Notas de la versión de Informes de WorldShare en Power BI, marzo de 2025

Todos los materiales prestados

El informe Todos los materiales prestados enumera todos los materiales actualmente en préstamo en circulación de WMS. Un KPI (indicador clave de rendimiento) de nivel superior proporciona una estadística rápida del conteo de materiales. Los filtros le permiten investigar más a fondo sus materiales en préstamo por diferentes dimensiones clave, como el nombre de la sucursal del material, las ubicaciones en estantes y la categoría de prestatario del usuario. Puede usar este informe para identificar materiales que puedan requerir acción del personal.

En comparación con el informe clásico de Todos los materiales prestados, esta nueva versión agrega las siguientes columnas:

• Nombre de la política de préstamo del estado del material
• Clase principal de signatura topográfica del material
• Subclase de signatura topográfica de material

Borrado de material de circulación

El informe Borrado de materiales en circulación enumera los materiales que se han descartado de circulación pero que aún no se han purgado, de acuerdo con la política de materiales borrados de su institución . Este informe muestra de manera predeterminada materiales borrados en los últimos 7 días, pero usted puede ajustar el filtro Fecha de borrado de material para ingresar un período de tiempo seleccionado, según sea necesario.

Este informe equivale a la parte "Borrar" del informe Agregar-eliminar circulación en los informes clásicos. Un KPI de nivel superior proporciona una estadística rápida del conteo de materiales. Los filtros le permiten investigar más a fondo los materiales borrados utilizando diferentes dimensiones clave, como ubicación(es) en estantes y clasificación.

Estadísticas de estado de material

El informe de estadísticas de estado de material es un conjunto de visualizaciones estilo panel de control para analizar la composición actual de la colección de circulación de su institución. Las visualizaciones incluyen: Conteos de materiales por estado actual, clase principal de signatura topográfica, formato de material y tipo de registro de material (por ejemplo, parte individual, publicación seriada, etc.).  Los KPI de nivel superior proporcionan estadísticas rápidas de conteos de materiales. Puede utilizar este informe para realizar análisis de alto nivel y generar informes de gestión.

Además, en la visualización Contar materiales por signatura topográfica de material, puede desglosar a la subclase de signatura topográfica del material. Para navegar desde la clase principal a la subclase en su totalidad, haga clic en las dos flechas hacia abajo en la parte superior derecha de la visualización:

Además, puede desglosar una clase principal individual hasta las subclases jerárquicas seleccionando la flecha hacia abajo única para activar el modo de navegación:

Luego, seleccione una clase principal específica del gráfico circular o de la leyenda. Se le redirigirá al gráfico de la subclase. Por ejemplo, navegar a continuación desde la clase principal P hasta sus subclases, como PS y PZ.

Materiales en tránsito

El informe de materiales en tránsito enumera los materiales que están en tránsito o en los estados despachados. El valor predeterminado de este informe es de materiales enrutados en los últimos 30 días, pero puede ajustar el filtro a un período de tiempo diferente, según sea necesario. Un KPI de nivel superior proporciona una estadística rápida del conteo de materiales. Los filtros le permiten investigar más a fondo sus materiales en tránsito mediante el uso de diferentes dimensiones clave, como el nombre de la sucursal del material y la ubicación permanente en estantes. Puede usar este informe para crear listas de empaque para los envíos de la sucursal.

En comparación con el informe clásico de Materiales en tránsito, esta nueva versión agrega las siguientes columnas:

• Enumeración y cronología del material
• Razón de la ruta de transferencia del estado del material
• Clase principal de signatura topográfica del material
• Subclase de signatura topográfica de material

Materiales perdidos o faltantes

El informe de materiales perdidos o faltantes enumera los materiales que se encuentran en estado Perdido, Faltante, Se declaró devuelto o Se declaró no prestado. Este informe incluye de manera predeterminada todos los materiales con estos estados, pero usted puede ajustar el filtro Fecha de declaración de ausencia del material para ingresar un período de tiempo seleccionado, según sea necesario. Un KPI de nivel superior proporciona una estadística rápida del conteo de materiales. Los filtros le permiten investigar más a fondo sus materiales en tránsito mediante el uso de diferentes dimensiones clave, como el nombre de la sucursal del material y la ubicación permanente en estantes. Puede usar este informe para desarrollar la colección y reemplazar materiales faltantes.

En comparación con el reporte clásico de Materiales perdidos o faltantes, esta nueva versión agrega las siguientes columnas:

• Edición del material
• Fecha de última visualización del material
• Símbolo de institución del material visto por última vez
• Nombre de la sucursal del material visto por última vez
• Ubicación de la sucursal del material visto por última vez

Materiales vencidos

El informe de materiales vencidos enumera todos los materiales actualmente vencidos en la circulación de WMS. Un KPI de nivel superior proporciona una estadística rápida del conteo de materiales. Los filtros le permiten investigar sus materiales vencidos mediante el uso de diferentes dimensiones clave, como el nombre de la sucursal del material y la categoría de usuario prestatario. Puede usar este informe para notificar a los usuarios que no tengan correo electrónico acerca de los materiales vencidos.

En comparación con el informe clásico de antigüedad de materiales vencidos, esta nueva versión se centra más en los usuarios y agrega las siguientes columnas:

• Dirección de correo electrónico del usuario
• Número de teléfono del usuario
• Dirección del usuario 1
• Dirección del usuario 2
• Ciudad/ubicación del usuario
• Estado/provincia patrón
• Código postal del usuario
• Nombre de la política de préstamo del estado del material

Materiales reclamados

El informe de materiales reclamados enumera todos los materiales actualmente reclamados que se encuentran en circulación en WMS. Un KPI de nivel superior proporciona una estadística rápida del conteo de materiales. Los filtros le permiten investigar más a fondo los materiales reclamados por diferentes dimensiones clave, como el nombre de la sucursal del material y la(s) ubicación(es) en estantes. Puede utilizar este informe para realizar un seguimiento de los materiales reclamados que aún no se han devuelto.

En comparación con el informe clásico de Materiales reclamados, esta nueva versión se centra más en los usuarios y agrega las siguientes columnas:

• Código de barras del Usuario
• Dirección de correo electrónico del usuario
• Número de teléfono del usuario
• Dirección del usuario 1
• Dirección del usuario 2
• Ciudad/localidad patrón
• Estado/provincia patrón
• Código postal del usuario

Lista de títulos nuevos

El informe de la lista de títulos nuevos enumera todos los títulos nuevos agregados a su colección durante un período de tiempo determinado. Este informe muestra de manera predeterminada títulos agregados a través de todos los métodos excepto la base de conocimiento del Administrador de colección en los últimos 30 días, pero puede ajustar el filtro a un período de tiempo y aplicación(es) de origen diferentes, según sea necesario. Un KPI de nivel superior proporciona una estadística rápida del conteo de títulos. Los filtros le permiten investigar más a fondo sus nuevos títulos por dimensiones clave, como la signatura topográfica.

Nota: un título representa una existencia en un registro bibliográfico, a diferencia de los materiales, que están definidos por los LHR. La nueva lista de títulos incluye información bibliográfica, signatura topográfica y de ubicación. La signatura topográfica y la información de ubicación se obtienen en el momento en que se agrega el primer material al título. Puede usar este informe para generar listas de títulos agregados recientemente para que el personal de la biblioteca las proporcione a los usuarios finales.

Lista de títulos eliminados

El informe de la lista de títulos eliminados enumera todos los títulos eliminados de su colección durante un período de tiempo determinado. El valor predeterminado de este informe es títulos eliminados mediante todos los métodos excepto la base de conocimiento del Administrador de colección en los últimos 30 días, pero puede ajustar el filtro a un período de tiempo y aplicación(es) de origen diferentes, según sea necesario. Un KPI de nivel superior proporciona una estadística rápida del conteo de títulos. Los filtros le permiten investigar más a fondo los títulos eliminados por diferentes dimensiones clave, como la signatura topográfica.

Nota: un título representa una existencia en un registro bibliográfico, a diferencia de los materiales, que están definidos por los LHR. La lista de títulos eliminados incluye información bibliográfica, signatura topográfica y de ubicación. La signatura topográfica y la información de ubicación se extraen en el momento en que se elimina el último material del título. Puede utilizar este informe para generar listas de títulos eliminados para el personal de la biblioteca de los títulos que han sido retirados de la colección.

Resumen de publicaciones seriadas recibidas

El informe Resumen de publicaciones seriadas recibidas muestra un resumen de las publicaciones seriadas recibidas por frecuencia de publicación, incluido el estado de encuadernación. Este informe muestra de manera predeterminada las publicaciones seriadas recibidas en los últimos 12 meses, pero puede ajustar el filtro a un período de tiempo diferente, según sea necesario. Puede utilizar este informe para proporcionar estadísticas sobre los títulos de revistas recibidos actualmente.

Nota: los valores de recepción se agregan a nivel de título y no se proporcionan para un ejemplar específico.

Resumen de reclamaciones de publicaciones seriadas

El informe de resumen de publicaciones seriadas reclamadas muestra un resumen de las publicaciones seriadas reclamadas por frecuencia de publicación. Este informe muestra de manera predeterminada publicaciones seriadas reclamadas en los últimos 12 meses, pero puede ajustar el filtro a un período diferente, según sea necesario. Puede utilizar este informe para proporcionar estadísticas sobre los títulos de revistas reclamados.

Nota: los valores de las reclamaciones se agregan a nivel de título y no se proporcionan para un ejemplar específico.

Valores estáticos a inglés

En los informes clásicos de WorldShare en SAP BusinessObjects, muchos valores de informes en inglés aparecen en mayúsculas. Por ejemplo, para el estado de encuadernación en los informes de publicaciones seriadas recibidas, verá valores como "ENCUADERNADO" y "ENVIADO". En los informes de Power BI verá valores legibles por personas que coinciden con los valores de la aplicación WMS, como "Encuadernado" y "Enviado a encuadernación".

Más adelante este año, estos valores se traducirán a otros idiomas, como el francés y el español, en los informes de WorldShare en Power BI.

Para obtener una lista completa de los valores de campo actualizados, consulte Valores de campo actualizados.

Algunos ejemplos de estas actualizaciones incluyen: