Resumen de facturas pagadas
Descripción
El informe de resumen de facturas pagadas muestra un resumen de las facturas pagadas dentro de un período específico. Proporciona los números de factura, el proveedor, la fecha del último pago, el recuento de los materiales de la factura y el monto pagado. Al mismo tiempo, un KPI de nivel superior proporciona una estadística rápida del monto total gastado en ese período de tiempo. Puede usar este informe para revisar un resumen de las facturas pendientes de pago y entregárselo a un departamento externo que emita pagos en nombre de la biblioteca. Además, puede profundizar hasta los detalles de cada línea de resumen de factura.
El valor predeterminado de este informe es el último mes calendario completo para ayudar con la conciliación de las deudas mensuales, pero se puede filtrar (y agregar a favoritos) para aplicar cualquier período, fondo, proveedor y presupuesto.
Detalles del informe
- Conjunto de datos: adquisiciones
- Frecuencia de actualización de datos: los datos de este informe se actualizan todas las noches. Se actualizará a más tardar a las 6 a. m., hora local del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Fecha de inicio del historial de datos: datos desde que la institución comenzó a utilizar Adquisiciones de WMS
- Rango de fechas predeterminado: el último mes calendario completo
- Tipo de informe: Interactivo
Interfaz de informe
Filtros
- Fecha del último pago del sistema de factura
- Código de fondo
- Nombre del fondo
- Nombre del proveedor
- Período de presupuesto actual
- Período de presupuesto
Objetos visuales
El informe de resumen de facturas pagadas contiene dos objetos visuales.
- Monto total desembolsado: el monto total desembolsado por su institución durante el período seleccionado.
- Monto desembolsado por nombre de proveedor: monto total desembolsado por el proveedor durante el período seleccionado.
- Haga clic en el nombre de un proveedor en el gráfico de barras para cambiar la apariencia de todos los objetos visuales en el informe. De forma predeterminada, se muestran todos los proveedores.
- Vuelva a hacer clic en el área para restaurar la apariencia predeterminada de este objeto visual.
Columnas
El informe de resumen de facturas pagadas contiene las siguientes columnas. Haga clic en el nombre de una columna para obtener más información.
Puede hacer clic en el nombre de una columna para cambiar la ordenación de la columna.
- Haga clic una vez para ordenar la columna en orden ascendente.
- Haga clic dos veces para ordenar la columna en orden descendente.
- Haga clic tres veces para restaurar la columna a su orden original.
Columnas del informe de obtención de detalles de resumen de facturas pagadas
Para acceder al informe detallado de resumen de facturas pagadas:
- Pase el ratón sobre una fila del informe, pase el ratón sobre Explorar en profundidad desde el cuadro de diálogo emergente y haga clic en el botón de lupa (
) en el menú emergente.
O - Haga clic con el botón derecho en una fila del informe, pase el ratón sobre Explorar en profundidad en el menú emergente y haga clic en el botón de lupa (
) en el menú emergente.
Interfaz de informe
Columnas
El informe detallado de resumen de facturas pagadas contiene las siguientes columnas. Haga clic en el nombre de una columna para obtener más información.
Puede hacer clic en el nombre de una columna para cambiar la ordenación de la columna.
- Haga clic una vez para ordenar la columna en orden ascendente.
- Haga clic dos veces para ordenar la columna en orden descendente.
- Haga clic tres veces para restaurar la columna a su orden original.