Gestor de archivos de archivo

El gestor de archivos de archivo maneja el almacenamiento de archivos en volúmenes de archivo. Si está habilitado, cualquier archivo importado a la colección de CONTENTdm mediante el Cliente de Proyecto se copia en la ubicación de almacenamiento (volumen) especificada.

El Administrador de Archivos también funciona con el Archivo Digital de OCLC, un servicio que almacena originales digitales en un entorno seguro, gestionado y separado. Para más información, consulte el archivo de preservación de CONTENTdm. 

Para obtener más información sobre el uso de imágenes de visualización y el Administrador de Archivos de Archivos, consulte Configuración de imágenes de visualización (en anglais) y Gestión de archivos de archivo e imágenes de alta resolución (en anglais).

Visualización y edición de la configuración del Administrador de Archivos

Ver la configuración del Administrador de Archivos de Archivos.

  1. Abra la Administración de CONTENTdm y seleccione la pestaña de colecciones.
  2. Haga clic en el perfil. La página de configuración de la colección se muestra.

La configuración del Administrador de Archivos se encuentra en la sección Resumen de Configuración Opcional de la Colección.

Editar la configuración del Administrador de Archivos de Archivos

  1. En la página Configuración de la colección, haga clic en el enlace editar que se encuentra junto a Administrador de archivos de archivo. Se muestra la página de configuración del administrador de archivos de archivo.
  2. Edite la configuración. (Para volver a los ajustes por defecto, haga clic en Restaurar ajustes por defecto y luego haga clic en guardar cambios).

   Nota: editar la configuración del Administrador de Archivos de Archivos no cambia la configuración de los archivos existentes.  Solo se aplica a los archivos nuevos a medida que se añaden a la colección mediante el Cliente de Proyecto.

Configuración del administrador de archivos de archivo

Configuración Definición Opciones
Guardar archivos en la ubicación del volumen de almacenamiento especificada Le permite especificar si desea copiar todos los archivos a la ubicación de almacenamiento (volumen) especificada cuando se añadan a la colección. No. Los archivos no se copian en una ubicación de almacenamiento.

Sí. Todos los archivos se copian en la ubicación de almacenamiento especificada cuando se añaden a la colección.
Tamaño del volumen Le permite definir cuán grande es un volumen. Si usted usa OTRO, introduzca el tamaño del volumen en el cuadro de texto. 1 GB
2 GB
4,7 GB (DVD-R) (predeterminado)
6 GB
8,5 GB (DVD-R DL)
10 GB
20 GB
30 GB
-OTRO-
Prefijo del nombre del volumen Le permite especificar el nombre raíz del volumen. El valor predeterminado es volumen
símbolo de OCLC Especifica el símbolo de OCLC para su institución. Si se especifica, se incluirá en el archivo de manifiesto de volumen generado por el Cliente del Proyecto para cada volumen de archivo, de modo que pueda utilizarse como manifiesto de envío para la ingesta en el Archivo Digital. Opcional.
  1. Haga clic en Guardar cambios. La página de configuración de la colección se muestra con la configuración actualizada del Administrador de Archivos de Archivos.

Visualización y gestión de la lista de volúmenes

Al ver y editar la configuración del Administrador de Archivos de Archivos, puede agregar volúmenes o revisar y editar información sobre la ubicación de almacenamiento del archivo (volumen).

 Nota: Para especificar si la información del volumen es pública (visible en la interfaz web pública) o privada (es decir, oculta y visible solo para los administradores de CONTENTdm), debe editar la propiedad Oculto del campo de metadatos del archivo de archivo.

A medida que los volúmenes se llenan, usted puede almacenar los volúmenes en otras ubicaciones. Luego edite la lista de volúmenes para registrar el tamaño del volumen y anote la nueva ubicación del volumen. Por ejemplo, si usted movió varios volúmenes a DVD o cambió la ubicación del volumen y desea proporcionar la URL, actualice la lista de volúmenes con la nueva información.

Actualizar un volumen

  1. Desde la página de configuración del Administrador de Archivos de Archivo, haga clic en Ver lista de volúmenes. Aparecerá la página Lista de volúmenes.
  2. Haga clic en Editar en la fila del nombre del volumen que desee editar. Aparecerá la página Editar volumen.
  3. Edite el tamaño y la ubicación del volumen.

     Nota: Actualizar la información sobre los volúmenes no cambia el tamaño ni la ubicación de los volúmenes de archivo reales.

  4. Haga clic en Guardar cambios.

Crear un nuevo volumen

Cree un nuevo volumen para rastrear las ubicaciones de los volúmenes de archivo existentes. Este paso no es necesario si está utilizando el Cliente de Proyecto para crear volúmenes automáticamente.

  1. Desde la página Ver lista de volúmenes, haga clic en Agregar volumen. Se muestra la página Agregar volumen.
  2. Seleccione si desea que CONTENTdm genere el nombre del volumen o utilice un nombre de volumen personalizado que usted especifique.
  3. Haga clic en Agregar . El nuevo nombre del volumen se muestra como el último volumen en la lista de volúmenes.

Eliminar un nuevo volumen

  1. Desde la página de configuración del Administrador de Archivos de Archivo, haga clic en Ver lista de volúmenes. Aparecerá la página Lista de volúmenes.
  2. En la fila que contiene el nombre del volumen, haga clic en Eliminar. Aparecerá un cuadro de diálogo, confirmando que desea eliminar el volumen.
  3. Haga clic en Aceptar. El volumen se elimina de la lista de volúmenes.

 Nota: eliminar un volumen de la lista no elimina los documentos dentro de ese volumen; elimina el nombre del volumen del servidor.