Editar y eliminar objetos compuestos en el editor web
La edición y eliminación de un objeto compuesto con el Editor web comienza de la misma manera que crear un objeto compuesto: buscando el objeto que necesita editar o eliminar. Los resultados de su búsqueda pueden incluir el objeto compuesto y los archivos que forman ese objeto compuesto. Se incluyen archivos para que, si está buscando un término, pueda encontrar ese término en la página específica.
Una vez que se haya identificado el objeto compuesto en los resultados de búsqueda, usted podrá:
- Edite, agregue y elimine metadatos, la información sobre el objeto compuesto en sí mismo. En esto se incluye la asignación de permisos de documentos, si cuenta con los derechos administrativos correspondientes.
- Agregue y elimine archivos dentro de la estructura del objeto compuesto. Si está editando la estructura de una monografía, puede agregar y eliminar secciones de la estructura del objeto compuesto.
No puede editar la estructura ni eliminar páginas individuales de objetos compuestos PDF usando el Editor Web. Para cambiar la estructura o eliminar páginas individuales de objetos compuestos PDF, debe eliminar el objeto compuesto de la colección, actualizar la estructura o eliminar las páginas del archivo PDF original y volver a importar el archivo. Sin embargo, puede editar los títulos de las páginas de objetos compuestos de PDF utilizando el Cliente de Proyecto.
Debe tener permisos para editar metadatos para utilizar estas funciones.
Pasos comunes para editar o eliminar un objeto compuesto
- Seleccione Editar en la pestaña de documentos.
- Ingrese los criterios para los documentos que desea buscar y haga clic en Buscar. Se abre la página de resultados. Tenga en cuenta que para los objetos compuestos, tiene la opción de editar los metadatos o la estructura, o eliminarlos.
- Elija una de las siguientes opciones: Metadatos | Estructura | Eliminar. (El vínculo de estructura no se mostrará para los objetos compuestos de PDF.)
Edición de metadatos
Los metadatos son información sobre un documento u objeto compuesto que se utiliza para indexar y definir un documento.
- Haga clic en Metadatos junto al objeto compuesto para editar los metadatos a nivel del objeto compuesto.
- Haga clic en Metadatos junto a una página para editar los metadatos a nivel de página.
- En la página de edición del documento, vea el objeto compuesto, si lo desea.
- Agregue, edite o elimine metadatos.
- Aplique o edite permisos, si lo desea.
- Haga clic en Guardar cambios.
Uso de vocabulario controlado
Un administrador de CONTENTdm establece un vocabulario controlado para cualquier campo de colección. Si está agregando metadatos a un campo que tiene un vocabulario controlado o un vocabulario controlado compartido, puede ver el vocabulario controlado actual haciendo clic en el enlace del vocabulario controlado o del vocabulario controlado compartido.
Si los metadatos que desea agregar no están en el vocabulario controlado, verá el siguiente mensaje.
Si hace clic en Aceptar, volverá a la página de edición del documento, donde podrá eliminar el término que no esté en el vocabulario controlado. Luego, si tiene permisos, puede administrar el vocabulario controlado navegando a las propiedades del campo.
Permisos de edición
Los permisos especifican quién puede ver los documentos de una colección. La configuración de permisos a nivel de documento reemplaza los permisos a nivel de colección. Puede establecer permisos para documentos y metadatos o establecer permisos de modo que los metadatos estén disponibles para todos los usuarios, pero se requieran permisos para ver el documento. Puede establecer permisos basándose en los nombres de usuario del sistema operativo, en las direcciones IP o en ambos. Debe conocer el/los nombre(s) de usuario a los que desea conceder permisos y/o las direcciones IP antes de poder cambiar los permisos.
Cuando usted establece permisos de acceso para objetos compuestos en PDF, los permisos se aplican a todas las páginas del objeto compuesto. No puede establecer permisos de acceso diferentes para páginas individuales.
Editar permisos del documento
- En la página de edición de documento, haga clic en Editar en la fila de permisos.
- Para restringir documentos en función del nombre de usuario:
- Introduzca los nombres de usuario de las personas a las que desea conceder acceso. Separe los nombres de usuario con punto y coma. Por ejemplo, Chris Jones; Jordan Lee.
- Para restringir documentos en función de las direcciones IP:
- Introduzca la dirección IP desde donde desea conceder acceso. Utilice comodines (*) para permitir el acceso a un dominio. Separe las entradas múltiples con punto y coma. Por ejemplo, 192.168.0.*; 192.168.1.*.
- Especifique un rango de direcciones IP utilizando un guion en cualquiera de los segmentos del rango de direcciones IP, ya sea solo o junto con un comodín. Usted puede usar más de un rango de direcciones por dirección IP. A continuación se presentan algunos ejemplos de rango:
- 192.168.210-219.1
- 192.168.219.1-49
- 192.168.210-213.*
- Seleccione si desea que los permisos se apliquen solo al documento, permitiendo que los metadatos sean visibles al hacer clic en la casilla de verificación junto a Se requieren permisos solo para los documentos. Los metadatos son visibles para todos los usuarios.
- Haga clic en Guardar cambios.
Estructura de edición
Si está editando la estructura, puede:
- Cambiar los títulos de las páginas
- Eliminar páginas de un objeto compuesto
- Mover páginas de un objeto compuesto
- Agregue páginas adicionales, utilizando documentos existentes en la colección
Si usted está trabajando con una monografía, puede cambiar los nombres de los nodos, agregar o eliminar un nodo, e insertar, mover y eliminar archivos dentro de un nodo. Los nodos son títulos de sección dentro de un objeto compuesto. Es posible que usted tenga nodos denominados Capítulo 1, Capítulo 2 y Capítulo 3.
Una vez que haya realizado cambios en un objeto compuesto, guarde el objeto compuesto. El objeto compuesto debe estar indexado para que esos cambios sean visibles dentro de la colección.
Nota: No puede editar la estructura ni eliminar páginas individuales de objetos compuestos PDF mediante el Editor web. Para cambiar la estructura o eliminar páginas individuales de objetos compuestos PDF, debe eliminar el objeto compuesto de la colección, actualizar la estructura o eliminar las páginas del archivo PDF original y volver a importar el archivo. Sin embargo, puede editar los títulos de las páginas de objetos compuestos de PDF utilizando el Cliente de Proyecto.
Cambie los títulos de las páginas al editar la estructura
- En la página Editar estructura de objeto compuesto, haga clic en Editar en la página cuyo título desea cambiar.
- Escriba el nuevo nombre en el cuadro de texto. (Los nombres pueden consistir en hasta 255 caracteres).
- Haga clic en Cambiar.
- Después de que haya realizado todos los cambios que desee en la estructura del objeto compuesto, haga clic en Guardar cambios.
Borre páginas y nodos al editar la estructura
- En la página Editar estructura de objeto compuesto, haga clic en Eliminar en la fila que contiene el archivo o nodo que desea eliminar. Los nodos se indican mediante un título en negrita. Tampoco existe la capacidad de visualización para los nodos.
- Si está eliminando una página, se le pedirá que confirme que desea eliminar el documento del objeto compuesto. Haga clic en Aceptar.
Nota: Al eliminar una página mientras se edita la estructura de un objeto compuesto, la página no se elimina de la colección. Si necesita eliminar la página del objeto compuesto y de la colección, deberá eliminar la página después de haberla quitado del objeto compuesto.
- Si está eliminando un nodo de una monografía, todas sus subpáginas y nodos también se eliminarán. Se le pedirá que confirme que desea eliminar el nodo y todas sus subpáginas. Haga clic en Aceptar.
- Después de que haya realizado todos los cambios que desee en la estructura del objeto compuesto, haga clic en Guardar cambios.
Mover páginas
Nota: No puede mover la ubicación de un nodo usando la función de mover. Si desea cambiar la ubicación de un nodo, cree un nuevo nodo con el mismo nombre (ver a continuación) y luego mueva las subpáginas y los subnodos al nuevo nodo. Luego, borre el nodo.
- En la lista que contiene las páginas y los nodos del objeto compuesto, determine el número de fila de la ubicación a la que usted desea que se mueva la página.
- Haga clic en Editar en la página que desea mover.
- Escriba el número de fila donde desea que se mueva la página.
- Haga clic en Cambiar.
- Después de que haya realizado todos los cambios que desee en la estructura del objeto compuesto, haga clic en Guardar cambios.
Inserte un nodo
Nota: esta funcionalidad solo está disponible al editar una monografía.
- En la lista que contiene las páginas y los nodos del objeto compuesto, determine el número de fila de la ubicación en la que desee que se inserte el nodo.
- Introduzca el texto que desee utilizar como título del nodo.
- Seleccione si desea que el nodo aparezca después, antes o en la posición en la que está a punto de escribir. La opción en se utiliza si usted desea colocar un nodo dentro de otro nodo.
- Escriba el número de la fila donde usted desea que aparezca el nodo.
- Haga clic en Insertar.
- Después de que haya realizado todos los cambios que desee en la estructura del objeto compuesto, haga clic en Guardar cambios.
Inserte una página dentro de un objeto compuesto
- Desplácese hacia abajo hasta la sección de inserción de documentos y/o navegue a otras páginas de la colección para encontrar el archivo que desee insertar. Solo se pueden insertar archivos individuales en un objeto compuesto. Los objetos compuestos dentro de una colección no pueden añadirse a otros objetos compuestos.
- Haga clic en Insertar junto al documento que desea insertar.
- Seleccione si desea que la página aparezca después, antes o en la posición en la que está a punto de escribir. La opción en se utiliza si usted desea colocar una página dentro de un nodo.
- Escriba el número de la fila donde desea que aparezca la página.
- Haga clic en Insertar.
- Después de que haya realizado todos los cambios que desee en la estructura del objeto compuesto, haga clic en Guardar cambios.
Borrado de objetos compuestos
Antes de eliminar un objeto compuesto, primero debe decidir si desea eliminar el objeto compuesto (y dejar las subpáginas) o eliminar el objeto compuesto y sus subpáginas. El modo de eliminación se configura en la parte superior de la página de resultados.
Nota: Cuando elimine un objeto compuesto PDF, eliminará todas las páginas del objeto compuesto PDF. Los modos de eliminación no se aplican porque las páginas individuales de los archivos PDF no existen por separado en el servidor; se extraen y se muestran solo cuando el usuario las solicita.
Eliminar un objeto compuesto
- En la página de resultados, seleccione el modo de eliminación. Elija Eliminar solo el objeto compuesto si desea eliminar únicamente el contenedor XML que crea un objeto compuesto (y dejar sus subpáginas). Elija Eliminar objeto compuesto y sus subpáginas si desea eliminar el contenedor XML que crea el objeto compuesto y las subpáginas que lo componen.
- Haga clic en Eliminar en la fila del objeto compuesto.
Borrar un objeto compuesto PDF
- En la página de resultados, seleccione el objeto compuesto PDF.
- Haga clic en Eliminar . Se muestra un cuadro de diálogo de confirmación.
- Haga clic en Aceptar para confirmar.
Recuerde indexar la colección para reflejar los cambios.