Exportar metadatos

CONTENTdm le permite exportar metadatos para su uso en otros sistemas o como respaldo. CONTENTdm ofrece las siguientes opciones de exportación:

Formato delimitado por tabulaciones. Exporte los metadatos de la colección a un archivo delimitado por tabulaciones.
Formato XML. Puede elegir una de las tres opciones de exportación XML.
OCLC SiteSearch. Este modo de exportación proporciona salida para una aplicación que ya no existe. No lo utilice.

También puede recolectar sus metadatos:

Sincronización con WorldCat. Utilice Digital Collection Gateway para que sus colecciones estén disponibles para la recolección de WorldCat. Consulte WorldCat Sync para obtener detalles.
OAI. Habilite CONTENTdm como un repositorio de OAI para permitir que los recolectores de OAI extraigan los metadatos de su colección. Para más información, consulte Soporte OAI (en anglais).

Elegir un modo de exportación de metadatos

La siguiente tabla proporciona una referencia rápida para ayudarle a comparar lo que se exporta en cada modo. Para más información, consulte el tema de ayuda de cada modo.

Modo	Descripción	Campos de metadatos exportados	Campos de metadatos administrativos/otros exportados	¿Se exportan los metadatos a nivel de página en los objetos compuestos?
Delimitado por tabulador	Archivo de texto que contiene campos de metadatos delimitados por caracteres de tabulación. Este formato de archivo estándar se utiliza con hojas de cálculo y bases de datos. Opción: nombres de campo en el primer registro.	Todos los campos	Archivo Nombre de archivo de CONTENTdm Ruta de archivo de CONTENTdm* Fecha de creación Fecha de modificación URL de referencia Número de CONTENTdm Número de OCLC	Si
Dublin Core estándar en XML	Un esquema XML que se exporta según el estándar Dublin Core	Solo los campos asignados al Dublin Core simple	URL de referencia	Si
CONTENTdm XML estándar	Un esquema XML desarrollado para CONTENTdm. Opciones: cabecera XML personalizada Los campos mapeados a Dublin Core Calificado tienen nombres de etiquetas XML basados en Dublin Core Si los campos no están mapeados, se etiquetan como no mapeados	Todos los campos	URL de referencia Archivo Nombre de archivo de CONTENTdm Ruta de archivo de CONTENTdm Fecha de creación Fecha de modificación URL de referencia Número de CONTENTdm Número de OCLC	Sí (solo el campo de texto completo o todos los metadatos a nivel de página)
XML Personalizado	Un esquema XML sencillo que permite nombres XML definidos por el usuario. Opción: opciones de campos repetidos para campos que contienen múltiples términos de vocabulario controlado y campos que usan etiquetas XML idénticas	Campos seleccionados; usted especifica los nombres de las etiquetas XML	Archivo Nombre de archivo de CONTENTdm Ruta de archivo de CONTENTdm Fecha de creación Fecha de modificación URL de referencia Número de CONTENTdm Número de OCLC	Opcionalmente, puede incluir metadatos a nivel de página para las páginas de objetos compuestos (no se incluye información estructural en esta exportación, por lo que las páginas de objetos compuestos se exportan como documentos individuales)
OCLC SiteSearch Dublin Core	Produce los archivos SGML y DTD que pueden utilizarse para cargar una base de datos de Dublin Core definida (Descontinuado/No usar)	Solo los campos asignados a Simple Dublin Core	Ninguno	Si
OCLC SiteSearch personalizado	Genera el archivo SGML que puede utilizarse con el archivo DTD para cargar una base de datos personalizada de OCLC SiteSearch (Descontinuado/No usar)	Campos seleccionados; usted especifica nombres de etiquetas personalizadas	Ninguno	Si
WorldCat Sync	Después del registro, asigne sus campos a MARC y defina un horario para la recolección de datos en WorldCat.	Solo los campos asignados a Dublin Core Simple o Calificado	Solo los campos asignados a Dublin Core Simple o Calificado	No
OAI	Se utiliza para la recolección de sitios de CONTENTdm y se puede emplear en aplicaciones de exportación de recolección OAI. Opciones: Dublin Core simple o calificado	Solo los campos asignados a Dublin Core Simple o Calificado	URL de referencia	Opcional (por defecto: No)

Nota: la ruta del archivo CONTENTdm proporciona las ubicaciones completas (URL) para los documentos. Para los objetos compuestos en PDF y los archivos EAD, se proporciona la ruta a la versión completa impresa del archivo en lugar de la ruta al objeto compuesto.

Exportación a archivos de texto delimitados por tabulaciones

Exporte los metadatos de la colección a un archivo de texto delimitado por tabulaciones. Los tabuladores se utilizan como el carácter delimitador. Puede optar por exportar los nombres de los campos de colección al primer registro del archivo delimitado por tabuladores seleccionando la casilla de verificación junto a Devolver nombres de campo en el primer registro (lo que significa que los nombres de los campos de colección se convertirán en la fila de encabezado si posteriormente se convierten a una hoja de cálculo).

Nota: Si encuentra registros faltantes o incompletos al exportar un archivo delimitado por tabuladores de la colección completa, comuníquese con Soporte de OCLC y proporcione la ID del servidor y el nombre de la colección.

Para exportar metadatos como un archivo delimitado por tabulaciones:

Abra la Administración de CONTENTdm y seleccione la pestaña de colecciones.
Haga clic en exportar. Se abre la página web de exportación de metadatos.
Seleccione Delimitado por tabuladores y elija si desea devolver los nombres de campo en el primer registro.
Haga clic en Siguiente. Se abre la ventana de exportación exitosa.
Guarde el archivo de texto delimitado por tabulaciones haciendo clic con el botón derecho en el enlace del archivo de texto y utilizando la función de guardar de su navegador.

Exportación a XML

CONTENTdm ofrece tres opciones de exportación XML: XML estándar de Dublin Core, XML estándar de CONTENTdm y XML personalizado.

Estándar XML de Dublin Core

Exportaciones estándar de XML de Dublin Core según un estándar propuesto por Dublin Core Metadata Initiative, un foro abierto comprometido con el desarrollo de estándares de metadatos en línea interoperables.

No tiene opciones de configuración al exportar sus metadatos utilizando el formato XML Dublin Core.

CONTENTdm XML estándar

El XML estándar de CONTENTdm exporta datos, incluida la estructura de objetos compuestos, utilizando etiquetas nativas de CONTENTdm. Le permite especificar un encabezado XML, incluyendo la adición de una hoja de estilo XSL.

Exportar metadatos como CONTENTdm Standard XML es similar a exportar metadatos como Standard Dublin Core, excepto que después de seleccionar XML y elegir CONTENTdm Standard XML, usted tiene la oportunidad de ingresar un encabezado XML.

Esta opción de metadatos exporta todos los metadatos de una colección CONTENTdm, incluida la estructura de objetos compuestos, los enlaces a miniaturas e imágenes de visualización y los enlaces a archivos de archivo. (Para los metadatos de objetos compuestos, puede optar por exportar todos los metadatos a nivel de página o solo el campo de texto completo).

Con esta opción, usted puede agregar una hoja de estilo que le permita convertir el XML a otros formatos, incluido METS.

Para exportar metadatos como XML estándar de CONTENTdm:

Seleccione XML, y luego elija XML estándar de CONTENTdm. Seleccione una opción de metadatos a nivel de página y luego haga clic en&Siguiente. Se abre la página XML Export – CONTENTdm Standard.
Ingrese el encabezado XML, incluida la opción de añadir una hoja de estilo XSL. Luego, haga clic Exportar. Se abre la ventana de exportación exitosa.
Guarde el archivo haciendo clic con el botón derecho en el enlace y usando la función de guardar de su navegador.

XML personalizado

XML personalizado le permite determinar las etiquetas XML usadas para cada nombre de campo. También le permite repetir campos que usan etiquetas XML idénticas o combinar campos que usan etiquetas XML idénticas. Al exportar campos con vocabulario controlado, se le permite repetir o combinar campos que contengan múltiples campos de vocabulario controlado.

Cuando utiliza la opción de XML personalizado, ingresa las etiquetas XML para los campos que está exportando. Las etiquetas deben estar en el formato especificado por el software de terceros al que usted está exportando. Si no desea exportar un campo, deje el nombre de la etiqueta XML en blanco.

La estructura de objeto compuesto no puede exportarse con este formato. Opcionalmente, puede exportar metadatos a nivel de página para documentos que son parte de objetos compuestos; sin embargo, en la exportación, esos documentos no estarán organizados dentro del contexto de la estructura del objeto compuesto.

Para exportar metadatos como XML personalizado:

Abra la Administración de CONTENTdm haciendo clic en CONTENTdm Administration desde el menú de Administración dentro del Cliente del Proyecto. O acceda a la Administration de CONTENTdm navegando con su navegador a: http://su.dirección.del.servidor/cgi-bin/admin/start.exe
Haga clic en la pestaña Colecciones y luego en Exportar. Se abre la página de exportación de metadatos.
Seleccione XML, y luego elija XML personalizado. Haga clic en Siguiente. Se abre la página de exportación XML – personalizada.
Escriba los nombres de las etiquetas XML para los campos que desea exportar.
Determine cómo desea que se manejen los campos repetidos en la exportación.
- Si desea repetir campos que usan etiquetas XML idénticas, seleccione Repetir campos que usan etiquetas XML idénticas.
- Si desea combinar campos que utilizan etiquetas XML idénticas, seleccione Combinar campos que utilizan etiquetas XML idénticas.
Determine cómo desea que se gestionen los términos de vocabulario controlado en la exportación.
- Si desea repetir campos que contienen varios términos, seleccione Repetir campos que contienen varios términos.
- Si desea combinar campos que contengan varios términos, seleccione Combinar campos que contengan varios términos.
Haga clic en Exportar. Se abre la ventana de exportación exitosa.
Guarde el archivo haciendo clic con el botón derecho en el enlace y utilizando la función de guardado de su navegador

Exportación a OCLC SiteSearch

OCLC SiteSearch es una aplicación que ya no existe. No utilice esta opción de exportación.