Procesamiento y organización de archivos

El Archivo Digital es un entorno de almacenamiento gestionado para su contenido. Su contenido se almacenará en el formato y estructura de directorios en el que lo envíe a OCLC para su procesamiento. A medida que OCLC recibe cada lote de contenido, el Archivo Digital realiza un proceso de ingestión. Durante el procesamiento de la ingesta, el Archivo:

• coteja el contenido con el manifiesto de envío electrónico,
• comprueba cada archivo en busca de virus,
• verifica el formato de datos de cada archivo utilizando JHOVE, y
• crea una huella digital para el archivo de modo que el Archivo pueda realizar una verificación de «fijeza» independiente para asegurar que ninguna parte del archivo haya sido alterada en el futuro.

Al concluir el procesamiento de Ingesta, se genera un Informe de Acceso al Archivo para que usted lo revise.

El Archivo Digital permitirá la ingesta y almacenamiento de cualquier tipo de formato de datos. La elección del formato de datos de archivo depende de su práctica local y de su política de colecciones. Uno de los propósitos del Archivo Digital es que usted pueda recuperar el archivo exacto que envió a OCLC para su archivo.

Puede incluir archivos de metadatos junto con archivos de contenido. Si usted hace esto, es posible que desee crear una estructura de directorios o una estructura de nombres para asociar los archivos de metadatos específicamente con los archivos de contenido. Los archivos de metadatos serán tratados como objetos de preservación, al igual que cualquier otro archivo.

Mientras sus datos están almacenados en el Archivo, el sistema realiza verificaciones periódicas sobre la integridad de su contenido. Los resultados de esas comprobaciones se resumen en un Informe de Integridad de Archivos. Puede utilizar los resultados de este informe para asegurarse de que su contenido permanezca inalterado en el archivo. Consulte Informes de WorldShare.

El contenido del archivo puede ser difundido de dos maneras. Puede diseminar archivos individuales en línea usando un navegador web, o puede enviar por correo electrónico una solicitud para una diseminación masiva. Consulte Difusión.

Su contenido está organizado y almacenado en el Archivo en una estructura que utiliza múltiples identificadores que le permiten identificar de forma única archivos individuales y organizar sus colecciones. Cada uno de los identificadores a continuación es parte de una jerarquía, con el Nombre de la Institución en la parte superior de la jerarquía y el Nombre del Archivo en la parte inferior:

• Nombre de la institución (símbolo de OCLC para ser exacto): el símbolo de OCLC es el identificador más amplio para todo su contenido. Podemos identificar de forma exclusiva todos los archivos del Archivo que le pertenecen utilizando su símbolo de OCLC.
• URL del servidor (p. ej., CONTENTdm «nombre de host»¹) – Identifica el servidor de origen del cual se extrajo el contenido o donde se puede encontrar la copia de acceso del contenido. El uso de la URL del servidor le permite agrupar el contenido en el archivo por el servidor de origen donde se guardan las copias de acceso asociadas.
• Nombre de la colección (por ejemplo, CONTENTdm «alias de colección»¹) – Identifica colecciones de contenido. Este identificador es único dentro de una URL de servidor.
• Nombre del volumen de archivo (p. ej. CONTENTdm «volume ID» – identifica el lote de contenido que usted envió a OCLC. Este identificador también debe ser único dentro de una colección.
• Nombre de archivo: identifica un archivo específico dentro de un volumen de archivo. Este identificador debe ser único dentro de un volumen de archivo.

¹Esta información se utiliza en los servidores de CONTENTdm para permitir que se rastree un enlace único a un archivo de «preservación» en el Archivo en los metadatos del archivo de «acceso» asociados con él.