Autorizaciones y capacidades de catalogación
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Encuentre los niveles de autorización de catalogación, desde el más básico hasta el más especializado, cómo editar y reemplazar registros de autoridad de nombre versus editar registros localmente y un resumen de las diferencias entre editar registros de autoridad de nombre versus registros editados localmente.
Los tipos específicos de capacidades de edición y las acciones que puede realizar en los registros bibliográficos y de autoridad dependen de su nivel de autorización de OCLC cataloging .
OCLC asigna a cada biblioteca uno o más números de autorización para iniciar sesión en Connexion. La autorización está asociada con el nivel de catalogación establecido por su perfil de OCLC . Cuando usted inicia sesión, la autorización le indica a Connexion qué acciones está autorizado a realizar.
Niveles de autorización y acciones disponibles para registros de autoridad.
La siguiente tabla enumera los niveles de autorización en orden, desde el más básico hasta el más especializado, con una lista de acciones disponibles para los registros de autoridad en cada nivel.
| Nivel de autorización |
Acciones del cliente de Connexion |
| Buscar |
- Realice búsquedas en las bases de datos de autoridades de OCLC y muestre los registros recuperados, incluidos WorldCat, el archivo de autoridad de nombres y temas de la LC y el archivo histórico de nombres y temas de la LC
- Exportar registros
- Informar errores en los registros
- Imprimir
- Editar registros y formularios de trabajo localmente
- Guardar registros en archivo guardado local
- Buscar archivo guardado en línea
- Crear registros
- Usar datos constantes
- Importar registros
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| Nota: los registros del historial de autoridad son de solo lectura. Puede copiar y pegar desde los registros o imprimirlos. No puede editarlos ni exportarlos. |
| Limitada |
Las mismas acciones que para Buscar más
las siguientes acciones:
- Enviar registros para revisión
- Bloquear registros
- Guardar registros en archivo para guardar en línea
- Borrar registros del archivo guardado en línea
- Validar registros
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| Nota: cada biblioteca tiene un único archivo para guardar en línea asociado con su autorización, al que puede acceder utilizando el cliente. |
| Completo |
Las mismas acciones que para Limitado. |
| NACO (Name Authority Cooperative Program) |
Las mismas acciones que para Limitado más las siguientes acciones:
- Reemplazar registros de autoridad de nombre en el archivo de autoridad de OCLC
- Agregar nuevos registros de autoridad de nombres al archivo de autoridad de OCLC
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| Agente |
Las mismas acciones que para Limitado |
| Enhance normal |
Las mismas acciones que para Limitado |
| Enhance nacional |
Las mismas acciones que para NACO |
| CONSER Regular (Programa cooperativo de publicaciones seriadas en línea) |
Las mismas acciones que para Limitado |
| CONSER Nacional |
Las mismas acciones que para NACO |
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Nota:
- Vea más información sobre el Programa de Catalogación Cooperativa (PCC), incluidos NACO y CONSER, aquí.
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Definiciones: Editar y reemplazar registros de autoridad de nombre versus editar registros localmente
| Modo de edición |
Definición y notas |
| Registro de autoridad de nombre (bloqueado o desbloqueado) |
- Un registro de autoridad de nombre es la versión del registro disponible para todos los que tienen acceso a Connexion. No incluye datos locales de ninguna biblioteca.
- Para editar y reemplazar un registro de autoridad de nombre, este debe estar bloqueado en Connexion:
- Connexion client versión 2.63: con un registro de autoridad o de guardar abierto, haga clic en Acción > Bloquear registro de WorldCat.
O bien,
Connexion client versión 3.0: con un registro de autoridad o de archivo guardado abierto, haga clic en Acción > Bloquear registro de WorldCat.
O
Deje que el sistema bloquee el registro automáticamente cuando lo reemplace (debe tener autorización de NACO para reemplazar registros de autoridad).
Nota: si otro usuario ya bloqueó el registro o lo reemplazó después de que usted lo abriera o guardara, su acción de reemplazo fallará y usted obtendrá un mensaje de error.
- Cuando usted bloquea un registro (o el cliente lo bloquea automáticamente antes de reemplazarlo), ningún otro usuario puede acceder al registro de autoridad de nombre hasta que usted lo desbloquee o realice una acción al respecto (o hasta que el registro haya sido procesado a través del ciclo de distribución).
- Otros usuarios pueden recuperar el registro o editarlo localmente mientras el registro de autoridad del nombre esté bloqueado.
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| Registro de autoridad editado localmente |
- Un registro editado localmente es una copia del registro de autoridad de nombre que usted puede modificar para satisfacer las necesidades particulares de su biblioteca sin afectar el registro de autoridad de nombre.
- Cada vez que edita un registro sin bloquearlo o reemplazarlo (cuando se bloquea automáticamente en el cliente), está realizando ediciones locales. El registro no está bloqueado en Connexion. Por lo tanto, otros usuarios pueden recuperarlo, editarlo localmente o bloquear y editar el registro de autoridad de nombre correspondiente.
- Puede editar un registro localmente independientemente de que otro usuario haya bloqueado el registro de autoridad de nombre.
- Mientras edita un registro localmente, puede agregar, eliminar o cambiar el contenido del registro para satisfacer las necesidades de su biblioteca y luego exportar el registro a su sistema local.
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Resumen: niveles de autorización y edición de registros de autoridad de nombre versus ediciones locales
La siguiente tabla resume la edición y las acciones en los registros de autoridad de nombre versus los registros editados localmente, según el nivel de autorización.
| Nivel de registro/Nivel de autorización |
Connexion client: Edición/Acciones |
Registros/modificaciones autorizadas |
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Registros editados localmente
Búsqueda y versiones posteriores
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Editar registros localmente; guardar en archivo de guardado local; exportar |
Cualquier registro del archivo de autoridad de OCLC
Cliente: cualquier modificación para uso local
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Registros editados localmente
Limitada y superior
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Bloquear (opcional), editar y guardar el registro en un archivo guardado local o en línea; exportar |
Cualquier registro del archivo de autoridad de OCLC
Cualquier modificación para uso local
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Registros de autoridad de nombre
NACO, Nacional Enhance y CONSER Nacional
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Bloquear (opcional), editar y guardar registro; reemplazar; exportar |
Modificaciones a los registros de autoridad de nombre |
