><1>, <Alt><T><T><2>, <Alt><T><T><3>, etc.
O
Agregue botones de la barra de herramientas para las herramientas de usuario asignadas a la barra de herramientas y luego haga clic en un botón de la herramienta de usuario.
Nota: Para mostrar la descripción de una herramienta de usuario en una ventana emergente con información sobre la herramienta, mueva el cursor sobre el botón de la barra de herramientas.

Alternativa: Usar la herramienta rápida para herramientas de usuario

En forma predeterminada, el cliente despliega una herramienta rápida para las herramientas de usuario: .

Use la herramienta rápida para herramientas de usuario:

1. Para asignar o eliminar una asignación o para ver o imprimir las herramientas de usuario:
   
   Haga clic en el nombre de la herramienta rápida Herramientas de usuario y en el icono.
   O
   Haga clic en la flecha que está a la derecha del icono y el nombre y luego haga clic en Administrar.
   
   Se abre la ventana Herramientas de usuario. Consulte los procedimientos descritos para administrar las herramientas de usuario.
2. Para utilizar las herramientas de usuario asignadas:
   
   Haga clic en la flecha que está a la derecha en el icono de la herramienta rápida Herramientas de usuario y luego haga clic para seleccionar una herramienta de usuario.
   
   Nota: En la lista, sólo aparecen las herramientas de usuario asignadas. Las descripciones predeterminadas de cada herramienta de usuario se muestran entre paréntesis; si modifica las descripciones, el cliente muestra sus descripciones.

Para ocultar o volver a mostrar las herramientas rápidas:

Haga clic en Ver > Barras de herramientas > Herramientas rápidas. Una marca de verificación indica que las herramientas rápidas están desplegadas.

Nota: Para desplegar, ocultar o reposicionar la barra de herramientas, las herramientas rápidas para herramientas de usuario y cadenas de texto constituyen una sola unidad. No pueden moverse por separado.

Asignaciones de herramientas de usuario almacenadas

El cliente almacena todas las asignaciones que usted efectúa a las herramientas de usuario. Las herramientas de usuario asignadas se mantienen cada vez que abre o actualiza el programa.

Acerca de las cadenas de texto

• Cree una cadena de texto con los datos que utiliza con frecuencia para insertarla en registros.
• Las cadenas de texto pueden utilizarse para:
  • suplementar datos constantes
  • incluir símbolos diacríticos o caracteres especiales
  • incluir varios campos
• Para insertar cadenas de texto en los registros:
  • Vaya a Herramientas > Cadenas de texto, seleccione una cadena de texto y use el botón Aplicar.
  • Vaya a Herramientas > Cadenas de texto, seleccione una cadena de texto y use el botón Mapas de teclas o Herramienta de usuario para asignar la cadena a un mapa de teclas o una herramienta de usuario.
  • En la herramienta rápida Cadenas de texto, que se muestra en forma predeterminada en la barra de herramientas, haga clic en la flecha que está a la derecha para ver la lista y luego haga clic en una cadena de texto para insertarla.
• Puede insertar cadenas de texto en registros bibliográficos y de autoridad y en registros de datos constantes bibliográficos y de autoridad.

Creación de una cadena de texto

1. En el menú Herramientas, haga clic en Cadenas de texto o presione <Alt><T><S>.
   O
   Haga clic en el icono y el nombre en la herramienta rápida para cadenas de texto, , o haga clic en la flecha y luego en Administrar en la lista. Consulte la información que figura debajo sobre el uso de la herramienta rápida.
2. El cuadro de diálogo Cadenas de texto, haga clic en Agregar.
3. En el cuadro de diálogo Agregar/Modificar cadenas de texto, en la casilla Descripción, ingrese una descripción única para la cadena de texto que desea crear.
   Notas:
   • No utilice las comillas simples ( ' ) en la descripción.
   • El cliente no aceptará una descripción si ya se utiliza para otra cadena de texto.
4. En la casilla Texto, ingrese el texto.
   • Cuando ingresa un campo, escriba la etiqueta, indicador 1, indicador 2 y el primer carácter de los datos sin espacios entre sí.
     Ejemplos:
     24510Éste es el título
     590 Ésta es una nota (incluye 2 espacios entre los datos del campo y la etiqueta para los indicadores en blanco 1 y 2)
   • Presione <Enter> entre los campos si ingresa varios campos.
   
   Nota: No hay límite en la cantidad de caracteres de una cadena de texto.
5. Opcional. Ingrese símbolos diacríticos o caracteres especiales en la descripción o la cadena de texto:
   
   Coloque el cursor donde desea insertar un símbolo diacrítico o carácter y haga clic en Ingresar símbolos diacríticos. En el cuadro de diálogo Insertar símbolos diacríticos y caracteres especiales, haga clic en la imagen o el nombre del carácter que desea insertar.
   
   Para obtener más información consulte "Inserción de símbolos diacríticos y caracteres especiales".
6. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar.
   
   Resultados:
   • La nueva descripción y cadena de texto aparecen en la lista Cadenas de texto actuales. La lista aparece ordenada alfabéticamente por descripción en forma predeterminada. Haga clic en el encabezamiento de una columna para ordenar esa columna alfabéticamente y por fecha.
   • Todas las cadenas de texto que crea se muestran en la lista.
   • Si asigna un acceso directo del teclado o una herramienta de usuario para insertar una cadena de texto, la lista muestra cuáles están asignados a cada cadena de texto.
   • Si usted ingresó varios campos, el salto de línea está representado por /n a los fines de su despliegue en esta lista.
   O
   Haga clic en Cancelar para cancelar la creación de la cadena de texto.

Edición de una cadena de texto

1. En el cuadro de diálogo Cadenas de texto (Herramientas > Cadenas de texto), seleccione la cadena que desea editar y haga clic en Modificar.
2. En el cuadro de diálogo Agregar/Modificar, edite la cadena de texto y/o la descripción según sea necesario.
3. Opcional. Ingrese símbolos diacríticos o caracteres especiales en la cadena de texto:
   
   Coloque el cursor donde desea insertar un símbolo diacrítico o carácter y haga clic en Ingresar símbolos diacríticos. En el cuadro de diálogo Insertar símbolos diacríticos y caracteres especiales, haga clic en la imagen o el nombre del carácter que desea insertar.
   
   Para obtener más información consulte "Inserción de símbolos diacríticos y caracteres especiales".
4. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar.
   
   Resultados:
   • La nueva descripción y cadena de texto aparecen en la lista Cadenas de texto actuales.
   • Si usted ingresó varios campos, el salto de línea está representado por /n a los fines de su despliegue en esta lista.
   • Verifique que haya asignado una combinación de teclas o una herramienta de usuario a la cadena de texto editada. Éstas son las únicas dos maneras de insertar una cadena de texto.
   O
   Haga clic en Cancelar para cancelar la edición de la cadena de texto.

Cómo borrar una cadena de texto

1. En el cuadro de diálogo Cadenas de texto (Herramientas > Cadenas de texto), seleccione la cadena de texto que desea borrar y haga clic en Borrar.
2. Haga clic en Sí para confirmar o No para cancelar.

Cómo ingresar una cadena de texto en un registro o formulario de trabajo

1. Con un registro abierto, coloque el cursor en la ubicación donde desea insertar una cadena de texto.
2. Vaya a Herramientas > Cadenas de texto, seleccione la cadena de texto que desea insertar y haga clic en Aplicar.
   O
   Use la herramienta rápida Cadenas de texto en la barra de herramientas, como se describe debajo.
   O
   Presione el acceso directo del teclado que asignó a la cadena de texto.
   O
   Haga clic en la Herramienta de usuario que asignó a la cadena de texto.
   
   Consulte las instrucciones a continuación sobre cómo asignar un acceso directo del teclado o una herramienta de usuario para insertar una cadena de texto.
   
   Resultados:
   • Si usted inserta la cadena de texto en una única celda (por ejemplo, la celda de datos del campo), el cursor se coloca al final de la cadena de texto.
   • Si usted inserta una cadena de texto que abarca un campo completo o varios campos, el cursor permanece en la primera celda donde insertó la cadena de texto.

Opcional: Asignar una combinación de teclas a una cadena de texto

1. En el cuadro de diálogo Cadenas de texto (Herramientas > Cadenas de texto), haga clic en Mapas de teclas.
2. Se abre el cuadro de diálogo Mapas de teclas. Siga el procedimiento para seleccionar una cadena de texto y asignar una combinación de teclas determinada en "Personalización de accesos directos del teclado".
   
   Nota: También puede asignar o modificar una asignación de combinación de teclas para una cadena de texto existente directamente a través del cuadro de diálogo Mapas de teclas (Herramientas > Mapas de teclas).

Opcional. Asignar una herramienta de usuario a una cadena de texto

1. En el cuadro de diálogo Cadenas de texto (Herramientas > Cadenas de texto), haga clic en Herramientas de usuario.
2. Se abre el cuadro de diálogo Herramientas de usuario. Siga el procedimiento para seleccionar una cadena de texto y asignar una herramienta de usuario en "Asignación de herramientas de usuario personalizadas".

Nota: Si asigna accesos directos del teclado o herramientas de usuario, la lista Cadenas de texto actuales (Herramientas > Cadenas de texto) muestra las asignaciones para cada cadena de texto.

Impresión de una lista de cadenas de texto

En el cuadro de diálogo Cadenas de texto (Herramientas > Cadenas de texto), haga clic en Imprimir. 

Resultado: Cada cadena de texto aparece en una línea separada. Para cada una, se imprime la descripción, el texto y la combinación de teclas o herramienta de usuario que usted asignó para insertar la cadena de texto.

Sugerencia: Para imprimir la lista en un orden diferente, vuelva a ordenar la lista de cadenas de texto al hacer clic en el encabezamiento de columna antes de su impresión. En forma predeterminada, la lista se ordena alfabéticamente por descripciones de las cadenas de texto.

Alternativa: Usar la herramienta rápida para cadenas de texto

En forma predeterminada, el cliente despliega una herramienta rápida para las cadenas de texto: 

Use la herramienta rápida para cadenas de texto:

1. Para crear, eliminar una asignación, ver o imprimir cadenas de texto:
   
   Haga clic en el nombre y el icono de la herramienta rápida Herramientas de usuario. 
   O
   Haga clic en la flecha que está a la derecha del icono y el nombre y luego haga clic en Administrar. 
   
   Se abre la ventana Cadenas de texto. Consulte los procedimientos descritos para administrar las cadenas de texto.
2. Para insertar cadenas de texto:
   
   Con el cursor en el lugar del registro donde desea insertar una cadena de texto, haga clic en la flecha que está a la derecha en la herramienta rápida Cadena de texto y luego haga clic para seleccionar una cadena de texto. 
   
   Nota: Las cadenas de texto se ordenan según las descripciones que le asignó cuando las creó.

Para ocultar o volver a mostrar las herramientas rápidas:

Haga clic en Ver > Barras de herramientas > Herramientas rápidas. Una marca de verificación indica que las herramientas rápidas están desplegadas. 

Nota: Para desplegar, ocultar o reposicionar la barra de herramientas, las herramientas rápidas para herramientas de usuario y cadenas de texto constituyen una sola unidad. No pueden moverse por separado.

Archivos de cadenas de texto

• El cliente almacena sus cadenas de texto en un archivo exclusivo denominado TextStrings.xml. Este archivo es el único permitido por el cliente para almacenar cadenas de texto.
• El archivo se ubica en:
  
  X:\Documents and Settings\ [nombre del usuario]\Application Data\OCLC\Connex\Profiles\MyProfile, donde X es la letra de su disco rígido.
• Además se almacenan en esta ubicación:
  • El archivo del mapa de teclas que contiene las combinaciones de teclas asignadas, incluso aquéllas que usted asigna para ingresar cadenas de texto (predeterminado: Custom.Keymap.xml).
  • El archivo que contiene las asignaciones de las herramientas de usuario (junto con otros parámetros de opciones), Options.xml.
• Las cadenas de texto asignadas se mantienen cada vez que abre o actualiza el programa.

Para obtener más información acerca de la personalización de los archivos y cómo compartir archivos del usuario, consulte "Archivos de datos del usuario".

Importar archivos de macros de texto desde RLIN21

Esta función es específica para quienes usan RLIN21 y para quienes están migrando al cliente de Connexion. Si tiene archivos de macros de texto RLIN21 (*.ma9), puede importarlos al archivo de cadenas de texto del cliente:

1. En la ventana Cadenas de texto, haga clic en Importar. Consulte el primer paso del procedimiento relacionado con este tema para abrir la ventana Cadenas de texto.
2. En la ventana Importar cadenas de texto, navegue hasta llegar al archivo de macros de texto que desea importar y haga clic en Abrir.
   
   Resultados:
   • La ventana se cierra y las cadenas de texto importadas junto con sus descripciones se muestran en la lista Cadenas de texto actuales en la ventana Cadenas de texto.
   • Si anteriormente usó accesos directos del teclado para insertar cadenas de texto, los accesos directos del teclado no se importan con las cadenas de texto.
   • Para asignar accesos directos del teclado, vaya a Herramientas > Mapas de teclas y seleccione el botón Texto o haga clic en Administrar en la lista de la herramienta rápida Cadenas de texto.

Acerca de los perfiles de usuario

• Si usted cataloga para más de un código de institución y debe configurar diferentes opciones y personalizaciones para cada uno cree y utilice varios perfiles.
• La mayoría de los usuarios no necesita varios perfiles de usuario. Para utilizar el cliente no es necesario que cree, seleccione o use la función Perfil.
• Cuando usted instala y abre el cliente, el programa crea un perfil de usuario predeterminado que contiene:
  • Los parámetros predeterminados para las opciones (para la primera instalación)
    O
  • Sus parámetros personalizados de la versión anterior (para actualizaciones)
• El perfil predeterminado de usuario está en una carpeta denominada MyProfile en la siguiente ubicación y contiene los siguientes archivos:
  
  X:\Documents and Settings\[nombre del usuario]\Application Data\OCLC\Connex\Profiles\MyProfile\, donde X es la letra de su disco rígido.
  
  La carpeta predeterminada MyProfile contiene:
  Custom.Keymap.xml
  Options.xml.
  
  Se agregan otros archivos a MyProfile cuando usa las correspondientes funciones:
  TextStrings.xml
  AppExclusions.Keymap.xml
  UserLogonInfo.xml.

Para obtener más información acerca de la función de archivos de datos específicos del usuario y cómo compartir archivos consulte "Archivos de datos del usuario".

Creación de un nuevo perfil de usuario

1. En el menú Herramientas, haga clic en Perfiles o presione <Alt><T><P>.
2. En la parte inferior del cuadro de diálogo Administrador de perfiles, en Crear un nuevo perfil, seleccione una de las siguientes opciones como la base para crear un perfil de usuario:
   • Usar los parámetros predeterminados del sistema
   • Copiar los parámetros del perfil resaltado arriba (si selecciona esta opción, seleccione el perfil que desea utilizar en la lista Nombre del perfil)
3. En la casilla Nombre, escriba un nombre exclusivo para el perfil.
4. Haga clic en Crear. (El botón Crear permanece no disponible hasta que usted ingresa un nombre).
   Resultado: El nombre del perfil se agrega a la lista Nombre del perfil.
5. Para personalizar las opciones y los parámetros para el nuevo perfil, ya sea en este momento o más adelante:
   
   Seleccione el nuevo nombre de perfil y haga clic en Configurar como parámetros predeterminados.
   
   Resultados:
   • Todos los archivos locales abiertos se cerrarán.
   • El cliente cerrará la sesión, si usted está conectado.
   • Los archivos locales predeterminados asociados con el nuevo perfil, si los hubiera, se abrirán automáticamente.
   
   Haga clic en Sí para proceder o No para cancelar.
6. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar.
   
   Resultados:
   • La nueva descripción y cadena de texto aparecen en la lista Cadenas de texto actuales.
   • Si usted ingresó varios campos, el salto de línea está representado por /n a los fines de su despliegue en esta lista.
   • Debe asignar una combinación de teclas o una herramienta de usuario para completar la creación de una cadena de texto. Éstas son las únicas dos maneras de insertar una cadena de texto.
   O 
   Haga clic en Cancelar para cancelar la creación de la cadena de texto.
7. Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar.

Cómo borrar un perfil

1. En el cuadro de diálogo Administrador de perfiles de usuario (Herramientas > Perfiles), seleccione el perfil que desea borrar de la lista Nombre del perfil.
2. Haga clic en Borrar.
3. Haga clic en Cerrar cuando haya terminado.

Nota: No puede borrar el perfil predeterminado. Si el perfil predeterminado está seleccionado, el botón Borrar no aparece disponible. Para borrar el perfil predeterminado, primero debe crear un nuevo perfil predeterminado, cerrar el cuadro de diálogo Administrador de perfiles y volver a abrirlo (Herramientas > Opciones > Perfiles). Luego puede seleccionar el perfil predeterminado anterior y hacer clic en Borrar.

Selección de un macro inicial para un perfil de usuario

Para ejecutar un macro automáticamente cuando abre el cliente con un perfil de usuario específico:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones o presione <Alt><T><O>, y luego haga clic en la General.
2. En Perfil, haga clic en la flecha para expandir la lista Macro inicial y seleccionar el macro que desea iniciar para el perfil de usuario predeterminado actual (Herramientas > Perfiles).
   
   Resultado: El macro que usted selecciona se ejecuta automáticamente cuando abre el cliente con el perfil de usuario actual seleccionado como predeterminado, o cuando modifica al perfil.
   
   Nota: Esta lista incluye todos los macros de todos los libros de macros enumerados en el cuadro de diálogo Macro (Herramientas > Macros).
3. Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
   O
   Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo.
   O
   Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo y cancelar su parámetro.

Para obtener más información acerca de los macros, consulte Aspectos básicos, Uso de macros, "Introducción al lenguaje de macros de OCLC".

Acerca del corrector ortográfico y los archivos

• Utilice el corrector ortográfico para verificar la ortografía en el idioma inglés en los registros (Herramientas > Verificar ortografía o  o <F7>). Para obtener más información acerca de cómo verificar la ortografía en Catalogación/Edición de registros bibliográficos, consulte "Verificación de la ortografía en registros".
• El corrector ortográfico omite (acepta como correctos) los símbolos diacríticos y caracteres especiales en el conjunto de caracteres ALA admitidos por el cliente.
• El corrector ortográfico omite (acepta como correctos) los datos en alfabeto no latino.
• Los parámetros para el corrector ortográfico se almacenan en Options.xml, a excepción del diccionario de usuario, que es un archivo individual, user.dic.
• Tanto el archivo Options.xml como user.dic se almacenan en:
  
  X:\Documents and Settings\ [nombre del usuario] \Application Data\OCLC\Connex\Profiles\MyProfile\ (X = la letra de su disco rígido).
• Para personalizar el funcionamiento del corrector ortográfico, verifique o modifique los parámetros predeterminados como se describe en este punto.

Nota para usuarios anteriores de Passport o CatME: Usted puede importar parámetros de campos y subcampos a verificar o importar el contenido del diccionario del corrector ortográfico que utilizó para Passport o CatME como se describe en los procedimientos en este punto.

Configuración de opciones generales del corrector ortográfico

Para omitir determinadas palabras durante la corrección ortográfica:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones o presione <Alt><T><O> y luego haga clic en la ficha Ortografía.
2. Haga clic en Opciones generales.
3. Haga clic en las casillas de verificación para habilitar o deshabilitar estas opciones.
   • Ignorar palabras que empiezan con mayúscula.
     
     Predeterminado: No seleccionado; verifica palabras que empiezan con mayúscula.
   • Ignorar palabras en mayúscula.
     
     Predeterminado: No seleccionado; verifica palabras con todas las letras en mayúscula.
   • Ignorar palabras con números.
     
     Predeterminado: No seleccionado; verifica palabras con números (por ejemplo, Win2000).
   • Ignorar nombres de dominios.
     
     Predeterminado: Seleccionado; ignora nombres de dominios (por ejemplo, www.oclc.org)
4. Haga clic en Aceptar, o Cancelar para cancelar sus cambios.
   
   Resultado: El cuadro de diálogo se cierra y lo conducen nuevamente a la ficha Ortografía.
5. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.
   O
   Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios sin cerrar el cuadro de diálogo.

Personalización de campos a verificar y subcampos a omitir

El corrector ortográfico sólo verifica los campos especificados en las opciones. Para verificar o modificar los campos/subcampos predeterminados:

1. En la ficha Ortografía (Herramientas > Opciones), en Personalizar campos, haga clic en Campos a verificar.
2. Para agregar un campo a verificar, en el cuadro de diálogo Personalizar campos a verificar, escriba una etiqueta en la casilla Etiqueta de campo MARC, y luego haga clic en Agregar.
3. Para agregar un campo para verificar y especificar los subcampos a omitir, ingrese una etiqueta en la casilla Etiqueta de campo MARC, ingrese los subcampos a omitir dentro del campo en la casilla Omitir subcampos, y luego haga clic en Agregar.
   
   Escriba las letras o los números del delimitador de subcampos sin espacios.
   
   Ejemplo:
   En la casilla Etiqueta de campo MARC, escriba 760.
   En la casilla Omitir subcampos, escriba wxy7.
   
   Nota: Para agregar subcampos a omitir en un campo que ya está en la lista, primero debe borrar el campo, volver a ingresarlo, especificar los subcampos a omitir y luego hacer clic en Agregar.
   
   Consulte campos predeterminados a verificar/subcampos a omitir. *
   Nota: El corrector ortográfico verifica sólo la ortografía en los campos especificados en esta lista.
4. Para borrar un campo, resalte la etiqueta en la lista y haga clic en Borrar.
5. Opcional. Para importar sus parámetros de campos/subcampos desde Passport o CatME:
   1. Haga clic en Importar.
      
      En forma predeterminada, se abre el cuadro de diálogo Abrir de Windows en la carpeta que contiene su archivo personalizado de campos a verificar para Passport o CatME: X:\oclcapps\$$$val.fil (X= letra de su disco rígido).
      
      Nota: El cliente anexa los parámetros de Passport o CatME a los parámetros del cliente. Si a usted le interesan sólo los parámetros de Passport o CatME, debe borrar los parámetros predeterminados del cliente antes de importarlos.
   2. Seleccione $$$val.fil y haga clic en Abrir.
   
   Resultados:
   • El cliente agrega los campos/subcampos de $$$val.fil a la lista del cliente.
   • Si un campo ya figura en la lista del cliente, recibirá un mensaje que le informa que el campo (especificado con un número de etiqueta) ya está presente y no se agregó.
6. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar para guardar sus cambios o Cancelar para cancelar sus cambios.
   
   El cuadro de diálogo se cierra y lo conducen nuevamente a la ficha Ortografía.

*Campos predeterminados a verificar/subcampos a omitir:

245 omitir c	513 omitir b	538
246 omitir f	515	546
440 omitir v	516	547 omitir f
500	520 omitir u	580
502	521	730 omitir f
504	525	740
505 omitir gru	530 omitir u	830 omitir v
510 omitir c	533 omitir m7

Opción para omitir sólo la información del nombre en el campo 505

En algunos campos 505, la información del nombre aparece entre una barra y guiones dobles. Para omitir sólo la información del nombre durante la corrección ortográfica:

En la ficha Ortografía (Herramientas > Opciones) en Personalizar campos, haga clic para seleccionar la casilla de verificación denominada Para 505, ignorar datos entre / y --. 

Ejemplo: 

Con la opción seleccionada, el corrector ortográfico omite sólo los datos en el campo 505 que aparecen en cursiva en: 

Love and peril / the Marquis of Lorne -- To be or not to be / Mrs. Alexander -- The Melancholy hussar / Thomas Hardy 

Predeterminado: La casilla de verificación no está seleccionada. El corrector ortográfico no omite los datos entre la barra y un guión en el campo 505.

Personalización del diccionario del corrector ortográfico

El diccionario del corrector ortográfico contiene palabras a omitir (aceptar como correctas) durante la corrección ortográfica. Usted puede expandir o, de lo contrario, personalizar el diccionario y agregar, editar o borrar palabras, al importar el contenido del diccionario del corrector ortográfico de usuario que utilizó con Passport o CatME de OCLC, o al cambiar el idioma principal del diccionario.

Para agregar, editar o borrar palabras o importar el contenido de su diccionario anterior:

1. En la ficha Ortografía (Herramientas > Opciones) en Diccionarios, haga clic en Editar diccionario del usuario.
   
   En el cuadro de diálogo Editar diccionario del usuario, la casilla de edición de texto libre contiene palabras predeterminadas* que se proporcionan cuando instala el software (consulte la lista de palabras predeterminadas a continuación).
2. Para agregar o editar palabras:
   
   Utilice la casilla de edición de texto libre para editar las entradas existentes como lo haría en un archivo de texto.
   
   Cuando agregue palabras:
   • Agregue las palabras en cualquier lugar de la lista o en la parte superior o inferior. El cliente dispone la lista en orden alfabético cuando usted cierra o vuelve a abrir el cuadro de diálogo Editar diccionario del usuario.
   • Presione <Enter> después de agregar un elemento. Verifique que cada elemento del diccionario esté en una línea distinta.
3. Opcional. Para importar el contenido del diccionario de su corrector ortográfico desde Passport o CatME de OCLC:
   1. Haga clic en Importar.
      
      En forma predeterminada, se abre el cuadro de diálogo Abrir de Windows en la carpeta que contiene el archivo de su anterior diccionario de usuario personalizado: X:\oclcapps\lex\userdic.tlx (X= letra de su disco rígido).
      
      Nota: El cliente anexa el contenido del diccionario de Passport o CatME al diccionario del corrector ortográfico del cliente. Si a usted le interesa sólo el contenido del diccionario de Passport o CatME, debe borrar el contenido del diccionario predeterminado del cliente antes de importar.
   2. Seleccione userdic.tlx y haga clic en Abrir.
   
   Resultados:
   • El cliente agrega las palabras en userdic.tlx al final de la lista del diccionario del corrector ortográfico del cliente.
   • Para volver a ordenar la lista del diccionario en orden alfabético, cierre el cuadro de diálogo Editar diccionario del usuario. Cuando vuelva a abrirlo, aparecerá la lista completa en orden alfabético.
   • El cliente no agrega entradas duplicadas.
   
   Nota: Usted puede importar contenido desde otros archivos con la extensión de archivo *.tlc. Si intenta importar un archivo con cualquier otra extensión, obtendrá un mensaje de error.
4. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar para guardar sus cambios o Cancelar para cancelar los cambios.
   Resultado: El cuadro de diálogo se cierra y lo conducen nuevamente a la ficha Ortografía.

*Palabras predeterminadas en el diccionario del corrector ortográfico:

1910s/década de 1910	19th/19º	j
1920s/década de 1920	1st/1º	k
1930s/década de 1930	20th/20º	l
1940s/década de 1940	2nd/2º	m
1950s/década de 1950	3rd/3º	n
1960s/década de 1960	4th/4º	o
1970s/década de 1970	5th/5º	oclc
1980s/década de 1980	6th/6º	p
1990s/década de 1990	7th/7º	q
10th/10º	8th/8º	r
11th/11º	9th/9º	s
12th/12º	AACR/Reglas de catalogación angloamericanas (AACR)	t
13th/13º	AACR2	u
14th/14º	b	videorecording/grabación en vídeo
15th/15º	c	w
16th/16º	f	y
17th/17º	g	z
18th/18º	h

Para seleccionar el idioma del diccionario principal del correcto ortográfico:

En la ficha Ortografía (Herramientas > Opciones) en Diccionarios, seleccione un idioma de la lista Idioma principal del diccionario.

Los idiomas disponibles son:

• inglés (Canadá)
• inglés (Gran Bretaña)
• inglés (Estados Unidos) (predeterminado)