En el Diseñador de informes de WorldShare, un universo se asigna a los datos de la base de datos, pero le presenta los datos en términos no técnicos. Un universo contiene clases, objetos y filtros de consulta predefinidos.
) a la izquierda del logotipo de WorldShare.Universos disponibles
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo Adquisiciones contiene información de las actividades en el módulo Adquisiciones de WMS. Esto incluye datos sobre órdenes de compra, actividad de recepción y facturas. Todos los informes estándar de adquisiciones, con la excepción del informe de resumen de publicaciones seriadas recibidas, se crean a partir de este universo.
Cabe destacar las siguientes clases y objetos de informe:
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de proveedores de adquisiciones contiene información de la pantalla Proveedores del módulo Adquisiciones en Servicios de Administración WorldShare. Esto incluye datos sobre nombres, direcciones y contactos de proveedores. Cada combinación de proveedor, dirección y contacto aparece como su propia fila en un informe, por lo que puede tener más de una fila para un proveedor determinado.
Este universo se puede usar para crear informes de múltiples universos con el universo de adquisiciones mediante el objeto de ID de proveedor ubicado en la carpeta Identifiers.
Frecuencia de actualización de datos:
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de catalogación contiene existencias de títulos, existencias de materiales e información sobre volatilidad de los títulos nuevos y eliminados de su colección. Los objetos de informe de la clase Información de existencias de título no se pueden combinar con objetos de las existencias de materiales o de la clase Volatilidad, y viceversa.
Cabe destacar las siguientes clases y objetos de informe:
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de eventos de circulación contiene información histórica de las transacciones de eventos en el módulo de circulación de WMS. Esto incluye datos sobre el usuario asociado con la transacción e información a nivel de material bibliográfico.
Si está buscando el estado actual de materiales, utilice el universo de Estado de material de circulación.
Cabe destacar las siguientes clases y objetos de informe:
Nota: es posible que algunos campos no se completen cuando se utiliza el universo de eventos de circulación para crear un informe. Por ejemplo:
| Tipo de evento (inglés) | Medida de conteo de eventos del universo de eventos de circulación asociados | Ocurre porque... |
|---|---|---|
| Aprobar-En espera | Reservas aprobadas | El personal de la biblioteca ha aprobado un material para cumplir con una solicitud de reserva. |
| Cancelar-facturar | Deudas canceladas | El personal de la biblioteca o las políticas de la biblioteca han cancelado el monto total original pendiente de una deuda. |
| Cancelar reserva | Reservas canceladas | El usuario o el personal de la biblioteca ha borrado una solicitud de reserva. |
| Cancelar programa de sala | Se ha borrado un programa de sala. | |
| Cancelar programa | Se ha borrado un programa de materiales. | |
| Cambio-de-fecha de vencimiento | Se modificaron las fechas de vencimiento | El personal de la biblioteca actualiza manualmente la fecha de vencimiento de un material en préstamo. |
| Devolución | Materiales registrados | Se ha devuelto un material que anteriormente estaba en préstamo a un usuario. |
| Préstamo | Materiales prestados | Se ha prestado un material a un usuario. |
| Completar reserva | Reservas completadas | El personal de la biblioteca ha marcado una solicitud de reserva como completa. |
| Consultar material de reserva | Consultas de material de la reserva | El personal de la biblioteca actualizó una solicitud de reserva al estado En uso cuando el material se entregó al usuario para uso interno. |
| Crear factura | Deudas creadas | El personal de la biblioteca o las políticas han creado una deuda en contra de la cuenta de un usuario. |
| Crear material | Se ha creado un material temporal o contenedor. | |
| Rechazar reserva | Una sucursal específica rechazó una reserva después de que un material apareciera en su lista de reservas. | |
| Despachar material | Materiales despachados | Se ha enrutado un material a una sucursal diferente después de una cantidad par de registros de devolución en la sucursal de origen. |
| Editar-Factura | El personal de la biblioteca ha actualizado una nota de factura. | |
| Editar-En espera | Se han actualizado la ubicación de retiro de una reserva, las notas, la fecha/hora de vencimiento del estante de reservas, el estado de aprobación, etc. | |
| Editar material | Materiales editados | Se han editado los detalles bibliográficos o los detalles del material de un material temporal o del contenedor. El evento no se registra cuando se agrega o elimina un material de un contenedor. |
| Editar-programa | Se ha actualizado la fecha/hora de inicio, la fecha/hora de finalización, la nota, la ubicación de retirada, etc. de un programa de materiales. | |
| Caducar-reserva | Las reservas expiraron | Se ha borrado una reserva porque su fecha de vencimiento ha pasado, se han enviado notificaciones de vencimiento al usuario y (solo para reservas realizadas) el material reservado se ha registrado fuera del informe despejar estantería de reservas. |
| Buscar material | Materiales encontrados | Se ha registrado un material que anteriormente estaba en estado Faltante, Perdido, No se había prestado o Ya se había devuelto. |
| Reenvío en espera | El personal de la biblioteca ha remitido manualmente una existencia a nivel de título para su posible despacho en otras sucursales de la misma institución o en todas las ubicaciones relevantes dentro de un grupo de circulación. | |
| Despachar reservas restringidas | Se registra un material para completar una reserva en la ubicación de retirada, pero es necesario que el personal de la biblioteca tome medidas antes de que pueda pasar al estado Listo para usar, por ejemplo, la reserva necesita aprobación o preparación. | |
| Despachar-Retener | Reservas completadas | Una reserva ha hecho la transición al estado "Listo para usar" después de que el material llega a la ubicación de retirada y se completan las restricciones de procesamiento requeridas (por ejemplo, la aprobación del material). |
Preparar material programado |
El programa de un material está listo para su retirada (estos dos eventos están escritos para la misma acción). | |
| Usuario-Borrar | Se ha borrado el registro de un usuario. | |
| Pagar deudas | Deudas pagadas | Un usuario ha pagado parcial o totalmente una deuda. |
| Pagar factura pendiente | Un usuario ha dado su consentimiento para que WMS comparta datos de facturación con un servicio de procesamiento de pago de facturas en línea de un tercero. Es posible que el pago en línea esté pendiente. | |
| Retirar-reservar | Reservas retiradas | Un usuario ha prestado un material que ha satisfecho la solicitud de reserva de ese usuario. |
| Programación de retirada | Un usuario ha prestado un material que ha satisfecho la solicitud de programación de material de ese usuario. | |
| Reservar | Reservas realizadas | Un usuario, el personal de la biblioteca o una integración de terceros ha creado una solicitud de reserva. |
| Colocar-sala-programar | Se ha creado un programa de sala. | |
| Programar-colocar | Se ha creado un programa de materiales. | |
| Preparación-reserva | Reservas preparadas | Una solicitud de reserva ha sido marcada como preparada por el personal de la biblioteca. |
| Reclamar el material | Materiales reclamados | Un material en préstamo ha sido reclamado manualmente para ser utilizado por otro usuario. El evento no se escribe si falla la renovación automática. |
| Recibir material | Materiales recibidos | Un material que estaba previamente en estado En tránsito o Despachado fue registrado en su sucursal de destino. |
| Reembolsar-Factura | El monto pagado anteriormente se ha reembolsado parcial o totalmente a un usuario. | |
| Renovación | Materiales renovados | Se ha renovado correctamente un material en préstamo. |
| Informe-ya-devuelto | El material en préstamo ha sido reclamado como devuelto por el usuario. | |
| Informe de pérdida | El usuario reclamó la pérdida de un material prestado. | |
| Informe-Falta | Se ha actualizado un material al estado Faltante. | |
| No se obtuvieron informes | El material en préstamo ha sido reportado como no prestado por el usuario. | |
| Devolver-material-de-la-reserva | El personal de la biblioteca actualizó una solicitud de reserva al estado "Listo para usar" después de haber sido entregada al usuario para uso interno. Implica que el usuario planea regresar para consultar el material nuevamente. | |
| Ruta del material | Materiales enrutados | Se enrutó un material a una sucursal diferente después de una cantidad impar de registros de devolución en la sucursal de origen. |
| SIP2-Autenticación de usuario | Un usuario ha sido verificado por el servicio WMS SIP2. | |
| Préstamo interno | Materiales prestados temporalmente | Se ha registrado un material utilizando el modo de devolución que no es de préstamo o utilizando la función de reubicación de Digby. |
| Inicio de membresía | Membresías iniciadas | La membresía de un usuario ha sido activada por el pago total y/o la anulación de la deuda de la membresía asociada. |
| Suspender-Usuario | El estado de suspensión de un usuario ha sido actualizado por el personal de la biblioteca o por políticas. | |
| Actualizar ubicación del material | El personal de la biblioteca actualizó manualmente la ubicación de un material visto por última vez. | |
| Anular deuda | El personal de la biblioteca anuló parte o la totalidad del monto original pendiente de una deuda. | |
| Retirar material | Se ha dado de baja de la colección un material temporario o de contenedor. |
Nota: esta función se ofrece a pedido.
Con los informes de WorldShare y el diseñador de informes, puede desasociar los datos de usuario de los eventos de circulación en el universo de eventos de circulación , el informe detallado de eventos de circulación y el informe de pagos diarios. Esta acción elimina toda la información de identificación personal (PII) asociada con un usuario (p. ej., nombre completo del usuario, dirección de correo electrónico del usuario y número de teléfono del usuario) del evento de circulación. Los datos de eventos de circulación y que no son PII (p. ej., categoría de entidad prestataria de eventos y nombre de la sucursal de eventos) permanecerán en el sistema. Desasociar los datos de PII pero mantener la transacción le permite seguir rastreando las tendencias de actividad y realizar análisis basados en el historial de eventos de circulación.
Los datos de los usuarios aún se mantienen y almacenan en Analytics. Por ejemplo, los datos de usuario asociados con el estado actual del material (p. ej., qué usuario tiene actualmente un material prestado) aún estarán presentes. Por lo tanto, los informes del universo Estado de material de circulación, como el informe de todos los materiales prestados y el informe de antigüedad de los materiales vencidos, seguirán teniendo los datos completos de los usuarios asociados con los registros de los materiales. El universo de información de usuario de circulación tampoco se ve afectado, por lo que el informe detallado de información de usuario seguirá enumerando los usuarios y sus detalles completos. Tampoco hay impacto en los universos de Transacciones fiscales de circulación, Solicitud de reserva de circulación y Materiales programados de circulación, así como en los informes del FTP .
Si desea solicitar esta función, comuníquese con analyticsfeedback@oclc.org con la información que se detalla a continuación. Una vez recibido su correo electrónico, el equipo del producto Analytics programará una reunión con usted para proporcionarle detalles específicos.
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Hola, Me gustaría desasociar los datos de usuario de los eventos de circulación en los informes de WorldShare y en el diseñador de informes. Información de la institución:
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Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de transacciones fiscales de circulación contiene información sobre la fuente de cualquier creación fiscal de deudas, pago de deudas, anulación, reembolso y cancelación de deudas.
Cabe destacar las siguientes clases y objetos de informe:
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de la solicitud de reserva de circulación contiene información sobre todas las solicitudes de reserva actuales. Esto incluye datos sobre el título que se solicita, el solicitante y las fechas asociadas con la reserva. Este universo no incluye materiales programados.
Si está buscando materiales programados, use el universo de Materiales programados en circulación.
Nota: La información de este universo es una instantánea de la actividad de reservas actual. No debe utilizarse para el análisis de la actividad histórica de reservas.
Cabe destacar las siguientes clases y objetos de informe:
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de estado de material de circulación contiene información sobre el estado actual de todos los materiales con código de barras en WMS. Esto incluye datos sobre el material y datos de usuario que podrían estar asociados con el material.
Nota: La información de este universo es una instantánea del estado actual del material. No debe utilizarse para el análisis del historial de actividades de los materiales.
Cabe destacar las siguientes clases y objetos de informe:
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de información de usuario de circulación contiene información sobre todos sus usuarios, estén o no asociados con alguna actividad en WMS. Este universo se puede utilizar para generar informes sobre la expiración de la cuenta de usuario, usuarios a los que les falta información, etc.
Cabe destacar las siguientes clases y objetos de informe:
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de materiales en circulación programada contiene información histórica y actual acerca de los materiales que han sido programados en Circulación de WorldShare. Esto incluye datos sobre el material y datos del usuario que podrían estar asociados con el programa.
Frecuencia de actualización de datos: instantánea (solo datos actuales)
Límite de filas de institución: 50 000
El universo Actividad de actualización de datos contiene la fecha y hora en que se actualizó por última vez cada universo. También contiene la frecuencia de actualización de todos los universos disponibles.
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de recursos electrónicos contiene datos de uso de recursos electrónicos COUNTER 4 cargados a través del Administrador de licencias de WorldShare por su biblioteca o directamente por un proveedor.
Nota: para que los datos aparezcan en este universo, primero debe utilizar COUNTER uso de recolección en el Administrador de Licencias de WorldShare (es decir, a través de SUSHI).
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de recursos electrónicos contiene datos de uso de recursos electrónicos COUNTER 5 cargados a través del Administrador de licencias de WorldShare por su biblioteca o directamente por un proveedor.
Nota: para que los datos aparezcan en este universo, primero debe utilizar COUNTER uso de recolección en el Administrador de Licencias de WorldShare (es decir, a través de SUSHI).
Frecuencia de actualización de datos: Mensual, el primer día del mes; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del mes calendario anterior.
Límite de filas de grupo: 500 000
El universo de la actividad del grupo contiene datos sobre los títulos agregados y eliminados a nivel de grupo de WMS. Los usuarios pueden ver los títulos agregados o eliminados a lo largo de los periodos de datos.
Nota: para obtener más información sobre los informes de WorldShare y los grupos del Diseñador de informes, consulte Acerca de los informes de grupo de WMS .
Frecuencia de actualización de datos: Mensual, el primer día del mes; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del mes calendario anterior.
Límite de filas de grupo: 500 000
El universo de Títulos de grupo contiene información sobre los títulos que posee un grupo de WMS. Los usuarios pueden comparar existencias de títulos a nivel de grupo en instantáneas mensuales de existencias de títulos.
Nota: para obtener más información sobre los informes de WorldShare y los grupos del Diseñador de informes, consulte Acerca de los informes de grupo de WMS .
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 500 000
El universo de las existencias de un título de la institución contiene datos actuales sobre las existencias de un título de la institución, así como datos bibliográficos sobre el título. Este universo también se puede usar para contar las existencias de títulos actuales de acuerdo con los parámetros seleccionados de un informe personalizado.
Nota: Solo las bibliotecas que utilizan Tipasa pueden ver el universo de Préstamo interbibliotecario. Debe tener la función WORLDSHARE_ILL_ADMIN para ver y crear informes de préstamo interbibliotecario.
Frecuencia de actualización de datos: Mensual, el primer día del mes; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del mes calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de Préstamo interbibliotecario contiene detalles sobre las solicitudes de préstamo, incluidos eventos y estados.
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 500 000
El universo de detalles de material de LHR contiene detalles actuales sobre los materiales de LHR que la institución posee, crea o mantiene.


Frecuencia de actualización de datos: Mensual, el primer día del mes; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del mes calendario anterior.
Límite de filas de institución: 500 000
El universo Superpuesto contiene información sobre las colecciones públicas de la Base de conocimiento de WorldShare y los títulos dentro de esas colecciones. Este universo permite a las bibliotecas comparar las colecciones de la Base de conocimiento de WorldShare para ver qué títulos de las colecciones se superponen.
Nota: La información de este universo es una instantánea mensual de las colecciones y títulos de BC. No debe utilizarse para realizar análisis históricos.
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de publicaciones seriadas recibidas contiene datos sobre publicaciones seriadas recibidas a través de adquisiciones de WMS. Este universo contiene información sobre el material recibido, así como sobre la acción recibida, incluidos los recuentos de ejemplares y las fechas y horas de recepción.