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Cambios en registros existentes

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Conozca qué problemas se deben informar, qué errores no se deben informar y qué cambios requieren prueba al solicitar cambios en los registros de autoridad existentes.

Cuando corresponda, OCLC modificará los registros del archivo de autoridad de OCLC . OCLC puede corregir errores tipográficos y de etiquetado y agregar o modificar referencias en registros de autoridad de nombre, además de resolver conflictos y desacuerdos con la forma del encabezamiento. OCLC también fusiona los datos, según corresponda, en los registros de autoridad duplicados antes de informar a LC para el procesamiento final.

 Nota: OCLC no puede realizar cambios en los registros de autoridad de tema (es decir, ningún registro que tenga el prefijo sh, sj o gf de LCCN ).

El código de organización MARC de OCLC OCoLC en el subcampo ‡d del campo 040 identifica los registros modificados OCLC.

Informar de estos problemas

Problema Ejemplo(s)
Errores de codificación y de entrada
  • Encabezamientos de términos temáticos codificados 100
  • Omisión de códigos de subcampo
  • Errores tipográficos en texto explicativo
Registros de autoridad duplicados
  • Los registros duplicados son dos o más registros (con diferentes números de control en el campo 010) para la misma entidad.
  • No informe los registros de referencia como registros duplicados (en una visualización etiquetada, los registros de referencia se identifican mediante el código b o c en el elemento de campo fijo Auth/Ref).
Inconsistencias en el archivo Dos registros en una jerarquía para el mismo autor, un registro solo de nombre, el otro un registro de nombre-título con diferentes formas del nombre.
Registros faltantes en el archivo Puntos de acceso autorizados utilizados en registros bibliográficos de nivel completo de la LC- MARC RDA que no están en el archivo de autoridad de OCLC .
Conflictos Conflictos entre los registros de autoridad de nombre y los registros de autoridad de tema para la misma entidad.
Falta de referencias de otras formas del nombre Autor que aparece en un material con un nombre y en otro con ese nombre abreviado como inicial.

No reportar como errores

  • Encabezamientos temáticos que existen en registros de WorldCat que están fuera del alcance del archivo de autoridad de tema (es decir, no representados en el archivo).
  • Desacuerdos con la ortografía, elección del término y otras cuestiones de opinión fuera del requisito de las reglas de catalogación.

Cambios que requieren prueba

Las solicitudes de cambios importantes requieren documentación de respaldo que se puede enviar electrónicamente, por correo postal o por fax. Consulte Solicitud de cambios en registros para obtener información sobre cómo determinar si se requiere una prueba y cómo etiquetar una prueba del material.

Ejemplos de modificaciones que requieren prueba

  • Cambios en el punto de acceso autorizado, excepto aquellos que se basen únicamente en reglas
  • Adición de referencias de enlace (5xx)
  • Fusionar dos registros con diferentes formas del nombre cuando no se puede determinar fácilmente a partir de los registros que definitivamente son una sola persona
  • Creación de un nuevo registro de autoridad

Tipos de prueba

  • Las obras del autor son prueba para establecer la forma correcta del nombre
  • Las fuentes preferibles son aquellas en las que el punto de acceso en cuestión se muestra en la portada
  • Materiales de referencia (p. ej., bibliografías nacionales, enciclopedias, directorios de organizaciones miembro)
  • Los sitios web se pueden utilizar como prueba, en cuyo caso la solicitud de cambio se puede enviar a través del formulario web y no es necesario enviarla por correo postal o por fax.

Cambios que no requieren prueba

Las correcciones simples a los registros de autoridad no requieren documentación de respaldo y se pueden enviar a través de un formulario web o enviando un correo electrónico a authfile@oclc.org. Estos cambios incluyen:

  • Asignación incorrecta de valores de etiqueta o indicador
  • Códigos de subcampo incorrectos o faltantes, o códigos de elementos de campo fijos
  • Uso incorrecto de un campo
  • Omisión de elementos de registro obligatorios o referencias cruzadas basadas en reglas
  • Errores tipográficos en los puntos de acceso cuando se encuentra la forma correcta en un campo de cita (670)
  • Errores tipográficos en los campos de citas