Variables del informe

Descripción

Puede crear una variable de informe al modificar un informe estándar o al crear un nuevo informe personalizado. Las variables de informe le permiten:

• Cree fórmulas predefinidas y reutilizables utilizando objetos de informe
• Ejecute una fórmula en el Diseñador de informes en lugar de exportar los datos a Excel para ejecutar fórmulas.

 Nota: las variables de informe solo están disponibles con el Diseñador de informes.

Crear una variable de informe para un informe estándar o personalizado

Cuadro de diálogo Crear variable - Imagen

1. Haga clic en Lectura en la esquina superior derecha del informe abierto para cambiar la visualización del informe al modo de diseño.
2. Haga clic en  el botón Agregar una nueva variable () en la ficha Objetos del panel lateral principal. Se abre el diálogo Crear variable.
3. En el cuadro de diálogo Crear variable:
   1. Ingrese un nombre para la variable.
   2. (Opcional)Haga clic en el botón del panel Mostrar/ocultar descripción ( ) para abrir el campo de texto Descripción e ingrese una descripción para la variable.
   3. Seleccione el tipo de variable que está creando en la lista desplegable de Calificación.
      • Dimensión (predeterminada)
      • Medida
      • Detalle: si se selecciona esta opción, haga clic en el botón Mostrar lista de dimensiones (), seleccione una dimensión asociada en el cuadro de diálogo Objetos y variables y haga clic en Aceptar.
   4. Ingrese la fórmula para la variable en el panel de fórmulas haciendo doble clic en los objetos de los siguientes paneles.

       Nota: cuando esté disponible, haga clic una vez en el valor de un objeto, función u operador para ver su definición debajo del panel de fórmulas.

      • Objetos
      • Funciones
      • Operadores: puede elegir de la lista de valores disponibles la inserción de valores para un objeto de informe específico en la fórmula de la variable. Después de haber agregado un objeto de informe desde el panel Objetos:
        1. Haga clic en el botón Mostrar lista de operadores ().
        2. Haga doble clic en un operador en el panel Operadores para agregarlo a la fórmula.
   5. Haga clic en el botón Validar fórmula () para validar su fórmula.
      • Si la fórmula no pasa la validación, recibirá un mensaje de advertencia acerca de su(s) error(es).
        1. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo del mensaje de advertencia.
        2. Edite la fórmula existente o haga clic en el botón Cancelar fórmula () para empezar de nuevo.
4. Haga clic en Aceptar para guardar su variable.

Eliminar una variable de informe

Puede eliminar variables de los informes estándar o personalizados.

1. Haga clic en Lectura en la esquina superior derecha del informe abierto para cambiar la visualización del informe al modo de diseño.
2. Haga clic en Dimensiones en el panel Diccionario del documento del panel lateral principal para contraer el acordeón.
3. Seleccione la variable que desee borrar del acordeón de variables.
4. Haga clic en el botón Más opciones () y seleccione Eliminar en el menú emergente. Se abre el cuadro de diálogo Advertencia.
5. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo de Advertencia. La variable se borra automáticamente.

Editar una variable de informe

Puede editar variables de informes estándar o personalizados.

1. Haga clic en Lectura en la esquina superior derecha del informe abierto para cambiar la visualización del informe al modo de diseño.
2. Haga clic en Dimensiones en el panel Diccionario del documento del panel lateral principal para contraer el acordeón.
3. Seleccione la variable que desee editar en el acordeón de variables.
4. Haga clic en el botón Más opciones () y seleccione Editar en el menú emergente.
5. Edite la variable como desee.
6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.