Usuarios
En la Administration de CONTENTdm, se refiere a los usuarios administrativos con varios niveles de administration rights, como agregar colecciones, configurar colecciones, agregar otros usuarios y configurar el sitio web de CONTENTdm. Estas cuentas de usuario administrativo se configuran utilizando sus cuentas LDAP de OCLC. Para añadir a alguien a la administración de CONTENTdm, es necesario que tenga una cuenta LDAP de OCLC.
El correo electrónico de bienvenida que usted recibió al suscribirse a CONTENTdm hace referencia a una cuenta inicial de administrador del sistema, creada a partir de una cuenta LDAP de OCLC, con todos los derechos de servidor y colección disponibles. Este titular principal de la cuenta puede agregar usuarios adicionales y asignar los derechos de administración. No hay límite en la cantidad de usuarios que se pueden añadir. Un usuario debe tener la capacidad de administrar los derechos de usuario.
Añadiendo nuevos usuarios
Agregar nuevos usuarios significa otorgar derechos específicos de CONTENTdm a las cuentas de usuario que ya existen en las cuentas LDAP de OCLC. Para crear nuevas cuentas de usuario en LDAP de OCLC, realice una de las siguientes acciones:
- Vaya a https://ldap-accounts.oclc.org/create;
- Vaya a https://[suCDMsite].org/digital/login, y haga clic en «Crear cuenta».
Nota:
- Verá un usuario existente llamado CDMHostingSupport. Por favor, no elimine ni modifique los derechos de este usuario existente. La cuenta CDMHostingSupport se utiliza cuando el soporte de CONTENTdm necesita acceder a su sitio y realizar operaciones de depuración.
- Los nombres de usuario deben ser alfanuméricos únicamente y no pueden contener espacios, signos de puntuación ni caracteres especiales.
Añada un nuevo usuario
Para añadir un usuario a la Administración de CONTENTdm, debe conocer el nombre de usuario de la cuenta LDAP de OCLC del usuario.
- Abra la Administración de CONTENTdm y seleccione la pestaña servidor.
- Haga clic en usuarios. Se muestra una lista de todos los usuarios con derechos de CONTENTdm.
- Haga clic en agregar usuario.
- Introduzca el nombre de usuario deseado de la cuenta LDAP de OCLC.
- Seleccione el servidor y los derechos de colección que desee asignar al usuario. (Para obtener explicaciones de estos derechos, refiérase a Derechos de Administración a continuación.)
- En Seleccionar colecciones, usted puede asignar derechos para todas las colecciones o un subconjunto de colecciones al marcar Especificar colecciones.
- Haga clic en Agregar.
Se muestra una lista actualizada que incluye al nuevo usuario añadido.
Derechos de Administration
CONTENTdm tiene dos niveles de derechos de administración: Derechos de servidor y Derechos de colección.
Nota: todos los usuarios con una cuenta de usuario en la Administración de CONTENTdm pueden usar el Cliente de proyecto para agregar documentos. Esto se suma a cualquier derecho de servidor o de colección que se les haya otorgado.
Derechos del servidor
Existen cuatro derechos de servidor que son derechos a nivel global que se aplican a todas las colecciones.
| Derechos del servidor | Acción |
|---|---|
| Adicionar colecciones |
|
| Suprimir colecciones |
|
| Administrar los derechos de los usuarios |
|
| Configurar el sitio web global |
|
Nota: para configurar perfiles de colección, también debe tener el derecho de configurar perfil de colección para la(s) colección(es) (ver la tabla a continuación).
Derechos de cobro
Existen siete derechos de recopilación. Estos son derechos específicos de la colección.
| Derechos de cobro | Editar etiqueta | Lo que permite |
|---|---|---|
| Aprobar documentos y construir índices | Aprobar |
|
| Editar metadatos | Editar |
Nota: los cambios son efectivos después de la reindexación. |
| Configurar derechos de acceso | Derechos |
Nota: Establecer derechos de acceso significa otorgar permiso para que ciertos contenidos sean accesibles por los usuarios (ya sea en función de los nombres de usuario o las direcciones IP). Para cambiar los permisos a nivel de documento, también debe tener el derecho a Editar metadatos. Para cambiar los permisos a nivel de colección, también debe tener el derecho a Configurar el perfilde la colección. |
| Eliminar y desbloquear documentos | Borrar |
|
| Configurar perfil de colección |
Perfil |
|
| Ejecutar informes y exportar metadatos | Informes de WorldShare |
|
| Configurar el sitio web a nivel de colección | Sitio web |
|
Escenarios para la asignación de derechos
La matriz de derechos de usuario anterior es compleja y puede resultar confusa. Aquí hay algunos escenarios comunes sobre cómo asignar derechos según las diferentes funciones de los usuarios:
Administradores del sitio y bibliotecarios
Los administradores del sitio y los bibliotecarios son responsables de administrar los derechos de usuario, agregar y eliminar colecciones, configurar las propiedades de las colecciones y trabajar con los contenidos.
Deben tener los primeros 3 documentos en derechos de servidor (agregar colecciones, eliminar colecciones, administrar derechos de usuario) y los primeros 6 documentos en derechos de colección (aprobar elementos y construir índices, editar metadatos, establecer derechos de acceso, eliminar y desbloquear elementos, configurar el perfil de la colección, y ejecutar informes y exportar metadatos).
Estudiantes en prácticas
Los estudiantes en prácticas trabajan escaneando y subiendo contenidos e introduciendo metadatos, posiblemente solo con colecciones específicas.
Deben tener el derecho a editar metadatos y, según las colecciones en las que trabajen, se les pueden otorgar los derechos para establecer derechos de acceso, eliminar y desbloquear elementos, configurar el perfil de la colección y generar informes y exportar metadatos para ciertas colecciones.
Administradores de sitios web
Los administradores web son responsables de la apariencia y el funcionamiento del sitio web para el usuario final.
Deben tener el derecho de configurar un sitio web global o, si pertenecen a un consorcio, deben tener el derecho de configurar un sitio web a nivel de colección.
Consorcios
Los consorcios comparten el uso de un sitio web de CONTENTdm. Con la capacidad de asignación de derechos de colección de CONTENTdm, los administradores pueden separar fácilmente las tareas de sus miembros sin que se superpongan las funciones.
Gestión de los derechos de los usuarios
Los derechos de administración de CONTENTdm de un usuario pueden ser editados o eliminados.
Ver y editar los derechos de usuario
- Abra la Administración de CONTENTdm y seleccione la pestaña servidor.
- Haga clic en usuarios. Se muestra una lista de todos los usuarios con derechos de CONTENTdm.
- Haga clic en ver o editar junto al usuario cuyos derechos desea revisar.
- Desde la pantalla de vista, puede hacer clic en editar en la esquina superior derecha para realizar cambios; de manera similar, si está enedición, después de guardar los cambios, se le presentará la pantalla de vista.
Al revisar los derechos del usuario:
- Derechos de servidormuestra los derechos que tiene este usuario de los cuatro derechos de servidor.
- Derechos de colección muestran las colecciones en grupos. Las colecciones que tienen los mismos derechos se agrupan juntas. Consulte derechos de colección para más información.
Al editar los derechos de los usuarios, usted tiene controles más sofisticados que cuando asigna derechos a los usuarios que acaban de ser añadidos.
-
Seleccione los derechos del servidor: marque los derechos que desea asignar al usuario y haga clic en Guardar cambios.
Seleccionar derechos de colección: Asigne ciertos derechos a un subconjunto (o a todas) las colecciones. Estas nuevas selecciones sobrescribirán lo que estaba allí para esas colecciones anteriormente. Repítalo para asignar derechos a todas las colecciones.
Los derechos se indican por una palabra en negrita. Por ejemplo, Aprobar es una abreviatura de Aprobardocumentos y construir índices.
Los derechos de colección actuales aparecen debajo de Seleccionar derechosde colección y muestran con qué configuración existente está trabajando. La marca X indica que el usuario tiene el derecho.
Por ejemplo, si desea asignar un nuevo conjunto de derechos al usuario en una determinada colección:
- Seleccione la colección del lado izquierdo.
- Marque todos los derechos que desee asignar.
- Haga clic en Guardar cambios.
Si deben utilizarse los mismos derechos para varias colecciones:
- Seleccione varias colecciones del lado izquierdo.
- Utilice Ctrl+clic/Mayús+clic en PC y Comando+clic/Mayús+clic en Mac.
- Marque todos los derechos que desee asignar.
- Haga clic en Guardar cambios.
La nueva selección de derechos reemplazará los derechos existentes para cada colección.
Esto también sirve para eliminar derechos de manera indirecta. Seleccione las colecciones de las que desea eliminar derechos, marque los derechos que desea asignar en su lugar y guarde los cambios. Los derechos asignados recientemente sobrescribirán los derechos antiguos, eliminando así los derechos que usted desea eliminar.
Eliminación de usuarios
Cuando elimina usuarios mediante la interfaz de administración de CONTENTdm, está eliminando sus derechos específicos de administración de CONTENTdm; no está eliminando sus cuentas de las cuentas LDAP de OCLC.
Nota: no puede eliminar los derechos de administrador del usuario de la cuenta que está utilizando actualmente.
Para eliminar usuarios:
- Abra la Administración de CONTENTdm y seleccione la pestaña servidor.
- Haga clic en usuarios. Se muestra una lista de todos los usuarios con derechos de CONTENTdm.
- Haga clic en Eliminar junto al usuario cuyos derechos desea eliminar. Un cuadro de diálogo le pregunta si está seguro de que desea eliminar al usuario.
- Haga clic en Aceptar.
La lista de usuarios ya no muestra al usuario que fue eliminado.