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Servicio de soporte de OCLC

Exportar informes

Aprende a exportar informes.

Exportar un informe estándar o personalizado

Puede exportar un informe estándar o personalizado a su estación de trabajo local. Los informes pueden exportarse en formato PDF, Excel, CSV o texto.

 Nota: Para una experiencia de visualización óptima, deje la selección del conjunto de caracteres en su valor predeterminado, UTF-8, y deje los PPP de las imágenes en Predeterminado.

  1. En el informe abierto, haga clic en el botón Exportar (Export button).
  2. Seleccione Informes (por defecto) o Datos.
    • Informes generará una exportación del informe completamente formateado.
    • Datos generará una exportación de sólo los datos subyacentes en un informe en un archivo CSV. Se excluirán todos los formatos, como imágenes o títulos.
  3. Si selecciona Informes:
    • En la lista desplegable Tipo de archivo, seleccione un tipo de archivo de exportación.
      • PDF
        • Seleccione Informe actual.
        • Seleccione qué páginas (todas las páginas, la página actual, un intervalo de páginas específico) desea exportar.
      • Hoja de cálculo Excel
        • Seleccione una de las siguientes opciones:
          • Dé prioridad al formato del documento: seleccione que el diseño y el formato del informe (por ejemplo, el número de filas y columnas) coincidan lo más posible en el archivo Excel. Si se selecciona, es más probable que las celdas se combinen en Excel.
          • Priorizar el procesamiento fácil de datos en Excel (predeterminado): seleccione esta opción para evitar en la medida de lo posible que se añadan columnas y filas adicionales en el archivo de Excel con el fin de aprovechar las funciones de procesamiento de datos de Excel.
      • Archivo CSV
        • Seleccione un calificador de la lista desplegable Calificador de texto.
        • Seleccione un delimitador en la lista desplegable Delimitador de columna.
      • Texto
        Informes - Ejemplo
        Reports File Type
  4. Si selecciona Datos:
    • Seleccione un calificador de la lista desplegable Calificador de texto.
    • Seleccione un delimitador en la lista desplegable Delimitador de columna.
      Datos - Ejemplo
      Data File Type
  5. Haga clic en Aceptar. El archivo comenzará a descargarse automáticamente en su estación de trabajo.

Ver un vídeo

Opciones de exportación

Duración: 2:23

En este vídeo, aprenderá a exportar informes en formatos de archivo específicos que pueden utilizarse fuera de WorldShare Reports.