About WorldShare group reports

Resumen

Los grupos de WorldShare pueden utilizar las herramientas disponibles en los informes de grupo de WorldShare para supervisar la actividad de su grupo dentro de la aplicación WorldShare, incluidos los informes sobre la actividad de WorldShare y el trabajo de catalogación en Record Manager.

Para utilizar los informes de grupo de WorldShare, su grupo deberá cumplir los siguientes requisitos previos:

Tu grupo debe estar configurado como Grupo WorldShare.
Todas las instituciones miembros del grupo deben ser clientes de Report Designer.
Tu grupo debe designar administradores. Los administradores de informes de grupo verán todos los datos del grupo (por ejemplo, los administradores de circulación verán todos los datos de clientes y circulación del grupo). Por favor, confirme que la dirección de su Grupo WorldShare conoce y acepta esta funcionalidad.

Si su grupo cumple los requisitos anteriores, póngase en contacto con analyticsfeedback@oclc.org e incluya los de cada usuario:

Nombre
Código de barras
Institution name
Símbolo de la institución
Funciones que deben asignarse al usuario

Nota: La solicitud de HELIN requiere la autorización de un presidente.

El equipo de OCLC Analytics será responsable de aplicar las funciones de grupo necesarias para permitir que el usuario administrador realice informes a nivel de grupo. OCLC Analytics proporcionará información adicional sobre cómo ejecutar estos informes y comprender el resultado.

Nota: Cuando se está en el ámbito de grupo, todos los universos tienen un límite de 500.000 filas.

Funciones del administrador de informes de grupo de WorldShare

Función de administrador de grupo	Universos disponibles con datos visibles de los miembros del grupo
WorldShare Group Adquisiciones Admin	Adquisiciones Publicaciones seriadas recibidas
WorldShare Group Cataloging Admin	Catalogación Actividad de grupo Títulos de los grupos Institución Título Participaciones LHR Detalle del artículo
Administración de Circulación del Grupo WorldShare	Eventos de circulación Circulación Transacciones fiscales Solicitud de reserva de circulación Circulation Item Status Información a los usuarios Circulación Artículos programados
Grupo WorldShare EResources Admin	Recursos electrónicos CONTADOR 4 Recursos electrónicos CONTADOR 5 Solapamiento
WorldShare ILL Group Admin Nota: Este rol sólo puede asignarse a bibliotecas de Grupos WorldShare con Tipasa o bibliotecas de Compartir Recursos para Grupos. Los usuarios con el rol WorldShare ILL Group Admin no podrán ver ninguno de los contenidos de las etiquetas Request Borrower Tags y Request Lender Tags, que sólo son visibles para instituciones individuales. Seleccione el ámbito de su institución al iniciar el Diseñador de informes para ver las etiquetas de solicitud de su institución individual.	Información a los usuarios Préstamo interbibliotecario

Abrir un nuevo informe de grupo

En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Report Launch Pad.
Seleccione el símbolo de su grupo en la lista desplegable Alcance del informe y, a continuación, haga clic en Continuar.
Haga clic en una carpeta de categoría de informe .
Haga doble clic en el nombre del informe que desea ejecutar. El informe se abrirá en una nueva pestaña de la Plataforma de lanzamiento de informes.

Programar un informe de grupo

Atención: Los archivos que aparecen en Mis Archivos no tienen ningún tipo de seguridad/privacidad adicional, por lo que cualquier usuario con acceso a Mis Archivos en su institución podrá abrirlos y visualizarlos. Tenga cuidado si crea informes que contengan datos confidenciales. Es posible que desee seguir utilizando "Default Enterprise Location" para los casos en que los datos son sensibles y desea limitar quién puede ver la salida.

Puede programar informes de grupo estándar y personalizados utilizando WorldShare Reports y Report Designer.