Informes estándar de la A a la Z
Nota: haga clic en el nombre de un informe para ver información adicional sobre el mismo.
A |
- Resumen de adquisiciones
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El informe de descripción general de adquisiciones contiene visualizaciones clave que muestran estadísticas relacionadas con los gastos por diversas facetas. Estos incluyen las 10 primeras copias gastadas y el monto gastado asociado (en la moneda de su institución) por fondo, proveedor, formato de material y clasificación.
- Todos los materiales prestados
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El informe Todos los materiales prestados enumera todos los materiales actualmente en préstamo en circulación de WMS. Un KPI (indicador clave de rendimiento) de nivel superior proporciona una estadística rápida del conteo de materiales. Puede usar este informe para identificar materiales que puedan requerir intervención del personal.
C |
- Detalle de eventos de circulación
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El reporte de detalles de eventos de circulación enumera las transacciones de eventos de circulación dentro de un rango de fechas específico. De manera predeterminada, este informe muestra los datos de todos los tipos de eventos de circulación durante los últimos 30 días. Este informe puede analizar transacciones de circulación detalladas por fecha, política de préstamo, signatura topográfica, formato de material o categoría de prestatario.
- Borrado de material de circulación
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El informe Borrado de materiales en circulación enumera los materiales que se han descartado de circulación pero que aún no se han purgado, de acuerdo con la política de materiales borrados de su institución . Este informe muestra de manera predeterminada materiales borrados en los últimos 7 días, pero usted puede ajustar el filtro Fecha de borrado de material para ingresar un período de tiempo seleccionado, según sea necesario.
D |
- Pagos diarios
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El informe de pagos diarios muestra detalles de los pagos por sucursal y método de pago con un rango de fechas específico. El rango de fechas predeterminado es hace un día. Proporciona una representación visual de la cantidad de pagos, el monto pagado por la sucursal y el método de pago. También hay una lista de pagos recibidos durante el rango de fechas seleccionado. Puede usar este informe para conciliar un cajón de efectivo en circulación.
F |
- Detalle fiscal
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El informe de detalles fiscales enumera las transacciones fiscales detalladas dentro de un rango de fechas específico. Puede usar este informe para analizar transacciones financieras por tipo, nombre del personal, razón de la deuda, categoría de la entidad prestataria o método de pago.
- Resumen fiscal
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El informe Resumen fiscal proporciona visualizaciones para resumir los recuentos de facturación mensuales y los montos fiscales dentro de un rango de fechas específico. Puede usar este informe para realizar un análisis rápido de la actividad fiscal en su mostrador de circulación.
- Saldo del fondo
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El informe de saldo de fondos resume la actividad del saldo de fondos para un período de presupuesto específico. Proporciona una instantánea de sus fondos e incluye los detalles del monto presupuestado, gravado y desembolsado. Puede utilizar este informe para realizar análisis de alto nivel y generar informes de gestión.
H |
- Títulos de gran circulación de uso
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El informe de títulos de alto uso en circulación enumera los títulos identificados como de alto uso (según la actividad de circulación, como préstamos, renovaciones y reservas) dentro de un rango de fechas específico. De forma predeterminada, el rango son los últimos seis meses de actividad. Proporciona detalles del título de un material, el número de OCLC y el recuento de la actividad clasificada. Puede utilizar este informe para determinar los materiales más populares de su institución.
- Promedio por hora de actividad de circulación
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El informe de actividad de circulación promedio por hora muestra un gráfico de la actividad de circulación promedio por hora dentro de un rango de fechas específico para la(s) sucursal(es) seleccionada(s) y el (los) día(s) seleccionado(s). El rango de fechas predeterminado son los últimos seis meses de actividad. Este gráfico es interactivo, y después de seleccionar o anular la selección de tipos de evento, el gráfico se vuelve a generar. Puede utilizar este gráfico para mostrar las horas punta y las horas lentas en el mostrador de circulación y para ayudar a tomar decisiones sobre la dotación de personal necesaria.
Este informe también le permite personalizar el visual del informe seleccionando las métricas que desea usar para evaluar la actividad por hora en sus sucursales. Por ejemplo, es posible que desee incluir las deudas pagadas, las deudas creadas, etc., en su actividad.
I |
- Materiales en tránsito
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El informe de materiales en tránsito enumera los materiales que están en tránsito o en los estados despachados. Este informe está predeterminado para materiales enrutados en los últimos 30 días, pero puede ajustar el filtro a un período de tiempo diferente, según sea necesario. Un KPI (indicador clave de rendimiento) de nivel superior proporciona una estadística rápida del conteo de materiales.
- Estadísticas de estado de material
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El informe de estadísticas de estado de material es un conjunto de visualizaciones estilo panel de control para analizar la composición actual de la colección de circulación de su institución. Los KPI (indicadores clave de rendimiento) de nivel superior proporcionan estadísticas rápidas de conteos de materiales.
L |
- Códigos de barras duplicados de LHR
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El informe de códigos de barras duplicados de LHR muestra dónde se ha utilizado un solo valor de código de barras en varios materiales de LHR para ayudar a su biblioteca a limpiar los datos de LHR y de circulación. Se proporcionan KPI para dar un vistazo rápido a los recuentos de códigos de barras que tienen duplicados y la cantidad de grupos de códigos de barras duplicados.
- Materiales perdidos o faltantes
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El informe de materiales perdidos o faltantes enumera los materiales que se encuentran en estado Perdido, Faltante, Se declaró devuelto o Se declaró no prestado. Este informe incluye de manera predeterminada todos los materiales con estos estados, pero usted puede ajustar el filtro Fecha de declaración de ausencia del material para ingresar un período de tiempo seleccionado, según sea necesario. Un KPI de nivel superior proporciona una estadística rápida del conteo de materiales. Puede usar este informe para desarrollar la colección y reemplazar materiales faltantes.
M |
- Estadísticas mensuales de circulación
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El informe de estadísticas de circulación mensual muestra las estadísticas de circulación de los materiales prestados, las consultas de materiales de la reserva, los materiales prestados temporalmente y las estadísticas de circulación totales. Puede ver estos eventos por año y mes, formato de material, categoría de prestatario, ubicación permanente en estantes y ubicación temporal en estantes. La nueva versión de este informe es la clasificación de los informes disponibles por signatura topográfica. El rango de fechas predeterminado son los últimos 12 meses calendario. Proporciona detalles a nivel de mes y año. Puede usar este informe para contar los materiales prestados, prestados temporalmente y los materiales consultados.
N |
- Lista de títulos nuevos
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El informe de la lista de títulos nuevos enumera todos los títulos nuevos agregados a su colección durante un período de tiempo determinado. Este informe muestra de manera predeterminada títulos agregados a través de todos los métodos excepto la base de conocimiento del Administrador de colección en los últimos 30 días, pero puede ajustar el filtro a un período de tiempo y aplicación(es) de origen diferentes, según sea necesario. Un KPI de nivel superior proporciona una estadística rápida del conteo de títulos.
O |
- Gravámenes pendientes
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El informe de gravámenes pendientes muestra una lista de materiales pedidos pero no pagados por completo dentro de un período especificado. Proporciona información sobre pedidos pendientes, incluidos datos bibliográficos, de fondos y de pedidos. Puede usar este informe como parte de su proceso de cierre fiscal para identificar los pedidos que aún están abiertos y que deben tratarse en función de los flujos de trabajo locales.
- Cargos y deudas pendientes
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El Informe de cargos y deudas pendientes muestra una lista detallada de los cargos y deudas pendientes. Puede usar este informe para notificar a los usuarios sobre deudas vencidas.
- Materiales vencidos
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El informe de materiales vencidos enumera todos los materiales actualmente vencidos en la circulación de WMS. Un KPI de nivel superior proporciona una estadística rápida del conteo de materiales. Puede usar este informe para notificar a los usuarios que no tengan correo electrónico acerca de los materiales vencidos.
P |
- Detalle de factura pagada
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El informe de detalles de facturas pagadas muestra información detallada sobre una factura pagada. Proporciona detalles del proveedor, número de factura, cantidad de materiales de factura y precios y cargos unitarios. Puede usar este informe para proporcionar detalles de materiales facturados a departamentos externos que emiten pagos en nombre de la biblioteca.
- Resumen de facturas pagadas
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El informe de resumen de facturas pagadas muestra un resumen de las facturas pagadas dentro de un período específico. Proporciona los números de factura, el proveedor, la fecha del último pago, el recuento de los materiales de la factura y el monto pagado. Puede usar este informe para revisar un resumen de las facturas pendientes de pago y entregárselo a un departamento externo que emita pagos en nombre de la biblioteca.
- Resumen de conteos de usuarios
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El informe de resumen de recuentos de usuarios muestra los recuentos de usuarios por sucursal, categoría personalizada (p. ej., especialidad, año de la clase), categoría de la entidad prestataria y código postal). Proporciona información sobre la cantidad de usuarios de categorías prestatarias o personalizadas. Puede usar este informe para verificar la carga de un usuario o analizar la distribución de los prestatarios registrados por categoría. Además, se proporcionan visuales para conteos de usuarios registrados recientemente y que están a punto de expirar.
- Detalle de la información del usuario
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El reporte de detalles de información de usuario enumera información detallada que incluye muchos campos de datos en el registro de usuario. Puede usar este informe para la limpieza de datos (p. ej., búsqueda de usuarios a los que les falta la categoría de prestataria o la sucursal principal) proyectos y solución de problemas.
- Análisis de actividad de pago
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El informe de análisis de la actividad de pagos resume la actividad de pagos en siete dimensiones diferentes: fondo, formato de material, proveedor, ubicación, tipo de procesamiento, clasificación y solicitante. Puede usar este informe para ver cuántos materiales se han pagado y los gastos asociados con cada dimensión.
R |
- Materiales reclamados
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El informe de materiales reclamados enumera todos los materiales actualmente reclamados que se encuentran en circulación en WMS. Un KPI de nivel superior proporciona una estadística rápida del conteo de materiales. Puede usar este informe para realizar un seguimiento de los materiales reclamados que aún no se han devuelto.
- Actividad de recepción por ubicación
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El informe Actividad de recepción por ubicación resume la actividad de recepción por sucursal y ubicación dentro de un período específico.
- Lista de títulos eliminados
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El informe de la lista de títulos eliminados enumera todos los títulos eliminados de su colección durante un período de tiempo determinado. El valor predeterminado de este informe es títulos eliminados mediante todos los métodos excepto la base de conocimiento del Administrador de colección en los últimos 30 días, pero puede ajustar el filtro a un período de tiempo y aplicación(es) de origen diferentes, según sea necesario. Un KPI de nivel superior proporciona una estadística rápida del conteo de títulos.
S |
- Resumen de reclamaciones de publicaciones seriadas
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El informe de resumen de publicaciones seriadas reclamadas muestra un resumen de las publicaciones seriadas reclamadas por frecuencia de publicación. Este informe muestra de manera predeterminada publicaciones seriadas reclamadas en los últimos 12 meses, pero puede ajustar el filtro a un período diferente, según sea necesario. Puede utilizar este informe para proporcionar estadísticas sobre los títulos de revistas reclamados.
- Resumen de publicaciones seriadas recibidas
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El informe Resumen de publicaciones seriadas recibidas muestra un resumen de las publicaciones seriadas recibidas por frecuencia de publicación, incluido el estado de encuadernación. Este informe muestra de manera predeterminada las publicaciones seriadas recibidas en los últimos 12 meses, pero puede ajustar el filtro a un período de tiempo diferente, según sea necesario. Puede utilizar este informe para proporcionar estadísticas sobre los títulos de revistas recibidos actualmente.
T |
- Detalle de pago de título de copia
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El reporte de detalles de pago de las copias de títulos muestra información detallada acerca de la actividad de pagos. Proporciona detalles bibliográficos del título, la base de conocimiento, el pedido y la información de la factura. Puede usar este informe para ver los detalles de todos los materiales pagados.
V |
- Desempeño del proveedor
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El informe de rendimiento del proveedor muestra un resumen de los proveedores y la cantidad promedio de días para despachar materiales dentro de un período específico. Puede utilizar este informe para identificar los proveedores con mejor y peor rendimiento y adaptar sus preferencias de pedidos futuros en consecuencia.