Variables del informe

Resumen

Puede crear una variable de informe al modificar un informe estándar o al crear un nuevo informe personalizado. Las variables del informe te permiten:

• Creación de fórmulas predefinidas y reutilizables mediante objetos de informe
• Ejecutar una fórmula en el Diseñador de informes en lugar de exportar los datos a Excel para ejecutar fórmulas.

 Nota: Las variables de informe sólo están disponibles con el Diseñador de informes.

Crear una variable de informe para un informe estándar o personalizado

Diálogo Crear Variable - Imagen

1. En el informe abierto, haga clic en Diseño para mostrar el informe en modo Diseño.
2. En el Panel lateral, haga clic en Objetos disponibles ().
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta Variables y seleccione Nuevo.
   O
   Vaya a Data Access > Data Objects > Nueva Variable en la Caja de Herramientas de Diseño.
4. En el cuadro de diálogo Crear variable:
   1. Enter a name for the variable.
   2. (Opcional) Introduzca una descripción para la variable.
   3. Seleccione la calificación de la variable.
      • Dimensión (por defecto)
      • Medida
      • Detalle
         Nota: Si selecciona un Detalle, seleccione la dimensión asociada haciendo clic en el botón .
   4. Introduzca la fórmula de la variable en el cuadro Fórmula haciendo doble clic en los objetos de las listas siguientes:
       Nota: en el panel Definición aparece una definición del objeto, función u operador seleccionado cuando está disponible.
      • Objetos disponibles
        Si está insertando valores para un objeto en particular en la fórmula de la variable, puede elegir los valores de la lista de valores:
        • Seleccione un objeto de la lista Objetos disponibles.
        • Haga doble clic en Valores... de la lista Operadores disponibles.
        • Seleccione los valores que desee añadir a la fórmula y haga clic en Aceptar.
      • Funciones disponibles - Haga clic en Más en esta función para ver una descripción de la función en una nueva pestaña del navegador.
      • Operadores disponibles
5. Haga clic en el botón Validar fórmula () para validar su fórmula.
   • Si su fórmula pasa la validación, recibirá el siguiente mensaje de confirmación: La fórmula está definida correctamente. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo del mensaje de confirmación.
   • Si su fórmula no pasa la validación, recibirá un mensaje de advertencia específico para su(s) error(es). Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo del mensaje de advertencia.
     • Editar la fórmula existente 
       O
       Haga clic en el botón Cancelar fórmula () para empezar de nuevo.
6. Haz clic en OK para guardar tu variable.

Borrar una variable de informe

Puede eliminar variables de informes estándar o personalizados.

1. Informe estándar: En el informe abierto, haga clic en Diseño para mostrar el informe en modo Diseño y, a continuación, haga clic en Objetos disponibles () en el Panel lateral.
   Informe personalizado: En el Panel lateral, haga clic en Objetos disponibles ().
2. Haga clic con el botón derecho en la variable que desea eliminar y seleccione Eliminar.
3. En el cuadro de diálogo Eliminar variable, haga clic en Sí para eliminar permanentemente la variable.

Editar una variable del informe

Puede editar variables de informes estándar o personalizados.