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Formato de registro de autoridad

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Encuentre los elementos de campos fijos, campos variables y grupos de etiquetas que se utilizan normalmente en los registros de autoridad de nombre LC/ NACO y en los registros de autoridad de tema LC .

Elementos de campo fijo y campos variables

Consulte el formato MARC 21 para datos de autoridad para obtener descripciones detalladas de cada elemento de datos, junto con ejemplos, convenciones de ingreso y secciones de historial, utilizados en los registros de autoridad de nombre LC/ NACO y en los registros de autoridad de tema LC. Para explorar y ver los encabezamientos de autoridad por tema, nombre, título y combinaciones de nombre/título, consulte Autoridades de la Library of Congress.

Definiciones de elementos de campo fijo

La siguiente tabla enumera los elementos de campo fijo y los códigos para cada elemento. Los elementos se enumeran en orden alfabético. Solo se enumeran los códigos que se utilizan normalmente en los registros de autoridad de nombre LC/ NACO y en los registros de autoridad de tema LC .

ARN
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
001   Número de registro de autoridad OCLC suministrado por el sistema
Aut/ref
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
008/09   Tipo de código de registro Indica si el registro es un registro de autoridad (1xx es un encabezamiento establecido) o un registro de referencia (1xx no es un encabezamiento establecido)
a Encabezamiento establecido
b Registro de referencia
(referencia no trazada)
c Registro de referencia
(referencia trazada)
d Registro de subdivisión
Estado de autorización
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
008/33   Nivel de código de establecimiento Indica el estado de un encabezamiento en un registro de autoridad
a Totalmente establecido
b Memorándum
(establecido pero aún no utilizado)
c Provisional
d Preliminar
n No corresponde
(no es un encabezamiento establecido)
Enc lvl
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
Cabecera/17   Nivel de codificación Indica si el registro de autoridad está completo
n Registro de autoridad completo
o Registro de autoridad incompleto
Ingresado
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
008/00-05   Fecha ingresada en el archivo
Año, mes, día
(aammdd)
Fecha en que se ingresó el registro
Subd. geográfica
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
008/06   Código de subdivisión geográfica directa/indirecta Indica si el encabezamiento 1xx se puede subdividir geográficamente
Metadatos en blanco Sin subdivisión geográfica
yo Subdividido geográficamente-indirecto
n No corresponde
Govt agn
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
008/28   Tipo de código de agencia gubernamental Si el encabezamiento es el nombre de una entidad creada o controlada por un gobierno, un código de un carácter denota el nivel jurisdiccional de la entidad. LC siempre utiliza un carácter de relleno (▮).
Metadatos en blanco No es una agencia gubernamental
yo Internacional Intergubernamental
f Federal/nacional
a Componente autónomo o semiautónomo de Malasia
s Estado, provincia, territorio, dependencia, etc.
m Multiestatal
c Multilocal
l Local
z Otros
o Government agency-type undeterminated
usted Se desconoce si el encabezamiento es para agencia gubernamental
No hay intento de codificar
Rec mod
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
008/38   Código de registro modificado Muestra si el registro de autoridad de lectura mecánica difiere del registro de autoridad manual
Metadatos en blanco Registro no modificado
Nombre
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
008/32   Código de nombre personal no diferenciado Indica si, debido a que no están disponibles ni la fecha ni los términos distintivos, el mismo encabezamiento se utiliza para más de una persona
a Nombre personal diferenciado
b Nombre personal indiferenciado
n No corresponde
Uso del nombre
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
008/14   Encabezamiento usar código principal o entrada adicional Representa el aspecto de autor del encabezamiento
a Encabezamiento apropiado para entrada principal o adicional
b Encabezamiento no apropiado para entrada principal o adicional
Estadísticas rec.
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
Cabecera/05   Estado del registro Indica la relación del registro con un archivo para fines de mantenimiento del archivo
c Corregido o revisado
n Nuevo
d Borrado
Estado de la referencia
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
008/29   Código de evaluación de referencia Indica si se han evaluado las referencias y si esas referencias son consistentes con el encabezamiento. Code b se utiliza cuando la forma AACR2 o RDA aparece como encabezamiento establecido (1xx), pero es posible que las referencias no hayan sido revaluadas en sus relaciones con el nuevo encabezamiento.
a El trazado coincide con el encabezamiento
b Los trazados no necesariamente coinciden con el encabezamiento
n No corresponde
Reemplazado
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
005 Fecha y hora de la última transacción (NR)
(aaaammddhhmm.sss)
Fecha y hora en que el registro se actualizó por última vez en el archivo de autoridad de OCLC (mostradas entre ‡a)
Romano
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
008/07   Esquema de romanización Indica el esquema de romanización utilizado para formular el encabezamiento en el campo 1xx.
c Convertido a Pinyin
n No convertido a Pinyin
No hay intento de codificar
Reglas
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
008/10   Código de reglas de catalogación descriptiva Representa las reglas de catalogación utilizadas para establecer el encabezamiento de nombre, nombre/título o título uniforme en el campo 1xx. Para los registros de autoridad de nombre/serie creados recientemente, el código "z" es el único valor que se utiliza. Cuando los NAR existentes que utilizan los códigos "a", "b", "c" o "d" se modifican de alguna manera, se vuelven a codificar a RDA y el código 008/10 se cambia en consecuencia. Las excepciones a esta pauta se encuentran en la sección del manual de catalogación descriptiva Z1 008/10. No utilice códigos: a, b, d, o el carácter de relleno. LC usa el código n (No corresponde) en los registros de referencia trazados (008/09, código c).
a Reglas anteriores
b AACR1
c AACR2
d Encabezamiento compatible con AACR2
n No corresponde
z Otros
Ser num
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
008/13   Código de serie numerado/no numerado Indica si una serie está numerada, no está numerada o varía de las dos. El código utilizado refleja la serie en su conjunto; si la numeración varía, las variaciones se explican en el campo 640 y/o 641.
a Serie numerada
b Serie no numerada
c La numeración varía
n No corresponde
Uso ser.
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
008/16   Encabezamiento usar entrada adicional de serie de códigos Representa el aspecto de serie del encabezamiento
a Encabezamiento apropiado como entrada adicional de serie
b Encabezamiento no apropiado como entrada adicional de serie
Serie
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
008/12   Tipo de código de serie Indica qué tipo de serie representa el encabezamiento del campo 1xx, si corresponde
a Serie monográfica
b Material de partes múltiples
c Frase tipo serie
n No corresponde
z Otros
Fuente
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
008/39   Código fuente de catalogación Indica la fuente de los datos de autoridad. El código c se utiliza en registros aportados a LC a través de NACO .
Metadatos en blanco Agencia bibliográfica nacional
c Programa de catalogación cooperativa
Subdiv tp
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
008/17   Tipo de subdivisión temática LC usa solo n o un carácter de relleno para codificar esta posición.
n No corresponde
Asunto
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
008/11   Sistema de encabezamiento temático/código de tesauro Indica el sistema de encabezamiento temático utilizado para establecer el encabezamiento. El código a aparece habitualmente no solo para encabezamientos de materias especiales sino también para nombres y encabezamientos de títulos uniformes válidos para usar en obras de materias como formas establecidas en la LC.
a Encabezamientos temáticos de la Library of Congress.
b Encabezamientos temáticos de la LC para literatura infantil
n No corresponde
Tema de uso
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
008/15   Encabezamiento usar código-asiento secundario temático Representa el aspecto temático del encabezamiento
a Encabezamiento apropiado como asiento secundario temático
b Encabezamiento no apropiado como asiento secundario de materia
Tipo
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
Cabecera/06   Tipo de registro Indica las características y define los componentes del registro
z Datos de autoridad
Actualizar estado
Posición de OCLC-MARC Código Nombre o descripción Comentarios
008/31   Actualización de registro en código de proceso  
a Se puede utilizar el registro
b El registro se está actualizando

Grupos de etiquetas

Consulte el formato MARC 21 para datos de autoridad para obtener descripciones detalladas de cada elemento de datos, junto con ejemplos, convenciones de ingreso y secciones de historial, utilizados en los registros de autoridad de nombre LC/ NACO y en los registros de autoridad de tema LC.

Campos variables

Cada campo variable puede tener entre 1 y 9999 caracteres. Los campos variables constan de tres partes:

  • Códigos de tres dígitos llamados etiquetas
  • Dos indicadores de un dígito
  • Uno o más subcampos

Grupos de etiquetas

El sistema agrupa los campos variables por etiquetas MARC 21 . Las etiquetas que comienzan con el mismo dígito tienen funciones similares. En la siguiente lista, xx representa cualquier valor numérico (00-99).

Grupos de tags y funciones - Tabla
Grupo de etiquetas Función
0xx Números de control, signaturas topográficas, datos codificados
1xx Encabezamientos establecidos
260 Complejo, ver referencia (tema)
360 Complejo, ver también referencia (tema)
4xx Ver en la referencia
5xx Ver también tomado de la referencia
6xx Información sobre el tratamiento de la serie, notas, citas de fuentes
7xx Entradas de enlace con encabezamiento
856 Localización y acceso electrónicos
9xx Encabezamientos definidos localmente

Indicadores

Los indicadores suministran datos para la indexación y otras funciones del sistema. Los números en las posiciones del indicador tienen significados asignados, y en algunos campos los espacios en blanco (En blanco) tienen significado. Los indicadores de campo variable pueden tener las siguientes combinaciones:

  • Un número en ambas posiciones
  • Un número en una posición y un espacio en blanco en la otra
  • Dos espacios en blanco

Subcampos

Los subcampos son la unidad lógica de datos más pequeña en un campo variable. Los códigos de subcampo (letras o números) identifican subcampos y están precedidos por delimitadores de subcampo (‡). Los subcampos suelen tener descripciones textuales de la información de autoridad, pero algunos contienen información codificada.

Siempre que el subcampo ‡a sea el primer subcampo, el delimitador y el código del subcampo están implícitos y no se muestran.

Subcampo de control ‡w

El subcampo ‡w aparece solo en los campos 4xx, 5xx y 7xx correspondientes.

Campos 4xx y 5xx

El subcampo de control ‡w en los campos 4xx y 5xx contiene cuatro posiciones de caracteres (designadas como ‡w/0, ‡w/1, etc.). Proporciona información sobre una relación específica entre un trazado (campo 4xx o 5xx) y un encabezamiento (campo 1xx).

  • Use ‡w para indicar si se aplican instrucciones especiales a la visualización de la referencia en el campo 4xx o 5xx.
  • Utilice ‡w para indicar si un trazado está restringido a la estructura de referencia de un tipo de autoridad en particular.
  • Cada posición de carácter tiene una lista de valores codificados que le pertenecen. Consulte la siguiente tabla.

Las definiciones de código dependen de la posición. Si codifica alguna de las posiciones de caracteres ‡w/1-‡w3 con un valor significativo (es decir, un valor distinto de n (no aplicable)), debe codificar todas las posiciones anteriores con n como marcador de posición. No es necesario codificar las posiciones posteriores. Si las cuatro posiciones contienen n, el subcampo ‡w no aparece.

Ejemplo:
► 400 10 Sayers, Dorothy Leigh, ‡d 1893-1957 ‡w nna

Las dos primeras posiciones se codifican n porque la tercera posición requiere el código a. El campo contiene una forma del nombre de Sayer establecida según reglas de catalogación anteriores. No se necesita ningún código en la cuarta posición porque no se aplica a este trazado.

Posiciones de los caracteres 4xx y 5xx - Tabla
Posición Código Descripción
0  

Relación especial

  • Especifica la relación entre el trazado y el encabezamiento
  a Encabezamiento anterior
  b Encabezamiento posterior
  d Acrónimo (solo registros anteriores a 1981)
  f Composición musical (solo registros anteriores a 1981)
  g Término más amplio
  n No corresponde
  r Designación de la relación en el subcampo ‡i o ‡4 (válido en los campos 500, 510, 511 y 530 únicamente)
1  

Restricción de uso de trazado

  • Indica la estructura de referencia de autoridad en la que es apropiado el trazado.
  n No corresponde
2  

Forma anterior del encabezamiento

  • Indica si el campo 4xx es una forma anterior del encabezamiento establecido en el archivo de autoridad nacional relevante o en un archivo de autoridad diferente al archivo de autoridad nacional.
  a Forma del encabezamiento pre- AACR2 (archivo nacional de autoridad de nombres)
  e Forma establecida anteriormente del encabezamiento (archivo de autoridad nacional)
  n No corresponde
3  

Visualización de referencia

  • Habilita la generación de la supresión de una referencia cruzada a partir de un trazado 4xx o 5xx.
  a No se muestra la referencia
  b No se muestra la referencia, se utilizó el campo 664
  c No se muestra la referencia, se utilizó el campo 663
  d No se muestra la referencia, se utilizó el campo
  n No corresponde

Campos 7xx

El subcampo de control ‡w en los campos 7xx contiene dos posiciones de caracteres designadas como ‡w/0 y ‡w/1.

Posiciones de caracteres 7xx - Tabla
Posición Código Descripción
0  

Código de visualización de enlace

  • Controla la supresión de la visualización de un enlace.
  a Enlace no mostrado
  b No se muestra el enlace, se utiliza el campo 788
  c Enlace no mostrado, se utilizó un campo no 7xx
  n No corresponde
1  

Código complejo de reemplazo

  • Indica si el reemplazo del encabezamiento requiere revisión.
  a El reemplazo del encabezamiento no requiere revisión
  b El reemplazo del encabezamiento requiere revisión
  n No corresponde