Crear un objeto compuesto basado en la web
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Crear un objeto compuesto
Utilice las funciones basadas en la web si no tiene acceso a un cliente de proyecto o si solo tiene uno o dos objetos compuestos para crear. Debe tener permisos para editar metadatos, aprobar documentos y construir índices dentro de la colección para usar esta función.
Nota: Para crear objetos compuestos PDF, no debe utilizar el Editor web. Para más información, consulte Trabajar con archivos PDF.
Debe cargar los archivos que se utilizarán para crear el objeto compuesto en la colección antes de crear un objeto compuesto mediante el Editor Web. Puede crear un objeto compuesto con un máximo de 500 páginas utilizando el Editor Web.
Cuando importe documentos que formarán parte del objeto compuesto en la colección, agregue metadatos que los hagan fácilmente buscables. Por ejemplo, es posible que desee agregar metadatos que sean únicos e idénticos para todos los documentos que compondrán el objeto compuesto.
Debido a que los archivos ya están importados a la colección, la creación de un objeto compuesto se considera una función de edición.
Para crear un objeto compuesto con el Editor Web
- Seleccione Editar en la pestaña de documentos.
- Ingrese los criterios de los documentos que desea buscar y haga clic en Buscar. Se abre la página de resultados.
- Seleccione las imágenes que desee añadir al objeto compuesto:
- Si está agregando todos los resultados, seleccione Agregar todo al objeto compuesto. Este botón está dentro de la sección de acciones globales.
- Si no está agregando todos los documentos en los resultados de búsqueda, marque la casilla junto a cada imagen que desee agregar al objeto compuesto y luego haga clic en Agregar a objeto compuesto cerca de la parte superior de la sección de operaciones seleccionadas.
- Se abre la pantalla Agregar objeto compuesto.
- Seleccione el tipo de objeto compuesto que desee crear. Las opciones son:
- Documento: un objeto compuesto sin jerarquía.
- Monografía: Un objeto compuesto con una jerarquía como secciones o capítulos.
- Cubo de imágenes: Un objeto compuesto que tiene hasta seis caras. A menudo se utiliza para mostrar tres dimensiones de un objeto.
- Tarjeta postal: Un objeto compuesto que solo tiene dos caras.
- Edite los títulos de las páginas de objetos compuestos, si es necesario. Para hacer esto, haga clic en Editar junto a la página que desea editar. Edite el título en el cuadro de título y luego haga clic en Cambiar.
- Mueva cualquier página, si es necesario. Si desea organizar las páginas en un orden diferente, determine el número de fila de la ubicación a la que desea que se mueva la página, haga clic en Editar en la fila de la página que desea mover, escriba el número de fila al que desea que se mueva la página y haga clic en Cambiar. Nota: no puede mover nodos.
- Agregue los nodos necesarios si está creando una monografía. Para hacer esto, determine el número de fila donde desea insertar el nodo, ingrese el texto que desea usar como título del nodo, seleccione si desea que la nota aparezca después, antes o en la posición que está a punto de escribir, escriba el número de la fila donde desea que aparezca el nodo y haga clic en Insertar.
- Si tiene algún documento adicional que agregar, use las barras de desplazamiento y la navegación de páginas para moverse por la colección y encontrar el documento que desea agregar. Haga clic en Insertar junto al documento que desea insertar, seleccione si desea que la página aparezca después, antes o en la posición en la que está a punto de escribir, escriba el número de la fila donde desea que aparezca el modo y haga clic en Insertar.
- Haga clic en Siguiente. Se abre la página de Agregar Metadatos de Objeto Compuesto.
- Agregue metadatos compuestos a nivel de objeto. Usted tiene la oportunidad de ver los términos de vocabulario controlado y editar los permisos (si tiene los derechos correspondientes). Debe ingresar un Título. Haga clic en Guardar cambios.
El nuevo objeto compuesto se añade a la cola de pendientes. Un administrador debe aprobar el nuevo documento y luego indexar la colección antes de que pase a formar parte de la colección.